Paylocity 사용법: 종합 안내서

소개

Paylocity는 복리후생, 핵심 HR, 급여, 인재 및 인력 관리를 통한 전략적 의사 결정을 촉진하기 위해 설계된 종합 제품군입니다. 이 통합 플랫폼은 현대적인 직장을 조성하고 직원 참여를 향상시키기 위해 맞춤화되어 있습니다. 오늘날의 빠르게 변화하는 업무 환경에서 HR 운영을 간소화하고 직원 만족도를 높이는 도구는 조직의 성공에 필수적입니다. Paylocity는 이러한 요구를 충족하기 위해 올인원 솔루션을 제공합니다.

Paylocity는 누구를 위한 것인가요

Paylocity는 중규모 및 대규모 조직 내 다양한 역할을 가진 전문가에게 적합합니다. 대상 고객은 다음과 같습니다:

HR 매니저: HR 프로세스를 간소화하고 직원 온보딩 및 참여를 강화하려고 합니다.
급여 전문가: 정확하고 합법적으로 급여를 관리할 수 있는 효율적인 솔루션이 필요합니다.
인재 관리 전문가: 최고의 인재를 모집하고 개발하고 유지하는 데 집중하고 있습니다.
운영 관리자: 인력 관리와 운영 효율성을 최적화하려고 합니다.
복리후생 조정자: 복합적인 복리후생 프로그램을 효과적으로 관리하려고 합니다.

주요 기능

Paylocity는 HR 관리의 모든 측면을 포괄하기 위해 설계된 다양한 기능을 제공합니다:

핵심 HR: 필요한 정보, 컴플라이언스 도구 및 보고 기능에 쉽게 접근할 수 있는 중앙화된 직원 데이터 관리.
급여: 직원들이 정확하고 제때 급여를 받을 수 있도록 하는 고급 급여 처리, 직접 입금 옵션 및 세금 신고 서비스를 제공합니다.
복리후생 관리: 구성 가능한 계획, 오픈 등록 및 직원 셀프 서비스 옵션을 제공하는 단순화된 복리후생 관리.
인재 관리: 강력한 인력을 구축하는 데 도움을 주기 위한 채용, 온보딩, 성과 관리 및 승계 계획을 위한 도구.
인력 관리: 효율적인 인력 계획을 위한 종합적인 시간 추적, 일정 관리 및 노동 비용 관리.
셀프 서비스 포털: 직원들이 자신의 정보에 접근할 수 있도록 하고 자신의 HR 업무를 관리하여 HR 팀의 관리 부담을 줄이는 데 도움을 줍니다.
보고 및 분석: HR 지표를 모니터링하고 정보에 기반한 전략적 결정을 내리기 위한 상세한 보고서 및 분석을 제공합니다.
모바일 접근성: 직원과 관리자 모두를 위한 HR 기능에 대한 이동 중 접근을 제공하는 강력한 모바일 앱.

최고의 사용 사례

Paylocity는 다양한 팀과 산업 전반에 걸쳐 수많은 시나리오에서 뛰어납니다:

인사: HR팀은 Paylocity를 사용하여 온보딩 과정을 간소화하고, 컴플라이언스를 보장하며, 지속적인 성과 피드백과 개발 프로그램을 통해 직원 참여를 증진시킬 수 있습니다.
급여: 급여 부서는 복잡한 급여 계산을 처리하고, 세금 신고를 자동화하며, 상세한 급여 보고서를 생성하여 정확성과 규정 준수를 보장합니다.
소매 산업: 소매 조직은 Paylocity의 인력 관리 도구를 통해 직원 일정을 최적화하고 인건비를 통제하여 궁극적으로 고객 서비스를 향상시킵니다.
헬스케어 부문: 헬스케어에서는 근무 교대를 관리하고 노동법 규정을 준수하는 것이 Paylocity의 시간 추적 및 일정 도구를 통해 더 용이해집니다.
기술 기업: 기술 회사는 원격 및 하이브리드 인력을 관리하고, 원활한 성과 검토 프로세스를 촉진하고, 효율적인 급여 및 복리후생 관리를 통해 직원 만족을 향상시킬 수 있습니다.

시작하기

Paylocity를 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

가입하기: Paylocity 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하세요.
회사 프로필 설정하기: 비즈니스 세부 정보, 세금 정보 및 급여 처리를 위한 은행 계좌 세부 정보를 입력합니다.
HR 설정 구성하기: 회사 정책, 컴플라이언스 체크리스트, 승인 워크플로 및 필요한 직원 문서를 설정하여 HR 설정을 맞춤화합니다.
직원 추가하기: 직원 데이터를 가져와서 직원 데이터베이스를 채웁니다. Paylocity는 기존 시스템에서 정보를 전송하기 위한 쉬운 데이터 마이그레이션 도구를 제공합니다.
직원 포털 사용자 지정하기: 직원들이 자신의 정보에 접근하고 HR 작업을 수행할 수 있도록 셀프 서비스 포털을 구성합니다.
급여 설정하기: 급여 일정을 정의하고 수입 및 공제 코드를 추가하며 직원들을 위한 직접 입금 정보를 설정합니다.
복리후생 구성하기: 복리후생 계획을 설정하고, 등록 기간을 정의하며, 복리후생 관리 위한 직원 셀프 서비스를 활성화합니다.
모바일 앱 배포하기: 직원들이 이동 중에도 HR 및 급여 기능에 쉽게 접근할 수 있도록 Paylocity 모바일 앱을 다운로드하도록 합니다.
교육 및 지원: 원활한 구현을 위해 Paylocity의 교육 자료 및 고객 지원을 활용하세요.

팁과 모범 사례

Paylocity의 이점을 극대화하려면 다음 팁을 고려하세요:

정기 업데이트: 회사 및 직원 데이터를 최신 상태로 유지하여 정확성과 준수를 보장합니다.
직원 권한 부여: 개인 정보를 업데이트하거나 급여 명세서를 확인하고 복리후생에 등록하는 등의 일상적인 작업을 위해 직원들이 셀프 서비스 포털을 사용하도록 권장합니다.
분석 활용하기: HR 지표에 대한 통찰력을 얻고 데이터에 기반한 결정을 내리기 위해 보고 및 분석 기능을 활용합니다.
프로세스 자동화: 수동 작업을 줄이고 효율성을 높이기 위해 Paylocity의 자동화 기능을 활용하세요.
지속적인 교육: HR 직원과 직원들이 모든 기능과 특징에 익숙해질 수 있도록 정기적인 교육 세션을 제공합니다.
피드백 메커니즘: 인재 관리 도구 내에서 지속적인 피드백 메커니즘을 구현하여 직원의 성과와 참여를 향상시킵니다.
모바일 최적화: 직원과 관리자가 언제 어디서나 중요한 HR 기능에 접근할 수 있도록 Paylocity의 모바일 앱 사용을 촉진하세요.

Guru와의 통합

Paylocity는 Guru와 원활하게 통합되어 기능을 향상시키고 모든 HR 및 조직 요구 사항을 위한 AI 기반 검색 도우미를 제공합니다.

Paylocity가 Guru와 통합되는 방법

통합 정보 접근: Guru는 Paylocity의 모든 중요한 정보를 캡처하고 관리하여 단일 플랫폼에서 쉽게 검색할 수 있도록 합니다.
지능형 검색: Guru는 자연어와 맥락을 이해하여 HR 관련 질문에 대한 정확하고 관련성 높은 답변을 제공합니다.
권한 제어: Guru에 저장된 정보는 Paylocity에서 설정한 원본 권한을 준수하여 데이터 보안 및 개인 정보 보호를 보장합니다.

Guru의 AI 검색과 함께 Paylocity를 사용할 때의 이점

향상된 효율성: 직원과 HR 직원들이 정보를 검색하는 데 소요되는 시간이 줄어들어 전략적 업무에 집중할 수 있습니다.
향상된 의사 결정: 정확한 데이터와 통찰력을 즉시 접근할 수 있어 관리자가 신속하게 정보 기반의 결정을 내릴 수 있습니다.
동료 의존도 감소: Guru의 AI 기반 검색을 통해 직원은 답을 찾기 위해 동료에게 의존할 필요가 없어져 보다 독립적이고 생산적인 workforce를 조성합니다.
지식 관리 간소화: 조직 전반에 걸쳐 일관성을 보장하는 귀중한 HR 지식을 쉽게 캡처하고 구성하며 접근할 수 있습니다.

결론

Paylocity는 현대 HR 관리의 다양한 요구를 지원하는 강력하고 통합된 플랫폼을 제공합니다. 핵심 HR, 급여, 복리후생, 인재 및 인력 관리 프로세스를 간소화함으로써 Paylocity는 조직들이 운영을 최적화하고 더 많은 참여와 생산적인 인력을 양성하도록 돕습니다.

Paylocity를 Guru와 통합하면 AI 기반 검색 기능을 통해 즉각적이고 정확한 정보 접근을 제공하여 생산성을 더욱 향상할 수 있습니다. 지금 Paylocity를 탐색하고 현대적이고 포괄적인 HR 솔루션의 변화하는 이점을 경험해 보세요.