Introducción

En el ámbito de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) para pequeñas y medianas empresas, Access PeopleHR y Zenefits han surgido como contendientes notables. Access PeopleHR proporciona una plataforma que abarca todas las funciones esenciales de HR, como el seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, evaluaciones de desempeño y más. Este sistema incluye una base de datos de seguimiento de empleados que permite a los usuarios crear nuevos registros, completar información de contacto clave y almacenar documentos con capacidad de almacenamiento ilimitada.

​

Zenefits, una plataforma de recursos humanos basada en la nube SaaS, ayuda a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas a empoderar a su fuerza laboral, gestionar cambios y mantenerse en cumplimiento. La plataforma de personas de Zenefits ofrece una experiencia integral e intuitiva de recursos humanos al integrar recursos humanos, beneficios, nómina y aplicaciones de rendimiento, junto con servicios de asesoramiento. Esto tiene como objetivo reducir significativamente el papeleo y la complejidad administrativa, permitiendo a las empresas centrarse más en el crecimiento y las operaciones.

​

Elegir la mejor herramienta de HRIS es crucial para cualquier negocio para agilizar los procesos de RRHH, mejorar el cumplimiento y mejorar la gestión general de la fuerza laboral. Sumergámonos en una comparación detallada de Access PeopleHR y Zenefits para ayudarle a tomar una decisión informada.

​

Descripción general de Access PeopleHR

Características clave

• Sistema de seguimiento de solicitudes (ATS): Simplifica el proceso de contratación al permitir a los usuarios publicar ofertas de trabajo, gestionar solicitudes y rastrear el progreso de los candidatos a través del proceso de contratación.
• Seguimiento de Personal: Ofrece un seguimiento integral de empleados con campos para información de contacto clave, detalles de empleo esenciales y almacenamiento de documentos.
• Evaluaciones de Desempeño: Facilita la gestión del desempeño a través de plantillas de evaluación personalizables, establecimiento de objetivos y seguimiento del progreso.
• Almacenamiento Ilimitado de Documentos: Permite a los usuarios adjuntar documentos ilimitados a los perfiles de empleados, asegurando que toda la documentación necesaria sea fácilmente accesible.
• Gestión de Tiempo y Asistencia: Incluye funciones de registro de entrada/salida, programación de turnos y gestión de ausencias.
• Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden actualizar su información personal, solicitar tiempo libre y acceder a documentos pertinentes.
• Informes y Análisis: Proporciona informes personalizables para analizar varias métricas de RRHH, permitiendo la toma de decisiones basada en datos.

​

Descripción general de Zenefits 

Características clave

• Gestión de RRHH: Un módulo integral que incluye la incorporación, desvinculación y mantenimiento de registros de empleados.
• Administración de Beneficios: Simplifica la gestión de beneficios con opciones de inscripción fáciles, seguimiento de beneficios y asistencia en cumplimiento.
• Servicios de Nómina: Integra la gestión de nómina dentro de la plataforma, asegurando un procesamiento de cheques preciso y a tiempo.
• Tiempo y Asistencia: Funciones como rastreo de tiempo, programación y gestión de PTO están integradas en una sola plataforma.
• Herramientas de Cumplimiento: Ayuda a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones a través de funciones de cumplimiento automatizadas y alertas.
• Gestión del Desempeño: Incluye el establecimiento de objetivos, evaluaciones de desempeño y retroalimentación de 360 grados.
• Aplicación Móvil: Los empleados y gerentes pueden acceder a las funciones de RRHH sobre la marcha a través de una aplicación móvil dedicada.
• Aplicaciones de Socios Integradas: Se integra sin problemas con varias aplicaciones de terceros, mejorando la funcionalidad y flexibilidad.

​

Similitudes

Tanto Access PeopleHR como Zenefits están diseñados para agilizar los procesos de RRHH para pequeñas y medianas empresas. Aquí están las similitudes clave:

​

• Gestión de RRHH: Ambas plataformas proporcionan funciones robustas de gestión de RRHH, incluyendo registros de empleados, incorporación y desvinculación.
• Gestión del Desempeño: Ambas herramientas incluyen módulos de evaluación del desempeño para ayudar a gestionar y seguir el desempeño de los empleados.
• Almacenamiento de Documentos: Ambos ofrecen capacidades para almacenar y gestionar documentos de empleados de forma segura.
• Tiempo y Asistencia: Cada plataforma incluye herramientas para seguir la asistencia de los empleados, programar turnos y gestionar ausencias.
• Informes y Análisis: Ambos proporcionan funciones de informes que permiten a los equipos de RRHH generar conocimientos a partir de los datos de RRHH.
• Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden acceder a sus registros, actualizar información personal y solicitar tiempo libre a través de ambas plataformas.
• Accesibilidad Móvil: Ambos ofrecen aplicaciones móviles para acceder a las funcionalidades de RRHH sobre la marcha.

​

Diferencias

A pesar de las similitudes, hay varias diferencias notables entre Access PeopleHR y Zenefits:

​

• Integración de Nómina: Zenefits incluye servicios de nómina integrados dentro de su plataforma, mientras que Access PeopleHR no ofrece funcionalidad de nómina integrada.
• Administración de Beneficios: Zenefits destaca con un módulo de administración de beneficios avanzado que cubre inscripción, seguimiento y cumplimiento. Access PeopleHR tiene capacidades limitadas de gestión de beneficios.
• Herramientas de Cumplimiento: Zenefits proporciona herramientas de cumplimiento más sofisticadas, incluyendo alertas automatizadas y directrices para el cumplimiento de la legislación laboral, que no son tan extensas en Access PeopleHR.
• Almacenamiento Ilimitado de Documentos: Access PeopleHR ofrece almacenamiento ilimitado de documentos como una característica significativa, mientras que Zenefits tiene límites de almacenamiento dependiendo del plan de precios.
• Integración con Aplicaciones de Socios: Zenefits se enorgullece de una amplia gama de integraciones con aplicaciones de terceros, lo que la hace flexible y personalizable para los usuarios. Access PeopleHR ofrece menos integraciones.
• Personalización: Zenefits es conocida por su alto grado de personalización y adaptabilidad a diversas necesidades empresariales, mientras que Access PeopleHR ofrece una solución más estandarizada.
• Interfaz de Usuario: Zenefits tiene una interfaz más moderna e intuitiva en comparación con la interfaz relativamente sencilla de Access PeopleHR.

​

Ventajas y desventajas

Access PeopleHR

Ventajas:

• Interfaz de usuario simple e intuitiva
• Capacidad de almacenamiento ilimitada de documentos
• Seguimiento integral de personal
• Evaluaciones de desempeño personalizables
• Sistema de seguimiento de solicitantes efectivo

​

Desventajas:

• Opciones de integración limitadas con aplicaciones de terceros
• Sin servicios de nómina incorporados
• Administración básica de beneficios
• Herramientas de cumplimiento menos sofisticadas

​

Zenefits

Ventajas:

• Servicios de nómina integrados
• Administración avanzada de beneficios
• Herramientas de cumplimiento robustas
• Plataforma altamente personalizable
• Extensas integraciones con aplicaciones de terceros
• Interfaz moderna y amigable para el usuario

​

Desventajas:

• Almacenamiento de documentos limitado según el plan de precios
• Puede ser ligeramente más caro para pequeñas empresas
• Configuración compleja debido a la alta personalización

​

Casos de uso

• Access PeopleHR:

  Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta HRIS sencilla y fácil de usar para gestionar registros de empleados, seguir el rendimiento y manejar el reclutamiento de manera eficiente. Es especialmente adecuado para empresas que requieren almacenamiento ilimitado de documentos.

​

• Zenefits:

  Mejor para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución HR integral que englobe nómina, administración de beneficios y herramientas avanzadas de cumplimiento. Es ideal para empresas que buscan alta personalización y extensas capacidades de integración con otro software.

​

Conclusión

Tanto Access PeopleHR como Zenefits ofrecen una variedad de características para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar eficazmente sus funciones de RRHH. Access PeopleHR se destaca por su simplicidad, almacenamiento ilimitado de documentos y sólidas funciones de seguimiento de empleados, lo que lo convierte en una excelente opción para las empresas que necesitan una herramienta HRIS fácil de usar sin configuraciones complicadas.

​

Por otro lado, Zenefits se destaca por sus servicios de nómina integrados, gestión avanzada de beneficios y herramientas robustas de cumplimiento. Este nivel de servicio integral y personalización hace de Zenefits una opción más poderosa para las empresas que requieren funciones extensas de RRHH junto con alta flexibilidad y capacidad de integración.

​

En última instancia, la elección entre Access PeopleHR y Zenefits dependerá de tus necesidades comerciales específicas. Si priorizas la simplicidad y un amplio almacenamiento de documentos, Access PeopleHR sería una opción excelente. Sin embargo, si necesitas una solución de RRHH plenamente integrada con gestión avanzada de cumplimiento y beneficios, Zenefits sería la mejor opción.