บทนำ

Paylocity เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในด้านผลประโยชน์ HR หลัก การจ่ายเงินเดือน ความสามารถ และการจัดการแรงงาน. แพลตฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่งนี้ถูกปรับแต่งมาเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่ทันสมัยและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน. ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน เครื่องมือที่ช่วยทำให้การดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพและส่งเสริมความพึงพอใจของพนักงานนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร Paylocity โดดเด่นโดยการนำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ครบวงจรเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้.

​

Paylocity เหมาะสำหรับใคร

Paylocity เหมาะสำหรับมืออาชีพในหลากหลายบทบาทขององค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่. กลุ่มเป้าหมายประกอบด้วย:

​

• ผู้จัดการ HR: มองหาวิธีการที่จะทำให้กระบวนการ HR ง่ายขึ้นและเพิ่มการจ้างงานและการมีส่วนร่วมของพนักงาน.
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ่ายเงินเดือน: ต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการจ่ายเงินเดือนอย่างถูกต้องและครบถ้วน.
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการพรสวรรค์: มุ่งเน้นไปที่การสรรหา การพัฒนา และการรักษาพรสวรรค์ชั้นนำ.
• ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ: มองหาการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการแรงงานและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน.
• ผู้ประสานงานด้านสิทธิประโยชน์: มีเป้าหมายในการจัดการโปรแกรมสวัสดิการที่ครอบคลุมอย่างมีประสิทธิภาพ.

​

คุณสมบัติหลัก

Paylocity มีฟีเจอร์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองทุกด้านของการจัดการ HR:

​

• HR หลัก: การจัดการข้อมูลพนักงานที่เป็นศูนย์กลางทำให้เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ง่าย เครื่องมือการปฏิบัติตามระเบียบและความสามารถในการรายงาน.
• การจ่ายเงินเดือน: การประมวลผลเงินเดือนขั้นสูงที่รับประกันว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและทันเวลา พร้อมตัวเลือกการฝากเงินโดยตรงและบริการยื่นภาษี.
• การบริหารผลประโยชน์: การบริหารผลประโยชน์อย่างง่ายขึ้นด้วยแผนที่กำหนดค่าได้ การลงทะเบียนแบบเปิด และตัวเลือกบริการตนเองสำหรับพนักงาน.
• การจัดการพรสวรรค์: เครื่องมือสำหรับการสรรหา การจ้างงาน การจัดการประสิทธิภาพ และการวางแผนการสืบทอดเพื่อช่วยสร้างแรงงานที่แข็งแกร่ง.
• การจัดการแรงงาน: การติดตามเวลาที่ครอบคลุม การกำหนดเวลา และการจัดการต้นทุนแรงงานสำหรับการวางแผนแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
• พอร์ทัลบริการตนเอง: ให้อำนาจพนักงานในการเข้าถึงข้อมูลของตนเอง ลดภาระการบริหารจัดการของทีม HR.
• การรายงานและการวิเคราะห์: รายงานและการวิเคราะห์โดยละเอียดเพื่อเฝ้าติดตามเมตริก HR และทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อย่างมีข้อมูล.
• การเข้าถึงบนมือถือ: แอพมือถือที่แข็งแกร่งที่ให้การเข้าถึงฟังก์ชัน HR ที่สำคัญทั้งสำหรับพนักงานและผู้จัดการ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Paylocity เป็นที่ที่โดดเด่นในหลาย ๆ สถานการณ์ในทีมและอุตสาหกรรมต่าง ๆ:

​

• ทรัพยากรบุคคล: ทีม HR สามารถใช้ Paylocity เพื่อปรับปรุงกระบวนการการจ้างงานให้มีความง่ายดาย ให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายและส่งเสริมความมีส่วนร่วมของพนักงานผ่านการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องและโปรแกรมการพัฒนา.
• การจ่ายเงินเดือน: หน่วยงานการจ่ายเงินเดือนสามารถจัดการการคำนวณเงินเดือนที่ซับซ้อน อัตโนมัติการยื่นภาษี และสร้างรายงานเงินเดือนที่มีรายละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานและความต้องการทางกฎหมาย.
• อุตสาหกรรมค้าปลีก: องค์กรค้าปลีกได้รับประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการแรงงานของ Paylocity โดยการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดตารางเวลาพนักงานและควบคุมต้นทุนแรงงาน ซึ่งส่งผลให้บริการลูกค้าดีขึ้น
• ภาคสุขภาพ: ในด้านการดูแลสุขภาพ การจัดการการทำงานเป็นกะและการรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานนั้นทำได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือการติดตามเวลาและการจัดตารางเวลาของ Paylocity
• บริษัทเทคโนโลยี: บริษัทเทคโนโลยีสามารถใช้ Paylocity ในการจัดการแรงงานระยะไกลและแบบไฮบริด ทำให้กระบวนการรีวิวประสิทธิภาพเป็นไปอย่างราบรื่น และเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานผ่านการบริหารการจ่ายเงินเดือนและสวัสดิการที่มีประสิทธิภาพ.

​

เริ่มต้นใช้งาน

ในการเริ่มใช้งาน Paylocity ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

​

1. ลงทะเบียน: เยี่ยมชมเว็บไซต์ Paylocity และลงทะเบียนบัญชี.
2. ตั้งค่าโปรไฟล์บริษัท: ป้อนข้อมูลบริษัทที่สำคัญ รวมถึงรายละเอียดทางธุรกิจ ข้อมูลภาษี และข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการประมวลผลเงินเดือน.
3. กำหนดการตั้งค่า HR: ปรับแต่งการตั้งค่า HR โดยการตั้งนโยบายบริษัท รายการตรวจสอบความปฏิบัติตาม การอนุมัติการทำงาน และเอกสารพนักงานที่จำเป็น.
4. เพิ่มพนักงาน: ทำให้ฐานข้อมูลพนักงานของคุณเต็มด้วยการนำเข้าข้อมูลพนักงาน. Paylocity มีเครื่องมือการโยกย้ายข้อมูลที่ง่ายเพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากระบบที่มีอยู่.
5. ปรับแต่งพอร์ทัลพนักงาน: กำหนดพอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงานเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลของตนเองและดำเนินการ HR tasks.
6. ตั้งค่าเงินเดือน: กำหนดตารางการจ่ายเงินเดือน เพิ่มรหัสรายได้และการหักเงิน และตั้งค่าข้อมูลการฝากเงินโดยตรงสำหรับพนักงาน.
7. กำหนดผลประโยชน์: ตั้งค่าแผนผลประโยชน์กำหนดช่วงเวลาการลงทะเบียนและเปิดใช้งานบริการตนเองสำหรับการบริหารผลประโยชน์.
8. ปล่อยแอปมือถือ: ให้แน่ใจว่าพนักงานดาวน์โหลดแอป Paylocity สำหรับการเข้าถึงฟังก์ชัน HR และเงินเดือนได้ง่ายในขณะที่เดินทาง.
9. การฝึกอบรมและสนับสนุน: ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรการฝึกอบรมและการสนับสนุนลูกค้าของ Paylocity เพื่อการนำไปใช้อย่างราบรื่น

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดจาก Paylocity ให้พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:

​

• อัปเดตข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: รักษาข้อมูลของบริษัทและพนักงานให้อัปเดตอยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐาน.
• ให้พลังแก่พนักงาน: ส่งเสริมให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับงานที่ต้องทำเช่นการอัปเดตข้อมูลส่วนตัว เข้าถึงเงินเดือน และลงทะเบียนในผลประโยชน์.
• ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์: ใช้ฟีเจอร์การรายงานและการวิเคราะห์เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR และทำการตัดสินใจผ่านข้อมูล.
• ทำให้กระบวนการอัตโนมัติ: ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการทำให้กระบวนการอัตโนมัติของ Paylocity เพื่อลดงานที่ทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ
• การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง: จัดการฝึกอบรมเอกสารสำหรับเจ้าหน้าที่ HR และพนักงานให้แน่ใจว่าพวกเขามีความคุ้นเคยกับฟีเจอร์และฟังก์ชันทั้งหมด.
• กลไกข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง: ดำเนินการกลไกข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่องภายในเครื่องมือการจัดการพรสวรรค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานและการมีส่วนร่วม.
• การปรับให้เหมาะสมสำหรับมือถือ: ส่งเสริมการใช้แอปพลิเคชันของ Paylocity เพื่อให้พนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึงฟังก์ชัน HR ที่สำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา

​

การรวมเข้ากับ Guru

Paylocity รวมเข้ากับ Guru ได้อย่างราบรื่น เพิ่มความสามารถและให้บริการผู้ช่วยค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับความต้องการด้าน HR และองค์กรทั้งหมดของคุณ.

​

วิธีการที่ Paylocity ประสานงานกับ Guru

• การเข้าถึงข้อมูลที่รวมเป็นหนึ่ง: Guru จับและจัดการข้อมูลสำคัญทั้งหมดจาก Paylocity ทำให้ค้นหาได้ง่ายจากแพลตฟอร์มเดียว.
• การค้นหาที่ชาญฉลาด: Guru เข้าใจภาษาธรรมชาติและบริบทมอบคำตอบที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับ HR ของคุณ.
• การควบคุมสิทธิ์: ข้อมูลที่จัดเก็บใน Guru เคารพสิทธิ์ที่กำหนดใน Paylocity เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัยและเป็นไปตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว.

​

ประโยชน์ของการใช้ Paylocity ร่วมกับการค้นหา AI ของ Guru

• ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: พนักงานและทีม HR ใช้เวลาในการค้นหาข้อมูลน้อยลง ทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น.
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น: การเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและข้อมูลเชิงลึกช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว.
• ลดการพึ่งพาผู้ร่วมงาน: ด้วยการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI ของ Guru พนักงานไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเพื่อนร่วมงานในการค้นหาคำตอบ ซึ่งส่งเสริมความเป็นอิสระและการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การจัดการความรู้ที่ดีที่สุด: จัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงความรู้ HR ที่มีคุณค่าได้ง่าย ทำให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร.

​

บทสรุป

Paylocity มีแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งและรวมกันซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของการจัดการ HR สมัยใหม่. ด้วยการปรับปรุงกระบวนการในด้าน HR หลัก การจ่ายเงินเดือน ผลประโยชน์ ความสามารถ และการจัดการแรงงาน Paylocity ช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและสร้างแรงงานที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้น.

​

การรวม Paylocity กับ Guru สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้มากขึ้นโดยการให้การเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องร่วมกับความสามารถการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI. สำรวจ Paylocity วันนี้และสัมผัสกับประโยชน์ที่เปลี่ยนแปลงของโซลูชัน HR ที่ทันสมัยและครอบคลุม.