Введение

Когда речь идет о управлении человеческими ресурсами и зарплатой, выбор правильного инструмента может иметь решающее значение. Dыхание и Square Payroll - два известных инструмента, которые касаются различных аспектов потребностей HRIS, но могут служить ключевыми решениями для малых и средних предприятий (МСП). Breathe - это многократный лауреат наград простого и безопасного программного обеспечения для управления персоналом, который помогает малым и средним предприятиям Великобритании и Австралии перенести свои основные процессы управления персоналом в онлайн, экономя время, обеспечивая душевное спокойствие и позволяя бизнесу работать в любом месте. Square Payroll, с другой стороны, - это онлайн-сервис расчета заработной платы, которому доверяют малые компании, сосредотачиваясь на упрощении задач по расчету заработной платы.

​

В этом сравнении мы подробно рассмотрим функции, сходства, отличия, преимущества и недостатки Breathe и Square Payroll. Этот подробный анализ направлен на то, чтобы помочь вам определить, какой инструмент может быть лучше всего для потребностей вашего бизнеса.

​

Обзор Breathe

Breathe предназначен для оптимизации HR-процессов для малых и средних предприятий. Его основное внимание уделяется переводу основных процессов управления людьми в онлайн для экономии времени и снижения административной нагрузки. Вот некоторые из его ключевых функций:

​

Ключевые функции

• База данных сотрудников: Breathe позволяет компаниям поддерживать обширную базу данных сотрудников, включая личную информацию, историю занятости и документы.
• Управление отпуском: Сотрудники могут запрашивать отпуск онлайн, а менеджеры могут легко одобрять или отклонять запросы.
• Управление производительностью: Платформа предоставляет инструменты для установки целей по производительности, проведения оценок и отслеживания достижений сотрудников.
• Управление документами: Безопасно храните важные документы HR и делитесь ими с сотрудниками.
• HR-отчеты: Генерируйте подробные HR-отчеты для получения информации о производительности сотрудников и других HR-метриках.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получить доступ к своим данным, запрашивать отпуск и обновлять личную информацию через портал самообслуживания.
• Адаптация: Упрощайте процесс адаптации, автоматизируя документооборот и задачи для новых сотрудников.
• Соответствие законам Великобритании и Австралии: Обеспечьте соблюдение местных норм HR.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll предназначен для упрощения процесса расчета заработной платы для малых предприятий. Он бесшовно интегрируется с экосистемой Square, что делает его идеальным для предприятий, которые уже пользуются услугами Square. Вот некоторые из его ключевых функций:

​

Ключевые функции

• Автоматизированная заработная плата: Автоматизируйте расчеты заработной платы, включая налоговые удержания, документацию и выплаты.
• Прямой депозит: Предложите сотрудникам удобство прямого депозита для их зарплат.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получить доступ к своим расчетам зарплаты, обновить личную информацию и управлять налоговыми документами через портал самообслуживания.
• Налоговое соблюдение: Square Payroll обрабатывает все федеральные, государственные и местные налоговые декларации, обеспечивая соблюдение.
• Отслеживание времени: Интеграция с инструментами отслеживания времени от Square для точного расчета отработанных часов и упрощения обработки зарплаты.
• Управление льготами: Управляйте льготами сотрудников, включая медицинскую страховку и пенсионные планы.
• Платежи подрядчикам: Эффективно оплачивайте подрядчиков и обрабатывайте налоговые формы, такие как 1099-NEC.
• Интеграция с экосистемой Square: Бесшовная интеграция с другими инструментами Square, такими как POS и отслеживание времени.

​

Сходства

Хотя Breathe и Square Payroll служат различным основным функциям в экосистеме HRIS, они имеют некоторые сходства как инструменты, предназначенные для улучшения управления сотрудниками и операционной эффективности.

​

• Самообслуживание сотрудников: Обе платформы предоставляют порталы самообслуживания, где сотрудники могут управлять своей информацией, запрашивать отпуск или получать доступ к расчетам зарплаты.
• Соответствие: Оба инструмента обеспечивают соблюдение соответствующих местных законов (Breathe с нормами HR в Великобритании и Австралии, а Square Payroll с налоговыми нормами США по зарплате).
• Автоматизация: Функции автоматизации помогают снизить административную нагрузку и улучшить точность, особенно для рутинных задач, таких как расчеты заработной платы или одобрение отпусков.
• Удобный интерфейс: Обе платформы разработаны с учетом удобства использования, предлагая интуитивно понятные интерфейсы для нетехнических пользователей.

​

Различия

Несмотря на некоторые сходства, Breathe и Square Payroll значительно различаются по своим основным функциональным действиям и целевым случаям использования.

​

• Основная функция: Breathe сосредоточена на задачах управления HR, таких как база данных сотрудников, управление отпуском и отслеживание производительности. Square Payroll специализируется на обработке заработной платы и финансовых аспектах управления персоналом.
• Географический фокус: Breathe ориентирован на рынки Великобритании и Австралии, обеспечивая соблюдение местных норм HR. Square Payroll предназначен для предприятий, расположенных в США, особенно тех, кто уже использует другие инструменты Square.
• Отслеживание времени: Хотя Square Payroll предлагает интегрированные функции отслеживания времени, Breathe нет. Предприятия, нуждающиеся в обширных возможностях отслеживания рабочего времени, могут считать Square Payroll более подходящим.
• Управление льготами: Square Payroll предоставляет встроенные возможности управления льготами для медицинского страхования и пенсионных планов, которые Breathe не предлагает.
• Интеграция: Square Payroll предлагает бесшовную интеграцию с POS-системами Square и другими инструментами, что делает его идеальным выбором для бизнесов, уже работающих в экосистеме Square. Breathe не имеет такого уровня интеграции с финансовыми системами или POS.

​

Плюсы и минусы

Дыхание

Преимущества:

• Широкие возможности управления HR, включая базу данных сотрудников, управление отпуском и оценку работы.
• Удобный интерфейс, подходящий для не технических сотрудников HR.
• Соблюдение английских и австралийских норм HR.
• Портал самообслуживания сотрудников для снижения административной нагрузки на HR.
• Многоразовая платформа, отмеченная наградами за инновации и эффективность.

​

Недостатки:

• Ограничен задачами управления HR, без функций расчета заработной платы.
• Не подходит для компаний за пределами английского и австралийского рынков.
• Отсутствие интеграции с финансовыми системами или инструментами POS.
• Нет встроенного отслеживания рабочего времени или управления льготами.

​

Square Payroll

Преимущества:

• Надежные функции расчета заработной платы, включая автоматизированные налоговые декларации и выплаты.
• Бесшовная интеграция с POS-системами и инструментами отслеживания времени от Square.
• Портал самообслуживания сотрудников для доступа к расчетам заработной платы и налоговым документам.
• Поддерживает как выплаты сотрудникам, так и подрядчикам.
• Широкие возможности управления льготами для компаний, расположенных в США.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции управления HR по сравнению с специализированными инструментами HR, такими как Breathe.
• В основном предназначен для американского рынка, что ограничивает его применение для международных компаний.
• Меньшее внимание к управлению производительностью и отпускным управлением.
• Зависимость от экосистемы Square для полной функциональности.

​

Сценарии использования

Дыхание:

• Идеально подходит для МСП в Великобритании и Австралии, ищущих комплексное решение по управлению HR.
• Подходит для компаний, нуждающихся в обширной базе данных сотрудников, управлении отпуском и отслеживании производительности.
• Идеально подходит для HR-отделов, стремящихся уменьшить административные нагрузки за счет порталов самообслуживания и автоматизации.
• Компании, которым не требуется интегрированный расчет заработной платы в инструменте HR.

​

Square Payroll:

• Идеально подходит для малых предприятий в США, особенно тех, кто уже использует POS-системы и инструменты отслеживания времени от Square.
• Идеально подходит для компаний, стремящихся автоматизировать расчет заработной платы, налоговые декларации и выплаты.
• Подходит для компаний, которым необходимо управлять как выплатами сотрудникам, так и подрядчикам.
• Отлично подходит для компаний, желающих предложить управление льготами в своем инструменте расчета заработной платы.

​

Заключение

Сравнивая Breathe и Square Payroll, становится очевидно, что оба инструмента превосходны в разных областях функциональности HRIS, удовлетворяя различные потребности и рынки бизнеса.

​

Breathe - это мощное решение для управления HR, идеально подходящее для малых и средних предприятий Великобритании и Австралии, стремящихихся оптимизировать свои HR-процессы и сократить административную нагрузку. Его обширные функции управления базой данных сотрудников, отслеживания отпусков и оценок производительности делают его всесторонним выбором для HR-отделов.

​

Square Payroll, с другой стороны, выделяется в обработке заработной платы, соблюдении налоговых норм и управлении льготами для малых предприятий США. Его бесшовная интеграция с экосистемой Square является значительным преимуществом для предприятий, которые уже используют POS-системы и инструменты отслеживания времени от Square.

​

В конце концов, выбор между Breathe и Square Payroll должен основываться на конкретных потребностях вашего бизнеса. Если вам требуется комплексный инструмент управления HR, сосредотачивающийся на данных о сотрудниках, управлении отпуском и оценке производительности, Breathe - лучший выбор. Однако, если ваша основная потребность - это эффективный расчет заработной платы с соблюдением налоговых норм и управлением льготами, особенно в США, Square Payroll - идеальный выбор. Оба инструмента предлагают ценные функции для повышения операционной эффективности и управления сотрудниками, обеспечивая возможность найти подходящее решение для вашего бизнеса.