Paylocityの使い方: 総合ガイド

導入

Paylocityは、福利厚生、コアHR、給与、タレント、労働力管理における戦略的意思決定を促進するために設計された総合的な製品スイートです。この統合プラットフォームは、現代の職場を育成し、従業員のエンゲージメントを向上させるために特化されています。今日の急速に変化する職場環境において、HR業務を効率化し、従業員の満足度を高めるツールは、組織の成功にとって不可欠です。 Paylocityは、これらの要求に応えるオールインワンソリューションを提供することで際立っています。

Paylocityは誰のためのものか

Paylocityは、中規模から大規模な組織内のさまざまな役割を持つ専門家に最適です。ターゲットオーディエンスには:

HR マネージャー: HRプロセスを合理化し、従業員のオンボーディングとエンゲージメントを向上させることを求めています。
給与専門家: 給与を正確かつ適法に管理するための効率的なソリューションを求めています。
タレント管理専門家: トップタレントを採用、育成、保持することに焦点を当てています。
オペレーションマネージャー: 労働力管理と運営効率を最適化することを目指しています。
福利厚生のコーディネーター: 包括的な福利厚生プログラムを効果的に管理することを目指しています。

主な機能

Paylocityは、HR管理のすべての側面をカバーするように設計されたさまざまな機能を提供します:

コアHR: 重要な情報、コンプライアンスツール、およびレポート機能に簡単にアクセスできる集中化された従業員データ管理。
給与: 従業員が正確かつ時間通りに支払われることを確実にし、直接預金オプションや税務申告サービスを備えた高度な給与処理。
福利厚生管理: 設定可能なプラン、オープンエンロールメント、および従業員セルフサービスオプションを備えた簡素化された福利厚生管理。
タレント管理: 強力な労働力を構築するためのリクルーティング、オンボーディング、パフォーマンス管理、および後継者計画のためのツール。
労働力管理: 効率的な労働力計画のための包括的な時間追跡、スケジューリング、および労働コスト管理。
セルフサービスポータル: 従業員に自分の情報へのアクセスを提供し、自分のHRタスクを管理できるようにし、HRチームの管理負担を軽減します。
レポートと分析: HR指標を監視し、情報に基づいた戦略的な意思決定を行うための詳細なレポートと分析を提供します。
モバイルアクセス: 従業員とマネージャーの両方のHR機能への外出先でのアクセスを提供する強力なモバイルアプリ。

最適な使用事例

Paylocityは、さまざまなチームや業界における数多くのシナリオで優れています:

人事: HRチームはPaylocityを活用して、オンボーディングプロセスを合理化し、コンプライアンスを確保し、継続的なパフォーマンスフィードバックと開発プログラムを通じて従業員のエンゲージメントを高めることができます。
給与: 給与部門は、複雑な給与計算を処理し、税務申告を自動化し、詳細な給与レポートを生成することで、正確性と規制要件の遵守を確保できます。
小売業界: 小売組織は、Paylocityの労働力管理ツールを通じて、スタッフスケジューリングを最適化し、労働コストを管理することで、最終的に顧客サービスを向上させています。
医療セクター: 医療においては、シフト勤務の管理と労働規制の遵守をPaylocityの時間追跡およびスケジューリングツールを使用することで容易にすることができます。
テクノロジー企業: テクノロジー企業は、リモートおよびハイブリッドの労働力を管理し、円滑なパフォーマンスレビューのプロセスを促進し、効率的な給与および福利厚生管理を通じて従業員の満足度を高めるためにPaylocityを活用できます。

はじめに

Paylocityを使用するには、以下の手順に従ってください:

サインアップ: Paylocityのウェブサイトにアクセスしてアカウントにサインアップします。
会社プロファイルのセットアップ: ビジネスの詳細、税務情報、給与処理のための銀行口座情報を含む重要な会社情報を入力します。
HR設定の構成: 会社の方針、コンプライアンスチェックリスト、承認ワークフロー、必要な従業員文書を設定してHR設定をカスタマイズします。
従業員の追加: 従業員のデータをインポートして従業員データベースを構築します。 Paylocityは、既存のシステムから情報を転送するための簡単なデータ移行ツールを提供します。
従業員ポータルのカスタマイズ: 従業員が自分の情報にアクセスし、HRタスクを実行できるように自己サービスポータルを設定します。
給与の設定: 給与スケジュールを定義し、収入や控除のコードを追加し、従業員のための直接預金情報を設定します。
福利厚生の構成: 福利厚生プランを設定し、登録期間を定義し、福利厚生管理のための従業員セルフサービスを有効にします。
モバイルアプリの展開: 従業員がPaylocityモバイルアプリをダウンロードして、HRや給与機能に簡単にアクセスできるようにします。
トレーニングとサポート: スムーズな実装のために、Paylocityのトレーニングリソースとカスタマーサポートを活用してください。

ヒントとベストプラクティス

Paylocityの利点を最大限に活用するために、以下のヒントを考慮してください:

定期的な更新: 会社および従業員のデータを最新の状態に保ち、正確さとコンプライアンスを確保します。
従業員のエンパワーメント: 従業員が個人情報の更新、給与明細のアクセス、福利厚生への登録などのルーチンタスクにセルフサービスポータルを使用するように促します。
アナリティクスの活用: レポーティングおよび分析機能を活用して、HR指標についての洞察を得たり、データに基づいた意思決定を行ったりします。
プロセスの自動化: Paylocityの自動化機能を活用して、手作業のタスクを減らし、効率を高めましょう。
継続的なトレーニング: HRスタッフと従業員に対して定期的なトレーニングセッションを提供し、すべての機能や機能に精通していることを確認します。
フィードバックメカニズム: タレント管理ツール内で継続的なフィードバックメカニズムを実装し、従業員のパフォーマンスとエンゲージメントを向上させます。
モバイル最適化: Paylocityのモバイルアプリの使用を促進し、従業員とマネージャーがいつでもどこでも重要なHR機能にアクセスできるようにします。

Guruとの統合

PaylocityはGuruとシームレスに統合され、その機能を強化し、すべてのHRおよび組織ニーズに応えるAI駆動の検索アシスタントを提供します。

PaylocityがGuruとどのように統合されるか

統合情報アクセス: Guruは、Paylocityからすべての重要な情報をキャプチャし、管理し、単一のプラットフォームから簡単に検索できるようにします。
インテリジェント検索: Guruは自然言語とコンテキストを理解し、HR関連の質問に対して正確で関連性のある回答を提供します。
権限管理: Guruに保存された情報は、Paylocityに設定されたソースの権限を尊重し、データのセキュリティとプライバシーのコンプライアンスを確保します。

GuruのAI検索を使用したPaylocityの利点

効率の向上: 従業員とHRスタッフは情報を探すのにかかる時間を短縮し、戦略的なタスクに集中できるようになります。
意思決定の向上: 正確なデータと洞察に即座にアクセスできることで、管理者は迅速に情報に基づいた意思決定を行えます。
仲間への依存度の低下: GuruのAI駆動の検索を利用することで、従業員は回答を見つけるために同僚に依存する必要がなくなり、より独立した生産的な労働力を育むことができます。
知識管理の合理化: 貴重なHR知識を簡単にキャプチャ、整理、アクセスできるようになり、組織全体での一貫性を確保します。