Как использовать HR Cloud: Полное руководство
Введение
HR Cloud является ведущим поставщиком программного обеспечения для HR и решений HRMS для компаний, стремящихся увеличить вовлеченность сотрудников, удовлетворенность и продуктивность. С проверенными решениями для каждого этапа жизненного цикла сотрудников—от адаптации до управления производительностью и всего, что между ними—HR Cloud предоставляет HR и всему коллективу инструменты, необходимые для совместной работы и роста. В современном рабочем пространстве, где эффективность и оптимизация процессов могут иметь решающее значение, HR Cloud выделяется как важный инструмент для эффективного управления человеческими ресурсами.
​
Для кого предназначен HR Cloud
HR Cloud разработан для широкого круга пользователей внутри организации. Его основная аудитория включает специалистов по HR, которые стремятся упрощать административные задачи и повышать вовлеченность сотрудников. Идеальные пользователи включают:
​
- HR-менеджеры: Которые нуждаются в комплексных инструментах для эффективного управления полным жизненным циклом сотрудников.
- Координаторы по вовлеченности сотрудников: Которые стремятся повысить удовлетворенность и удержание сотрудников.
- Специалисты по онбордингу: Которые нуждаются в решениях, чтобы обеспечить плавный и эффективный процесс онбординга.
- Команды управления производительностью: Которые стремятся контролировать и улучшать производительность сотрудников с помощью детализированной обратной связи и отчетных инструментов.
​
Ключевые функции
HR Cloud предлагает разнообразные функции, разработанные для того, чтобы сделать HR задачи проще и эффективнее. Вот ключевые функции и функциональности:
​
Онбординг
- Настраиваемые рабочие процессы адаптации: Настройте процесс адаптации в соответствии с уникальными потребностями вашей компании.
- Автоматизированные документы: Исключите ручной ввод данных с помощью автоматизированного заполнения форм и электронных подписей.
- Управление задачами: Назначьте задачи новым сотрудникам и контролируйте их прогресс в режиме реального времени.
​
Вовлеченность сотрудников
- Опросы и обратная связь: Собирайте, анализируйте и действуйте на основе отзывов сотрудников с помощью опросов и анкет.
- Признание и награды: Повышайте мораль, признавая и вознаграждая достижения сотрудников.
- Инструменты для создания сообщества: Содействуйте чувству общности с помощью групповых обсуждений и социальных функций.
​
Управление производительностью
- Установление целей: Помогите сотрудникам устанавливать и отслеживать их профессиональные цели.
- Регулярные проверки: Обеспечьте непрерывную обратную связь между сотрудниками и менеджерами.
- Оценка производительности: Проводите комплексные оценки производительности с помощью настраиваемых шаблонов.
​
Решения HRMS
- Портал самообслуживания: Дайте сотрудникам возможность управлять своей личной информацией и льготами.
- Отслеживание времени и посещаемости: Ведите точный учет рабочего времени сотрудников.
- Управление соблюдением: Обеспечьте соблюдение HR политик и юридических норм.
​
Лучшие варианты использования
HR Cloud превосходит в различных сценариях. Вот некоторые примеры того, как разные команды и отрасли могут извлечь выгоду из этого:
​
Онбординг новых сотрудников
Для компаний, испытывающих быстрый рост, настраиваемые рабочие процессы адаптации и автоматизированные документы в HR Cloud могут значительно сократить время и затраты, необходимые для быстрого ввода новых сотрудников в должность.
​
Улучшение вовлеченности сотрудников
Организации, стремящиеся повысить моральный дух сотрудников, могут использовать функции вовлеченности сотрудников HR Cloud, такие как опросы, отзывы, признание и вознаграждение, для создания более позитивной и продуктивной рабочей среды.
​
Оптимизация ревью производительности
Управление производительностью становится более простым с HR Cloud, что облегчает командам проведение регулярных проверок, установление целей и выполнение комплексных оценок производительности.
​
Управление соблюдением
HR-отделы в отраслях с жесткими требованиями к соблюдению норм могут использовать решения HR Cloud по управлению персоналом для управления данными сотрудников, учета рабочего времени и присутствия, а также для обеспечения соответствия последним нормативным требованиям.
​
Как начать
Вот пошаговое руководство по тому, как начать пользоваться HR Cloud:
​
- Зарегистрируйтесь: Посетите сайт HR Cloud и зарегистрируйтесь для создания аккаунта.
- Настройте свой профиль: Введите данные вашей организации и настройте параметры администратора.
- Настройте рабочие процессы: Настройте рабочие процессы адаптации, вовлеченности и управления производительностью в соответствии с потребностями вашей компании.
- Пригласите членов команды: Добавьте вашу команду HR и других пользователей на платформу.
- Запустите онбординг: Начните первый процесс онбординга для нового сотрудника.
- Соберите отзывы: Внедрите опросы и инструменты обратной связи, чтобы начать собирать отзывы сотрудников.
- Контролируйте производительность: Используйте инструменты управления производительностью для установки целей и проведения оценок.
​
Советы и лучшие практики
Чтобы максимизировать преимущества HR Cloud, рассмотрите следующие практические советы:
​
- Настройте шаблоны: Используйте возможности настраиваемых шаблонов для форм, опросов и оценок производительности, чтобы сэкономить время и обеспечить единообразие.
- Автоматизируйте, когда это возможно: Используйте функции автоматизации для упрощения рутинных задач, таких как заполнение документов и отслеживание посещаемости.
- Регулярно вовлекайте: Последовательно используйте функции вовлеченности для поддержания высокого уровня удовлетворенности сотрудников.
- Непрерывная обратная связь: Поддерживайте непрерывную обратную связь вместо ежегодных оценок, чтобы создать постоянный диалог между сотрудниками и руководством.
- Будьте в курсе: Следите за обновлениями и новыми функциями, выпущенными HR Cloud, чтобы постоянно улучшать ваши HR процессы.
​
Интеграция с Guru
HR Cloud бесшовно интегрируется с Guru, предлагая ряд преимуществ, которые повышают продуктивность и управление знаниями внутри вашей организации.
​
Как это работает
Интеграция автоматически синхронизирует и обновляет профили сотрудников и организационные схемы в Guru с данными из HR Cloud. Эта синхронизация упрощает доступ к актуальной информации и уменьшает количество ручных задач, которые обычно требуются в HR-операциях.
​
Преимущества
- Упрощенный доступ: Получите доступ к актуальным профилям сотрудников и организационным схемам непосредственно в Guru.
- Улучшенное управление знаниями: Искусственный интеллект Guru облегчает поиск точной информации, не покидая рабочего процесса.
- Контекстные предложения: Guru предоставляет контекстные предложения и ответы на основе данных из HR Cloud, упрощая HR задачи и процессы принятия решений.
​
Заключение
HR Cloud является мощным решением для управления полным жизненным циклом сотрудников, от онбординга до управления производительностью. Его разнообразный набор функций и интуитивно понятный интерфейс делают его идеальным выбором для специалистов по HR, стремящихся повысить вовлеченность сотрудников, упростить HR процессы и обеспечить соблюдение. При интеграции с Guru возможности HR Cloud значительно расширяются, обеспечивая еще большую эффективность и производительность. Мы призываем вас попробовать HR Cloud и интегрировать его с Guru, чтобы испытать все преимущества и увидеть, как он может преобразовать ваши HR операции в современном рабочем месте.