Einführung

Wenn es um das Management von Personalressourcen und Löhnen geht, kann die Wahl des richtigen Werkzeugs einen großen Unterschied machen. Breathe und Square Payroll sind zwei prominente Werkzeuge, die unterschiedliche Aspekte der HRIS-Bedürfnisse abdecken, aber für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entscheidende Lösungen bieten können. Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Software für Personalangelegenheiten, die kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) im Vereinigten Königreich und Australien hilft, ihre zentralen Personalprozesse online zu verlagern – Zeit zu sparen, ein Gefühl der Sicherheit zu geben und Unternehmen zu ermöglichen, wo immer sie arbeiten. Square Payroll hingegen ist ein Online-Lohnabrechnungsdienst, dem kleine Unternehmen vertrauen, und konzentriert sich darauf, die Lohnabrechnung zu vereinfachen.

​

In diesem Vergleich werden wir die Funktionen, Gemeinsamkeiten, Unterschiede, Vor- und Nachteile von Breathe und Square Payroll im Detail untersuchen. Diese detaillierte Analyse soll Ihnen helfen, zu bestimmen, welches Tool am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

​

Überblick über Breathe

Breathe wurde entwickelt, um HR-Prozesse für kleine und mittelständische Unternehmen zu optimieren. Der Schwerpunkt liegt darauf, wesentliche Personalprozesse online zu verlagern, um Zeit zu sparen und administrative Belastungen zu reduzieren. Hier sind einige seiner wichtigsten Funktionen:

​

Hauptfunktionen

• Mitarbeiterdatenbank: Breathe ermöglicht es Unternehmen, eine umfassende Mitarbeiterdatenbank zu führen, einschließlich persönlicher Informationen, Beschäftigungshistorie und Dokumenten.
• Urlaubsverwaltung: Mitarbeiter können online Urlaub beantragen, und Manager können Anträge einfach genehmigen oder ablehnen.
• Leistungsmanagement: Die Plattform bietet Werkzeuge zur Festlegung von Leistungszielen, zur Durchführung von Bewertungen und zur Verfolgung von Mitarbeiterleistungen.
• Dokumentenmanagement: Wichtige HR-Dokumente sicher speichern und mit Mitarbeitern teilen.
• HR-Berichterstattung: Detaillierte HR-Berichte erstellen, um Einblicke in die Mitarbeiterleistung und andere HR-Kennzahlen zu erhalten.
• Self-Service für Mitarbeiter: Mitarbeiter können auf ihre Daten zugreifen, Urlaub beantragen und persönliche Informationen über ein Self-Service-Portal aktualisieren.
• Onboarding: Den Onboarding-Prozess durch Automatisierung von Papierkram und Aufgaben für neue Mitarbeiter optimieren.
• Konformität mit britischem und australischem Recht: Sicherstellen, dass lokale HR-Vorschriften eingehalten werden.

​

Überblick über Square Payroll

Square Payroll wurde entwickelt, um den Lohnabrechnungsprozess für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Es integriert sich nahtlos in das Ecosystem von Square und ist ideal für Unternehmen, die bereits die Dienste von Square nutzen. Hier sind einige seiner wichtigsten Funktionen:

​

Hauptfunktionen

• Automatisierte Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung automatisieren, einschließlich Steuerabzüge, Meldungen und Zahlungen.
• Direkte Einzahlung: Den Mitarbeitern die Bequemlichkeit der direkten Einzahlung für ihre Gehaltsschecks anbieten.
• Self-Service für Mitarbeiter: Mitarbeiter können auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen, persönliche Informationen aktualisieren und Steuerdokumente über ein Self-Service-Portal verwalten.
• Steuerkonformität: Square Payroll kümmert sich um alle bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Steuererklärungen, um die Einhaltung sicherzustellen.
• Zeiterfassung: Integrieren Sie sich mit den Zeiterfassungstools von Square, um die geleisteten Stunden genau zu berechnen und die Gehaltsabrechnung zu optimieren.
• Leistungsmanagement: Mitarbeiterleistungen verwalten, einschließlich Krankenversicherung und Rentenplänen.
• Zahlungen an Auftragnehmer: Auftragnehmer effizient bezahlen und Steuerformulare wie 1099-NEC bearbeiten.
• Integration mit dem Square-Ökosystem: Nahtlose Integration mit anderen Square-Tools wie POS und Zeiterfassung.

​

Ähnlichkeiten

Obwohl Breathe und Square Payroll unterschiedliche primäre Funktionen im HRIS-Ökosystem haben, teilen sie einige Gemeinsamkeiten als Werkzeuge, die darauf abzielen, das Mitarbeitermanagement und die Betriebseffizienz zu verbessern.

​

• Self-Service für Mitarbeiter: Beide Plattformen bieten Self-Service-Portale, in denen Mitarbeiter ihre Informationen verwalten, Urlaub beantragen oder Gehaltsabrechnungen abrufen können.
• Konformität: Beide Tools gewährleisten die Einhaltung der relevanten lokalen Gesetze (Breathe mit den HR-Vorschriften im Vereinigten Königreich und Australien sowie Square Payroll mit den US-Gehaltsteuergesetzen).
• Automatisierung: Automatisierungsfunktionen helfen, administrative Belastungen zu reduzieren und die Genauigkeit zu verbessern, insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben wie der Gehaltsabrechnung oder der Genehmigung von Urlauben.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Beide Plattformen sind mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit gestaltet und bieten intuitive Schnittstellen, die für nicht-technische Benutzer geeignet sind.

​

Unterschiede

Trotz einiger Gemeinsamkeiten unterscheiden sich Breathe und Square Payroll erheblich in ihren Kernfunktionen und Zielanwendungen.

​

• Primäre Funktion: Breathe konzentriert sich auf HR-Management-Aufgaben wie Mitarbeiterdatenbank, Urlaubsverwaltung und Leistungsüberwachung. Square Payroll spezialisiert sich auf Lohnabrechnung und finanzielle Aspekte des Mitarbeiter-Managements.
• Geografischer Fokus: Breathe ist auf die Märkte im Vereinigten Königreich und Australien zugeschnitten und gewährleistet die Einhaltung lokaler HR-Gesetze. Square Payroll ist für US-amerikanische Unternehmen konzipiert, insbesondere für solche, die bereits andere Square-Tools nutzen.
• Zeiterfassung: Während Square Payroll integrierte Funktionen zur Zeiterfassung bietet, bietet Breathe dies nicht. Unternehmen, die umfangreiche Zeiterfassungsfähigkeiten benötigen, finden Square Payroll möglicherweise geeigneter.
• Leistungsmanagement: Square Payroll bietet integrierte Optionen zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen für in den USA ansässige Krankenversicherungen und Rentenpläne, die Breathe nicht anbietet.
• Integration: Square Payroll bietet eine nahtlose Integration mit Square's POS und anderen Tools, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die bereits im Square-Ökosystem tätig sind. Breathe hat diese Integrationsmöglichkeiten mit finanziellen oder POS-Systemen nicht.

​

Vor- und Nachteile

Breathe

Vorteile:

• Umfassende HR-Management-Funktionen, einschließlich Mitarbeiterdatenbank, Urlaubs- und Leistungsmanagement.
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die für nicht-technisches HR-Personal geeignet ist.
• Einhaltung der HR-Vorschriften im UK und Australien.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal zur Reduzierung der administrativen Belastung von HR.
• Mehrfach ausgezeichnete Plattform, die für Innovation und Effektivität anerkannt ist.

​

Nachteile:

• Eingeschränkt auf HR-Management-Aufgaben, ohne Funktionen zur Lohnabrechnung.
• Nicht geeignet für Unternehmen außerhalb der Märkte im Vereinigten Königreich und Australien.
• Keine Integration mit Finanzsystemen oder POS-Tools.
• Keine integrierte Zeiterfassung oder Leistungsmanagement.

​

Square Payroll

Vorteile:

• Robuste Funktionen zur Lohnabrechnung, einschließlich automatisierter Steueranmeldungen und Zahlungen.
• Nahtlose Integration mit den POS- und Zeiterfassungstools von Square.
• Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal zum Zugriff auf Lohnabrechnungen und Steuerdokumente.
• Unterstützt sowohl Mitarbeiter- als auch Zahlungen an Auftragnehmer.
• Umfassendes Leistungsmanagement für US-amerikanische Unternehmen.

​

Nachteile:

• Begrenzte HR-Management-Funktionen im Vergleich zu spezialisierten HR-Tools wie Breathe.
• Primär für den US-Markt konzipiert, wodurch seine Anwendbarkeit für internationale Unternehmen eingeschränkt wird.
• Weniger Fokus auf Leistungs- und Urlaubsmanagement.
• Abhängigkeit vom Square-Ökosystem für die vollständige Funktionalität.

​

Anwendungsfälle

Breathe:

• Ideal für KMU im Vereinigten Königreich und Australien, die nach einer umfassenden HR-Management-Lösung suchen.
• Geeignet für Unternehmen, die robuste Funktionen für Mitarbeiterdatenbank, Urlaubsverwaltung und Leistungsüberwachung benötigen.
• Perfekt für HR-Abteilungen, die versuchen, administrative Belastungen durch Selbstbedienungsportale und Automatisierung zu reduzieren.
• Unternehmen, die keine integrierte Lohnabrechnung innerhalb des HR-Tools benötigen.

​

Square Payroll:

• Perfekt für kleine Unternehmen in den USA, insbesondere für diejenigen, die bereits die POS- und Zeiterfassungstools von Square verwenden.
• Ideal für Unternehmen, die die Lohnabrechnung, Steueranmeldungen und Zahlungen automatisieren möchten.
• Geeignet für Unternehmen, die sowohl Mitarbeiter- als auch Zahlungen an Auftragnehmer verwalten müssen.
• Ideal für Unternehmen, die innerhalb ihres Lohnabrechnungstools ein Leistungsmanagement anbieten möchten.

​

Fazit

Im Vergleich von Breathe und Square Payroll wird deutlich, dass beide Tools in bestimmten Bereichen der HRIS-Funktionalitäten hervorragend sind und unterschiedlichen Geschäftsbedürfnissen und Märkten gerecht werden.

​

Breathe ist eine leistungsstarke HR-Management-Lösung, die ideal für UK- und australische KMUs ist, die versuchen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und administrative Belastungen zu reduzieren. Die robusten Funktionen für das Management der Mitarbeiterdatenbank, Urlaubsüberwachung und Leistungsbewertungen machen es zu einer umfassenden Wahl für HR-Abteilungen.

​

Square Payroll hingegen glänzt bei der Lohnabrechnung, der Steuerkonformität und dem Leistungsmanagement für kleine Unternehmen in den USA. Die nahtlose Integration mit dem Ecosystem von Square ist ein erheblicher Vorteil für Unternehmen, die bereits die POS- und Zeiterfassungstools von Square nutzen.

​

Letztendlich sollte die Wahl zwischen Breathe und Square Payroll auf den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens basieren. Wenn Sie ein umfassendes HR-Management-Tool benötigen, das sich auf Mitarbeiterdaten, Urlaub und Leistungsmanagement konzentriert, ist Breathe die beste Option. Wenn Ihr Hauptbedarf jedoch eine effiziente Lohnabrechnung mit Steuerkonformität und Leistungsmanagement ist, insbesondere in den USA, ist Square Payroll die ideale Wahl. Beide Tools bieten wertvolle Funktionen zur Verbesserung der Betriebseffizienz und des Mitarbeitermanagements und stellen sicher, dass Sie das richtige für Ihr Unternehmen finden können.