Introductie

HR Cloud is een toonaangevende leverancier van HR-software en HRMS-oplossingen voor bedrijven die de betrokkenheid, tevredenheid en productiviteit van werknemers willen vergroten. Met bewezen oplossingen voor elke stap van de werknemerscyclus—van onboarding tot prestatiemanagement en alles daartussenin—biedt HR Cloud HR en de gehele workforce de tools die ze nodig hebben om samen te werken en te groeien. In de moderne werkplek van vandaag, waar efficiëntie en gestroomlijnde processen het verschil kunnen maken, steekt HR Cloud eruit als een essentieel hulpmiddel voor het effectief beheren van human resources.

​

Voor wie is HR Cloud bedoeld

HR Cloud is ontworpen voor een breed scala aan gebruikers binnen een organisatie. De primaire doelgroep omvat HR-professionals die administratieve taken willen stroomlijnen en de betrokkenheid van werknemers willen verbeteren. Ideale gebruikers zijn onder andere:

​

1. HR Managers: Die uitgebreide tools nodig hebben om de volledige werknemerscyclus effectief te beheren.
2. Coördinatoren voor werknemersbetrokkenheid: Die de tevredenheid en retentie van werknemers willen verbeteren.
3. Onboarding Specialisten: Die oplossingen nodig hebben om een soepele en efficiënte onboarding te faciliteren.
4. Teams voor prestatiemanagement: Die de prestaties van werknemers willen volgen en verbeteren via gedetailleerde feedback en rapportagetools.

​

Belangrijkste functies

HR Cloud beschikt over een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen om HR-taken eenvoudiger en efficiënter te maken. Hier zijn de belangrijkste functies en mogelijkheden:

​

Onboarding

• Aanpasbare Onboarding Workflows: Pas het onboardingproces aan om aan de unieke behoeften van uw bedrijf te voldoen.
• Geautomatiseerd papierwerk: Elimineer handmatige gegevensinvoer met geautomatiseerde formulierinvoer en elektronische handtekeningen.
• Taakbeheer: Ken taken toe aan nieuwe medewerkers en volg hun voortgang in real-time.

​

Betrokkenheid van werknemers

• Enquêtes en feedback: Verzamel, analyseer en reageer op werknemersfeedback via enquêtes en polls.
• Erkenning en beloningen: Verhoog de moraal door werknemersprestaties te erkennen en te belonen.
• Community Building Tools: Stimuleer een gevoel van gemeenschap met groepsdiscussies en sociale functies.

​

Prestatiemanagement

• Doelstellingen stellen: Help werknemers hun professionele doelen te stellen en te volgen.
• Regelmatige check-ins: Faciliteer continue feedback tussen werknemers en managers.
• Prestatiebeoordelingen: Voer uitgebreide prestatiebeoordelingen uit met aanpasbare sjablonen.

​

HRMS-oplossingen

• Self-serviceportaal: Geef werknemers de macht om hun persoonlijke informatie en voordelen te beheren.
• Tracking van tijd en aanwezigheid: Houd nauwkeurige gegevens bij van de uren van werknemers.
• Compliance Management: Zorg voor naleving van HR-beleid en wettelijke regels.

​

Beste gebruikscases

HR Cloud blinkt uit in verschillende scenario's. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe verschillende teams en sectoren er baat bij kunnen hebben:

​

Onboarding van nieuwe werknemers

Voor bedrijven die een snelle groei doormaken, kunnen de aanpasbare onboarding workflows en geautomatiseerde papierwerk van HR Cloud de tijd en moeite die nodig zijn om nieuwe werknemers in te werken, aanzienlijk verminderen.

​

Verbeteren van de betrokkenheid van werknemers

Organisaties die de werknemerstevredenheid willen verhogen, kunnen gebruik maken van de functies voor werknemersbetrokkenheid van HR Cloud, zoals enquêtes, feedback, erkenning en beloningen, om een positievere en productievere werkomgeving te creëren.

​

Stroomlijnen van prestatiebeoordelingen

Prestatiemanagement wordt eenvoudiger met HR Cloud, waardoor het gemakkelijker wordt voor teams om reguliere check-ins te houden, doelen te stellen en uitgebreide prestatiebeoordelingen uit te voeren.

​

Zorg voor compliance

HR-afdelingen in sectoren met strikte compliance-eisen kunnen de HRMS-oplossingen van HR Cloud gebruiken om werknemersgegevens te beheren, tijd en aanwezigheid bij te houden en te zorgen voor naleving van de nieuwste regelgeving.

​

Aan de slag

Hier is een stapsgewijze gids over hoe u kunt beginnen met HR Cloud:

​

1. Meld je aan: Bezoek de HR Cloud-website en meld je aan voor een account.
2. Stel uw profiel in: Voer de details van uw organisatie in en configureer de instellingen voor beheerders.
3. Pas workflows aan: Pas onboarding, betrokkenheid en workflows voor prestatiemanagement aan om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.
4. Uitnodigen van teamleden: Voeg je HR-team en andere gebruikers toe aan het platform.
5. Start onboarding: Begin je eerste onboardingwerkstroom voor een nieuwe werknemer.
6. Verzamel feedback: Implementeer enquêtes en feedbacktools om inzichten van werknemers te verzamelen.
7. Volg prestaties: Gebruik de prestatiemanagementtools om doelen te stellen en beoordelingen uit te voeren.

​

Tips en beste praktijken

Om het maximale uit HR Cloud te halen, overweeg dan het volgende praktische advies:

​

• Pas sjablonen aan: Maak optimaal gebruik van aangepaste sjablonen voor formulieren, enquêtes en prestatiebeoordelingen om tijd te besparen en consistentie te waarborgen.
• Automatiseer waar mogelijk: Maak gebruik van automatiseringsfuncties om repetitieve taken te stroomlijnen, zoals het invullen van papierwerk en het bijhouden van aanwezigheid.
• Betrek regelmatig: Gebruik de betrokkenheidsfuncties consistent om een hoog niveau van werknemerstevredenheid te behouden.
• Continue feedback: Moedig continue feedback aan in plaats van jaarlijkse beoordelingen om een voortdurende dialoog tussen werknemers en management te bevorderen.
• Blijf op de hoogte: Blijf op de hoogte van updates en nieuwe functies die door HR Cloud worden uitgebracht om uw HR-processen voortdurend te verbeteren.

​

Integratie met Guru

HR Cloud integreert naadloos met Guru en biedt een scala aan voordelen die de productiviteit en kennisbeheer binnen uw organisatie verbeteren.

​

Hoe het werkt

De integratie synchroniseert automatisch en werkt werknemersprofielen en organisatieschema's in Guru bij met gegevens van HR Cloud. Deze synchronisatie vereenvoudigt de toegang tot actuele informatie en vermindert de handmatige taken die doorgaans vereist zijn in HR-operaties.

​

Voordelen

• Vereenvoudigde toegang: Toegang tot actuele werknemersprofielen en organisatieschema's direct binnen Guru.
• Verbeterd Kennisbeheer: De op AI gebaseerde zoekmogelijkheden van Guru maken het gemakkelijk om nauwkeurige informatie te vinden zonder uw workflow te verlaten.
• Contextuele suggesties: Guru biedt contextuele suggesties en antwoorden op basis van de gegevens van HR Cloud, wat HR-taken en besluitvormingsprocessen stroomlijnt.

​

Conclusie

HR Cloud is een krachtige oplossing voor het beheren van de volledige werknemerscyclus, van onboarding tot prestatiemanagement. De diverse set functies en gebruiksvriendelijke interface maken het een ideale keuze voor HR-professionals die de betrokkenheid van werknemers willen verbeteren, HR-processen willen stroomlijnen en compliance willen waarborgen. Wanneer geïntegreerd met Guru, worden de mogelijkheden van HR Cloud verder uitgebreid, wat zorgt voor nog meer efficiëntie en productiviteit. We moedigen u aan om HR Cloud te proberen en het te integreren met Guru om de volledige voordelen te ervaren en te zien hoe het uw HR-operaties in de moderne werkplek kan transformeren.