Introductie

Paylocity is een uitgebreide productsuite die is ontworpen om strategische besluitvorming op het gebied van voordelen, kern-HR, salarisadministratie, talent en personeelsbeheer te vergemakkelijken. Dit uniforme platform is afgestemd op het creëren van een moderne werkplek en het verbeteren van de betrokkenheid van werknemers. In de hedendaagse snel veranderende werkomgeving zijn tools die HR-operaties stroomlijnen en de werknemerstevredenheid bevorderen cruciaal voor het succes van de organisatie. Paylocity onderscheidt zich door een alles-in-één oplossing te bieden om aan deze eisen te voldoen.

​

Voor wie is Paylocity

Paylocity is ideaal voor professionals in verschillende functies binnen middelgrote tot grote organisaties. Doelgroepen zijn onder andere:

​

• HR Managers: Proberen HR-processen te stroomlijnen en de onboarding en betrokkenheid van werknemers te verbeteren.
• Salarisadministrateurs: Hebben een efficiënte oplossing nodig om salarisadministratie nauwkeurig en compliant te beheren.
• Professionals Talent Management: Gericht op het werven, ontwikkelen en behouden van toptalent.
• Operations Managers: Proberen personeelsbeheer en operationele efficiëntie te optimaliseren.
• Coördinatoren Voordelen: Proberen uitgebreide voordelenprogramma's effectief te beheren.

​

Belangrijkste functies

Paylocity biedt een scala aan functies die zijn ontworpen om alle aspecten van HR-beheer te dekken:

​

• Kern HR: Gecentraliseerd beheer van medewerkersgegevens met gemakkelijke toegang tot kritieke informatie, compliance-tools en rapportagemogelijkheden.
• Salarisadministratie: Geavanceerde salarisverwerking die ervoor zorgt dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald, met directe stortingsopties en belastingaangifteservices.
• Voordelenadministratie: Vereenvoudigd beheer van voordelen met configureerbare plannen, open inschrijving en opties voor zelfservice voor werknemers.
• Talent Management: Tools voor werven, onboarding, prestatiemanagement en opvolgingsplanning om een sterke workforce te helpen opbouwen.
• Personeelsbeheer: Uitgebreide tijdregistratie, planning en beheersing van arbeidskosten voor efficiënte personeelsplanning.
• Zelfserviceportalen: Geef werknemers toegang tot hun informatie, zodat ze hun eigen HR-taken kunnen beheren en de administratieve last voor HR-teams verminderen.
• Rapportage en Analytics: Gedetailleerde rapporten en analyses om HR-metrics te monitoren en weloverwogen strategische beslissingen te nemen.
• Mobiele toegankelijkheid: Robuuste mobiele app die toegang biedt tot HR-functies voor zowel werknemers als managers.

​

Beste gebruikscases

Paylocity excelleert in tal van scenario's in verschillende teams en sectoren:

​

• Menselijke middelen: HR-teams kunnen Paylocity gebruiken om onboardingprocessen te stroomlijnen, compliance te waarborgen en de betrokkenheid van werknemers te bevorderen door middel van voortdurende prestatiefeedback en ontwikkelingsprogramma's.
• Salarisadministratie: Salaristeams kunnen complexe salarisberekeningen afhandelen, belastingaangiftes automatiseren en gedetailleerde salarisrapporten genereren, waarbij nauwkeurigheid en naleving van de regelgeving verzekerd zijn.
• Detailhandel: Retailorganisaties profiteren van de workforce managementtools van Paylocity door personeelsschema's te optimaliseren en arbeidskosten te beheersen, wat uiteindelijk de klantenservice verbetert.
• Gezondheidssector: In de gezondheidszorg wordt het beheren van ploegendiensten en het waarborgen van de naleving van arbeidsvoorschriften eenvoudiger met de tijdregistratie- en plannings-tools van Paylocity.
• Technologiebedrijven: Technologiebedrijven kunnen Paylocity benutten voor het beheren van remote en hybride personeel, het faciliteren van een soepel prestatiebeoordelingsproces en het verbeteren van de werknemerstevredenheid door middel van efficiënte salaris- en voordelenadministratie.

​

Aan de slag

Om te beginnen met het gebruik van Paylocity, volg deze stappen:

​

1. Meld je aan: Bezoek de Paylocity-website en meld je aan voor een account.
2. Bedrijfsprofiel instellen: Voer essentiële bedrijfsinformatie in, waaronder bedrijfsdetails, belastinginformatie en bankrekeninggegevens voor salarisverwerking.
3. HR-instellingen configureren: Pas HR-instellingen aan door bedrijfsbeleid, compliancechecklists, goedkeuringsworkflows en vereiste werknemersdocumenten in te stellen.
4. Werknemers toevoegen: Vul uw werknemerdatabase in door werknemersgegevens te importeren. Paylocity biedt eenvoudige gegevensmigratietools om informatie van bestaande systemen over te dragen.
5. Zelfserviceportalen aanpassen: Configureer zelfserviceportalen voor werknemers zodat ze toegang hebben tot hun informatie en HR-taken kunnen uitvoeren.
6. Salaris opzetten: Definieer salarisplanningen, voeg codes voor inkomsten en aftrekken toe en stel informatie voor directe storting voor werknemers in.
7. Voordelen configureren: Stel voordelenplannen op, definieer inschrijvingsperiodes en schakel zelfservice voor werknemers in voor voordelenadministratie.
8. Mobiele app implementeren: Zorg ervoor dat werknemers de Paylocity mobiele app downloaden voor gemakkelijke toegang tot HR- en salarisfuncties onderweg.
9. Training en Ondersteuning: Profiteer van de trainingsbronnen en klantenondersteuning van Paylocity voor een soepele implementatie.

​

Tips en beste praktijken

Om de voordelen van Paylocity te maximaliseren, overweeg dan de volgende tips:

​

• Regelmatige updates: Houd uw bedrijfs- en werknemersgegevens up-to-date om nauwkeurigheid en naleving te waarborgen.
• Werknemers tot actie aanzetten: Moedig werknemers aan om de zelfserviceportalen te gebruiken voor routinetaken zoals het bijwerken van persoonlijke informatie, het openen van loonstroken en het inschrijven voor voordelen.
• Analytics gebruiken: Maak gebruik van de rapportage- en analysemogelijkheden om inzicht te krijgen in HR-metrics en datagestuurde beslissingen te nemen.
• Procesautomatisering: Profiteer van de automatiseringsmogelijkheden van Paylocity om handmatige taken te verminderen en de efficiëntie te verhogen.
• Voortdurende training: Bied regelmatig training aan voor HR-personeel en werknemers om ervoor te zorgen dat zij vertrouwd zijn met alle functies en mogelijkheden.
• Feedbackmechanismen: Implementeer continue feedbackmechanismen binnen de talentmanagementtools om de prestaties en betrokkenheid van werknemers te verbeteren.
• Mobiele Optimalisatie: Bevorder het gebruik van de mobiele app van Paylocity zodat medewerkers en managers op elk moment en overal toegang hebben tot belangrijke HR-functies.

​

Integratie met Guru

Paylocity integreert naadloos met Guru, waardoor de mogelijkheden worden verbeterd en een AI-gestuurde zoekassistent wordt geboden voor al uw HR- en organisatiebehoeften.

​

Hoe Paylocity integreert met Guru

• Geoptimaliseerde toegang tot informatie: Guru legt alle belangrijke informatie van Paylocity vast en beheert deze, waardoor het gemakkelijk doorzoekbaar is vanuit één platform.
• Intelligente zoekfunctie: Guru begrijpt natuurlijke taal en context, en levert nauwkeurige en relevante antwoorden op uw HR-gerelateerde vragen.
• Toegangscontrole: Informatie die in Guru is opgeslagen, respecteert de bronmachtigingen die in Paylocity zijn ingesteld en zorgt voor gegevensbeveiliging en privacy-compliance.

​

Voordelen van het gebruik van Paylocity met de AI-zoekfunctie van Guru

• Verbeterde efficiëntie: Werknemers en HR-personeel besteden minder tijd aan het zoeken naar informatie, zodat ze zich kunnen concentreren op strategische taken.
• Verbeterde besluitvorming: Directe toegang tot nauwkeurige gegevens en inzichten stelt managers in staat om snel weloverwogen beslissingen te nemen.
• Verminderde Afhankelijkheid van Collega's: Met de AI-gestuurde zoekfunctie van Guru hoeven medewerkers niet meer op collega's te vertrouwen om antwoorden te vinden, wat een onafhankelijker en productiever personeelsbestand bevordert.
• Gestroomlijnd kennisbeheer: Gemakkelijk waardevolle HR-kennis vastleggen, organiseren en toegang krijgen, wat consistentie binnen de organisatie waarborgt.

​

Conclusie

Paylocity biedt een robuust, uniform platform dat voldoet aan de diverse behoeften van modern HR-beheer. Door processen in de kern-HR, salarisadministratie, voordelen, talent en personeelsbeheer te stroomlijnen, helpt Paylocity organisaties om de operaties te optimaliseren en een meer betrokken en productieve workforce te creëren.

​

De integratie van Paylocity met Guru kan de productiviteit verder verhogen door onmiddellijke, accurate toegang tot informatie te bieden via AI-gestuurde zoekmogelijkheden. Ontdek Paylocity vandaag nog en ervaar de transformatieve voordelen van een moderne, uitgebreide HR-oplossing.