Johdanto

Kun on kyse henkilöstöhallinnosta ja palkkahallinnosta, oikean työkalun valinta voi tehdä suuren eron. Hengitä ja Square Payroll ovat kaksi merkittävää työkalua, jotka palvelevat erilaisia HRIS tarpeita, mutta voivat olla keskeisiä ratkaisuja pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille). Breathe on useita palkintoja voittanut yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka auttaa Iso-Britannian ja Australian pk-yrityksiä siirtämään ydinhallintoprosessinsa verkkoon – säästäen aikaa, tuoden mielenrauhaa ja mahdollistamalla liiketoimintaa missä tahansa he työskentelevät. Square Payroll on puolestaan verkkopalkkatoiminto, jota pienet yritykset arvostavat, keskittyen palkanlaskentatehtävien yksinkertaistamiseen.

​

Tässä vertailussa sukellamme syvälle Hengitä ja Square Payrollin ominaisuuksiin, samankaltaisuuksiin, eroihin, etuihin ja haittoihin. Tämän yksityiskohtaisen analyysin tavoitteena on auttaa sinua määrittämään, mikä työkalu voisi olla paras valinta liiketoimintasi tarpeisiin.

​

Hengitä Yhteenveto

Hengitä on suunniteltu virtaviivaistamaan HR-prosesseja pienille ja keskikokoisille yrityksille. Sen ensisijainen painopiste on siirtää ydintietoprosessit verkkoon ajan säästämiseksi ja hallinnollisen taakan vähentämiseksi. Tässä ovat sen keskeiset ominaisuudet:

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietokanta: Hengitä mahdollistaa yritysten ylläpitää kattavaa työntekijätietokantaa, mukaan lukien henkilökohtaiset tiedot, työhistoria ja asiakirjat.
• Lomahallinta: Työntekijät voivat pyytää lomaa verkossa, ja johtajat voivat hyväksyä tai hylätä pyyntöjä helposti.
• Suorituskyvyn hallinta: Alusta tarjoaa työkaluja suorituskykyä tavoitteiden asettamiseen, arviointien tekemiseen ja työntekijöiden saavutusten seuraamiseen.
• Asiakirjahallinta: Tallenna tärkeitä HR-dokumentteja turvallisesti ja jaa niitä työntekijöiden kanssa.
• HR-raportointi: Luo yksityiskohtaisia HR-raportteja saadaksesi tietoja työntekijöiden suorituskyvystä ja muista HR-mittareista.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat päästä tietoihinsa, pyytää lomaa ja päivittää henkilökohtaisia tietojaan itsepalveluportaalin välityksellä.
• Yhdistelmähallinta: Virtaviivaista työntekijöiden asiointimenettelyt automatisoimalla asiakirjat ja tehtävät uusille työntekijöille.
• Yhteensopivuus Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian lain kanssa: Varmista, että noudatat paikallisia HR-sääntöjä.

​

Square Payroll Yhteenveto

Square Payroll on suunniteltu yksinkertaistamaan palkanlaskentaprosessia pienissä yrityksissä. Seintegroituu saumattomasti Square'n ekosysteemiin, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka jo käyttävät Square'n palveluja. Tässä ovat sen keskeiset ominaisuudet:

​

Keskeiset ominaisuudet

• Automatisoitu palkanlaskenta: Automatisoi palkanlaskennat, mukaan lukien verojen pidätykset, ilmoitukset ja maksut.
• Suora talletus: Tarjoa työntekijöille suoran talletuksen mukavuus palkkalaskentapapereille.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat saada palkkalaskelman, päivittää henkilökohtaisia tietojaan ja hallita verodokumenttejaan itsepalveluportaalin kautta.
• Verovelvollisuus: Square Payroll käsittelee kaikki liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verot, varmistaen verovelvollisuuden.
• Ajan seuranta: Integroi Square'n aikaseurantatyökalujen kanssa tarkasti lasketaksesi työtunnit ja tehostaaksesi palkanlaskentaprosessia.
• Etuuksien hallinta: Hallitse työntekijöiden etuuksia, mukaan lukien terveysvakuutukset ja eläkeohjelmat.
• Urakoitsijamaksut: Maksa urakoitsijoille tehokkaasti ja käsittele veromuotoja, kuten 1099-NEC.
• Integraatio Square-ekosysteemiin: Saumaton integraatio muiden Square-työkalujen, kuten POS:n ja ajan seurannan kanssa.

​

Samankaltaisuudet

Vaikka Hengitä ja Square Payroll palvelevat erilaisia ensisijaisia toimintoja HRIS-ekosysteemissä, ne jakavat joitakin samankaltaisuuksia työkaluina, jotka on suunniteltu parantamaan työntekijöhallintoa ja toimintatehokkuutta.

​

• Työntekijöiden itsepalvelu: Molemmat alustat tarjoavat itsepalveluportaalit, joissa työntekijät voivat hallita tietojaan, pyytää lomaa tai käyttää palkkalaskelmiaan.
• Yhteensopivuus: Molemmat työkalut varmistavat asianmukaisen noudattamisen paikallisista laeista (Hengitä Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian HR-säännöistä, ja Square Payroll Yhdysvaltojen palkanlaskentaverosäännöistä).
• Automaatio: Automaatio-ominaisuudet auttavat vähentämään hallinnollista taakkaa ja parantamaan tarkkuutta, erityisesti toistuvissa tehtävissä, kuten palkanlaskennassa tai lomien hyväksymisessä.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Molemmat alustat on suunniteltu helppokäyttöisiksi, tarjoten intuitiiviset käyttöliittymät, jotka on suunnattu ei-teknisille käyttäjille.

​

Eroavaisuudet

Huolimatta joistakin samankaltaisuuksista, Hengitä ja Square Payroll eroavat merkittävästi ydintoiminnoissaan ja käyttötapauksissaan.

​

• Ensisijainen toiminto: Hengitä keskittyy HR-hallintotehtäviin, kuten työntekijätietokannan, lomahallinnan ja suorituskyvyn seurannan. Square Payroll erikoistuu palkanlaskentaan ja työntekijöhallinnan taloudellisiin näkökohtiin.
• Geografinen keskittyminen: Hengitä on suunniteltu Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian markkinoille, varmistaen paikallisten HR-lakien noudattaminen. Square Payroll on suunniteltu Yhdysvalloissa toimiville yrityksille, erityisesti niille, jotka jo käyttävät muita Square-työkaluja.
• Aikaseuranta: Vaikka Square Payroll tarjoaa integroituja aikaseurantatoimintoja, Hengitä ei. Yritykset, jotka tarvitsevat kattavia aikaseurantakykyjä, saattavat pitää Square Payrollia sopivampana.
• Etuuksien hallinta: Square Payroll tarjoaa sisäänrakennettuja etuuksien hallintavaihtoehtoja Yhdysvaltojen terveysvakuutuksille ja eläkeohjelmille, joita Hengitä ei tarjoa.
• Integraatio: Square Payroll tarjoaa saumattoman integraation Square'n POS:n ja muiden työkalujen kanssa, mikä tekee siitä ihanteellisen valinnan yrityksille, jotka ovat jo Square-ekosysteemissä. Hengitä ei omaa tätä integraatiotasoa taloudellisten tai POS-järjestelmien kanssa.

​

Plussat ja miinukset

Hengitä

Plussat:

• Kattavat HR-hallintatoiminnot, mukaan lukien työntekijätietokanta, lomat ja suorituskyvyn hallinta.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka sopii ei-tekniselle HR-henkilöstölle.
• Yhteensopivuus Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian HR-säädösten kanssa.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali vähentää HR-hallinnollista työkuormaa.
• Useita palkintoja voittanut alusta, joka on tunnustettu innovaatioistaan ja tehokkuudestaan.

​

Miinukset:

• Rajoittuu HR-hallintotehtäviin, ilman palkkajenkintätoimintoja.
• Ei sovellu yrityksille, jotka eivät toimi Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australian markkinoilla.
• Puuttuu integraatio talousjärjestelmien tai POS-työkalujen kanssa.
• Ei sisäänrakennettua aikaseurantaa tai etuuksien hallintaa.

​

Square Payroll

Plussat:

• Vankat palkkalaskentatoiminnot, mukaan lukien automatisoidut verotuksen ilmoitukset ja maksut.
• Saumaton integraatio Square'n POS- ja aikaseurantatyökalujen kanssa.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali palkanlaskentapapereiden ja verodokumenttien saamiseksi.
• Tukee sekä työntekijöiden että urakoitsijoiden maksamista.
• Kattava etuuksien hallinta Yhdysvaltojen yrityksille.

​

Miinukset:

• Rajoitetut HR-hallintatoiminnot verrattuna omistettuihin HR-työkaluihin, kuten Hengitä.
• Pääasiassa Yhdysvaltojen markkinoille suunniteltu, rajoittaa kansainvälisten yritysten sovellettavuutta.
• Vähemmän painotusta suorituskyvyn ja lomien hallinnassa.
• Riippuvuus Square-ekosysteemistä täydellisen toiminnallisuuden saavuttamiseksi.

​

Käyttötapaukset

Hengitä:

• Ihanat PK-yrityksille Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa, jotka etsivät kattavaa HR-hallinnointiratkaisua.
• Sopii yrityksille, jotka tarvitsevat vankkaa työntekijätietokantaa, lomahallintoa ja suorituskyvyn seurantatoimintoja.
• Täydellinen HR-osastoille, jotka haluavat vähentää hallinnollista taakkaa itsepalveluportaalien ja automaation avulla.
• Yrityksille, jotka eivät vaadi integroituja palkanlaskentatoimintoja HR-työssä.

​

Square Payroll:

• Ihana pienille yrityksille Yhdysvalloissa, erityisesti niille, jotka jo käyttävät Square'n POS- ja aikaseurantatyökaluja.
• Ihanat yrityksille, jotka haluavat automatisoida palkanlaskennan, verotustietojen ilmoittamisen ja maksut.
• Sopii yrityksille, jotka tarvitsevat sekä työntekijöiden että urakoitsijoiden maksamista.
• Loistava yrityksille, jotka haluavat tarjota etuuksien hallintaa palkanlaskentatyökalun avulla.

​

Johtopäätös

Vertailtaessa Breatheä ja Square Payrollia on selvää, että molemmat työkalut erottuvat omilla alueillaan HRIS-toiminnallisuuksissa, palvellen eri liiketoimintatarpeita ja markkinoita.

​

Hengitä on voimakas HR-hallintoratkaisu, joka on ihanteellinen Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian PK-yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa HR-prosessejaan ja vähentää hallinnollista taakkaa. Sen vankka työntekijätietokannan hallinta, lomien seuranta ja suoritusarvioinnit tekevät siitä kattavan valinnan HR-osastoille.

​

Square Payroll puolestaan loistaa palkanlaskennassa, verovelvollisuudessa ja etuuksien hallinnassa Yhdysvaltojen pienille yrityksille. Sen saumaton integraatio Square'n ekosysteemiin on merkittävä etu yrityksille, jotka jo käyttävät Square'n POS- ja aikaseurantatyökaluja.

​

Lopulta valinta Hengitä ja Square Payroll välillä tulisi perustua yrityksesi erityisiin tarpeisiin. Jos tarvitset kattavan HR-hallintotyökalun, joka keskittyy työntekijätietoihin, lominhallintaan ja suorituskyvyn hallintaan, Hengitä on paras vaihtoehto. Kuitenkin, jos ensisijainen tarpeesi on tehokas palkanlaskentaprosessi verovelvollisuuden ja etuuksien hallinnan kanssa, erityisesti Yhdysvalloissa, Square Payroll on ihanteellinen valinta. Molemmat työkalut tarjoavat arvokkaita ominaisuuksia parantaakseen toimintatehokkuutta ja työntekijöhallintoa, varmistaen että löydät oikean ratkaisun yrityksellesi.