Введение

Выбор правильной информационной системы управления человеческими ресурсами (HRIS) имеет решающее значение для управления основными процессами вашей организации. Этот сравнительный анализ погрузится в два популярных инструмента HRIS: Workday и Breathe. Workday разработан для оптимизации финансовых и человеческих ресурсов для предприятий, используя автоматизацию и глубокие инсайты для продвижения стратегии и роста. Breathe, с другой стороны, ориентирован на упрощение основных процессов HR для малых и средних предприятий в Великобритании и Австралии, обеспечивая безопасные и эффективные операции.

​

Понимание ключевых функций, сходств, различий, а также плюсов и минусов этих инструментов HRIS поможет организациям принять информированное решение о том, какое решение лучше всего соответствует их потребностям.

​

Обзор Workday

В качестве комплексной HRIS Workday направлен на улучшение финансового управления и HR-операций для предприятий. Его многофункциональные возможности направлены на расширение возможностей организаций, позволяя им выходить за рамки обработки транзакций, используя автоматизацию и основанные на данных инсайты.

​

Ключевые функции

1. Финансовое управление: Надежные инструменты финансового управления Workday позволяют организациям планировать, выполнять и анализировать финансовые показатели с помощью отчетности и аналитики в режиме реального времени.
2. Управление человеческим капиталом (HCM): Workday HCM предоставляет инструменты для планирования рабочей силы, управления талантами и управления жизненным циклом сотрудников, чтобы гарантировать оптимизацию и эффективность HR-процессов.
3. Решения по расчету зарплаты: Автоматизированное управление расчетом зарплаты минимизирует ошибки и освобождает ценное время для стратегических инициатив.
4. Оптимизация талантов: Повышайте вовлеченность и продуктивность сотрудников с помощью инструментов оптимизации талантов Workday, в которые входят управление производительностью, установка целей и развитие карьеры.
5. Аналитика и отчетность: Аналитика Workday предоставляет практически применимые инсайты через настраиваемые панели и отчеты, позволяя принимать решения на основе данных.
6. Соблюдение нормативных требований и управление рисками: Обеспечьте соблюдение местных и международных норм и снизьте риски с помощью интегрированных инструментов соблюдения требований Workday.
7. Возможности интеграции: Бесшовное интегрирование с другими корпоративными системами для обеспечения единой среды данных.
8. Мобильный доступ: Получите доступ к Workday на ходу с помощью мобильных приложений для iOS и Android, обеспечивая, чтобы HR-процессы всегда были у вас под рукой.

​

Обзор Breathe 

Breathe - это удобная HRIS, адаптированная для малых и средних предприятий, предлагающая безопасную платформу для эффективного управления процессами, связанными с персоналом. Он ориентирован на экономию времени и предоставление спокойствия для бизнеса в Великобритании и Австралии.

​

Ключевые функции

1. Управление персоналом: Централизуйте учетные записи сотрудников, включая личные данные, роли и ключевые документы в безопасной цифровой среде.
2. Управление отпусками: Упрощение процесса управления отпусками сотрудников с четкой видимостью и рабочими процессами утверждения.
3. Управление производительностью: Мониторинг и управление производительностью сотрудников с помощью инструментов для оценки, установки целей и непрерывной обратной связи.
4. Хранение документов: Безопасно сохраняйте и управляйте важными HR-документами, такими как контракты, политики и сертификаты.
5. Отчеты и аналитика: Генерируйте действенные инсайты с помощью стандартных и настраиваемых отчетов для поддержки HR-решений.
6. Отслеживание времени: Автоматизированное отслеживание времени для мониторинга рабочего времени, сверхурочных и учета посещаемости.
7. Набор и адаптация: Оптимизация процесса найма и обеспечение эффективной адаптации новых сотрудников с помощью адаптированных рабочих процессов.
8. Управление соблюдением нормативных требований: Обеспечьте соблюдение юридических требований и отраслевых стандартов с инструментами соблюдения требований Breathe.
9. Интеграция: Бесшовная интеграция с другими бизнес-инструментами для объединения данных в вашей организации.

​

Сходства

Оба инструмента Workday и Breathe предлагают ключевые функции, которые оптимизируют HR-процессы, повышают эффективность и обеспечивают соблюдение норм. Вот некоторые основные сходства:

• Управление персоналом: Оба инструмента централизуют данные сотрудников, предлагая безопасное хранение и простой доступ к важным записям.
• Управление производительностью: Каждый инструмент предоставляет функции для мониторинга и управления производительностью сотрудников, включая оценки и модули установки целей.
• Инструменты соблюдения: Workday и Breathe включают функции управления соблюдением, которые помогают компаниям оставаться в соответствии с местными и международными нормативами.
• Мобильная доступность: Обе решения предлагают мобильные приложения, обеспечивая возможность управления HR-процессами на ходу.

​

Отличия 

Фокус и целевая аудитория

• Workday: Спроектирован в первую очередь для организаций уровня предприятия, Workday предлагает комплексное финансовое управление наряду с его HR-возможностями.
• Breathe: Адаптирован для малых и средних предприятий в Великобритании и Австралии, Breathe акцентирует внимание на простоте использования и безопасности для основных HR-процессов.

​

Финансовое управление

• Workday: Предоставляет широкий спектр инструментов управления финансами, включая отчетность в реальном времени, аналитику и решения по расчету зарплаты.
• Breathe: Не предлагает обширные функции управления финансами, сосредоточив внимание на основных HR-процессах.

​

Возможности интеграции

• Workday: Надежные возможности интеграции с различными корпоративными системами.
• Breathe: Предлагает интеграцию, но более ограничен по сравнению с обширными возможностями Workday.

​

Настройка и анализ

• Workday: Высокая настройка панелей и инструментов отчетности, позволяющая реализовать стратегии на основе данных.
• Breathe: Предоставляет стандартную и настраиваемую отчетность, но, как правило, менее настраиваемый по сравнению с Workday.

​

Плюсы и минусы

Workday

Плюсы:

• Комплексные функции: Широкий ассортимент инструментов управления HR и финансами, подходящих для крупных предприятий.
• Масштабируемость: Идеально подходит для развивающихся организаций с сложными потребностями.
• Аналитика: Глубокая отчетность и аналитика для стратегического принятия решений.
• Интеграция: Сильные возможности интеграции с широким спектром корпоративных систем.

​

Недостатки:

• Сложность: Может быть слишком сложным для небольших организаций с простыми потребностями.
• Цена: Более высокая стоимость по сравнению с другими инструментами HRIS, что делает его менее доступным для небольших компаний.
• Реализация: Может потребовать значительного времени и ресурсов для внедрения.

​

Breathe

Плюсы:

• Удобство использования: Простой и интуитивно понятный интерфейс, идеально подходит для малых и средних предприятий.
• Доступность: Экономически эффективное решение для небольших бизнесов.
• Упор на HR: Превосходит в основных функциях HR без ненужной сложности.
• Безопасность: Надежная и безопасная платформа для управления HR-данными.

​

Недостатки:

• Ограниченные финансовые инструменты: Недостаток комплексных функций управления финансами.
• Интеграция: Меньше вариантов интеграции по сравнению с решениями, ориентированными на предприятия, такими как Workday.
• Масштабируемость: Может не быть таким масштабируемым для крупных организаций со сложными требованиями.

​

Случаи использования

Workday

Идеально для:

• Крупные предприятия: Организации, нуждающиеся в комплексном решении как для HR, так и для управления финансами.
• Стратегии на основе данных: Компании, полагающиеся на детальную аналитику и отчетность для принятия решений.
• Сложные потребности в интеграции: Бизнесы, требующие надежной интеграции с несколькими корпоративными системами.

​

Breathe

Идеально для:

• МСП: Малые и средние предприятия в Великобритании и Австралии, ищущие удобную HRIS.
• Организации с учетом затрат: Компании, ищущие доступный, но эффективный инструмент управления HR.
• Основные потребности в HR: Компании, которым необходимо управлять основными HR-процессами без обширных финансовых инструментов.

​

Заключение

Workday и Breathe выделяются на рынке HRIS, каждый из них обслуживает различные потребности и размеры организаций. Workday - мощный инструмент для крупных предприятий, которым требуются комплексные возможности управления финансами и HR, высокая настройка и детальная аналитика. Однако это сопряжено с высокой сложностью и стоимостью. 

​

В отличие от этого, Breathe предлагает простое, безопасное и эффективное по цене HR-решение для малых и средних предприятий, что делает его отличным выбором для малых и средних компаний с базовыми потребностями в HR. Хотя ему не хватает обширных финансовых инструментов и широких возможностей интеграции, его простота использования и акцент на основных HR-процессах делают его подходящим для целевой аудитории. 

​

В заключение, выбор между Workday и Breathe зависит от размера вашей организации, сложности и специфических требований. Для предприятий, которым требуется надежная, всесторонняя HRIS, Workday - это самое оптимальное решение. Для малых и средних предприятий, которые отдают приоритет простоте, доступности и основным функциям HR, Breathe - отличное решение.