Introductie

Als het gaat om het beheren van personeel en loonadministratie, kan het kiezen van de juiste tool het verschil maken. Adem en Square Payroll zijn twee belangrijke tools die zich richten op verschillende aspecten van HRIS-behoeften, maar als cruciale oplossingen kunnen dienen voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB). Breathe is een multi-bekroonde eenvoudige en veilige software voor personeel die Britse en Australische MKB's helpt hun kernprocessen voor personeel online te zetten – tijd te besparen, gemoedsrust te geven en bedrijven te ondersteunen waar ze ook werken. Square Payroll is daarentegen een online loonadministratieservice die door kleine bedrijven wordt vertrouwd en zich richt op het vereenvoudigen van loonprocessen.

​

In deze vergelijking zullen we dieper ingaan op de functies, overeenkomsten, verschillen, voor- en nadelen van Adem en Square Payroll. Deze gedetailleerde analyse is bedoeld om je te helpen bepalen welke tool het beste past bij jouw zakelijke behoeften.

​

Overzicht Adem

Adem is ontworpen om HR-processen te stroomlijnen voor kleine en middelgrote ondernemingen. De belangrijkste focus ligt op het online verplaatsen van kernprocessen om tijd te besparen en administratieve lasten te verminderen. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:

​

Belangrijkste Kenmerken

• Personeelsdatabase: Adem stelt bedrijven in staat om een uitgebreide personeelsdatabase te onderhouden, inclusief persoonlijke informatie, arbeidsverleden en documenten.
• Verlofbeheer: Werknemers kunnen online verlof aanvragen, en managers kunnen verzoeken eenvoudig goedkeuren of afwijzen.
• Prestatiebeheer: Het platform biedt tools om prestatie-doelstellingen vast te stellen, beoordelingen uit te voeren en werknemer prestaties bij te houden.
• Documentbeheer: Bewaar belangrijke HR-documenten veilig en deel ze met werknemers.
• HR-rapportage: Genereer gedetailleerde HR-rapporten om inzicht te krijgen in werknemersprestaties en andere HR-statistieken.
• Werknemerszelfservice: Werknemers kunnen hun gegevens bekijken, verlof aanvragen en persoonlijke informatie bijwerken via een zelfserviceportaal.
• Inwerken: Stroomlijn het inwerkproces door papierwerk en taken voor nieuwe medewerkers te automatiseren.
• Voldoet aan de Britse en Australische wetgeving: Zorg voor naleving van lokale HR-voorschriften.

​

Overzicht Square Payroll

Square Payroll is ontworpen om het loonproces voor kleine bedrijven te vereenvoudigen. Het integreert naadloos met het ecosysteem van Square, waardoor het ideaal is voor bedrijven die al gebruikmaken van de diensten van Square. Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:

​

Belangrijkste Kenmerken

• Geautomatiseerde Loonverwerking: Automatiseer loonruns, inclusief belastinginhoudingen, aangiften en betalingen.
• Directe Storting: Bied werknemers het gemak van directe storting voor hun loon.
• Werknemerszelfservice: Werknemers kunnen toegang krijgen tot hun loonstroken, persoonlijke informatie bijwerken en belastingdocumenten beheren via een zelfserviceportaal.
• Belastingnaleving: Square Payroll verwerkt alle federale, staats- en lokale belastingaangiften, met inachtneming van de naleving.
• Urenregistratie: Integreer met de tijdregistratietools van Square om nauwkeurig gewerkte uren te berekenen en de verwerking van loonlijsten te stroomlijnen.
• Voordelenbeheer: Beheer werknemersvoordelen, waaronder ziektekostenverzekering en pensioenplannen.
• Aannemersbetalingen: Betaal aannemers efficiënt, en verwerk belastingformulieren zoals 1099-NEC.
• Integratie met het Square-ecosysteem: Naadloze integratie met andere tools van Square zoals POS en tijdregistratie.

​

Overeenkomsten

Hoewel Adem en Square Payroll verschillende primaire functies binnen het HRIS-ecosysteem vervullen, delen ze enkele overeenkomsten als tools die zijn ontworpen om het personeelsbeheer en de operationele efficiëntie te verbeteren.

​

• Werknemerszelfservice: Beide platforms bieden zelfserviceportalen waar werknemers hun informatie kunnen beheren, verlof kunnen aanvragen of toegang kunnen krijgen tot loonstroken.
• Naleving: Beide tools zorgen voor naleving van relevante lokale wetgeving (Adem met HR-regelgeving in het VK en Australië, en Square Payroll met Amerikaanse loonbelastingwetten).
• Automatisering: Automatiseringsfuncties helpen om administratieve lasten te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren, vooral voor repetitieve taken zoals loonverwerking of goedkeuringen van verlof.
• Gebruiksvriendelijke interface: Beide platforms zijn ontworpen met gebruiksgemak in gedachten en bieden intuïtieve interfaces die zijn afgestemd op niet-technische gebruikers.

​

Verschillen

Ondanks enkele overeenkomsten verschillen Adem en Square Payroll aanzienlijk in hun kernfunctionaliteiten en doeltoepassingen.

​

• Primaire functie: Adem richt zich op HR-beheertaken zoals personeelsdatabase, verlofbeheer en prestatiemanagement. Square Payroll is gespecialiseerd in loonverwerking en financiële aspecten van personeelsbeheer.
• Geografische focus: Adem is afgestemd op de Britse en Australische markten, en zorgt voor naleving van lokale HR-wetten. Square Payroll is ontworpen voor Amerikaanse bedrijven, vooral voor diegenen die al andere Square-tools gebruiken.
• Tijdregistratie: Terwijl Square Payroll geïntegreerde tijdregistratiefuncties biedt, doet Adem dat niet. Bedrijven die uitgebreide tijdregistratiecapaciteiten vereisen, zullen Square Payroll geschikter kunnen vinden.
• Voordelenbeheer: Square Payroll biedt ingebouwde voordelenbeheeropties voor Amerikaanse ziektekostenverzekeringen en pensioenplannen, die Adem niet biedt.
• Integratie: Square Payroll biedt naadloze integratie met Square's POS en andere tools, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven die zich al binnen het Square-ecosysteem bevinden. Adem heeft dit niveau van integratie met financiële of POS-systemen niet.

​

Voor- en Nadelen

Adem

Voordelen:

• Uitgebreide HR-beheerfuncties, waaronder personeelsdatabase, verlof en prestatiemanagement.
• Gebruiksvriendelijke interface die geschikt is voor niet-technisch HR-personeel.
• Voldoet aan de HR-regelgeving in het VK en Australië.
• Werknemers zelfserviceportaal om de administratieve belasting van HR te verminderen.
• Multi-prijswinnende platform erkend voor innovatie en effectiviteit.

​

Nadelen:

• Beperkt tot HR-beheerfuncties, zonder loonverwerkingsfunctionaliteiten.
• Niet geschikt voor bedrijven buiten de markten van het VK en Australië.
• Geen integratie met financiële systemen of POS-tools.
• Geen ingebouwde tijdregistratie of voordelenbeheer.

​

Square Payroll

Voordelen:

• Robuuste loonverwerkingsfuncties, waaronder geautomatiseerde belastingaangiften en betalingen.
• Naadloze integratie met Square's POS en tijdregistratietools.
• Werknemers zelfserviceportaal voor toegang tot loonstroken en belastingdocumenten.
• Ondersteunt zowel betalingen aan werknemers als aan aannemers.
• Uitgebreid voordelenbeheer voor Amerikaanse bedrijven.

​

Nadelen:

• Beperkte HR-beheerfuncties vergeleken met speciale HR-tools zoals Adem.
• Primair ontworpen voor de Amerikaanse markt, wat de toepasbaarheid voor internationale bedrijven beperkt.
• Minder focus op prestatiefuncties en verlofbeheer.
• Afhankelijkheid van het Square-ecosysteem voor volledige functionaliteit.

​

Gebruikstoepassingen

Adem:

• Ideaal voor MKB in het VK en Australië die op zoek zijn naar een uitgebreide HR-beheeroplossing.
• Geschikt voor bedrijven met behoefte aan een robuuste werknemer database, verlofbeheer en prestatiemanagement functies.
• Perfect voor HR-afdelingen die de administratieve lasten willen verminderen door middel van zelfserviceportalen en automatisering.
• Bedrijven die geen geïntegreerde loonverwerking binnen de HR-tool vereisen.

​

Square Payroll:

• Perfect voor kleine bedrijven in de VS, vooral voor diegenen die al gebruik maken van Square's POS en tijdregistratietools.
• Ideaal voor bedrijven die hun loonadministratie, belastingaangiften en betalingen willen automatiseren.
• Geschikt voor bedrijven die zowel werknemers- als aannemersbetalingen moeten beheren.
• Geweldig voor bedrijven die voordelenbeheer willen aanbieden binnen hun loonadministratie-tool.

​

Conclusie

Bij het vergelijken van Breathe en Square Payroll is het duidelijk dat beide tools uitblinken in verschillende gebieden van HRIS-functionaliteiten, toegesneden op verschillende zakelijke behoeften en markten.

​

Adem is een krachtige HR-beheeroplossing die ideaal is voor MKB's in het VK en Australië die hun HR-processen willen stroomlijnen en administratieve lasten willen verminderen. De robuuste functies voor het beheer van personeelsdatabase, verlofregistratie en prestatiebeoordelingen maken het een uitgebreide keuze voor HR-afdelingen.

​

Square Payroll schittert daarentegen in loonverwerking, belastingnaleving en voordelenbeheer voor op de VS gebaseerde kleine bedrijven. De naadloze integratie met het ecosysteem van Square is een aanzienlijk voordeel voor bedrijven die al gebruikmaken van de POS- en tijdregistratietools van Square.

​

Uiteindelijk zou de keuze tussen Adem en Square Payroll moeten worden gebaseerd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Als je een uitgebreide HR-beheer tool nodig hebt die zich richt op personeelsgegevens, verlof en prestatiemanagement, is Adem de beste optie. Als je primaire behoefte echter efficiënte loonverwerking is met belastingnaleving en voordelenbeheer, vooral binnen de VS, is Square Payroll de ideale keuze. Beide tools bieden waardevolle functies om de operationele efficiëntie en het personeelsbeheer te verbeteren, zodat je een geschikte keuze voor jouw bedrijf kunt vinden.