Wstęp

Paylocity to kompleksowy zestaw produktów zaprojektowany w celu ułatwienia strategicznego podejmowania decyzji w zakresie świadczeń, HR, płac, talentów i zarządzania personelem. Ta zintegrowana platforma jest dostosowana do rozwijania nowoczesnego miejsca pracy i zwiększania zaangażowania pracowników. W dzisiejszym szybkim środowisku pracy narzędzia, które usprawniają operacje HR i sprzyjają satysfakcji pracowników, są kluczowe dla sukcesu organizacyjnego. Paylocity wyróżnia się, oferując kompleksowe rozwiązanie, aby zaspokoić te potrzeby.

​

Dla kogo jest Paylocity

Paylocity jest idealny dla profesjonalistów na różnych stanowiskach w średnich i dużych organizacjach. Grupa docelowa obejmuje:

​

• Menadżerowie HR: Dążą do usprawnienia procesów HR oraz zwiększenia onboardingu i zaangażowania pracowników.
• Specjaliści ds. Płac: Potrzebują efektywnego rozwiązania do dokładnego i zgodnego zarządzania płacami.
• Profesjonaliści ds. Zarządzania Talentami: Skoncentrowani na rekrutacji, rozwijaniu i zatrzymywaniu najlepszych talentów.
• Menadżerowie Operacyjni: Dążą do optymalizacji zarządzania personelem i efektywności operacyjnej.
• Koordynatorzy Świadczeń: Dążą do efektywnego zarządzania programami świadczeń.

​

Kluczowe funkcje

Paylocity oferuje szereg funkcji zaprojektowanych w celu pokrycia wszystkich aspektów zarządzania HR:

​

• Core HR: Centralne zarządzanie danymi pracowników z łatwym dostępem do krytycznych informacji, narzędzi do zgodności i możliwości raportowania.
• Płace: Zaawansowane przetwarzanie wynagrodzeń, które zapewnia pracownikom dokładne i terminowe wypłaty, z możliwością bezpośrednich wpłat i usługami składania podatków.
• Administracja Świadczeń: Uproszczone zarządzanie świadczeniami z konfigurowalnymi planami, otwartym zapisami i opcjami samoobsługi pracowników.
• Zarządzanie Talentami: Narzędzia do rekrutacji, onboardingu, zarządzania wydajnością i planowania sukcesji, które pomagają w budowie mocnej kadry.
• Zarządzanie Personelem: Kompletne śledzenie czasu, planowanie i zarządzanie kosztami pracy dla efektywnego planowania personelu.
• Portale Samoobsługowe: Wzmocnij pracowników dostępem do ich informacji, umożliwiając im zarządzanie własnymi zadaniami HR i zmniejszenie obciążenia administracyjnego zespołów HR.
• Zgłaszanie i Analizy: Szczegółowe raporty i analizy, aby monitorować metryki HR i podejmować świadome decyzje strategiczne.
• Mobilna Dostępność: Solidna aplikacja mobilna zapewniająca dostęp do funkcji HR w ruchu dla pracowników i menadżerów.

​

Najlepsze przypadki użycia

Paylocity doskonale sprawdza się w wielu scenariuszach w różnych zespołach i branżach:

​

• Human Resources: Zespoły HR mogą korzystać z Paylocity, aby usprawnić proces onboardingu, zapewnić zgodność oraz wspierać zaangażowanie pracowników poprzez ciągłe opinie o wydajności i programy rozwoju.
• Płace: Działy płac mogą obsługiwać złożone obliczenia wynagrodzeń, automatyzować składanie podatków i generować szczegółowe raporty płac, zapewniając dokładność i zgodność z wymogami regulacyjnymi.
• Branża detaliczna: Organizacje detaliczne korzystają z narzędzi zarządzania workforce Paylocity, optymalizując harmonogramy pracowników i kontrolując koszty pracy, co ostatecznie poprawia obsługę klienta.
• Sektor zdrowia: W służbie zdrowia zarządzanie pracą zmianową i zapewnienie zgodności z przepisami pracy jest łatwiejsze dzięki narzędziom Paylocity do śledzenia czasu i planowania.
• Firmy Technologiczne: Firmy techniczne mogą korzystać z Paylocity do zarządzania zdalnymi i hybrydowymi zespołami, umożliwiając płynny proces przeglądu wydajności oraz zwiększając satysfakcję pracowników dzięki efektywnemu zarządzaniu płacami i świadczeniami.

​

Jak zacząć

Aby rozpocząć korzystanie z Paylocity, wykonaj następujące kroki:

​

1. Zarejestruj się: Odwiedź stronę Paylocity i zarejestruj się na konto.
2. Skonfiguruj profil firmy: Wprowadź podstawowe informacje o firmie, w tym dane firmy, informacje podatkowe i dane dotyczące konta bankowego do przetwarzania płac.
3. Skonfiguruj ustawienia HR: Dostosuj ustawienia HR, ustanawiając polityki firmy, listy kontrolne zgodności, przepływy pracy zatwierdzania i wymagane dokumenty pracownicze.
4. Dodaj pracowników: Wypełnij swoją bazę danych pracowników, importując dane pracowników. Paylocity oferuje łatwe narzędzia do migracji danych, aby przenieść informacje z istniejących systemów.
5. Dostosuj portale pracowników: Skonfiguruj portale samoobsługowe pracowników, aby umożliwić dostęp do ich informacji i wykonywanie zadań HR.
6. Skonfiguruj płace: Zdefiniuj harmonogramy płac, dodaj kody wynagrodzeń i potrąceń oraz skonfiguruj informacje dotyczące bezpośrednich wpłat dla pracowników.
7. Skonfiguruj świadczenia: Skonfiguruj plany świadczeń, zdefiniuj okresy zapisów i włącz samoobsługę pracowników w zakresie administracji świadczeń.
8. Wdrożenie aplikacji mobilnej: Upewnij się, że pracownicy pobierają mobilną aplikację Paylocity, aby uzyskać łatwy dostęp do funkcji HR i płac w ruchu.
9. Szkolenie i wsparcie: Skorzystaj z zasobów szkoleniowych i wsparcia klienta Paylocity, aby zapewnić płynne wdrożenie.

​

Porady i najlepsze praktyki

Aby maksymalnie wykorzystać zalety Paylocity, rozważ poniższe porady:

​

• Regularne aktualizacje: Utrzymuj dane swojej firmy i pracowników w aktualności, aby zapewnić dokładność i zgodność.
• Wzmocnij pracowników: Zachęć pracowników do korzystania z portali samoobsługowych do rutynowych zadań, takich jak aktualizacja informacji osobistych, uzyskiwanie dostępu do pasków wynagrodzeń oraz zapis do świadczeń.
• Wykorzystaj analizy: Wykorzystaj funkcje raportowania i analizy, aby uzyskać wgląd w metryki HR i podejmować decyzje oparte na danych.
• Automatyzacja procesów: Skorzystaj z możliwości automatyzacji Paylocity, aby ograniczyć ręczne zadania i zwiększyć wydajność.
• Ciągłe szkolenia: Organizuj regularne sesje szkoleniowe dla pracowników i zespołu HR, aby upewnić się, że są zaznajomieni z wszystkimi funkcjami i możliwościami.
• Mechanizmy informacji zwrotnej: Wprowadź ciągłe mechanizmy informacji zwrotnej w narzędziach zarządzania talentami, aby poprawić wydajność i zaangażowanie pracowników.
• Optymalizacja mobilna: Promuj korzystanie z aplikacji mobilnej Paylocity, aby zapewnić pracownikom i menedżerom dostęp do istotnych funkcji HR o każdej porze i w każdym miejscu.

​

Integracja z Guru

Paylocity integruje się płynnie z Guru, zwiększając jego możliwości i zapewniając asystenta wyszukiwania oparty na AI do wszystkich potrzeb HR i organizacyjnych.

​

Jak Paylocity integruje się z Guru

• Zintegrowany dostęp do informacji: Guru rejestruje i zarządza wszystkimi kluczowymi informacjami z Paylocity, czyniąc je łatwo wyszukiwalnymi z jednego miejsca.
• Inteligentne wyszukiwanie: Guru rozumie naturalny język i kontekst, dostarczając dokładne i odpowiednie odpowiedzi na twoje zapytania związane z HR.
• Kontrola uprawnień: Informacje przechowywane w Guru respektują uprawnienia źródłowe ustawione w Paylocity, zapewniając bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami o prywatności.

​

Korzyści z korzystania z Paylocity z wyszukiwarką AI Guru

• Poprawiona wydajność: Pracownicy i personel HR spędzają mniej czasu na wyszukiwaniu informacji, co pozwala im skupić się na zadaniach strategicznych.
• Ulepszona podejmowanie decyzji: Natychmiastowy dostęp do dokładnych danych i informacji umożliwia menedżerom szybkie podejmowanie świadomych decyzji.
• Zmniejszona zależność od współpracowników: Dzięki wyszukiwarce wspieranej sztuczną inteligencją Guru, pracownicy nie muszą polegać na kolegach, aby znaleźć odpowiedzi, co sprzyja bardziej niezależnej i produktywnej sile roboczej.
• Uproszczone zarządzanie wiedzą: Łatwe uchwytywanie, organizowanie i uzyskiwanie dostępu do cennych zasobów HR, zapewniając konsekwencję w całej organizacji.

​

Wnioski

Paylocity oferuje solidną, zintegrowaną platformę, która odpowiada na różnorodne potrzeby nowoczesnego zarządzania HR. Dzięki usprawnieniu procesów w zakresie HR, płac, świadczeń, talentów i zarządzania personelem, Paylocity pomaga organizacjom optymalizować operacje i kształtować bardziej zaangażowaną i produktywną kadrę.

​

Integracja Paylocity z Guru może dodatkowo zwiększyć wydajność, zapewniając natychmiastowy, dokładny dostęp do informacji za pomocą możliwości wyszukiwania opartego na AI. Poznaj Paylocity już dziś i doświadcz transformacyjnych korzyści z nowoczesnego, kompleksowego rozwiązania HR.