Introdução

Namely fornece soluções HCM modernas e intuitivas, incluindo tecnologia escalável, serviços de folha de pagamento e benefícios geridos por especialistas, e serviços profissionais de empregador totalmente abrangentes. Ao oferecer uma plataforma tudo-em-um, o Namely otimiza os processos de gestão de capital humano (HCM), facilitando para as empresas gerenciar efetivamente RH, folha de pagamento, benefícios, talentos e conformidade a partir de um sistema centralizado.

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No ambiente de trabalho dinâmico de hoje, a gestão eficiente de capital humano é crucial para manter uma força de trabalho produtiva e engajada. O conjunto abrangente de ferramentas de HCM da Namely garante que as organizações possam lidar com os processos de RH de forma contínua, levando a uma maior satisfação dos funcionários, redução da carga administrativa e melhorias na eficiência geral.

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Para quem é o Namely

O Namely é projetado para empresas de médio porte que buscam uma solução HCM moderna e integrada. Usuários ideais incluem:

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• Gerentes de RH e Especialistas em RH que precisam de um processo simplificado para gerenciar informações de funcionários, folha de pagamento e benefícios.
• Gerentes de Folha de Pagamento buscando serviços de folha de pagamento precisos, conformes e fáceis de administrar.
• Coordenadores de Benefícios que desejam oferecer planos de benefícios abrangentes aos funcionários enquanto simplificam o processo administrativo.
• Gerentes de Aquisição de Talentos que buscam atrair, gerenciar e reter talentos de alta qualidade de forma eficiente.
• Proprietários de negócios e CEOs que precisam de uma visão holística de seu capital humano para tomar decisões estratégicas.

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Recursos principais

Namely oferece uma variedade de recursos projetados para atender às diversas necessidades das equipes de RH modernas:

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1. Gestão de Recursos Humanos: Um hub central para armazenar e gerenciar informações de funcionários. Esse recurso facilita a gestão fácil de registros de funcionários, avaliações de desempenho, solicitações de folgas e muito mais.

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2. Folha de Pagamento: O serviço de folha de pagamento da Namely garante conformidade e precisão. Simplifica o processamento da folha de pagamento ao automatizar cálculos de impostos, deduções e depósitos diretos, tornando o dia do pagamento sem estresse.

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3. Administração de Benefícios: Namely fornece uma solução abrangente de benefícios que permite às empresas administrar programas de benefícios, gerenciar a inscrição aberta e garantir que os funcionários tenham acesso às informações vitais sobre benefícios.

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4. Gestão de Talentos: Este recurso inclui módulos para recrutamento, integração, gestão de desempenho e desenvolvimento de funcionários. Ajuda a atrair, reter e desenvolver talentos de alto nível.

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5. Conformidade: Namely ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas em constante mudança. Inclui recursos para gerenciar certificações de funcionários, segurança no local de trabalho e requisitos de relatórios.

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6. Autoatendimento do Funcionário: Dando aos funcionários acesso às suas informações pessoais, contracheques, opções de benefícios e avaliações de desempenho, promovendo transparência e engajamento.

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7. Analíticas: Oferece ferramentas robustas de relatórios e análises para rastrear métricas de RH, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados.

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Casos de uso melhores

Namely se destaca em vários cenários, incluindo:

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1. Racionalização de tarefas administrativas: As equipes de RH podem se concentrar em iniciativas estratégicas em vez de se perderem com papelada e processos manuais.

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2. Melhorando o engajamento dos funcionários: Ao oferecer opções de autoatendimento e acesso transparente à informação, os funcionários se sentem mais empoderados e engajados.

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3. Garantindo a conformidade: Namely ajuda as empresas a cumprir com regulamentos locais, estaduais e federais, reduzindo o risco de multas e penalidades.

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4. Aprimorando recrutamento e integração: As ferramentas de gestão de talentos facilitam a atração de talentos de alto nível, a racionalização dos processos de integração e garantem que os novos contratados sejam produtivos desde o primeiro dia.

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5. Simplificar a administração de folha de pagamento e benefícios: Os sistemas automatizados de folha de pagamento e benefícios da Namely reduzem erros, economizam tempo e garantem que os funcionários recebam seus direitos.

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Exemplos:

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• Varejo: O ágil processo de integração ajuda a gerenciar a força de trabalho sazonal de forma eficiente.
• Startups de Tecnologia: Equipes em rápido crescimento precisam de processos de RH simplificados para escalar rapidamente.
• Cuidados de Saúde: Requisitos complexos de conformidade são gerenciados sem esforço com as ferramentas da Namely.
• Educação: Administração de benefícios simplificada e processamento de folha de pagamento para funcionários e docentes.

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Começando

1. Inscreva-se para a Namely: Visite o site da Namely e inscreva-se para um teste gratuito ou solicite uma demonstração.
2. Configure sua conta: Siga a configuração guiada para inserir as informações da sua empresa, incluindo dados dos funcionários, detalhes da folha de pagamento e planos de benefícios.
3. Personalize sua plataforma: Ajuste as configurações para alinhar com as políticas e processos específicos de RH da sua empresa.
4. Convide Membros da Equipe: Adicione membros da equipe de RH, gerentes e funcionários à plataforma, atribuindo funções e permissões adequadas.
5. Explore Recursos: Navegue pelos diferentes módulos, como gestão de RH, folha de pagamento e benefícios para se familiarizar com as funcionalidades.
6. Implante e Treine: Lance a plataforma para toda a sua organização e forneça o treinamento necessário para garantir que todos possam usá-la efetivamente.

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Dicas e melhores práticas

• Atualizações Regulares: Mantenha as informações dos funcionários e os detalhes da folha de pagamento atualizados para manter a precisão.
• Aproveite o Autoatendimento: Incentive os funcionários a usar os recursos de autoatendimento para acessar suas informações e executar tarefas rotineiras de RH.
• Utilize análises: Use as ferramentas de relatório para obter insights sobre métricas de RH e informar decisões estratégicas.
• Treinamento Contínuo: Forneça treinamento contínuo para a equipe de RH e funcionários para garantir que eles se sintam confortáveis com a plataforma.
• Feedback: Coleta regularmente feedback dos usuários para identificar áreas de melhoria e otimizar ainda mais os processos.
• Verificação de Conformidade: Fique informado sobre mudanças nas leis trabalhistas e garanta que suas configurações do Namely estejam atualizadas de acordo.

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Integração com Guru

O Namely se integra perfeitamente ao Guru para aprimorar os processos de RH através do acesso a informações com base em IA. A integração do Guru permite que as equipes de RH usem o poder da pesquisa com IA, facilitando a localização de informações específicas rapidamente.

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Benefícios de usar a Namely com a pesquisa de IA do Guru:

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• Base de Conhecimento Centralizada: O Guru ajuda a criar um repositório centralizado de informações, políticas e documentação de RH acessível através do Namely.
• Pesquisa Sem Esforço: Funcionários e equipes de RH podem usar a pesquisa em linguagem natural do Guru para encontrar respostas para consultas relacionadas a RH instantaneamente.
• Entrega proativa de informações: O Guru fornece proativamente informações relevantes aos usuários, melhorando a eficiência e reduzindo a necessidade de pesquisar manualmente.
• Gestão de Permissões: O Guru respeita as permissões da fonte, garantindo que informações sensíveis de RH sejam acessíveis apenas ao pessoal autorizado.
• Integração Aprimorada: Novos contratados podem acessar instantaneamente todas as informações e materiais de treinamento necessários, tornando o processo de integração mais suave e eficiente.

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Conclusão

Namely oferece um conjunto abrangente de soluções HCM que otimizam as operações de RH, folha de pagamento, benefícios e processos de conformidade. Ao aproveitar o Namely, as empresas podem aprimorar o engajamento dos funcionários, melhorar a eficiência e garantir conformidade com as leis trabalhistas.

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Integrar o Namely com o Guru amplifica ainda mais esses benefícios ao fornecer acesso instantâneo a informações vitais, promovendo uma força de trabalho mais informada e eficiente. Experimente a Namely hoje e explore como ela pode transformar seus processos de RH e a produtividade geral integrando-a com a funcionalidade de pesquisa com IA do Guru.