Wstęp

W zarządzaniu zasobami ludzkimi i wynagrodzeniami, wybór odpowiedniego narzędzia może mieć ogromne znaczenie. Oddychanie i Square Payroll to dwa prominentne narzędzia, które odpowiadają na różne potrzeby HRIS, ale mogą być kluczowymi rozwiązaniami dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Breathe to wielokrotnie nagradzane, proste i bezpieczne oprogramowanie dla ludzi, które pomaga brytyjskim i australijskim małym i średnim przedsiębiorstwom przenieść swoje podstawowe procesy kadrowe do internetu – oszczędzając czas, dając spokój ducha i umożliwiając działalność firmom, gdziekolwiek pracują. Z drugiej strony, Square Payroll to internetowy serwis płacowy, zaufany przez małe firmy, który koncentruje się na uproszczeniu zadań płacowych.

​

W tym porównaniu zagłębimy się w funkcje, podobieństwa, różnice, zalety i wady Oddychania i Square Payroll. Ta szczegółowa analiza ma na celu pomóc Ci określić, które narzędzie może najlepiej pasować do potrzeb Twojej firmy.

​

Podsumowanie Oddychania

Oddychanie zostało zaprojektowane w celu uproszczenia procesów HR dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jego głównym celem jest przeniesienie podstawowych procesów kadrowych do sieci, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenia administracyjne. Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

​

Kluczowe cechy

• Baza danych pracowników: Oddychanie umożliwia firmom utrzymanie kompleksowej bazy danych pracowników, w tym informacji osobistych, historii zatrudnienia i dokumentów.
• Zarządzanie urlopami: Pracownicy mogą składać wnioski o urlop online, a menedżerowie mogą łatwo zatwierdzać lub odrzucać wnioski.
• Zarządzanie wydajnością: Platforma oferuje narzędzia do ustalania celów wydajności, przeprowadzania ocen i śledzenia osiągnięć pracowników.
• Zarządzanie dokumentami: Bezpieczne przechowywanie ważnych dokumentów kadrowych i dzielenie się nimi z pracownikami.
• Raportowanie HR: Generuj szczegółowe raporty kadrowe, aby uzyskać wgląd w wydajność pracowników i inne wskaźniki kadrowe.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych, składać wnioski o urlop i aktualizować informacje osobowe za pośrednictwem portalu samoobsługowego.
• Onboarding: Uprość proces wdrażania przez automatyzację dokumentacji i zadań dla nowych pracowników.
• Zgodność z prawem w Wielkiej Brytanii i Australii: Zapewnij zgodność z lokalnymi przepisami HR.

​

Podsumowanie Square Payroll

Square Payroll jest zaprojektowane, aby uprościć proces płacowy dla małych firm. Integruje się bezproblemowo z ekosystemem Square, co czyni go idealnym dla firm, które już korzystają z usług Square. Oto niektóre z jego kluczowych funkcji:

​

Kluczowe cechy

• Zautomatyzowane przetwarzanie płac: Automatyzuj procesy płacowe, w tym potrącenia podatkowe, składanie deklaracji i płatności.
• Bezpośredni depozyt: Oferuj pracownikom wygodę bezpośredniego depozytu ich pensji.
• Samoobsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich odcinków płacowych, aktualizować informacje osobowe i zarządzać dokumentami podatkowymi za pośrednictwem portalu samoobsługowego.
• Zgodność podatkowa: Square Payroll zajmuje się wszystkimi federalnymi, stanowymi i lokalnymi składkami podatkowymi, zapewniając zgodność.
• Śledzenie czasu: Zintegruj się z narzędziami do śledzenia czasu Square, aby dokładnie obliczać przepracowane godziny i uprościć przetwarzanie wypłat.
• Zarządzanie świadczeniami: Zarządzanie świadczeniami dla pracowników, w tym ubezpieczeniami zdrowotnymi i planami emerytalnymi.
• Płatności dla kontrahentów: Efektywne płatności dla kontrahentów oraz obsługa formularzy podatkowych, takich jak 1099-NEC.
• Integracja z ekosystemem Square: Płynna integracja z innymi narzędziami Square, jak POS i śledzenie czasu.

​

Podobieństwa

Mimo że Oddychanie i Square Payroll pełnią różne podstawowe funkcje w ekosystemie HRIS, dzielą pewne podobieństwa jako narzędzia zaprojektowane w celu poprawy zarządzania pracownikami i efektywności operacyjnej.

​

• Samoobsługa pracowników: Obie platformy zapewniają portale samoobsługowe, gdzie pracownicy mogą zarządzać swoimi informacjami, składać wnioski o urlop lub uzyskiwać dostęp do odcinków płacowych.
• Zgodność: Oba narzędzia zapewniają zgodność z odpowiednimi lokalnymi przepisami (Oddychanie z przepisami HR w UK i Australii, a Square Payroll z prawami podatkowymi w USA).
• Automatyzacja: Funkcje automatyzacji pomagają zmniejszyć obciążenia administracyjne i poprawić dokładność, szczególnie w przypadku powtarzalnych zadań, takich jak przetwarzanie płac czy zatwierdzanie urlopów.
• Interfejs przyjazny dla użytkownika: Obie platformy zostały zaprojektowane z myślą o łatwości użycia, oferując intuicyjne interfejsy, które odpowiadają użytkownikom nietechnicznym.

​

Różnice

Pomimo pewnych podobieństw, Oddychanie i Square Payroll różnią się znacząco swoją podstawową funkcjonalnością i przypadkami użycia.

​

• Podstawowa funkcja: Oddychanie koncentruje się na zadaniach zarządzania HR, takich jak baza danych pracowników, zarządzanie urlopami i zarządzanie wydajnością. Square Payroll specjalizuje się w przetwarzaniu płac i finansowych aspektach zarządzania pracownikami.
• Geograficzny fokus: Oddychanie jest dostosowane do rynków brytyjskich i australijskich, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami HR. Square Payroll jest zaprojektowane dla firm z siedzibą w USA, szczególnie tych, które już korzystają z innych narzędzi Square.
• Śledzenie czasu: Podczas gdy Square Payroll oferuje zintegrowane możliwości śledzenia czasu, Oddychanie ich nie ma. Firmy wymagające rozbudowanych możliwości rejestrowania czasu mogą uznać Square Payroll za bardziej odpowiedni.
• Zarządzanie świadczeniami: Square Payroll oferuje wbudowane opcje zarządzania świadczeniami dla amerykańskich planów zdrowotnych i emerytalnych, których Oddychanie nie oferuje.
• Integracja: Square Payroll oferuje bezproblemową integrację z systemem POS Square i innymi narzędziami, co czyni go idealnym wyborem dla firm już korzystających z ekosystemu Square. Oddychanie nie ma tego poziomu integracji z systemami finansowymi lub POS.

​

Zalety i Wady

Oddychanie

Zalety:

• Kompleksowe funkcje zarządzania HR, w tym baza danych pracowników, zarządzanie urlopami i zarządzanie wydajnością.
• Interfejs przyjazny dla użytkownika odpowiedni dla nietechnicznych pracowników HR.
• Zgodność z brytyjskimi i australijskimi regulacjami HR.
• Portal samoobsługowy dla pracowników w celu zmniejszenia obciążenia administracyjnego HR.
• Platforma wielokrotnie nagradzana za innowacyjność i efektywność.

​

Wady:

• Ograniczone do zadań zarządzania HR, bez funkcji przetwarzania płac.
• Nieodpowiednie dla firm spoza brytyjskich i australijskich rynków.
• Brak integracji z systemami finansowymi lub narzędziami POS.
• Brak wbudowanego śledzenia czasu lub zarządzania świadczeniami.

​

Square Payroll

Zalety:

• Rozbudowane funkcje przetwarzania płac, w tym automatyczne składanie deklaracji podatkowych i płatności.
• Bezproblemowa integracja z systemem POS Square i narzędziami do śledzenia czasu.
• Portal samoobsługowy dla pracowników umożliwiający dostęp do odcinków płac i dokumentów podatkowych.
• Obsługuje zarówno płatności dla pracowników, jak i dla kontrahentów.
• Kompleksowe zarządzanie świadczeniami dla firm z siedzibą w USA.

​

Wady:

• Ograniczone funkcje zarządzania HR w porównaniu do dedykowanych narzędzi HR, takich jak Oddychanie.
• Głównie zaprojektowane dla rynku amerykańskiego, co ogranicza jego zastosowanie dla międzynarodowych firm.
• Mniejsze skupienie na zarządzaniu wydajnością i urlopami.
• Zależność od ekosystemu Square dla pełnej funkcjonalności.

​

Przypadki użycia

Oddychanie:

• Idealne dla MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii, które szukają kompleksowego rozwiązania w zakresie zarządzania HR.
• Odpowiednie dla firm potrzebujących solidnej bazy danych pracowników, zarządzania urlopami i funkcji śledzenia wydajności.
• Idealne dla działów HR, które chcą zmniejszyć obciążenia administracyjne poprzez portale samoobsługowe i automatyzację.
• Firmy, które nie potrzebują zintegrowanego przetwarzania płac w narzędziu HR.

​

Square Payroll:

• Idealne dla małych firm w USA, szczególnie tych, które już korzystają z systemu POS Square i narzędzi do śledzenia czasu.
• Idealne dla firm szukających automatyzacji przetwarzania płac, składania deklaracji podatkowych i płatności.
• Odpowiednie dla firm, które muszą zarządzać zarówno płatnościami dla pracowników, jak i kontrahentów.
• Doskonale sprawdza się w zarządzaniu świadczeniami w ramach narzędzi do płac.

​

Wniosek

Porównując Breathe i Square Payroll, widać, że oba narzędzia wyróżniają się w różnych obszarach funkcjonalności HRIS, odpowiadając na różne potrzeby biznesowe i rynki.

​

Oddychanie to potężne rozwiązanie do zarządzania HR, idealne dla MŚP w Wielkiej Brytanii i Australii, które chcą uprościć swoje procesy HR i zmniejszyć obciążenia administracyjne. Jego solidne funkcje zarządzania bazą danych pracowników, śledzenia urlopów i oceny wydajności czynią go kompleksowym wyborem dla działów HR.

​

Square Payroll natomiast błyszczy w przetwarzaniu płac, zgodności podatkowej i zarządzaniu świadczeniami dla małych firm w USA. Bezproblemowa integracja z ekosystemem Square to istotna przewaga dla firm, które już korzystają z systemu POS Square i narzędzi do śledzenia czasu.

​

Ostatecznie wybór między Oddychanie a Square Payroll powinien opierać się na specyficznych potrzebach Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz kompleksowego narzędzia do zarządzania HR, skoncentrowanego na danych pracowników, urlopach i zarządzaniu wydajnością, Oddychanie jest najlepszym wyborem. Jednak, jeśli Twoją główną potrzebą jest efektywne przetwarzanie płac z regularnością podatkową i zarządzaniem świadczeniami, szczególnie w USA, Square Payroll jest idealnym wyborem. Oba narzędzia oferują cenne funkcje, które zwiększają efektywność operacyjną i zarządzanie pracownikami, zapewniając, że możesz znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla swojej firmy.