Introdução

Paylocity é um conjunto de produtos abrangente projetado para facilitar a tomada de decisões estratégicas em benefícios, RH, folha de pagamento, talento e gestão de força de trabalho. Esta plataforma unificada é adaptada para cultivar um ambiente de trabalho moderno e aumentar o engajamento dos funcionários. No ambiente de trabalho acelerado de hoje, ferramentas que otimizam as operações de RH e promovem a satisfação dos funcionários são críticas para o sucesso organizacional. O Paylocity se destaca ao oferecer uma solução tudo-em-um para atender a essas demandas.

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Para quem é o Paylocity

O Paylocity é ideal para profissionais em vários papéis dentro de organizações de médio a grande porte. Os públicos-alvo incluem:

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• Gerentes de RH: Buscando otimizar processos de RH e melhorar a integração e engajamento dos funcionários.
• Especialistas em Folha de Pagamento: Precisando de uma solução eficiente para gerenciar a folha de pagamento de forma precisa e em conformidade.
• Profissionais de Gestão de Talentos: Focados em recrutar, desenvolver e reter os melhores talentos.
• Gerentes de Operações: Procurando otimizar a gestão da força de trabalho e a eficiência operacional.
• Coordenadores de Benefícios: Visando gerenciar programas de benefícios abrangentes de forma eficaz.

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Recursos principais

O Paylocity oferece uma variedade de recursos projetados para cobrir todos os aspectos da gestão de RH:

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• Core HR: Gestão centralizada de dados dos funcionários com fácil acesso a informações críticas, ferramentas de conformidade e capacidades de relatórios.
• Folha de Pagamento: Processamento avançado da folha de pagamento que garante que os funcionários sejam pagos corretamente e em dia, com opções de depósito direto e serviços de declaração de impostos.
• Administração de Benefícios: Gestão simplificada de benefícios com planos configuráveis, inscrição aberta e opções de autoatendimento para funcionários.
• Gestão de Talentos: Ferramentas para recrutamento, integração, gestão de desempenho e planejamento de sucessão para ajudar a construir uma força de trabalho forte.
• Gestão de Força de Trabalho: Rastreamento de tempo abrangente, agendamento e gestão de custos trabalhistas para planejamento eficiente da força de trabalho.
• Portais de Autoatendimento: Capacite os funcionários com acesso às suas informações, permitindo que gerenciem suas próprias tarefas de RH e reduzam os encargos administrativos das equipes de RH.
• Relatórios e Análises: Relatórios detalhados e análises para monitorar métricas de RH e tomar decisões estratégicas informadas.
• Acessibilidade Móvel: Aplicativo robusto que proporciona acesso a funções de RH em movimento, tanto para funcionários quanto para gerentes.

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Melhores casos de uso

O Paylocity se destaca em inúmeros cenários em diversas equipes e setores:

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• Recursos Humanos: As equipes de RH podem usar o Paylocity para otimizar processos de integração, garantir conformidade e promover o engajamento dos funcionários por meio de feedback contínuo sobre o desempenho e programas de desenvolvimento.
• Folha de Pagamento: Os departamentos de folha de pagamento podem lidar com cálculos complexos de folha de pagamento, automatizar declarações de impostos e gerar relatórios detalhados de folha de pagamento, garantindo precisão e conformidade com os requisitos regulamentares.
• Setor de Varejo: As organizações de varejo se beneficiam das ferramentas de gestão de força de trabalho da Paylocity ao otimizar a programação de equipe e controlar os custos trabalhistas, melhorando, em última análise, o atendimento ao cliente.
• Setor de Saúde: Na área da saúde, gerenciar o trabalho em turnos e garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas é facilitado pelas ferramentas de rastreamento de tempo e agendamento da Paylocity.
• Empresas de Tecnologia: Empresas de tecnologia podem aproveitar o Paylocity para gerenciar forças de trabalho remotas e híbridas, facilitando um processo de avaliação de desempenho suave e aumentando a satisfação dos funcionários por meio de uma administração eficiente da folha de pagamento e benefícios.

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Começando

Para começar a usar o Paylocity, siga estas etapas:

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1. Inscrever-se: Visite o site do Paylocity e cadastre-se para uma conta.
2. Configurar Perfil da Empresa: Insira informações essenciais da empresa, incluindo detalhes comerciais, informações fiscais e dados da conta bancária para processamento de folha de pagamento.
3. Configurar Configurações de RH: Personalize as configurações de RH definindo políticas da empresa, listas de verificação de conformidade, fluxos de trabalho de aprovação e documentos exigidos dos funcionários.
4. Adicionar Funcionários: Preencha seu banco de dados de funcionários importando os dados dos funcionários. O Paylocity oferece ferramentas de migração de dados fáceis para transferir informações de sistemas existentes.
5. Personalizar Portais dos Funcionários: Configure portais de autoatendimento para os funcionários para permitir acesso às suas informações e realizar tarefas de RH.
6. Configurar Folha de Pagamento: Defina cronogramas de folha de pagamento, adicione códigos de ganhos e deduções, e configure as informações de depósito direto para os funcionários.
7. Configurar Benefícios: Configure planos de benefícios, defina períodos de inscrição e habilite o autoatendimento para a administração de benefícios.
8. Implantar Aplicativo Móvel: Assegure-se de que os funcionários baixem o aplicativo móvel do Paylocity para fácil acesso às funções de RH e folha de pagamento em movimento.
9. Treinamento e Suporte: Aproveite os recursos de treinamento e o suporte ao cliente da Paylocity para uma implementação tranquila.

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Dicas e melhores práticas

Para maximizar os benefícios do Paylocity, considere as seguintes dicas:

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• Atualizações Regulares: Mantenha seus dados da empresa e dos funcionários atualizados para garantir precisão e conformidade.
• Capacitar Funcionários: Incentive os funcionários a usar os portais de autoatendimento para tarefas rotineiras, como atualizar informações pessoais, acessar contracheques e se inscrever em benefícios.
• Utilizar Análises: Aproveite os recursos de relatórios e análises para obter insights sobre métricas de RH e tomar decisões baseadas em dados.
• Automatizar Processos: Aproveite as capacidades de automação da Paylocity para reduzir tarefas manuais e aumentar a eficiência.
• Treinamento Contínuo: Forneça sessões de treinamento regulares para a equipe de RH e os funcionários para garantir que eles estejam familiarizados com todos os recursos e funções.
• Mecanismos de Feedback: Implemente mecanismos de feedback contínuo dentro das ferramentas de gestão de talentos para melhorar o desempenho e o engajamento dos funcionários.
• Otimização Móvel: Promova o uso do aplicativo móvel da Paylocity para garantir que funcionários e gerentes possam acessar funções vitais de RH a qualquer hora, em qualquer lugar.

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Integração com Guru

O Paylocity se integra perfeitamente ao Guru, aprimorando suas capacidades e fornecendo um assistente de busca com inteligência artificial para todas as suas necessidades de RH e organizacionais.

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Como o Paylocity se integra ao Guru

• Acesso Unificado à Informação: O Guru captura e gerencia todas as informações críticas do Paylocity, tornando-as facilmente pesquisáveis a partir de uma única plataforma.
• Busca Inteligente: O Guru entende linguagem natural e contexto, oferecendo respostas precisas e relevantes às suas perguntas relacionadas a RH.
• Controle de Permissões: As informações armazenadas no Guru respeitam as permissões de origem definidas no Paylocity, garantindo segurança de dados e conformidade com a privacidade.

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Benefícios de usar a Paylocity com a pesquisa de IA do Guru

• Melhoria da Eficiência: Funcionários e equipe de RH gastam menos tempo procurando informações, permitindo que se concentrem em tarefas estratégicas.
• Tomada de Decisão Aprimorada: Acesso instantâneo a dados e insights precisos capacita os gerentes a tomar decisões informadas rapidamente.
• Menor Dependência de Colegas: Com a pesquisa impulsionada por IA do Guru, os funcionários não precisam depender de colegas para encontrar respostas, promovendo uma força de trabalho mais independente e produtiva.
• Gestão de Conhecimento Otimizada: Capture, organize e acesse facilmente valioso conhecimento de RH, garantindo consistência em toda a organização.

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Conclusão

O Paylocity oferece uma plataforma robusta e unificada que aborda as diversas necessidades da gestão moderna de RH. Ao simplificar processos em RH, folha de pagamento, benefícios, talento e gestão de força de trabalho, o Paylocity ajuda as organizações a otimizar operações e cultivar uma força de trabalho mais engajada e produtiva.

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Integrar o Paylocity ao Guru pode aumentar ainda mais a produtividade, oferecendo acesso instantâneo e preciso a informações por meio de capacidades de busca com inteligência artificial. Explore o Paylocity hoje e experimente os benefícios transformadores de uma solução de RH moderna e abrangente.