Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z HR Cloud: Kompletna instrukcja

Wstęp

HR Cloud jest wiodącym dostawcą oprogramowania HR i rozwiązań HRMS dla firm pragnących zwiększyć zaangażowanie, satysfakcję i wydajność pracowników. Z udowodnionymi rozwiązaniami na każdym etapie cyklu życia pracownika—od wprowadzania do zarządzania wydajnością i wszystkiego pomiędzy—HR Cloud daje działom HR i całemu zespołowi narzędzia, których potrzebują, aby współpracować i rozwijać się. W dzisiejszym nowoczesnym miejscu pracy, gdzie efektywność i uproszczone procesy mogą zrobić ogromną różnicę, HR Cloud wyróżnia się jako niezbędne narzędzie do skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi.

Dla kogo jest HR Cloud

HR Cloud jest zaprojektowany dla szerokiego kręgu użytkowników w organizacji. Jego głównym odbiorcą są profesjonaliści HR pragnący uprościć zadania administracyjne i poprawić zaangażowanie pracowników. Idealni użytkownicy to:

  1. Menadżerowie HR: Którzy potrzebują kompleksowych narzędzi do skutecznego zarządzania całym cyklem życia pracownika.
  2. Koordynatorzy zaangażowania pracowników: Którzy mają na celu zwiększenie satysfakcji i zatrzymania pracowników.
  3. Specjaliści ds. onboardingu: Którzy potrzebują rozwiązań ułatwiających płynne i efektywne procesy onboardingu.
  4. Zespoły ds. zarządzania wydajnością: Którzy dążą do monitorowania i poprawy wydajności pracowników poprzez szczegółową informację zwrotną i narzędzia raportowania.

Kluczowe funkcje

HR Cloud oferuje różnorodne funkcje zaprojektowane w celu uproszczenia i zwiększenia efektywności zadań HR. Oto kluczowe funkcje i funkcjonalności:

Onboarding

  • Konfigurowalne procesy wdrażania: Dostosuj proces wdrażania do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
  • Zautomatyzowane dokumenty: Wyeliminuj ręczne wprowadzanie danych dzięki automatycznemu wypełnianiu formularzy i podpisom elektronicznym.
  • Zarządzanie zadaniami: Przydzielaj zadania nowym pracownikom i monitoruj ich postępy w czasie rzeczywistym.

Zaangażowanie pracowników

  • Ankiety i opinie: Zbieraj, analizuj i podejmuj działania na podstawie opinii pracowników poprzez ankiety i sondaże.
  • Uzyskiwanie uznania i nagród: Zwiększ morale, uznając i nagradzając osiągnięcia pracowników.
  • Narzędzia do budowania społeczności: Wspieraj poczucie wspólnoty dzięki grupowym dyskusjom i funkcjom społecznościowym.

Zarządzanie wydajnością

  • Ustalanie celów: Pomóż pracownikom ustalać i śledzić ich cele zawodowe.
  • Regularne kontrole: Umożliwiaj ciągłą informację zwrotną między pracownikami a menedżerami.
  • Przeglądy wydajności: Przeprowadzaj kompleksowe przeglądy wydajności z dostosowywanymi szablonami.

Rozwiązania HRMS

  • Portal samoobsługowy: Umożliwiaj pracownikom zarządzanie swoimi danymi osobowymi i świadczeniami.
  • Śledzenie czasu i obecności: Prowadź dokładne zapisy godzin pracy pracowników.
  • Zarządzanie zgodnością: Upewnij się, że przestrzegane są polityki HR i przepisy prawne.

Najlepsze przypadki użycia

HR Cloud doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach. Oto kilka przykładów, jak różne zespoły i branże mogą odnieść korzyści:

Onboarding nowych pracowników

Dla firm doświadczających szybkiego wzrostu, konfigurowalne procesy wdrażania w HR Cloud i zautomatyzowane dokumenty mogą znacząco skrócić czas i wysiłek potrzebny do wprowadzenia nowych pracowników.

Wzmacnianie zaangażowania pracowników

Organizacje, które chcą poprawić morale pracowników, mogą wykorzystać funkcje zaangażowania pracowników HR Cloud, takie jak ankiety, opinie, uznanie i nagrody, aby stworzyć bardziej pozytywne i produktywne środowisko pracy.

Usprawnienie przeglądów wydajności

Zarządzanie wydajnością staje się prostsze z HR Cloud, co ułatwia zespołom regularne kontroli, określanie celów i przeprowadzanie kompleksowych przeglądów wydajności.

Zarządzanie zgodnością

Działy HR w branżach z rygorystycznymi wymaganiami dotyczącymi zgodności mogą wykorzystać rozwiązania HRMS HR Cloud, aby zarządzać danymi pracowników, śledzić czas i obecność oraz zapewnić zgodność z najnowszymi przepisami.

Jak zacząć

Oto przewodnik krok po kroku, jak rozpocząć korzystanie z HR Cloud:

  1. Zarejestruj się: Odwiedź stronę HR Cloud i zarejestruj się.
  2. Skonfiguruj swój profil: Wprowadź szczegóły swojej organizacji i skonfiguruj ustawienia administracyjne.
  3. Dostosuj procesy: Dostosuj procesy wdrażania, angażowania i zarządzania wydajnością do potrzeb Twojej firmy.
  4. Zapraszanie członków zespołu: Dodaj swój zespół HR i innych użytkowników do platformy.
  5. Rozpoczni onboarding: Rozpocznij swój pierwszy proces onboardingu dla nowego pracownika.
  6. Zbieraj opinie: Wprowadź ankiety i narzędzia do opinii, aby rozpocząć zbieranie informacji zwrotnych od pracowników.
  7. Monitoruj wydajność: Wykorzystuj narzędzia do zarządzania wydajnością do ustalania celów i przeprowadzania przeglądów.

Porady i najlepsze praktyki

Aby zmaksymalizować korzyści z HR Cloud, rozważ następujące praktyczne porady:

  • Dostosuj szablony: Wykorzystuj dostosowane szablony dla formularzy, ankiet i przeglądów wydajności, aby zaoszczędzić czas i zapewnić spójność.
  • Zautomatyzuj tam, gdzie to możliwe: Wykorzystuj funkcje automatyzacji do uproszczenia powtarzalnych zadań, takich jak wypełnianie dokumentów i śledzenie obecności.
  • Angażuj regularnie: Regularnie korzystaj z funkcji zaangażowania, aby utrzymać wysoki poziom satysfakcji pracowników.
  • Ciągła informacja zwrotna: Zachęcaj do ciągłej informacji zwrotnej, a nie corocznych przeglądów, aby wspierać trwający dialog między pracownikami a kierownictwem.
  • Bądź na bieżąco: Śledź aktualizacje i nowe funkcje wydawane przez HR Cloud, aby stale poprawiać swoje procesy HR.

Integracja z Guru

HR Cloud integruje się płynnie z Guru, oferując szereg korzyści, które zwiększają wydajność i zarządzanie wiedzą w Twojej organizacji.

Jak to działa

Integracja automatycznie synchronizuje i aktualizuje profile pracowników oraz schematy organizacyjne w Guru z danymi z HR Cloud. Ta synchronizacja upraszcza dostęp do aktualnych informacji i redukuje ręczne zadania zazwyczaj wymagane w operacjach HR.

Korzyści

  • Uproszczony dostęp: Uzyskaj dostęp do aktualnych profili pracowników i schematów organizacyjnych bezpośrednio w Guru.
  • Ulepszone zarządzanie wiedzą: Zalety korzystania z interfejsu Guru z napędem AI ułatwiają znalezienie precyzyjnych informacji bez opuszczania swojego zakresu pracy.
  • Propozycje kontekstowe: Guru dostarcza propozycji i odpowiedzi kontekstowych na podstawie danych HR Cloud, upraszczając zadania HR i procesy decyzyjne.

Wnioski

HR Cloud to potężne rozwiązanie do zarządzania pełnym cyklem życia pracowników, od onboardingu po zarządzanie wydajnością. Jego różnorodność funkcji i przyjazny interfejs sprawiają, że jest idealnym wyborem dla profesjonalistów HR pragnących zwiększyć zaangażowanie pracowników, uprościć procesy HR i zapewnić zgodność. Po zintegrowaniu z Guru, możliwości HR Cloud są jeszcze bardziej rozszerzone, co zapewnia jeszcze większą wydajność i produktywność. Zachęcamy do wypróbowania HR Cloud i integracji go z Guru, aby doświadczyć pełnych korzyści i zobaczyć, jak może przekształcić Twoje operacje HR w nowoczesnym miejscu pracy.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge