Pengenalan

HR Cloud adalah penyedia terkemuka perangkat lunak HR dan solusi HRMS untuk bisnis yang ingin meningkatkan keterlibatan, kepuasan, dan produktivitas karyawan. Dengan solusi yang terbukti untuk setiap langkah siklus karyawan—dari orientasi hingga manajemen kinerja dan segala sesuatu di antara—HR Cloud memberikan HR dan seluruh tenaga kerja alat yang mereka butuhkan untuk berkolaborasi dan berkembang. Di tempat kerja modern saat ini, di mana efisiensi dan proses yang dipermudah dapat membuat perbedaan besar, HR Cloud menonjol sebagai alat penting untuk mengelola sumber daya manusia secara efektif.

​

Siapa yang membutuhkan HR Cloud

HR Cloud dirancang untuk berbagai jenis pengguna dalam sebuah organisasi. Audiens utamanya mencakup para profesional HR yang ingin menyederhanakan tugas administratif dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Pengguna ideal mencakup:

​

1. Manajer HR: Yang membutuhkan alat komprehensif untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan dengan efektif.
2. Koordinator Keterlibatan Karyawan: Yang bertujuan untuk meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan.
3. Spesialis Onboarding: Yang memerlukan solusi untuk memfasilitasi proses onboarding yang mulus dan efisien.
4. Tim Manajemen Kinerja: Yang ingin memantau dan meningkatkan kinerja karyawan melalui umpan balik dan alat pelaporan yang mendetail.

​

Fitur Kunci

HR Cloud memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk membuat tugas HR lebih sederhana dan efisien. Berikut adalah fitur dan fungsionalitas kunci:

​

Onboarding

• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Sesuaikan proses orientasi agar sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan Anda.
• Pekerjaan Otomatis: Hilangkan entri data manual dengan pengisian formulir otomatis dan tanda tangan elektronik.
• Manajemen Tugas: Tugaskan tugas kepada karyawan baru dan pantau kemajuan mereka secara real-time.

​

Keterlibatan Karyawan

• Survei dan Umpan Balik: Kumpulkan, analisis, dan bertindak berdasarkan umpan balik karyawan melalui survei dan polling.
• Pengakuan dan Penghargaan: Tingkatkan semangat dengan mengakui dan memberi penghargaan atas prestasi karyawan.
• Alat Membangun Komunitas: Memupuk rasa komunitas dengan diskusi kelompok dan fitur sosial.

​

Manajemen Kinerja

• Penetapan Tujuan: Membantu karyawan menetapkan dan melacak tujuan profesional mereka.
• Pemeriksaan Rutin: Memfasilitasi umpan balik berkelanjutan antara karyawan dan manajer.
• Tinjauan Kinerja: Lakukan tinjauan kinerja yang komprehensif dengan template yang dapat disesuaikan.

​

Solusi HRMS

• Portal Layanan Mandiri: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi dan manfaat mereka.
• Pencatatan Waktu dan Kehadiran: Menjaga catatan akurat tentang jam kerja karyawan.
• Manajemen Kepatuhan: Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan HR dan peraturan hukum.

​

Kasus Penggunaan Terbaik

HR Cloud unggul dalam berbagai skenario. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana tim dan industri yang berbeda dapat mendapatkan manfaat darinya:

​

Onboarding Karyawan Baru

Untuk perusahaan yang mengalami pertumbuhan cepat, alur kerja orientasi yang dapat disesuaikan dan pengelolaan dokumen otomatis dari HR Cloud dapat secara signifikan mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan untuk membawa karyawan baru agar siap.

​

Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Organisasi yang ingin meningkatkan semangat karyawan dapat memanfaatkan fitur keterlibatan karyawan dari HR Cloud seperti survei, umpan balik, pengakuan, dan penghargaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dan produktif.

​

Menyederhanakan Tinjauan Kinerja

Manajemen kinerja menjadi lebih sederhana dengan HR Cloud, memudahkan tim untuk melakukan pertemuan rutin, menetapkan tujuan, dan menyelesaikan tinjauan kinerja yang komprehensif.

​

Mengelola Kepatuhan

Departemen HR di industri dengan persyaratan kepatuhan yang ketat dapat menggunakan solusi HRMS dari HR Cloud untuk mengelola data karyawan, melacak waktu dan kehadiran, serta memastikan ketaatan pada peraturan terbaru.

​

Memulai

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mulai menggunakan HR Cloud:

​

1. Daftar: Kunjungi situs web HR Cloud dan daftar untuk akun.
2. Siapkan Profil Anda: Masukkan detail organisasi Anda dan atur pengaturan admin.
3. Sesuaikan Alur Kerja: Sesuaikan alur kerja orientasi, keterlibatan, dan manajemen kinerja agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
4. Undang Anggota Tim: Tambahkan tim HR Anda dan pengguna lainnya ke platform.
5. Mulai Onboarding: Mulailah alur kerja onboarding pertama Anda untuk karyawan baru.
6. Kumpulkan Umpan Balik: Terapkan survei dan alat umpan balik untuk mulai mengumpulkan wawasan dari karyawan.
7. Monitor Kinerja: Gunakan alat manajemen kinerja untuk menetapkan tujuan dan melakukan tinjauan.

​

Tips dan praktik terbaik

Untuk memaksimalkan manfaat dari HR Cloud, pertimbangkan saran praktis berikut:

​

• Sesuaikan Template: Manfaatkan template kustom untuk formulir, survei, dan tinjauan kinerja untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi.
• Otomatisasi Dimana Mungkin: Manfaatkan fitur otomatisasi untuk menyederhanakan tugas berulang, seperti mengisi pekerjaan dan melacak kehadiran.
• Terlibat Secara Teratur: Secara konsisten gunakan fitur keterlibatan untuk menjaga tingkat kepuasan karyawan yang tinggi.
• Umpan Balik Berkelanjutan: Dorong umpan balik berkelanjutan daripada tinjauan tahunan untuk mendorong dialog yang berkelanjutan antara karyawan dan manajemen.
• Tetap Terinformasi: Tetap up-to-date dengan pembaruan dan fitur baru yang dirilis oleh HR Cloud untuk terus meningkatkan proses HR Anda.

​

Integrasi dengan Guru

HR Cloud terintegrasi dengan Guru, menawarkan berbagai manfaat yang meningkatkan produktivitas dan manajemen pengetahuan dalam organisasi Anda.

​

Bagaimana Cara Kerjanya

Integrasi ini secara otomatis menyinkronkan dan memperbarui profil karyawan dan bagan organisasi di Guru dengan data dari HR Cloud. Sinkronisasi ini menyederhanakan akses ke informasi terkini dan mengurangi tugas manual yang biasanya diperlukan dalam operasi HR.

​

Manfaat

• Akses yang Disederhanakan: Akses profil karyawan dan bagan organisasi yang diperbarui langsung di dalam Guru.
• Manajemen Pengetahuan yang Ditingkatkan: Kemampuan pencarian berbasis AI dari Guru memudahkan untuk menemukan informasi yang tepat tanpa meninggalkan alur kerja Anda.
• Usulan Kontekstual: Guru memberikan saran dan jawaban kontekstual berdasarkan data dari HR Cloud, menyederhanakan tugas HR dan proses pengambilan keputusan.

​

Kesimpulan

HR Cloud adalah solusi yang kuat untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari onboarding hingga manajemen kinerja. Set fitur yang beragam dan antarmuka yang ramah pengguna menjadikannya pilihan ideal bagi para profesional HR yang ingin meningkatkan keterlibatan karyawan, menyederhanakan proses HR, dan memastikan kepatuhan. Ketika diintegrasikan dengan Guru, kemampuan HR Cloud semakin diperluas, memberikan efisiensi dan produktivitas yang lebih besar. Kami mendorong Anda untuk mencoba HR Cloud dan mengintegrasikannya dengan Guru untuk merasakan semua manfaatnya dan melihat bagaimana ini dapat mengubah operasi HR Anda di tempat kerja modern.