Innføring

Når det kommer til å administrere menneskelige ressurser og lønn, kan valget av riktig verktøy gjøre hele forskjellen. Pust ut og Square Payroll er to fremtredende verktøy som dekker ulike aspekter av HRIS-behov, men kan fungere som avgjørende løsninger for små og mellomstore bedrifter (SMB). Breathe er en multi-prisbelønt enkel og sikker programvare for mennesker som hjelper britiske og australske SMB-er med å flytte sine kjerneprosesser for mennesker online – sparer tid, gir trygghet og gjør det mulig for bedrifter å jobbe uansett hvor de er. Square Payroll, derimot, er en online lønnstjeneste betrodd av små bedrifter, med fokus på å forenkle lønnoppgaver.

​

I denne sammenligningen vil vi dykke dypt ned i funksjoner, likheter, forskjeller, fordeler og ulemper ved Pust ut og Square Payroll. Denne detaljerte analysen har som mål å hjelpe deg med å avgjøre hvilket verktøy som kan være best for dine forretningsbehov.

​

Oversikt over Pust ut

Pust ut er laget for å strømlinjeforme HR-prosesser for små og mellomstore virksomheter. Dens primære fokus er på å flytte kjerneprosessene til mennesker online for å spare tid og redusere administrative byrder. Her er noen av de viktigste funksjonene:

​

Nøkkelfunksjoner

• Ansattdatabase: Pust ut lar bedrifter opprettholde en omfattende ansattdatabase, inkludert personlig informasjon, ansettelseshistorikk og dokumenter.
• Permisjonshåndtering: Ansatte kan be om permisjon online, og ledere kan godkjenne eller avslå forespørslene enkelt.
• Prestasjonshåndtering: Plattformen gir verktøy for å sette prestasjonsmål, gjennomføre vurderinger, og spore ansattes prestasjoner.
• Dokumenthåndtering: Sikker lagring av viktige HR-dokumenter og dele dem med ansatte.
• HR-rapportering: Generere detaljerte HR-rapporter for å få innsikt i ansattes prestasjoner og andre HR-metrikker.
• Selvbetjening for ansatte: Ansatte kan få tilgang til dataene sine, be om permisjon, og oppdatere personlig informasjon gjennom en selvbetjeningsportal.
• Onboarding: Strømlinjeforme onboarding-prosessen ved å automatisere papirarbeidet og oppgavene for nye ansatte.
• Samsvar med britisk og australsk lov: Sikre samsvar med lokale HR-reguleringer.

​

Oversikt over Square Payroll

Square Payroll er laget for å forenkle lønnsprosessen for små bedrifter. Det integreres sømløst med Square's økosystem, noe som gjør det ideelt for bedrifter som allerede bruker Square's tjenester. Her er noen av de viktigste funksjonene:

​

Nøkkelfunksjoner

• Automatisert lønn: Automatiser lønnskjøringer, inkludert skattehold, innberetninger og betalinger.
• Direkte innskudd: Tilby ansatte bekvemmeligheten av direkte innskudd for sine lønnsslipper.
• Selvbetjening for ansatte: Ansatte kan få tilgang til sine lønnsslipper, oppdatere personlig informasjon, og administrere skattedokumenter gjennom en selvbetjeningsportal.
• Skattesamsvar: Square Payroll håndterer alle føderale, statlige og lokale skatteinnberetninger og sikrer samsvar.
• Tidssporing: Integrer med Square' s tidssporingsverktøy for nøyaktig beregning av arbeidede timer og strømlinjeforme lønnsbehandlingen.
• Fordelshåndtering: Administrer ansattes fordeler, inkludert helseforsikring og pensjonsplaner.
• Betaling til kontraktører: Betal kontraktører effektivt, og håndter skatteformularer som 1099-NEC.
• Integrasjon med Square-økosystemet: Sømløs integrasjon med andre Square-verktøy som POS og tidssporing.

​

Likheter

Mens Pust ut og Square Payroll tjener forskjellige primære funksjoner innen HRIS-økosystemet, deler de noen likheter som verktøy som er designet for å forbedre ansattadministrasjon og operasjonell effektivitet.

​

• Selvbetjening for ansatte: Begge plattformer gir selvbetjeningsportaler der ansatte kan administrere informasjonen sin, be om permisjon, eller få tilgang til lønnsslipper.
• Samsvar: Begge verktøyene sikrer samsvar med relevante lokale lover (Pust ut med HR-reguleringer i Storbritannia og Australia, og Square Payroll med amerikanske skattelover for lønn).
• Automatisering: Automatiseringsfunksjoner hjelper med å redusere administrative byrder og forbedre nøyaktigheten, spesielt for repetitive oppgaver som lønnsbehandling eller permisjonsgodkjenninger.
• Brukervennlig grensesnitt: Begge plattformer er designet med brukervennlighet i tankene, og tilbyr intuitive grensesnitt som imøtekommer ikke-tekniske brukere.

​

Forskjeller

Til tross for noen likheter, skiller Pust ut og Square Payroll seg betydelig i sine kjernefunksjonaliteter og målbrukstilfeller.

​

• Primær funksjon: Pust ut fokuserer på HR-administrasjonsoppgaver som ansattdatabase, permisjonshåndtering, og prestasjonsoppfølging. Square Payroll spesialiserer seg på lønnsbehandling og økonomiske aspekter av ansattadministrasjon.
• Geografisk fokus: Pust ut er tilpasset for britiske og australske markeder, og sikrer samsvar med lokale HR-lover. Square Payroll er laget for amerikanske virksomheter, spesielt de som allerede bruker andre Square-verktøy.
• Tidssporing: Mens Square Payroll tilbyr integrerte tidssporingsfunksjoner, gjør ikke Pust ut det. Virksomheter som krever omfattende tidssporingsmuligheter, kan finne Square Payroll mer passende.
• Fordelshåndtering: Square Payroll tilbyr innebygde alternativ for fordelshåndtering for amerikansk helseforsikring og pensjonsplaner, noe som Pust ut ikke tilbyr.
• Integrasjon: Square Payroll tilbyr sømløs integrasjon med Square's POS og andre verktøy, noe som gjør det til et ideelt valg for selskaper som allerede er innen Square-økosystemet. Pust ut har ikke dette nivået av integrasjon med økonomiske eller POS-systemer.

​

Fordeler og ulemper

Pust ut

Fordeler:

• Omfattende HR-administrasjonsfunksjoner, inkludert ansattdatabase, permisjon og prestasjonsadministrasjon.
• Brukervennlig grensesnitt egnet for ikke-tekniske HR-ansatte.
• Samsvar med britiske og australske HR-reguleringer.
• Selvbetjeningsportal for ansatte for å redusere den administrative arbeidsmengden i HR.
• Plattform som har vunnet flere priser, anerkjent for innovasjon og effektivitet.

​

Ulemper:

• Begrenset til HR-administrasjonsoppgaver, uten lønnsbehandlingsfunksjoner.
• Ikke egnet for virksomheter utenfor det britiske og australske markedet.
• Manglende integrasjon med økonomiske systemer eller POS-verktøy.
• Ingen innebygd tidssporing eller fordelshåndtering.

​

Square Payroll

Fordeler:

• Robuste lønnsbehandlingsfunksjoner, inkludert automatiserte skatteinnberetninger og betalinger.
• Sømløs integrasjon med Square's POS og tidssporingsverktøy.
• Selvbetjeningsportal for ansatte for tilgang til lønnsslipper og skattedokumenter.
• Støtter både ansatt- og kontraktørbetalinger.
• Omfattende fordelshåndtering for amerikanske virksomheter.

​

Ulemper:

• Begrensede HR-administrasjonsfunksjoner sammenlignet med dedikerte HR-verktøy som Pust ut.
• Primært designet for det amerikanske markedet, noe som begrenser anvendeligheten for internasjonale virksomheter.
• Mindre fokus på ytelse og permisjonsadministrasjon.
• Avhengighet av Square-økosystemet for full funksjonalitet.

​

Bruksområder

Pust ut:

• Ideell for SMB i Storbritannia og Australia som søker en omfattende HR-administrasjonsløsning.
• Egnet for virksomheter som trenger robuste funksjoner for ansattdatabase, permisjonshåndtering og prestasjonsoppfølging.
• Perfekt for HR-avdelinger som ønsker å redusere administrative byrder gjennom selvbetjeningsportaler og automatisering.
• Virksomheter som ikke trenger integrert lønnsbehandling innen HR-verktøyet.

​

Square Payroll:

• Perfekt for små bedrifter i USA, spesielt de som allerede bruker Square's POS og tidssporingsverktøy.
• Ideell for selskaper som ønsker å automatisere lønnsbehandling, skatteinnberetninger og betalinger.
• Egnet for virksomheter som trenger å administrere både ansatt- og kontraktørbetalinger.
• Bra for virksomheter som ønsker å tilby fordelshåndtering innenfor lønnsverktøyet.

​

Konklusjon

Når man sammenligner Breathe og Square Payroll, er det klart at begge verktøyene utmerker seg innen ulike områder av HRIS-funksjonaliteter, tilpasset ulike forretningsbehov og markeder.

​

Pust ut er en kraftig HR-administrasjonsløsning som er ideell for britiske og australske SMB-er som ønsker å strømlinjeforme HR-prosessene sine og redusere administrative byrder. Dens robuste funksjoner for administrasjon av ansattdatabase, permisjonssporing og prestasjonsvurderinger gjør det til et omfattende valg for HR-avdelinger.

​

Square Payroll, derimot, utmerker seg innen lønnsbehandling, skatteoverholdelse og fordelshåndtering for små amerikanske bedrifter. Dens sømløse integrasjon med Square's økosystem er en betydelig fordel for virksomheter som allerede bruker Square's POS og tidssporingsverktøy.

​

Til syvende og sist bør valget mellom Pust ut og Square Payroll baseres på de spesifikke behovene til din virksomhet. Hvis du trenger et omfattende HR-administrasjonsverktøy med fokus på ansattdata, permisjon og prestasjonsadministrasjon, så er Pust ut det beste alternativet. Men hvis ditt primære behov er effektiv lønnsbehandling med skatteoverholdelse og fordelshåndtering, spesielt innen USA, så er Square Payroll det ideelle valget. Begge verktøyene tilbyr verdifulle funksjoner for å forbedre operasjonell effektivitet og ansattadministrasjon, og sikrer at du kan finne det rette for din virksomhet.