HR 클라우드 사용법: 종합 안내서

소개

HR 클라우드는 직원 참여도, 만족도 및 생산성을 높이려는 비즈니스를 위한 HR 소프트웨어 및 HRMS 솔루션의 선두 제공업체입니다. 직원 생애 주기의 모든 단계에서 입증된 솔루션—온보딩에서 성과 관리와 그 중간의 모든 것까지—HR 클라우드는 HR과 전체 인력에게 협업하고 성장하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 오늘날의 현대적인 직장에서 효율성과 간소화된 프로세스가 모든 차이를 만든다면, HR Cloud는 인적 자원을 효과적으로 관리하는 필수 도구로 두드러집니다.

HR 클라우드는 누구를 위한 것인가

HR 클라우드는 조직 내 다양한 사용자를 위해 설계되었습니다. 주요 청중은 관리 업무를 간소화하고 직원 참여를 개선하려는 인사 전문가들입니다. 이상적인 사용자에는 다음이 포함됩니다:

HR 관리자: 전체 직원 생애를 효과적으로 관리하기 위해 종합적인 도구가 필요한 사람들.
직원 참여 조정자: 직원 만족과 유지율을 높이기 위해 노력하는 사람들.
온보딩 전문가: 원활하고 효율적인 온보딩 프로세스를 촉진할 솔루션이 필요한 사람들.
성과 관리 팀: 상세한 피드백과 보고 도구를 통해 직원 성과를 모니터링하고 개선하고자 하는 사람들.

주요 기능

HR 클라우드는 HR 업무를 더 간단하고 효율적으로 만들기 위해 설계된 다양한 기능을 자랑합니다. 여기에는 주요 기능과 기능이 포함됩니다:

온보딩

맞춤형 온보딩 워크플로우: 귀사의 고유한 요구에 맞게 온보딩 프로세스를 맞춤설정하세요.
자동화된 문서 작업: 자동화된 양식 작성 및 전자 서명으로 수작업 데이터 입력을 제거합니다.
작업 관리: 신입 사원에게 작업을 할당하고 그들의 진행 상황을 실시간으로 모니터링합니다.

직원 참여

조사 및 피드백: 설문 조사 및 여론 조사를 통해 직원 피드백을 수집, 분석 및 조치합니다.
인정 및 보상: 직원의 성과를 인정하고 보상하여 사기를 높입니다.
커뮤니티 구축 도구: 그룹 토론 및 사회적 기능을 통해 공동체 의식을 촉진합니다.

성과 관리

목표 설정: 직원들이 전문적인 목표를 설정하고 추적하도록 돕습니다.
정기적인 체크인: 직원과 관리자 간의 지속적인 피드백을 촉진합니다.
성과 검토: 맞춤형 템플릿을 사용하여 종합적인 성과 검토를 수행합니다.

HRMS 솔루션

셀프 서비스 포털: 직원들이 자신의 개인 정보와 혜택을 관리하도록 권한을 부여합니다.
시간 및 출석 추적: 직원의 근무 시간을 정확하게 기록합니다.
규정 준수 관리: HR 정책 및 법적 규정을 준수하도록 보장합니다.

최고의 사용 사례

HR 클라우드는 다양한 시나리오에서 뛰어난 성과를 보입니다. 여기에는 다양한 팀과 산업이 어떻게 혜택을 받을 수 있는지에 대한 몇 가지 예가 있습니다:

신입 직원 온보딩

급격한 성장을 경험하는 기업의 경우, HR Cloud의 맞춤형 온보딩 워크플로우와 자동화된 문서 작업은 새로운 직원을 신속하게 적응시키기 위해 필요한 시간과 노력을 상당히 줄일 수 있습니다.

직원 참여 증진

직원 사기를 증대시키려는 조직은 HR Cloud의 직원 참여 기능인 설문 조사, 피드백, 인정 및 보상을 활용하여 보다 긍정적이고 생산적인 근무 환경을 만들어 갈 수 있습니다.

성과 검토 간소화

HR 클라우드를 통해 성과 관리는 더 간단해져 팀이 정기적인 체크인, 목표 설정 및 종합적인 성과 검토를 수행하기 쉬워집니다.

규정 준수 관리

엄격한 컴플라이언스 요구 사항을 가진 산업의 HR 부서는 HR Cloud의 HRMS 솔루션을 사용하여 직원 데이터를 관리하고, 근무 시간과 출석을 추적하며, 최신 규정을 준수할 수 있습니다.

시작하기

HR Cloud 사용을 시작하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다:

가입하기: HR 클라우드 웹사이트를 방문하고 계정을 등록하세요.
프로필 설정: 귀사의 세부 정보를 입력하고 관리자 설정을 구성하세요.
워크플로우 맞춤 설정: 온보딩, 참여 및 성과 관리 워크플로우를 귀사의 요구에 맞게 조정하세요.
팀원 초대: HR 팀 및 다른 사용자를 플랫폼에 추가합니다.
온보딩 시작: 새로운 직원의 첫 번째 온보딩 워크플로우를 시작합니다.
피드백 수집: 직원들로부터 인사이트를 수집하기 위해 조사 및 피드백 도구를 구현합니다.
성과 모니터링: 성과 관리 도구를 사용하여 목표를 설정하고 검토를 수행합니다.

팁과 모범 사례

HR 클라우드의 이점을 극대화하려면 다음의 실용적인 조언을 고려하십시오:

템플릿 사용자 지정: 양식, 설문 조사 및 성과 검토를 위한 맞춤형 템플릿을 최대한 활용하여 시간을 절약하고 일관성을 보장합니다.
가능할 경우 자동화: 서류 작성 및 출석 추적과 같은 반복적인 작업을 간소화하기 위해 자동화 기능을 활용합니다.
정기적으로 참여하기: 직원 만족도를 유지하기 위해 참여 기능을 지속적으로 활용합니다.
지속적인 피드백: 직원과 관리 사이의 지속적인 대화를 촉진하기 위해 연례 리뷰 대신 지속적인 피드백을 권장합니다.
정보 유지: HR 클라우드에서 제공하는 업데이트 및 새로운 기능을 최신 상태로 유지하여 HR 프로세스를 지속적으로 개선합니다.

Guru와의 통합

HR 클라우드는 Guru와 원활하게 통합되어 생산성과 지식 관리를 향상시키는 다양한 이점을 제공합니다.

작동 원리

이 통합은 HR 클라우드의 데이터를 사용하여 Guru에서 직원 프로필과 조직 차트를 자동으로 동기화하고 업데이트합니다. 이 동기화는 현재 정보에 대한 접근을 간소화하고 HR 운영에서 일반적으로 필요한 수작업을 줄입니다.

이점

간소화된 접근: Guru 내에서 최신 직원 프로필 및 조직 차트에 직접 접근합니다.
강화된 지식 관리: Guru의 AI 기반 검색 기능을 통해 워크플로우를 떠나지 않고도 정확한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
맥락별 제안: Guru는 HR 클라우드의 데이터를 기반으로 한 맥락별 제안과 답변을 제공하여 HR 업무 및 의사 결정 프로세스를 간소화합니다.

결론

HR 클라우드는 온보딩부터 성과 관리까지 직원 생애 주기를 관리하기 위한 강력한 솔루션입니다. 다양한 기능 세트와 사용자 친화적인 인터페이스로 HR 프로페셔널들이 직원 참여를 증진하고 HR 프로세스를 간소화하며 준수를 보장하는데 이상적인 선택이 됩니다. Guru와 통합될 때, HR Cloud의 기능은 더욱 확장되어 더욱 높은 효율성과 생산성을 제공합니다. HR 클라우드를 사용해 보고 Guru와 통합하여 모든 이점을 경험하고 이 시스템이 현대 직장에서의 HR 운영을 어떻게 변화시킬 수 있는지 알아보시기 바랍니다.