คำแนะนำ

เมื่อพูดถึงการจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด. Breathe และ Square Payroll เป็นเครื่องมือที่เด่นสองตัวที่ตอบสนองต่อความต้องการ HRIS ที่แตกต่างกันแต่สามารถทำหน้าที่เป็นโซลูชันสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs). Breathe เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การจัดการคนมีความง่ายและปลอดภัยซึ่งได้รับรางวัลมากมายที่ช่วยให้ SMEs ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียสามารถนำกระบวนการหลักของคนเข้าสู่ระบบออนไลน์ – ช่วยประหยัดเวลา มอบความอุ่นใจ และทำให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนก็ตาม。 Square Payroll, ในอีกด้านหนึ่ง, เป็นบริการเงินเดือนออนไลน์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจขนาดเล็ก โดยมุ่งเน้นที่การทำให้หน้าที่เงินเดือนง่ายขึ้น.

​

ในการเปรียบเทียบนี้ เราจะเจาะลึกเข้าสู่ฟีเจอร์ ความเหมือน ความแตกต่าง ข้อดี และข้อเสียของ Breathe และ Square Payroll. การวิเคราะห์ที่ละเอียดนี้มีเป้าหมายเพื่อช่วยคุณกำหนดว่าเครื่องมือไหนอาจเหมาะที่สุดกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ.

​

ภาพรวมของ Breathe

Breathe ถูกออกแบบมาเพื่อลำเลียงกระบวนการ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง. จุดสนใจหลักของมันคือการย้ายกระบวนการหลักของบุคคลออนไลน์เพื่อลดเวลาและภาระงานทางการบริหาร. นี่คือบางส่วนของฟีเจอร์หลักของมัน:

​

ฟีเจอร์หลัก

• ฐานข้อมูลพนักงาน: Breathe ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาฐานข้อมูลพนักงานที่ครอบคลุม รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการจ้างงาน และเอกสาร.
• การจัดการการลา: พนักงานสามารถขอลาออนไลน์ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ง่าย.
• การจัดการผลการปฏิบัติงาน: แพลตฟอร์มนำเสนอเครื่องมือในการตั้งค่าเป้าหมายการปฏิบัติงาน การทำประเมินผล และติดตามความสำเร็จของพนักงาน.
• การจัดการเอกสาร: เก็บเอกสาร HR ที่สำคัญอย่างปลอดภัยและแชร์กับพนักงาน.
• รายงาน HR: สร้างรายงาน HR ที่ละเอียดเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานและเมตริก HR อื่น ๆ.
• บริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลของตน ขอลา และอัปเดตข้อมูลส่วนตัวผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง.
• การปฐมนิเทศ: ทำให้กระบวนการปฐมนิเทศเป็นไปอย่างราบรื่นโดยการทำงานเอกสารและงานให้เป็นอัตโนมัติสำหรับพนักงานใหม่.
• สอดคล้องกับกฎหมายในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย: ให้มั่นใจในการปฏิบัติตามกฎหมาย HR ในท้องถิ่น.

​

ภาพรวมของ Square Payroll

Square Payroll ถูกออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในกระบวนการเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก. มันสามารถบูรณาการได้อย่างไร้รอยต่อกับระบบนิเวศของ Square ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่ใช้บริการของ Square แล้ว นี่คือบางส่วนของฟีเจอร์หลักของมัน:

​

ฟีเจอร์หลัก

• การประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ: ทำให้การประมวลผลเงินเดือนเป็นระบบอัตโนมัติ รวมถึงการหักภาษี การยื่นเอกสาร และการชำระเงิน.
• การฝากเงินโดยตรง: เสนอความสะดวกสบายในการฝากเงินโดยตรงให้กับพนักงานสำหรับเช็คเงินเดือนของพวกเขา.
• บริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงสลิปเงินเดือน อัปเดตข้อมูลส่วนตัว และจัดการเอกสารภาษีผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง.
• การปฏิบัติตามภาษี: Square Payroll ดูแลการยื่นภาษีทั้งระดับประเทศ รัฐ และท้องถิ่น เพื่อให้มีการปฏิบัติตาม.
• การติดตามเวลา: บูรณาการกับเครื่องมือการติดตามเวลาของ Square เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานได้อย่างแม่นยำและทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนราบรื่น
• การจัดการผลประโยชน์: จัดการผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงประกันสุขภาพและแผนบำเหน็จบำนาญ.
• การชำระเงินของผู้รับเหมา: ชำระเงินให้ผู้รับเหมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และจัดการเอกสารภาษีเช่น 1099-NEC.
• การบูรณาการกับระบบนิเวศของ Square: การบูรณาการแบบไร้รอยต่อกับเครื่องมืออื่น ๆ ของ Square เช่น POS และการติดตามเวลา.

​

ความเหมือน

ในขณะที่ Breathe และ Square Payroll ทำหน้าที่หลักที่แตกต่างกันในระบบนิเวศ HRIS แต่พวกเขามีความเหมือนกันบางประการในฐานะเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการพนักงานและความสามารถในการปฏิบัติงาน.

​

• บริการตนเองของพนักงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มมีพอร์ทัลบริการตนเองที่พนักงานสามารถจัดการข้อมูลของตน ขอลา หรือเข้าถึงสลิปเงินเดือน.
• การปฏิบัติตาม: เครื่องมือทั้งสองมีการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง (Breathe กับกฎระเบียบ HR ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย และ Square Payroll กับกฎหมายภาษีเงินเดือนในสหรัฐอเมริกา).
• การทำงานอัตโนมัติ: ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติช่วยลดภาระงานทางการบริหารและปรับปรุงความแม่นยำ โดยเฉพาะสำหรับงานที่ทำซ้ำเช่นการประมวลผลเงินเดือนหรือการอนุมัติการลา.
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ทั้งสองแพลตฟอร์มถูกออกแบบมาให้ง่ายต่อการใช้งาน โดยมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายที่ตอบสนองกับผู้ใช้ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค.

​

ความแตกต่าง

ถึงแม้ว่าจะมีความเหมือนกันบางประการ Breathe และ Square Payroll แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในฟังก์ชันหลักและกลุ่มเป้าหมายการใช้งาน.

​

• ฟังก์ชันหลัก: Breathe มุ่งเน้นไปที่งานการจัดการ HR เช่นฐานข้อมูลพนักงาน การจัดการการลา และการติดตามผลการปฏิบัติงาน. Square Payroll เชี่ยวชาญในการประมวลผลเงินเดือนและด้านการเงินของการบริหารจัดการพนักงาน.
• จุดสนใจทางภูมิศาสตร์: Breathe ถูกออกแบบมาสำหรับตลาดในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียเพื่อให้ปฏิบัติตามกฎหมาย HR ท้องถิ่น. Square Payroll ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้เครื่องมือ Square อื่น ๆ อยู่แล้ว.
• การติดตามเวลา: ในขณะที่ Square Payroll มีฟีเจอร์การติดตามเวลาแบบบูรณาการ Breathe ไม่มี. ธุรกิจที่ต้องการความสามารถในการติดตามเวลาอย่างกว้างขวางอาจพบว่า Square Payroll เหมาะสมกว่า.
• การจัดการผลประโยชน์: Square Payroll มีตัวเลือกการจัดการผลประโยชน์ในตัวสำหรับประกันสุขภาพและแผนบำนาญในสหรัฐอเมริกา ซึ่ง Breathe ไม่มี.
• การบูรณาการ: Square Payroll เสนอการบูรณาการที่ไร้รอยต่อกับ POS ของ Square และเครื่องมืออื่นๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่อยู่ในระบบนิเวศของ Square อยู่แล้ว Breathe ไม่มีระดับการบูรณาการนี้กับระบบการเงินหรือ POS.

​

ข้อดีและข้อเสีย

Breathe

ข้อดี:

• ฟีเจอร์การจัดการ HR ที่ครอบคลุมรวมถึงฐานข้อมูลพนักงาน การลา และการจัดการผลการปฏิบัติงาน.
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเหมาะสำหรับพนักงาน HR ที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค.
• ปฏิบัติตามกฎหมาย HR ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย.
• พอร์ทัลบริการตนเองของพนักงานเพื่อลดภาระงานทางการบริหาร HR.
• แพลตฟอร์มที่ได้รับรางวัลมากมายซึ่งได้รับการยอมรับในด้านนวัตกรรมและประสิทธิภาพ.

​

ข้อเสีย:

• จำกัดไว้ที่งานการจัดการ HR โดยไม่มีฟีเจอร์การประมวลผลเงินเดือน.
• ไม่เหมาะกับธุรกิจนอกตลาดสหราชอาณาจักรและออสเตรเลีย.
• ขาดการบูรณาการกับระบบการเงินหรือเครื่องมือ POS.
• ไม่มีการติดตามเวลาในตัวหรือการจัดการผลประโยชน์.

​

Square Payroll

ข้อดี:

• ฟีเจอร์การประมวลผลเงินเดือนที่แข็งแกร่ง รวมถึงการยื่นภาษีและการชำระเงินโดยอัตโนมัติ.
• การบูรณาการอย่างไร้รอยต่อกับ POS ของ Square และเครื่องมือการติดตามเวลา
• พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงานในการเข้าถึงสลิปเงินเดือนและเอกสารภาษี.
• รองรับทั้งการชำระเงินของพนักงานและผู้รับเหมา.
• การจัดการผลประโยชน์ที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา.

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์การจัดการ HR ที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ HR ที่ออกแบบเฉพาะเช่น Breathe.
• ออกแบบมาเป็นหลักสำหรับตลาดสหรัฐอเมริกา ทำให้ขอบเขตการใช้งานในระดับสากลมีข้อจำกัด.
• เน้นน้อยลงเกี่ยวกับการจัดการผลการปฏิบัติงานและการลา.
• ขึ้นอยู่กับระบบนิเวศ Square สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่สมบูรณ์.

​

กรณีการใช้งาน

Breathe:

• เหมาะสำหรับ SMEs ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียที่มองหาความสามารถในการจัดการ HR ที่ครบครัน.
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฐานข้อมูลพนักงาน การจัดการการลา และฟีเจอร์การติดตามผลการปฏิบัติงานที่เข้มงวด.
• เหมาะสำหรับฝ่าย HR ที่ต้องการลดภาระการบริหารจัดการผ่านพอร์ทัลบริการตนเองและการทำงานอัตโนมัติ.
• ธุรกิจที่ไม่ต้องการการประมวลผลเงินเดือนแบบบูรณาการในเครื่องมือ HR.

​

Square Payroll:

• เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกา โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่ใช้ POS ของ Square และเครื่องมือการติดตามเวลาอยู่แล้ว
• เหมาะสำหรับบริษัทที่มองหาการประมวลผลเงินเดือน การยื่นภาษี และการชำระเงินโดยอัตโนมัติ.
• เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการการชำระเงินทั้งพนักงานและผู้รับเหมา.
• ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการนำเสนอการจัดการผลประโยชน์ภายในเครื่องมือเงินเดือนของพวกเขา.

​

บทสรุป

เมื่อเปรียบเทียบ Breathe และ Square Payroll จะเห็นได้ว่าทั้งสองเครื่องมือนั้นโดดเด่นในด้านของฟังก์ชันการทำงานของ HRIS ที่แตกต่างกัน รองรับความต้องการและตลาดที่แตกต่างกัน

​

การเปรียบเทียบระหว่าง Breathe และ Square Payroll แสดงให้เห็นว่าเครื่องมือทั้งสองมีความเชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะของฟังก์ชัน HRIS ที่ตอบสนองต่อความต้องการและตลาดธุรกิจที่แตกต่างกัน. Breathe เป็นโซลูชันการจัดการ HR ที่ทรงพลังซึ่งเหมาะสำหรับ SMEs ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการ HR ของพวกเขาและลดภาระงานทางการบริหาร.

​

Square Payroll, ในทางกลับกัน, มีความยอดเยี่ยมในการประมวลผลเงินเดือน การปฏิบัติตามภาษี และการจัดการผลประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา. การบูรณาการที่ไร้รอยต่อกับระบบนิเวศของ Square เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ใช้ POS และเครื่องมือการติดตามเวลาอยู่แล้ว

​

ท้ายที่สุด การเลือกระหว่าง Breathe และ Square Payroll ควรขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ. หากคุณต้องการเครื่องมือการจัดการ HR ที่ครบถ้วนซึ่งมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลพนักงาน การลา และการจัดการผลการปฏิบัติงาน Breathe เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด. อย่างไรก็ตาม หากความต้องการหลักของคุณคือการประมวลผลเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพพร้อมการปฏิบัติตามภาษีและการจัดการผลประโยชน์โดยเฉพาะภายในสหรัฐอเมริกา Square Payroll เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม. เครื่องมือทั้งสองมีฟีเจอร์ที่มีค่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและการจัดการพนักงาน เพื่อให้คุณสามารถค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ.