Introdução

Selecionar o sistema de informações de recursos humanos (HRIS) certo é crucial para gerenciar os processos essenciais de sua organização. Esta comparação irá explorar duas ferramentas HRIS populares: Workday e Breathe. Workday é projetado para otimizar processos financeiros e de recursos humanos para empresas, aproveitando a automação e insights profundos para impulsionar a estratégia e o crescimento. Breathe, por outro lado, foca em simplificar os processos centrais de RH para PMEs no Reino Unido e na Austrália, garantindo operações seguras e eficientes.

​

Compreender os recursos-chave, semelhanças, diferenças, assim como os prós e contras dessas ferramentas HRIS ajudará as organizações a tomarem uma decisão informada sobre qual solução atende melhor às suas necessidades.

​

Visão Geral do Workday

Como um HRIS abrangente, o Workday visa melhorar a gestão financeira e as operações de RH para empresas. Seus recursos abrangentes se concentram em capacitar as organizações a irem além do processamento de transações ao utilizar automação e insights baseados em dados.

​

Recursos principais

1. Gestão Financeira: As robustas ferramentas de gestão financeira do Workday permitem que as organizações planejem, executem e analisem o desempenho financeiro por meio de relatórios e análises em tempo real.
2. Gestão de Capital Humano (HCM): O HCM do Workday fornece ferramentas para planejamento da força de trabalho, gestão de talentos e gestão do ciclo de vida dos colaboradores para garantir que os processos de RH sejam otimizados e eficientes.
3. Soluções de Folha de Pagamento: A gestão automatizada da folha de pagamento minimiza erros e libera tempo valioso para iniciativas estratégicas.
4. Otimização de Talentos: Aumente o engajamento dos funcionários e a produtividade através das ferramentas de otimização de talentos do Workday, que incluem gestão de desempenho, definição de metas e desenvolvimento de carreira.
5. Análise e Relatórios: As análises do Workday oferecem insights acionáveis por meio de painéis e relatórios personalizáveis, permitindo uma tomada de decisão baseada em dados.
6. Gestão de Conformidade e Risco: Assegure a conformidade com regulamentos locais e internacionais, e mitigue riscos com as ferramentas integradas de conformidade do Workday.
7. Capacidades de Integração: Integra-se perfeitamente a outros sistemas empresariais para garantir um ambiente de dados unificado.
8. Acesso Móvel: Acesse o Workday a qualquer momento com aplicativos móveis para iOS e Android, garantindo que os processos de RH estejam sempre ao seu alcance.

​

Visão Geral do Breathe 

Breathe é um HRIS amigável ao usuário, adaptado para PMEs, oferecendo uma plataforma segura para gerenciar processos relacionados às pessoas de forma eficiente. Ele se concentra em economizar tempo e proporcionar tranquilidade para empresas no Reino Unido e na Austrália.

​

Recursos principais

1. Gestão de Funcionários: Centralize os registros dos funcionários, incluindo detalhes pessoais, funções e documentos-chave em um ambiente digital seguro.
2. Gestão de Licenças: Simplifique o processo de gestão de licenças dos funcionários, com visibilidade clara e fluxos de trabalho de aprovação.
3. Gestão de Desempenho: Monitore e gerencie o desempenho dos colaboradores com ferramentas para avaliações, definição de metas e feedback contínuo.
4. Armazenamento de Documentos: Armazene e gerencie de forma segura documentos essenciais de RH, como contratos, políticas e certificados.
5. Relatórios e Análise: Gere insights acionáveis com relatórios padrão e personalizáveis para auxiliar nas decisões de RH.
6. Controle de Horas: Controle automatizado do tempo para monitorar horas trabalhadas, horas extras e registros de presença.
7. Recrutamento e Integração: Otimize o processo de contratação e garanta que novos colaboradores sejam integrados de forma eficiente com fluxos de trabalho personalizados.
8. Gestão de Conformidade: Assegure a adesão a requisitos legais e padrões da indústria com as ferramentas de conformidade do Breathe.
9. Integração: Integre-se perfeitamente com outras ferramentas de negócios para unificar dados em toda a sua organização.

​

Semelhanças

Tanto Workday quanto Breathe oferecem funcionalidades essenciais que otimizam os processos de RH, aumentam a eficiência e garantem conformidade. Aqui estão algumas semelhanças principais:

• Gestão de Funcionários: Ambas as plataformas centralizam os dados dos funcionários, oferecendo armazenamento seguro e fácil acesso a registros vitais.
• Gestão de Desempenho: Cada ferramenta fornece recursos para monitorar e gerenciar o desempenho dos colaboradores, incluindo avaliações e módulos de definição de metas.
• Ferramentas de Conformidade: Workday e Breathe incluem recursos de gestão de conformidade para ajudar as empresas a permanecerem alinhadas com regulamentos locais e internacionais.
• Acessibilidade Móvel: Ambas as soluções oferecem aplicativos móveis, garantindo que os processos de RH possam ser gerenciados onde quer que você esteja.

​

Diferenças 

Foco e Público-Alvo

• Workday: Projetado principalmente para organizações de nível empresarial, o Workday oferece gestão financeira abrangente juntamente com suas capacidades de RH.
• Breathe: Adaptado para PMEs no Reino Unido e na Austrália, o Breathe enfatiza a facilidade de uso e a segurança para processos centrais de RH.

​

Gestão Financeira

• Workday: Oferece uma ampla gama de ferramentas de gestão financeira, incluindo relatórios em tempo real, análises e soluções de folha de pagamento.
• Breathe: Não oferece funções abrangentes de gestão financeira, focando em processos essenciais de RH.

​

Capacidades de Integração

• Workday: Capacidades de integração robustas com vários sistemas empresariais.
• Breathe: Oferece integração, mas é mais limitado em comparação com as extensas opções do Workday.

​

Personalização e Análise

• Workday: Painéis e ferramentas de relatórios altamente personalizáveis, permitindo estratégias orientadas por dados.
• Breathe: Oferece relatórios padrão e personalizáveis, mas geralmente é menos personalizável em comparação com o Workday.

​

Prós e Contras

Workday

Prós:

• Recursos Abrangentes: Ferramentas extensas de RH e gestão financeira adequadas para grandes empresas.
• Escalabilidade: Ideal para organizações em crescimento com necessidades complexas.
• Análises: Relatórios e análises detalhadas para tomada de decisões estratégicas.
• Integração: Fortes capacidades de integração com uma ampla gama de sistemas empresariais.

​

Contras:

• Complexidade: Puede ser demasiado complejo para organizaciones menores con necesidades más simples.
• Custo: Maior custo em comparação com outras ferramentas HRIS, tornando-a menos acessível para empresas menores.
• Implementação: Pode exigir um tempo e recursos significativos para implementação.

​

Breathe

Prós:

• Amigável ao Usuário: Interface simples e intuitiva, ideal para PMEs.
• Acessibilidade: Solução econômica para empresas menores.
• Foco em RH: Destaca-se nas funcionalidades centrais de RH sem complexidade desnecessária.
• Segurança: Plataforma confiável e segura para gerenciar dados de RH.

​

Contras:

• Ferramentas Financeiras Limitadas: Falta de recursos abrangentes de gestão financeira.
• Integração: Menos opções de integração em comparação com soluções voltadas para empresas como o Workday.
• Escalabilidade: Pode não ser tão escalável para organizações maiores com requisitos complexos.

​

Casos de Uso

Workday

Ideal para:

• Grandes Empresas: Organizações que precisam de uma solução abrangente para gestão de RH e finanças.
• Estratégias Baseadas em Dados: Empresas que dependem de análises detalhadas e relatórios para a tomada de decisões.
• Necessidades de Integração Complexas: Empresas que requerem integração robusta com múltiplos sistemas empresariais.

​

Breathe

Ideal para:

• PMEs: Pequenas e médias empresas no Reino Unido e na Austrália em busca de um HRIS amigável.
• Organizações Conscientes de Custo: Empresas que procuram uma ferramenta de gestão de RH acessível e eficiente.
• Necessidades Básicas de RH: Empresas que precisam gerenciar processos centrais de RH sem ferramentas financeiras extensas.

​

Conclusão

Workday e Breathe se destacam no mercado de HRIS, cada um atendendo diferentes necessidades e tamanhos organizacionais. Workday é uma ferramenta poderosa para grandes empresas que requerem capacidades abrangentes de gestão financeira e de RH, personalização pesada e análises detalhadas. No entanto, vem com maior complexidade e custo. 

​

Em contraste, o Breathe oferece uma solução de RH simples, segura e econômica para PMEs, tornando-se uma excelente escolha para pequenas e médias empresas com necessidades básicas de RH. Embora careça de ferramentas financeiras extensas e amplas opções de integração, sua facilidade de uso e foco nos processos centrais de RH o tornam adequado para seu público-alvo. 

​

Em conclusão, a escolha entre Workday e Breathe depende do tamanho, complexidade e requisitos específicos da sua organização. Para empresas que precisam de um HRIS robusto e abrangente, Workday é a solução ideal. Para PMEs que priorizam simplicidade, acessibilidade e funções essenciais de RH, Breathe é uma excelente opção.