Como Usar o Namely: Um Guia Abrangente
Introdução
Namely fornece soluções HCM modernas e intuitivas, incluindo tecnologia escalável, serviços de folha de pagamento e benefícios geridos por especialistas, e serviços profissionais de empregador totalmente abrangentes. Ao oferecer uma plataforma tudo-em-um, o Namely otimiza os processos de gestão de capital humano (HCM), facilitando para as empresas gerenciar efetivamente RH, folha de pagamento, benefícios, talentos e conformidade a partir de um sistema centralizado.
No ambiente de trabalho dinâmico de hoje, a gestão eficiente de capital humano é crucial para manter uma força de trabalho produtiva e engajada. O conjunto abrangente de ferramentas de HCM da Namely garante que as organizações possam lidar com os processos de RH de forma contínua, levando a uma maior satisfação dos funcionários, redução da carga administrativa e melhorias na eficiência geral.
Para quem é o Namely
O Namely é projetado para empresas de médio porte que buscam uma solução HCM moderna e integrada. Usuários ideais incluem:
- Gerentes de RH e Especialistas em RH que precisam de um processo simplificado para gerenciar informações de funcionários, folha de pagamento e benefícios.
- Gerentes de Folha de Pagamento buscando serviços de folha de pagamento precisos, conformes e fáceis de administrar.
- Coordenadores de Benefícios que desejam oferecer planos de benefícios abrangentes aos funcionários enquanto simplificam o processo administrativo.
- Gerentes de Aquisição de Talentos que buscam atrair, gerenciar e reter talentos de alta qualidade de forma eficiente.
- Proprietários de negócios e CEOs que precisam de uma visão holística de seu capital humano para tomar decisões estratégicas.
Recursos principais
Namely oferece uma variedade de recursos projetados para atender às diversas necessidades das equipes de RH modernas:
1. Gestão de Recursos Humanos: Um hub central para armazenar e gerenciar informações de funcionários. Esse recurso facilita a gestão fácil de registros de funcionários, avaliações de desempenho, solicitações de folgas e muito mais.
2. Folha de Pagamento: O serviço de folha de pagamento da Namely garante conformidade e precisão. Simplifica o processamento da folha de pagamento ao automatizar cálculos de impostos, deduções e depósitos diretos, tornando o dia do pagamento sem estresse.
3. Administração de Benefícios: Namely fornece uma solução abrangente de benefícios que permite às empresas administrar programas de benefícios, gerenciar a inscrição aberta e garantir que os funcionários tenham acesso às informações vitais sobre benefícios.
4. Gestão de Talentos: Este recurso inclui módulos para recrutamento, integração, gestão de desempenho e desenvolvimento de funcionários. Ajuda a atrair, reter e desenvolver talentos de alto nível.
5. Conformidade: Namely ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas em constante mudança. Inclui recursos para gerenciar certificações de funcionários, segurança no local de trabalho e requisitos de relatórios.
6. Autoatendimento do Funcionário: Dando aos funcionários acesso às suas informações pessoais, contracheques, opções de benefícios e avaliações de desempenho, promovendo transparência e engajamento.
7. Analíticas: Oferece ferramentas robustas de relatórios e análises para rastrear métricas de RH, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados.
Casos de uso melhores
Namely se destaca em vários cenários, incluindo:
1. Racionalização de tarefas administrativas: As equipes de RH podem se concentrar em iniciativas estratégicas em vez de se perderem com papelada e processos manuais.
2. Melhorando o engajamento dos funcionários: Ao oferecer opções de autoatendimento e acesso transparente à informação, os funcionários se sentem mais empoderados e engajados.
3. Garantindo a conformidade: Namely ajuda as empresas a cumprir com regulamentos locais, estaduais e federais, reduzindo o risco de multas e penalidades.
4. Aprimorando recrutamento e integração: As ferramentas de gestão de talentos facilitam a atração de talentos de alto nível, a racionalização dos processos de integração e garantem que os novos contratados sejam produtivos desde o primeiro dia.
5. Simplificar a administração de folha de pagamento e benefícios: Os sistemas automatizados de folha de pagamento e benefícios da Namely reduzem erros, economizam tempo e garantem que os funcionários recebam seus direitos.
Exemplos:
- Varejo: O ágil processo de integração ajuda a gerenciar a força de trabalho sazonal de forma eficiente.
- Startups de Tecnologia: Equipes em rápido crescimento precisam de processos de RH simplificados para escalar rapidamente.
- Cuidados de Saúde: Requisitos complexos de conformidade são gerenciados sem esforço com as ferramentas da Namely.
- Educação: Administração de benefícios simplificada e processamento de folha de pagamento para funcionários e docentes.
Começando
- Inscreva-se para a Namely: Visite o site da Namely e inscreva-se para um teste gratuito ou solicite uma demonstração.
- Configure sua conta: Siga a configuração guiada para inserir as informações da sua empresa, incluindo dados dos funcionários, detalhes da folha de pagamento e planos de benefícios.
- Personalize sua plataforma: Ajuste as configurações para alinhar com as políticas e processos específicos de RH da sua empresa.
- Convide Membros da Equipe: Adicione membros da equipe de RH, gerentes e funcionários à plataforma, atribuindo funções e permissões adequadas.
- Explore Recursos: Navegue pelos diferentes módulos, como gestão de RH, folha de pagamento e benefícios para se familiarizar com as funcionalidades.
- Implante e Treine: Lance a plataforma para toda a sua organização e forneça o treinamento necessário para garantir que todos possam usá-la efetivamente.
Dicas e melhores práticas
- Atualizações Regulares: Mantenha as informações dos funcionários e os detalhes da folha de pagamento atualizados para manter a precisão.
- Aproveite o Autoatendimento: Incentive os funcionários a usar os recursos de autoatendimento para acessar suas informações e executar tarefas rotineiras de RH.
- Utilize análises: Use as ferramentas de relatório para obter insights sobre métricas de RH e informar decisões estratégicas.
- Treinamento Contínuo: Forneça treinamento contínuo para a equipe de RH e funcionários para garantir que eles se sintam confortáveis com a plataforma.
- Feedback: Coleta regularmente feedback dos usuários para identificar áreas de melhoria e otimizar ainda mais os processos.
- Verificação de Conformidade: Fique informado sobre mudanças nas leis trabalhistas e garanta que suas configurações do Namely estejam atualizadas de acordo.
Integração com Guru
O Namely se integra perfeitamente ao Guru para aprimorar os processos de RH através do acesso a informações com base em IA. A integração do Guru permite que as equipes de RH usem o poder da pesquisa com IA, facilitando a localização de informações específicas rapidamente.
Benefícios de usar a Namely com a pesquisa de IA do Guru:
- Base de Conhecimento Centralizada: O Guru ajuda a criar um repositório centralizado de informações, políticas e documentação de RH acessível através do Namely.
- Pesquisa Sem Esforço: Funcionários e equipes de RH podem usar a pesquisa em linguagem natural do Guru para encontrar respostas para consultas relacionadas a RH instantaneamente.
- Entrega proativa de informações: O Guru fornece proativamente informações relevantes aos usuários, melhorando a eficiência e reduzindo a necessidade de pesquisar manualmente.
- Gestão de Permissões: O Guru respeita as permissões da fonte, garantindo que informações sensíveis de RH sejam acessíveis apenas ao pessoal autorizado.
- Integração Aprimorada: Novos contratados podem acessar instantaneamente todas as informações e materiais de treinamento necessários, tornando o processo de integração mais suave e eficiente.
Conclusão
Namely oferece um conjunto abrangente de soluções HCM que otimizam as operações de RH, folha de pagamento, benefícios e processos de conformidade. Ao aproveitar o Namely, as empresas podem aprimorar o engajamento dos funcionários, melhorar a eficiência e garantir conformidade com as leis trabalhistas.
Integrar o Namely com o Guru amplifica ainda mais esses benefícios ao fornecer acesso instantâneo a informações vitais, promovendo uma força de trabalho mais informada e eficiente. Experimente a Namely hoje e explore como ela pode transformar seus processos de RH e a produtividade geral integrando-a com a funcionalidade de pesquisa com IA do Guru.
