บทนำ

HR Cloud เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ HR และโซลูชัน HRMS ชั้นนำสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ความพึงพอใจ และประสิทธิภาพ. ด้วยโซลูชันที่พิสูจน์แล้วสำหรับทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตพนักงาน—ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการจัดการประสิทธิภาพและทุกสิ่งในระหว่าง—HR Cloud มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ HR และแรงงานทั้งหมดในการทำงานร่วมกันและเติบโต. ในที่ทำงานที่ทันสมัยในปัจจุบัน ซึ่งประสิทธิภาพและกระบวนการที่ราบรื่นสามารถสร้างความแตกต่างได้ HR Cloud โดดเด่นในฐานะเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ。

​

HR Cloud ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลายภายในองค์กร.

กลุ่มเป้าหมายหลักของมันประกอบด้วยมืออาชีพด้าน HR ที่มองหาการปรับปรุงการทำงานด้านบริหารและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน. ผู้ใช้ที่เหมาะสมได้แก่: ฟีเจอร์หลัก

​

1. ผู้จัดการ HR: ผู้ที่ต้องการเครื่องมือที่ครอบคลุมในการจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ.
2. ผู้ประสานงานการมีส่วนร่วมของพนักงาน: ผู้ที่มีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน.
3. ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงาน: ผู้ที่ต้องการโซลูชันในการอำนวยความสะดวกในกระบวนการจ้างงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.
4. ทีมการจัดการประสิทธิภาพ: ผู้ที่มุ่งหวังที่จะติดตามและปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของพนักงานผ่านการให้ข้อมูลและเครื่องมือการรายงานที่ละเอียด.

​

คุณสมบัติหลัก

HR Cloud มีฟีเจอร์หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อทำให้แนวทางอนุญาตงาน HR ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น. นี่คือฟีเจอร์และฟังก์ชันหลัก:

​

การจัดการการจ้างงาน

• การทำงานที่ปรับแต่งได้: ปรับแต่งกระบวนการฝึกอบรมให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ。
• เอกสารอัตโนมัติ: ขจัดการป้อนข้อมูลด้วยมือด้วยการกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์.
• การจัดการงาน: มอบหมายงานให้แก่พนักงานใหม่และติดตามความก้าวหน้าในเวลาจริง.

​

การมีส่วนร่วมของพนักงาน

• การสำรวจและความคิดเห็น: รวบรวม วิเคราะห์ และดำเนินการตามความคิดเห็นของพนักงานผ่านการสำรวจและโพล.
• การรับรู้และรางวัล: เพิ่มขวัญกำลังใจด้วยการรับรู้และให้รางวัลพนักงานที่ประสบความสำเร็จ.
• เครื่องมือสร้างชุมชน: ส่งเสริมจิตวิญญาณของชุมชนด้วยการอภิปรายกลุ่มและฟีเจอร์ทางสังคม.

​

การจัดการประสิทธิภาพ

• การตั้งเป้าหมาย: ช่วยให้พนักงานตั้งค่าและติดตามเป้าหมายทางวิชาชีพของตน.
• การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ: ส่งเสริมการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องระหว่างพนักงานและผู้จัดการ.
• การประเมินผลการปฏิบัติงาน: ทำการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างละเอียดด้วยแม่แบบที่ปรับแต่งได้.

​

โซลูชัน HRMS

• พอร์ทัลบริการตนเอง: ทำให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัวและผลประโยชน์ของตนได้.
• การติดตามเวลาและการเข้าร่วม: รักษาประวัติการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง.
• การจัดการความสอดคล้อง: รับประกันการปฏิบัติตามนโยบาย HR และข้อกฎหมาย.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

HR Cloud ทำผลงานได้ดีในหลากหลายสถานการณ์. นี่คือบางตัวอย่างของวิธีที่ทีมและอุตสาหกรรมต่างๆ สามารถได้รับประโยชน์จากมัน:

​

การฝึกอบรมพนักงานใหม่

สำหรับบริษัทที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว การปรับแต่งกระบวนการฝึกอบรมและเอกสารอัตโนมัติของ HR Cloud สามารถลดเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ในการทำให้พนักงานใหม่เข้ากับงานได้อย่างมีนัยสำคัญ。

​

เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

องค์กรที่มองหาการเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับพนักงานสามารถใช้ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมของพนักงานของ HR Cloud เช่น แบบสำรวจ ข้อเสนอแนะ การยอมรับ และรางวัล เพื่อสร้างสิ่งแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกและมีประสิทธิผลมากขึ้น。

​

การปรับปรุงการประเมินผลงาน

การจัดการประสิทธิภาพจะง่ายขึ้นโดยใช้ HR Cloud ทำให้ทีมสามารถดำเนินการเช็คอินเป็นประจำ ตั้งเป้าหมาย และทำการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างครอบคลุมได้สะดวกยิ่งขึ้น.

​

การจัดการความสอดคล้อง

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เข้มงวดสามารถใช้โซลูชัน HRMS ของ HR Cloud เพื่อจัดการข้อมูลพนักงาน ติดตามเวลาและการเข้าร่วม และรับรองว่าสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับล่าสุด。

​

เริ่มต้นใช้งาน

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเริ่มใช้ HR Cloud:

​

1. ลงทะเบียน: ไปที่เว็บไซต์ HR Cloud และลงทะเบียนสำหรับบัญชี.
2. ตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ: ใส่รายละเอียดขององค์กรของคุณและกำหนดค่าการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ。
3. ปรับแต่งกระบวนการทำงาน: ปรับแต่งการฝึกอบรม การมีส่วนร่วม และการจัดการประสิทธิภาพให้เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณ。
4. เชิญสมาชิกในทีม: เพิ่มทีมงาน HR ของคุณและผู้ใช้คนอื่นๆ ในแพลตฟอร์ม.
5. เริ่มกระบวนการจ้างงาน: เริ่มกระบวนการจ้างงานครั้งแรกสำหรับพนักงานใหม่.
6. รวบรวมความคิดเห็น: ใช้การสำรวจและเครื่องมือความคิดเห็นเพื่อเริ่มรวบรวมข้อมูลจากพนักงาน.
7. ติดตามประสิทธิภาพ: ใช้เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพเพื่อตั้งเป้าหมายและดำเนินการตรวจสอบ.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดจาก HR Cloud พิจารณาคำแนะนำที่ใช้ได้จริงดังต่อไปนี้:

​

• ปรับแต่งแม่แบบ: ใช้ประโยชน์จากแม่แบบที่กำหนดเองสำหรับแบบฟอร์ม การสำรวจ และการประเมินเพื่อประหยัดเวลาและรับประกันความสอดคล้อง.
• ใช้การทำงานอัตโนมัติเมื่อเป็นไปได้: ใช้ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติเพื่อปรับเรียงงานซ้ำๆ เช่น การกรอกเอกสารและการติดตามเวลา.
• มีส่วนร่วมอย่างสม่ำเสมอ: ใช้ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาระดับความพึงพอใจของพนักงานให้อยู่ในระดับสูง.
• ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง: เรียกร้องให้มีการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องแทนที่จะเป็นการตรวจสอบประจำปีเพื่อส่งเสริมการสนทนาอย่างต่อเนื่องระหว่างพนักงานและการจัดการ.
• ติดตามข้อมูล: รักษาข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตและฟีเจอร์ใหม่ที่ออกโดย HR Cloud เพื่อลดการปรับปรุงกระบวนการ HR ของคุณต่อไป.

​

การรวมเข้ากับ Guru

HR Cloud มีการรวมเข้าที่ไร้รอยต่อกับ Guru โดยนำเสนอประโยชน์ที่หลากหลายที่ช่วยเพิ่มผลิตภาพและการจัดการความรู้ภายในองค์กรของคุณ.

​

วิธีการทำงาน

การรวมเข้าจะทำการซิงโครไนซ์และอัปเดตโปรไฟล์พนักงานและแผนองค์กรใน Guru โดยใช้ข้อมูลจาก HR Cloud. การซิงโครไนซ์นี้ทำให้การเข้าถึงข้อมูลปัจจุบันง่ายขึ้นและลดภาระในงานที่ต้องทำด้วยมือที่มักจะจำเป็นในด้าน HR.

​

ประโยชน์

• เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย: เข้าถึงโปรไฟล์พนักงานที่เป็นปัจจุบันและแผนองค์กรโดยตรงภายใน Guru.
• การจัดการความรู้ที่เพิ่มขึ้น: ความสามารถในการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Guru ช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่แม่นยำได้ง่ายโดยไม่ต้องออกจากกระบวนการทำงานของคุณ。
• ข้อเสนอแนวบริบท: Guru ให้ข้อเสนอแนะที่ตรงตามบริบทและคำตอบที่อิงจากข้อมูลจาก HR Cloud โดยช่วยให้การทำงานด้าน HR และกระบวนการตัดสินใจเป็นไปอย่างราบรื่น.

​

บทสรุป

HR Cloud เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการวงจรชีวิตพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการจัดการประสิทธิภาพ. ชุดฟีเจอร์ที่หลากหลายและอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้มันเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ต้องการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ปรับกระบวนการ HR ให้ดีขึ้น และรับประกันการปฏิบัติตาม. เมื่อผสานรวมกับ Guru ความสามารถของ HR Cloud จะถูกขยายเพิ่มเติม ทำให้มีประสิทธิภาพและผลิตภาพที่สูงขึ้นกว่าเดิม。 เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ HR Cloud และรวมเข้ากับ Guru เพื่อสัมผัสถึงประโยชน์ทั้งหมดและดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน HR ของคุณในที่ทำงานสมัยใหม่ได้อย่างไร.