Introductie

​

Op het gebied van HRIS-tools bieden TriNet en Sapling beide robuuste oplossingen die zijn ontworpen om het beheer van human resources voor organisaties te stroomlijnen. TriNet, een professionele werkgeverorganisatie (PEO), biedt kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) uitgebreide HR-oplossingen die zijn afgestemd op specifieke behoeften per sector. Het platform is gericht op het ontlasten van mkb-ondernemingen van complexe HR-taken door expertise te bieden in human capital management, voordelen, risicobeheersing, compliance, payroll en realtime technologie.

​

Aan de andere kant excelleert Sapling, een product van Kallidus, in onboarding, offboarding, kerntaken van HR en people operations. De mogelijkheden van Sapling worden verder versterkt door de expertise van Kallidus op het gebied van leren, prestaties, talentmanagement en leermateriaal. Deze combinatie levert een holistische benadering van HR-management die de volledige levenscyclus van een werknemer binnen een organisatie dekt.

​

Bij het kiezen van een HRIS-tool is het cruciaal om oplossingen zoals TriNet en Sapling te vergelijken om te bepalen welke het beste aansluit bij de behoeften en doelen van jouw organisatie.

​

TriNet Overzicht

​

Belangrijkste Kenmerken

​

1. Volledige HR-oplossingen: TriNet blinkt uit in het bieden van uitgebreide HR-diensten die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van verschillende sectoren. Dit omvat het beheren van werknemersvoordelen, payroll en compliance.
2. Expertise in Human Capital: Het platform biedt deskundige begeleiding bij het beheren van human capital en helpt mkb-bedrijven hun HR-processen te verbeteren met gespecialiseerde kennis per sector.
3. Risicobeheersing en Compliance: TriNet zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan wettelijke vereisten en helpt bij het mitigeren van risico's die samenhangen met HR-management.
4. Payroll Management: Efficiënte en nauwkeurige payrolldiensten die naadloos integreren met andere HR-functies.
5. Realtime Technologie: TriNet biedt geavanceerde technologieoplossingen die realtime HR-management mogelijk maken, zodat bedrijven snel geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

​

Sapling Overzicht

​

Belangrijkste Kenmerken

​

1. Onboarding en Offboarding: Sapling is gespecialiseerd in het automatiseren van de onboarding- en offboardingprocessen, waardoor een soepele overgang voor werknemers die de organisatie binnenkomen of verlaten wordt gegarandeerd.
2. Core HR Management: Het platform biedt robuuste tools voor het beheren van essentiële HR-functies, zoals werknemersdossiers, tijdregistratie en organisatiegrafieken.
3. People Operations: Sapling richt zich op het verbeteren van people operations door geïntegreerde oplossingen voor prestatiemanagement en werknemersbetrokkenheid aan te bieden.
4. Kallidus-integratie: Door gebruik te maken van de expertise van Kallidus op het gebied van leren en prestatiemanagement, biedt Sapling een goed afgeronde HR-oplossing die de ontwikkeling van medewerkers en talentmanagement dekt.
5. Aangepaste Workflows: Het platform stelt organisaties in staat om aangepaste workflows te creëren die zijn afgestemd op hun specifieke HR-processen, waardoor efficiëntie en effectiviteit worden verbeterd.

​

Overeenkomsten

​

Zowel TriNet als Sapling delen verschillende overeenkomsten als HRIS-tools:

​

1. Uitgebreid HR Management: Beide platforms bieden oplossingen die een breed scala aan HR-functies dekken, van payroll en voordelen tot compliance en risicobeheersing.
2. Industriespecifieke Expertise: TriNet en Sapling bieden beide industriespecifieke HR-oplossingen, waardoor hun diensten zijn afgestemd op de unieke behoeften van verschillende bedrijfssectoren.
3. Automatisering: Beide platforms benadrukken de automatisering van HR-processen, zoals onboarding, payroll en compliance, om de efficiëntie te verbeteren en handmatige taken te verminderen.
4. Employee Lifecycle Management: TriNet en Sapling zijn ontworpen om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren, van onboarding tot offboarding, en zorgen voor een naadloze HR-ervaring.
5. Integratiecapaciteiten: Beide tools bieden integratie met andere HR- en bedrijfsystemen, wat zorgt voor een meer samenhangende en gestroomlijnde aanpak van HR-management.

​

Verschillen

​

Hoewel TriNet en Sapling verschillende overeenkomsten delen, hebben ze ook belangrijke verschillen die hen onderscheiden:

​

1. Service Model:
   • TriNet fungeert als een professionele werkgeverorganisatie (PEO), wat betekent dat het de medewerkers van de klant samen in dienst neemt en veel werkgeversverantwoordelijkheden op zich neemt.
   • Sapling fungeert als een software-as-a-service (SaaS)-tool zonder betrokkenheid bij co-werkgeverschap. Het biedt HR-softwareoplossingen zonder de verantwoordelijkheden van de werkgever over te nemen.
2. Focusgebieden:
   • TriNet benadrukt uitgebreide HR-diensten, waaronder expertise in human capital, compliance en risicobeheersing.
   • Sapling richt zich op mensenoperaties, onboarding en prestatiemanagement, gebruikmakend van de sterke punten van Kallidus op het gebied van leren en talentmanagement.
3. Doelgroep:
   • TriNet is primair gericht op kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar full-service HR-oplossingen.
   • Sapling is ideaal voor organisaties die op zoek zijn naar een aanpasbare HR-softwareoplossing, vooral diegenen die sterke onboarding- en prestatiemanagementmogelijkheden nodig hebben.
4. Technologie en gebruikerservaring:
   • TriNet biedt realtime technologieoplossingen die zijn ontworpen om directe inzichten te geven en HR-taken te stroomlijnen.
   • Sapling benadrukt gebruiksvriendelijke interfaces en aanpasbare workflows, gericht op het verbeteren van de gebruikerservaring en het voldoen aan specifieke organisatorische behoeften.

Voordelen en Nadelen

​

TriNet

​

Voordelen:

• Uitgebreide HR-diensten, waaronder payroll, voordelen, compliance en risicobeheersing.
• Industriespecifieke expertise die helpt om oplossingen op maat te maken voor unieke zakelijke behoeften.
• Neemt veel verantwoordelijkheden van de werkgever over, waardoor de belasting voor mkb-bedrijven vermindert.
• Realtime technologieoplossingen bieden directe inzichten en efficiëntie.
• Sterke klantenondersteuning en deskundige begeleiding in human capital management.

​

Nadelen:

• Het PEO-model is mogelijk niet geschikt voor alle bedrijven, vooral voor degenen die de volledige controle over HR-functies willen behouden.
• Kosten kunnen hoger zijn door de full-service aard en het co-werkgeversmodel.
• Kan meer betrokkenheid van bedrijven vereisen om te voldoen aan compliance en rapportagevereisten.

​

Sapling

​

Voordelen:

• Uitstekende onboarding- en offboardingoplossingen zorgen voor soepele overgang voor werknemers.
• Sterke focus op mensenoperaties en prestatiemanagement, versterkt door de expertise van Kallidus.
• Aangepaste workflows die aan specifieke organisatorische behoeften kunnen worden aangepast.
• Gebruiksvriendelijke interface en sterke nadruk op het verbeteren van de gebruikerservaring.
• Integreert goed met andere HR- en bedrijfsystemen.

​

Nadelen:

• Biedt mogelijk niet zo uitgebreide HR-diensten als TriNet, vooral in gebieden zoals payroll en compliance.
• Geschikt voornamelijk voor organisaties die comfortabel zijn met het intern beheren van HR-taken.
• Mist het full-service PEO-model, wat betekent dat bedrijven meer verantwoordelijkheden van werkgevers moeten afhandelen.
• Is mogelijk minder geschikt voor zeer kleine bedrijven of degenen die uitgebreide HR-ondersteuning nodig hebben.

​

Gebruikstoepassingen

​

TriNet:

• Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven die uitgebreide HR-diensten en industriespecifieke expertise nodig hebben.
• Geschikt voor organisaties die veel werkgeversverantwoordelijkheden willen afstoten en ervoor willen zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten.
• Het beste voor bedrijven die robuuste risicobeheersing en human capital management-oplossingen vereisen.

Sapling:

• Perfect voor organisaties die zich richten op het verbeteren van onboarding, offboarding en people operations.
• Ideaal voor bedrijven die op maat gemaakte HR-workflows en sterke prestaties beheerscapaciteiten zoeken.
• Geschikt voor bedrijven die een geïntegreerde benadering van personeelsontwikkeling en talentmanagement nodig hebben.

​

Conclusie

​

Bij het vergelijken van TriNet en Sapling bieden beide robuuste HRIS-oplossingen die zijn afgestemd op verschillende organisatorische behoeften. TriNet valt op met zijn full-service PEO-model, dat uitgebreide HR-oplossingen biedt die payroll, voordelen, compliance en risicobeheersing dekken. Dit maakt het een uitstekende keuze voor mkb-bedrijven die werkgeversverantwoordelijkheden willen afstoten en ervoor willen zorgen dat ze complying.

​

Aan de andere kant excelleert Sapling in onboarding, offboarding en mensenoperaties, versterkt door de expertise van Kallidus op het gebied van leren en prestatiemanagement. Het aanpasbare workflows en gebruiksvriendelijke interface maken het een sterke optie voor organisaties die hun HR-processen willen verbeteren en de werknemerservaring willen verbeteren.

​

Uiteindelijk hangt de keuze tussen TriNet en Sapling af van de specifieke behoeften van jouw organisatie. Als je volledige HR-beheer en industriespecifieke expertise nodig hebt, kan TriNet de betere optie zijn. Maar als je je richt op het verbeteren van onboarding, prestatiemanagement en people operations, biedt Sapling een aanpasbare en gebruiksvriendelijke oplossing die aan die behoeften kan voldoen.