Pengantar

Paylocity adalah suite produk komprehensif yang dirancang untuk memfasilitasi pengambilan keputusan strategis dalam manfaat, HR inti, penggajian, bakat, dan manajemen tenaga kerja. Platform terpadu ini dirancang untuk mengembangkan tempat kerja modern dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Dalam lingkungan kerja yang cepat saat ini, alat yang memperlancar operasi HR dan meningkatkan kepuasan karyawan sangat penting untuk kesuksesan organisasi. Paylocity menonjol dengan menawarkan solusi all-in-one untuk memenuhi permintaan ini.

​

Siapa yang cocok untuk Paylocity

Paylocity ideal untuk para profesional di berbagai peran dalam organisasi berukuran sedang hingga besar. Audiens target meliputi:

​

• Manajer HR: Mencari cara untuk menyederhanakan proses HR dan meningkatkan orientasi dan keterlibatan karyawan.
• Spesialis Penggajian: Membutuhkan solusi yang efisien untuk mengelola penggajian dengan akurat dan sesuai.
• Profesional Manajemen Bakat: Fokus pada perekrutan, pengembangan, dan retensi talenta terbaik.
• Manajer Operasi: Mencari cara untuk mengoptimalkan manajemen tenaga kerja dan efisiensi operasional.
• Koordinasi Manfaat: Bertujuan untuk mengelola program manfaat yang komprehensif secara efektif.

​

Fitur Utama

Paylocity menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk mencakup semua aspek manajemen HR:

​

• HR Inti: Manajemen data karyawan terpusat dengan akses mudah ke informasi penting, alat kepatuhan, dan kemampuan pelaporan.
• Penggajian: Proses penggajian yang canggih yang memastikan karyawan dibayar dengan akurat dan tepat waktu, dengan opsi setoran langsung dan layanan pengarsipan pajak.
• Administrasi Manfaat: Manajemen manfaat yang disederhanakan dengan rencana yang dapat dikonfigurasi, pendaftaran terbuka, dan opsi layanan mandiri bagi karyawan.
• Manajemen Bakat: Alat untuk merekrut, orientasi, manajemen kinerja, dan perencanaan suksesi untuk membantu membangun tenaga kerja yang kuat.
• Manajemen Tenaga Kerja: Pelacakan waktu, penjadwalan, dan manajemen biaya tenaga kerja yang komprehensif untuk perencanaan tenaga kerja yang efisien.
• Portal Layanan Mandiri: Memberdayakan karyawan dengan akses ke informasi mereka, memungkinkan mereka untuk mengelola tugas HR mereka sendiri dan mengurangi beban administrasi pada tim HR.
• Pelaporan dan Analitik: Laporan dan analitik terperinci untuk memantau metrik HR dan membuat keputusan strategis yang terinformasi.
• Akses Seluler: Aplikasi seluler yang kuat menyediakan akses ke fungsi HR bagi karyawan dan manajer saat dalam perjalanan.

​

Kasus penggunaan terbaik

Paylocity unggul dalam berbagai skenario di berbagai tim dan industri:

​

• Sumber Daya Manusia: Tim HR dapat menggunakan Paylocity untuk menyederhanakan proses orientasi, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan keterlibatan karyawan melalui umpan balik kinerja yang berkelanjutan dan program pengembangan.
• Penggajian: Departemen penggajian dapat menangani perhitungan penggajian yang kompleks, mengotomatiskan pengarsipan pajak, dan menghasilkan laporan penggajian terperinci, memastikan akurasi dan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi.
• Industri Ritel: Organisasi ritel mendapat manfaat dari alat manajemen tenaga kerja Paylocity dengan mengoptimalkan penjadwalan staf dan mengontrol biaya tenaga kerja, yang pada akhirnya meningkatkan layanan pelanggan.
• Sektor Kesehatan: Dalam kesehatan, mengelola kerja shift dan memastikan kepatuhan dengan peraturan tenaga kerja menjadi lebih mudah dengan alat pelacakan waktu dan penjadwalan Paylocity.
• Perusahaan Teknologi: Perusahaan teknologi dapat memanfaatkan Paylocity untuk mengelola tenaga kerja remote dan hybrid, memfasilitasi proses ulasan kinerja yang lancar, dan meningkatkan kepuasan karyawan melalui administrasi penggajian dan manfaat yang efisien.

​

Memulai

Untuk mulai menggunakan Paylocity, ikuti langkah-langkah berikut:

​

1. Daftar: Kunjungi situs web Paylocity dan daftarkan akun.
2. Siapkan Profil Perusahaan: Masukkan informasi perusahaan yang penting, termasuk rincian bisnis, informasi pajak, dan rincian rekening bank untuk pemrosesan penggajian.
3. Konfigurasi Pengaturan HR: Sesuaikan pengaturan HR dengan mengatur kebijakan perusahaan, daftar periksa kepatuhan, alur kerja persetujuan, dan dokumen karyawan yang diperlukan.
4. Tambahkan Karyawan: Isi database karyawan Anda dengan mengimpor data karyawan. Paylocity menawarkan alat migrasi data yang mudah untuk mentransfer informasi dari sistem yang ada.
5. Sesuaikan Portal Karyawan: Konfigurasikan portal layanan mandiri karyawan untuk memungkinkan akses ke informasi mereka dan melakukan tugas HR.
6. Atur Penggajian: Tentukan jadwal penggajian, tambahkan kode penghasilan dan potongan, dan atur informasi setoran langsung untuk karyawan.
7. Konfigurasikan Manfaat: Atur rencana manfaat, tentukan periode pendaftaran, dan aktifkan layanan mandiri karyawan untuk administrasi manfaat.
8. Gunakan Aplikasi Seluler: Pastikan karyawan mengunduh aplikasi seluler Paylocity untuk akses mudah ke fungsi HR dan penggajian saat bepergian.
9. Pelatihan dan Dukungan: Manfaatkan sumber daya pelatihan Paylocity dan dukungan pelanggan untuk implementasi yang lancar.

​

Tips dan praktik terbaik

Untuk memaksimalkan manfaat dari Paylocity, pertimbangkan tips berikut:

​

• Pembaruan Berkala: Jaga data perusahaan dan karyawan Anda tetap terbaru untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Memberdayakan Karyawan: Dorong karyawan untuk menggunakan portal layanan mandiri untuk tugas rutin seperti memperbarui informasi pribadi, mengakses slip gaji, dan mendaftar manfaat.
• Manfaatkan Analitik: Manfaatkan fitur pelaporan dan analitik untuk mendapatkan wawasan tentang metrik HR dan membuat keputusan berbasis data.
• Automasi Proses: Manfaatkan kemampuan otomatisasi Paylocity untuk mengurangi tugas manual dan meningkatkan efisiensi.
• Pelatihan Berkelanjutan: Sediakan sesi pelatihan reguler untuk staf HR dan karyawan untuk memastikan mereka mengenal semua fitur dan fungsi.
• Mekanisme Umpan Balik: Terapkan mekanisme umpan balik berkelanjutan dalam alat manajemen bakat untuk meningkatkan kinerja dan keterlibatan karyawan.
• Optimalisasi Seluler: Dorong penggunaan aplikasi seluler Paylocity untuk memastikan karyawan dan manajer dapat mengakses fungsi HR penting kapan saja, di mana saja.

​

Integrasi dengan Guru

Paylocity terintegrasi dengan baik dengan Guru, meningkatkan kemampuannya dan memberikan asisten pencarian berbasis AI untuk semua kebutuhan HR dan organisasi Anda.

​

Bagaimana Paylocity terintegrasi dengan Guru

• Akses Informasi Terpadu: Guru menangkap dan mengelola semua informasi penting dari Paylocity, membuatnya mudah dicari dari satu platform.
• Pencarian Cerdas: Guru memahami bahasa alami dan konteks, menyajikan jawaban yang akurat dan relevan untuk pertanyaan terkait HR Anda.
• Kontrol Izin: Informasi yang disimpan di Guru menghormati izin sumber yang ditetapkan di Paylocity, memastikan keamanan data dan kepatuhan privasi.

​

Manfaat menggunakan Paylocity dengan pencarian AI Guru

• Peningkatan Efisiensi: Karyawan dan staf HR menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari informasi, memungkinkan mereka fokus pada tugas strategis.
• Peningkatan Pengambilan Keputusan: Akses instan ke data dan wawasan yang akurat memberdayakan manajer untuk membuat keputusan yang terinformasi dengan cepat.
• Pengurangan Ketergantungan pada Rekan Kerja: Dengan pencarian bertenaga AI dari Guru, karyawan tidak perlu bergantung pada rekan untuk menemukan jawaban, mendorong tenaga kerja yang lebih mandiri dan produktif.
• Manajemen Pengetahuan yang Terpadu: Dengan mudah menangkap, mengorganisir, dan mengakses pengetahuan HR yang berharga, memastikan konsistensi di seluruh organisasi.

​

Kesimpulan

Paylocity menawarkan platform yang kuat dan terpadu yang memenuhi berbagai kebutuhan manajemen HR modern. Dengan menyederhanakan proses di HR inti, penggajian, manfaat, bakat, dan manajemen tenaga kerja, Paylocity membantu organisasi mengoptimalkan operasi dan menciptakan tenaga kerja yang lebih terlibat dan produktif.

​

Mengintegrasikan Paylocity dengan Guru dapat lebih meningkatkan produktivitas dengan memberikan akses informasi yang instan dan akurat melalui kemampuan pencarian berbasis AI. Jelajahi Paylocity hari ini dan rasakan manfaat transformasional dari solusi HR yang modern dan komprehensif.