Johdanto

HR Cloud on johtava HR-ohjelmistojen ja HRMS-ratkaisujen toimittaja yrityksille, jotka haluavat lisätä työntekijöiden sitoutumista, tyytyväisyyttä ja tuottavuutta. Olemmeko todistaneet ratkaisuja jokaiselle työntekijän elinkaaren vaiheelle—työntekijöiden perehdyttämisestä suorituskyvyn hallintaan ja kaikkeen sellaiseen—HR Cloud tarjoaa henkilöstöhallinnolle ja koko työvoimalle työkalut, joita he tarvitsevat yhteistyöhön ja kasvuun. Nykyajan modernissa työpaikassa, jossa tehokkuus ja sujuvat prosessit voivat tehdä kaiken eron, HR Cloud erottuu olennaisena työkaluna ihmisten hallinnan tehokkaassa hoidossa.

​

Kenelle HR Cloud on tarkoitettu

HR Cloud on suunniteltu laajalle käyttäjäjoukolle organisaatiossa. Sen ensisijainen kohdeyleisö koostuu HR-ammattilaisista, jotka etsivät tapoja tehostaa hallinnollisia tehtäviä ja parantaa työntekijöiden sitoutumista. Ihanteellisia käyttäjiä ovat:

​

1. HR-johtajat: Jotka tarvitsevat kattavia työkaluja koko työntekijäelinkaaren tehokkaaseen hallintaan.
2. Työntekijöiden sitoutumisen koordinaattorit: Jotka tavoittelevat työntekijöiden tyytyväisyyden ja säilyttämisen parantamista.
3. Sisäänkirjautumisspesialistit: Jotka tarvitsevat ratkaisuja sujuvien ja tehokkaiden sisäänkirjautumisprosessien helpottamiseksi.
4. Suorituskyvyn hallintatiimit: Jotka pyrkivät seuraamaan ja parantamaan työntekijöiden suorituskykyä yksityiskohtaisen palautteen ja raportointityökalujen avulla.

​

Keskeiset ominaisuudet

HR Cloud tarjoaa monenlaisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tekemään HR-tehtävistä yksinkertaisempia ja tehokkaampia. Tässä ovat keskeiset ominaisuudet ja toiminnot:

​

Sisäänkirjautuminen

• Muokattavat perehdytyskäytännöt: Muokkaa perehdytysprosessia yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin.
• Automaattinen paperityö: Poista manuaalinen tietojen syöttö automaattisen lomakkeiden täytön ja sähköisten allekirjoitusten avulla.
• Tehtävien hallinta: Määritä tehtäviä uusille työntekijöille ja seuraa heidän edistymistään reaaliajassa.

​

Työntekijöiden sitoutuminen

• Kyselyt ja palaute: Kerää, analysoi ja toimi työntekijöiden palautteen perusteella kyselyiden ja äänestysten avulla.
• Tunnustaminen ja palkinnot: Lisää moraalia tunnustamalla ja palkitsemalla työntekijöiden saavutuksia.
• Yhteisönrakennustyökalut: Edistää yhteisön tunnetta ryhmäkeskustelujen ja sosiaalisten ominaisuuksien avulla.

​

Suorituskyvyn hallinta

• Tavoitteiden asettaminen: Auttaa työntekijöitä asettamaan ja seuraamaan ammatillisia tavoitteitaan.
• Säännölliset tarkistukset: Helpottaa jatkuvaa palautetta työntekijöiden ja johtajien välillä.
• Suoritusarvioinnit: Suorittaa kattavia suoritusarviointeja muokattavilla malleilla.

​

HRMS-ratkaisut

• Itsenäinen palveluportaali: Mahdollistaa työntekijöiden hallita henkilökohtaista tietoa ja etujaan.
• Ajan ja läsnäolon seuranta: Pidä tarkkoja tietoja työntekijöiden työtunneista.
• Säännösten hallinta: Varmistaa noudattamisen HR-käytännöille ja laillisille vaatimuksille.

​

Parhaat käyttötapaukset

HR Cloud loistaa monenlaisissa skenaarioissa. Tässä muutamia esimerkkejä siitä, kuinka eri tiimit ja alat voivat hyötyä siitä:

​

Uusien työntekijöiden sisäänkirjautuminen

Nopeaa kasvua kokeville yrityksille HR Cloudin muokattavat perehdytyskäytännöt ja automatisoitu paperityö voivat merkittävästi vähentää aikaa ja vaivannäköä, joka tarvitaan uusien työntekijöiden perehdyttämiseen.

​

Työntekijöiden sitoutumisen parantaminen

Organisaatiot, jotka haluavat nostaa työntekijöiden moraalia, voivat hyödyntää HR Cloudin työntekijöiden sitoutumiseen liittyviä toimintoja, kuten kyselyitä, palautetta, tunnustusta ja palkkioita, luodakseen myönteisemmän ja tuottavamman työympäristön.

​

Suoritusarviointien tehostaminen

Suorituskyvyn hallinta on helpompaa HR Cloudin kanssa, mikä tekee tiimien helpommaksi suorittaa säännöllisiä tarkistuksia, asettaa tavoitteita ja suorittaa kattavia suorituskyvyn arviointeja.

​

Sääntöjen noudattamisen hallinta

Tiukoista vaatimuksista kärsivillä teollisuudenaloilla toimivien henkilöstöhallintojen on mahdollista käyttää HR Cloudin HRMS-ratkaisuja työntekijätietojen hallintaan, työtuntien ja läsnäolon seuraamiseen sekä varmistaa, että ne noudattavat viimeisimpiä sääntöjä.

​

Aloittaminen

Tässä on vaiheittainen opas siitä, kuinka aloitat HR Cloudin käytön:

​

1. Rekisteröidy: Vieraile HR Cloudin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille.
2. Aseta profiilisi: Syötä organisaatiosi tiedot ja määritä järjestelmänvalvojan asetukset.
3. Muokkaa käytäntöjä: Muokkaa perehdytys-, sitoutumis- ja suorituskyvyn hallinnan käytäntöjä sopiviksi yrityksesi tarpeiden mukaan.
4. Kutsu tiimin jäseniä: Lisää HR-tiimisi ja muut käyttäjät alustalle.
5. Aloita sisäänkirjautuminen: Aloita ensimmäinen sisäänkirjautumisprosessisi uudelle työntekijälle.
6. Kerää palautetta: Ota käyttöön kyselyt ja palautetyökalut aloittaaksesi työntekijöiden tietojen keräämisen.
7. Seuraa suorituskykyä: Käytä suorituskyvyn hallintatyökaluja tavoitteiden asettamiseen ja arviointen suorittamiseen.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Maximize the benefits of HR Cloud, consider the following practical advice:

​

• Muokkaa malleja: Hyödynnä muokattavia mallipohjia lomakkeille, kyselyille ja suoritusarvioinneille ajansäästön ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
• Automatisoi siellä, missä mahdollista: Hyödynnä automaatio-ominaisuuksia toistuvien tehtävien virtaviivaistamiseksi, kuten paperitöiden täyttämisen ja läsnäolon seuraamisen.
• Sitoudu säännöllisesti: Käytä johdonmukaisesti sitoutumistoimintoja työntekijöiden tyytyväisyyden ylläpitämiseksi.
• Jatkuva palaute: Rohkaise jatkuvaa palautetta vuosittaisten arviointien sijaan edistääkseesi jatkuvaa vuoropuhelua työntekijöiden ja johdon välillä.
• Pysy ajan tasalla: Seuraa HR Cloudin julkaisemien päivitysten ja uusien ominaisuuksien tiedotteita parantaaksesi HR-prosessejasi jatkuvasti.

​

Integraatio Gurun kanssa

HR Cloud integroituu saumattomasti Gurun kanssa, tarjoten joukon etuja, jotka parantavat tuottavuutta ja tiedonhallintaa organisaatiossasi.

​

Kuinka se toimii

Integraatio synkronoi ja päivittää työntekijäprofiilit ja organisaatiokaaviot Gurussa HR Cloudista saatavan tiedon avulla. Tämä synkronointi helpottaa ajankohtaisen tiedon käyttöä ja vähentää HR-toimintojen tyypillisesti vaativia manuaalisia tehtäviä.

​

Hyödyt

• Yksinkertainen pääsy: Päästä ajankohtaisiin työntekijäprofiileihin ja organisaatiokaavioihin suoraan Gurun avulla.
• Parannettu tietojen hallinta: Gurun tekoälypohjaiset hakutoiminnot helpottavat tarkkojen tietojen löytämistä ilman, että sinun tarvitsee poistua työprosesseistasi.
• Kontextuaaliset ehdotukset: Guru tarjoaa kontekstiin perustuvia ehdotuksia ja vastauksia HR Cloudin datan perusteella, virtaviivaistaen HR-tehtäviä ja päätöksentekoprosesseja.

​

Yhteenveto

HR Cloud on tehokas ratkaisu täydellisen työntekijäelinkaaren hallintaan, sisäänkirjautumisesta suorituskyvyn hallintaan. Sen monipuolinen ominaisuussetti ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekevät siitä ihanteellisen valinnan HR-ammattilaisille, jotka etsivät tapoja parantaa työntekijöiden sitoutumista, tehostaa HR-prosesseja ja varmistaa vaatimusten noudattamisen. Kun se on integroitu Gurun kanssa, HR Cloudin kyvyt laajenevat entisestään, mikä tarjoaa vielä suurempaa tehokkuutta ja tuottavuutta. Kannustamme sinua kokeilemaan HR Cloudia ja integroimaan sen Gurun kanssa, jotta voit kokea täyden hyödyn ja nähdä, kuinka se voi muuttaa HR-toimintojasi nykyaikaisessa työpaikassa.