Introdução

No âmbito dos Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS) para pequenas e médias empresas, Acesso PeopleHR e Zenefits emergiram como concorrentes notáveis. A Acesso PeopleHR oferece uma plataforma que atende a todas as funções essenciais de RH, como rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e mais. Esse sistema inclui um banco de dados de rastreamento de funcionários que permite aos usuários criar novos registros, preencher informações de contato essenciais e armazenar documentos com capacidade de armazenamento ilimitada.

​

Zenefits, uma plataforma de recursos humanos baseada em nuvem SaaS, ajuda mais de 11.000 pequenas e médias empresas a capacitar sua força de trabalho, gerenciar mudanças e manter a conformidade. A plataforma de pessoas da Zenefits oferece uma experiência abrangente e intuitiva de RH ao integrar RH, benefícios, folha de pagamento e aplicativos de desempenho, juntamente com serviços de consultoria. Isso visa reduzir significativamente a papelada e a complexidade administrativa, permitindo que as empresas se concentrem mais no crescimento e nas operações.

​

Escolher a melhor ferramenta HRIS é crucial para qualquer negócio para agilizar processos de RH, melhorar a conformidade e aprimorar a gestão geral da força de trabalho. Vamos fazer uma comparação detalhada do Access PeopleHR e do Zenefits para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

​

Visão Geral do Acesso PeopleHR

Recursos principais

• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Simplifica o processo de recrutamento, permitindo que os usuários publiquem vagas, gerenciem candidaturas e acompanhem o progresso dos candidatos pelo pipeline de contratação.
• Rastreamento de Pessoal: Oferece rastreamento abrangente de funcionários com campos para informações de contato essenciais, detalhes de emprego e armazenamento de documentos.
• Avaliações de Desempenho: Facilita a gestão de desempenho por meio de modelos de avaliação personalizáveis, definição de metas e acompanhamento de progresso.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Permite que os usuários anexem documentos ilimitados aos perfis dos funcionários, garantindo que toda a papelada necessária esteja facilmente acessível.
• Gestão de Tempo e Frequência: Inclui recursos de registro de entrada/saída, agendamento de turnos e gerenciamento de ausências.
• Autoatendimento dos Funcionários: Os funcionários podem atualizar informações pessoais, solicitar folgas e acessar documentos pertinentes.
• Relatórios e Análises: Fornece relatórios personalizáveis para analisar várias métricas de RH, permitindo a tomada de decisões baseada em dados.

​

Visão Geral do Zenefits 

Recursos principais

• Gestão de RH: Um módulo abrangente que inclui integração e desligamento de funcionários, além de manutenção de registros.
• Administração de Benefícios: Simplifica a gestão de benefícios com opções fáceis de inscrição, rastreamento de benefícios e assistência em conformidade.
• Serviços de Folha de Pagamento: Integra a gestão de folha de pagamento na plataforma, garantindo processamento oportuno e preciso dos pagamentos.
• Tempo e Frequência: Recursos como rastreamento de tempo, agendamento e gerenciamento de folgas são integrados em uma única plataforma.
• Ferramentas de Conformidade: Ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com leis e regulamentos trabalhistas por meio de recursos e alertas de conformidade automatizados.
• Gestão de Desempenho: Inclui definição de metas, avaliações de desempenho e feedback de 360 graus.
• Aplicativo Móvel: Funcionários e gerentes podem acessar funções de RH em movimento por meio de um aplicativo móvel dedicado.
• Integração com Aplicativos Parceiros: Integra-se perfeitamente com vários aplicativos de terceiros, aprimorando a funcionalidade e flexibilidade.

​

Semelhanças

Tanto Acesso PeopleHR quanto Zenefits foram projetados para agilizar processos de RH para pequenas e médias empresas. Aqui estão as principais semelhanças:

​

• Gestão de RH: Ambas as plataformas oferecem recursos robustos de gestão de RH, incluindo registros de funcionários, integração e desligamento.
• Gestão de Desempenho: Ambas as ferramentas incluem módulos de avaliação de desempenho para ajudar a gerenciar e rastrear o desempenho dos funcionários.
• Armazenamento de Documentos: Ambas oferecem capacidades para armazenar e gerenciar documentos de funcionários com segurança.
• Tempo e Frequência: Cada plataforma inclui ferramentas para rastreamento da frequência dos funcionários, agendamento de turnos e gerenciamento de faltas.
• Relatórios e Análises: Ambas fornecem recursos de relatórios que permitem que as equipes de RH gerem insights a partir dos dados de RH.
• Autoatendimento dos Funcionários: Os funcionários podem acessar seus registros, atualizar informações pessoais e solicitar folgas por meio de ambas as plataformas.
• Acessibilidade Móvel: Ambas oferecem aplicativos móveis para acesso em movimento às funcionalidades de RH.

​

Diferenças

Apesar das semelhanças, existem várias diferenças notáveis entre Acesso PeopleHR e Zenefits:

​

• Integração da Folha de Pagamento: O Zenefits inclui serviços de folha de pagamento integrados dentro de sua plataforma, enquanto o Acesso PeopleHR não oferece funcionalidade de folha de pagamento integrada.
• Administração de Benefícios: O Zenefits se destaca com um módulo avançado de administração de benefícios que abrange inscrição, rastreamento e conformidade. A Acesso PeopleHR tem capacidades limitadas de gestão de benefícios.
• Ferramentas de Conformidade: O Zenefits fornece ferramentas de conformidade mais sofisticadas, incluindo alertas automatizados e diretrizes para conformidade com leis trabalhistas, que não são tão extensas no Acesso PeopleHR.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: O Acesso PeopleHR oferece armazenamento ilimitado de documentos como um recurso significativo, enquanto o Zenefits possui limites de armazenamento dependendo do plano de preços.
• Integração com Aplicativos Parceiros: O Zenefits possui uma ampla gama de integrações com aplicativos de terceiros, tornando-o flexível e personalizável para os usuários. A Acesso PeopleHR oferece menos integrações.
• Personalização: O Zenefits é conhecido por seu alto grau de personalização e adaptabilidade a várias necessidades empresariais, enquanto o Acesso PeopleHR oferece uma solução mais padronizada.
• Interface de Usuário: O Zenefits possui uma interface mais moderna e intuitiva em comparação com a interface relativamente simples do Acesso PeopleHR.

​

Prós e Contras

Acesso PeopleHR

Prós:

• Interface de usuário simples e intuitiva
• Capacidade ilimitada de armazenamento de documentos
• Rastreamento abrangente de pessoal
• Avaliações de desempenho personalizáveis
• Sistema eficaz de rastreamento de candidatos

​

Contras:

• Opções limitadas de integração com aplicativos de terceiros
• Sem serviços de folha de pagamento integrados
• Administração básica de benefícios
• Ferramentas de conformidade menos sofisticadas

​

Zenefits

Prós:

• Serviços de folha de pagamento integrados
• Administração avançada de benefícios
• Ferramentas de conformidade robustas
• Plataforma altamente personalizável
• Extensas integrações com aplicativos de terceiros
• Interface moderna e amigável

​

Contras:

• Armazenamento limitado de documentos com base no plano de preços
• Pode ser ligeiramente mais caro para pequenas empresas
• Configuração complexa devido à alta personalização

​

Casos de Uso

• Acesso PeopleHR:

  Ideal para pequenas e médias empresas que buscam uma ferramenta HRIS simples e fácil de usar para gerenciar registros de funcionários, rastrear desempenho e lidar com recrutamento de forma eficiente. É especialmente adequado para empresas que exigem armazenamento ilimitado de documentos.

​

• Zenefits:

  Mais adequado para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução abrangente de RH abrangendo folha de pagamento, administração de benefícios e ferramentas avançadas de conformidade. É ideal para empresas que buscam alta personalização e amplas capacidades de integração com outros softwares.

​

Conclusão

Tanto Acesso PeopleHR quanto Zenefits oferecem uma variedade de recursos para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar suas funções de RH de forma eficaz. A Acesso PeopleHR se destaca por sua simplicidade, armazenamento ilimitado de documentos e robustos recursos de rastreamento de funcionários, tornando-se uma escolha forte para empresas que precisam de uma ferramenta HRIS fácil de usar, sem configurações complicadas.

​

Por outro lado, o Zenefits se destaca com seus serviços de folha de pagamento integrados, administração avançada de benefícios e ferramentas robustas de conformidade. Esse nível de serviço abrangente e personalização torna o Zenefits uma opção mais poderosa para empresas que exigem funções extensas de RH, juntamente com alta flexibilidade e capacidade de integração.

​

No final das contas, a escolha entre Acesso PeopleHR e Zenefits dependerá das suas necessidades empresariais específicas. Se você prioriza simplicidade e amplo armazenamento de documentos, Acesso PeopleHR seria uma excelente opção. No entanto, se você precisa de uma solução de RH totalmente integrada, com conformidade avançada e gestão de benefícios, o Zenefits seria a melhor opção.