Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Как использовать HR Cloud: Полное руководство

Введение

HR Cloud является ведущим поставщиком программного обеспечения для HR и решений HRMS для компаний, стремящихся увеличить вовлеченность сотрудников, удовлетворенность и продуктивность. С проверенными решениями для каждого этапа жизненного цикла сотрудников—от адаптации до управления производительностью и всего, что между ними—HR Cloud предоставляет HR и всему коллективу инструменты, необходимые для совместной работы и роста. В современном рабочем пространстве, где эффективность и оптимизация процессов могут иметь решающее значение, HR Cloud выделяется как важный инструмент для эффективного управления человеческими ресурсами.

Для кого предназначен HR Cloud

HR Cloud разработан для широкого круга пользователей внутри организации. Его основная аудитория включает специалистов по HR, которые стремятся упрощать административные задачи и повышать вовлеченность сотрудников. Идеальные пользователи включают:

  1. HR-менеджеры: Которые нуждаются в комплексных инструментах для эффективного управления полным жизненным циклом сотрудников.
  2. Координаторы по вовлеченности сотрудников: Которые стремятся повысить удовлетворенность и удержание сотрудников.
  3. Специалисты по онбордингу: Которые нуждаются в решениях, чтобы обеспечить плавный и эффективный процесс онбординга.
  4. Команды управления производительностью: Которые стремятся контролировать и улучшать производительность сотрудников с помощью детализированной обратной связи и отчетных инструментов.

Ключевые функции

HR Cloud предлагает разнообразные функции, разработанные для того, чтобы сделать HR задачи проще и эффективнее. Вот ключевые функции и функциональности:

Онбординг

  • Настраиваемые рабочие процессы адаптации: Настройте процесс адаптации в соответствии с уникальными потребностями вашей компании.
  • Автоматизированные документы: Исключите ручной ввод данных с помощью автоматизированного заполнения форм и электронных подписей.
  • Управление задачами: Назначьте задачи новым сотрудникам и контролируйте их прогресс в режиме реального времени.

Вовлеченность сотрудников

  • Опросы и обратная связь: Собирайте, анализируйте и действуйте на основе отзывов сотрудников с помощью опросов и анкет.
  • Признание и награды: Повышайте мораль, признавая и вознаграждая достижения сотрудников.
  • Инструменты для создания сообщества: Содействуйте чувству общности с помощью групповых обсуждений и социальных функций.

Управление производительностью

  • Установление целей: Помогите сотрудникам устанавливать и отслеживать их профессиональные цели.
  • Регулярные проверки: Обеспечьте непрерывную обратную связь между сотрудниками и менеджерами.
  • Оценка производительности: Проводите комплексные оценки производительности с помощью настраиваемых шаблонов.

Решения HRMS

  • Портал самообслуживания: Дайте сотрудникам возможность управлять своей личной информацией и льготами.
  • Отслеживание времени и посещаемости: Ведите точный учет рабочего времени сотрудников.
  • Управление соблюдением: Обеспечьте соблюдение HR политик и юридических норм.

Лучшие варианты использования

HR Cloud превосходит в различных сценариях. Вот некоторые примеры того, как разные команды и отрасли могут извлечь выгоду из этого:

Онбординг новых сотрудников

Для компаний, испытывающих быстрый рост, настраиваемые рабочие процессы адаптации и автоматизированные документы в HR Cloud могут значительно сократить время и затраты, необходимые для быстрого ввода новых сотрудников в должность.

Улучшение вовлеченности сотрудников

Организации, стремящиеся повысить моральный дух сотрудников, могут использовать функции вовлеченности сотрудников HR Cloud, такие как опросы, отзывы, признание и вознаграждение, для создания более позитивной и продуктивной рабочей среды.

Оптимизация ревью производительности

Управление производительностью становится более простым с HR Cloud, что облегчает командам проведение регулярных проверок, установление целей и выполнение комплексных оценок производительности.

Управление соблюдением

HR-отделы в отраслях с жесткими требованиями к соблюдению норм могут использовать решения HR Cloud по управлению персоналом для управления данными сотрудников, учета рабочего времени и присутствия, а также для обеспечения соответствия последним нормативным требованиям.

Как начать

Вот пошаговое руководство по тому, как начать пользоваться HR Cloud:

  1. Зарегистрируйтесь: Посетите сайт HR Cloud и зарегистрируйтесь для создания аккаунта.
  2. Настройте свой профиль: Введите данные вашей организации и настройте параметры администратора.
  3. Настройте рабочие процессы: Настройте рабочие процессы адаптации, вовлеченности и управления производительностью в соответствии с потребностями вашей компании.
  4. Пригласите членов команды: Добавьте вашу команду HR и других пользователей на платформу.
  5. Запустите онбординг: Начните первый процесс онбординга для нового сотрудника.
  6. Соберите отзывы: Внедрите опросы и инструменты обратной связи, чтобы начать собирать отзывы сотрудников.
  7. Контролируйте производительность: Используйте инструменты управления производительностью для установки целей и проведения оценок.

Советы и лучшие практики

Чтобы максимизировать преимущества HR Cloud, рассмотрите следующие практические советы:

  • Настройте шаблоны: Используйте возможности настраиваемых шаблонов для форм, опросов и оценок производительности, чтобы сэкономить время и обеспечить единообразие.
  • Автоматизируйте, когда это возможно: Используйте функции автоматизации для упрощения рутинных задач, таких как заполнение документов и отслеживание посещаемости.
  • Регулярно вовлекайте: Последовательно используйте функции вовлеченности для поддержания высокого уровня удовлетворенности сотрудников.
  • Непрерывная обратная связь: Поддерживайте непрерывную обратную связь вместо ежегодных оценок, чтобы создать постоянный диалог между сотрудниками и руководством.
  • Будьте в курсе: Следите за обновлениями и новыми функциями, выпущенными HR Cloud, чтобы постоянно улучшать ваши HR процессы.

Интеграция с Guru

HR Cloud бесшовно интегрируется с Guru, предлагая ряд преимуществ, которые повышают продуктивность и управление знаниями внутри вашей организации.

Как это работает

Интеграция автоматически синхронизирует и обновляет профили сотрудников и организационные схемы в Guru с данными из HR Cloud. Эта синхронизация упрощает доступ к актуальной информации и уменьшает количество ручных задач, которые обычно требуются в HR-операциях.

Преимущества

  • Упрощенный доступ: Получите доступ к актуальным профилям сотрудников и организационным схемам непосредственно в Guru.
  • Улучшенное управление знаниями: Искусственный интеллект Guru облегчает поиск точной информации, не покидая рабочего процесса.
  • Контекстные предложения: Guru предоставляет контекстные предложения и ответы на основе данных из HR Cloud, упрощая HR задачи и процессы принятия решений.

Заключение

HR Cloud является мощным решением для управления полным жизненным циклом сотрудников, от онбординга до управления производительностью. Его разнообразный набор функций и интуитивно понятный интерфейс делают его идеальным выбором для специалистов по HR, стремящихся повысить вовлеченность сотрудников, упростить HR процессы и обеспечить соблюдение. При интеграции с Guru возможности HR Cloud значительно расширяются, обеспечивая еще большую эффективность и производительность. Мы призываем вас попробовать HR Cloud и интегрировать его с Guru, чтобы испытать все преимущества и увидеть, как он может преобразовать ваши HR операции в современном рабочем месте.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge