Introductie

Breathe is een multi-bekroonde, eenvoudige en veilige software voor mensen, ontworpen om UK en Australische MKB's te helpen hun kern HR- en procesvoering online te verbeteren. Door gebruik te maken van Breathe besparen bedrijven tijd, krijgen gemoedsrust en kunnen ze soepel opereren, ongeacht hun werkomgeving. 

​

In de moderne werkplek is het efficiënt beheren van HR-taken en werknemersinformatie cruciaal voor het succes van de onderneming. Breathe biedt een intuïtief platform dat organisaties in staat stelt een reeks HR-functies naadloos te beheren, waardoor compliance gewaarborgd is, de betrokkenheid van werknemers verbeterd wordt en strategische besluitvorming wordt gefaciliteerd.

​

Voor wie is Breathe

Breathe is op maat gemaakt voor kleine en middelgrote ondernemingen (MKB's) in het VK en Australië die hun HR-processen willen moderniseren. Het is ideaal voor:

​

• HR-managers en teams die administratieve lasten willen verlichten en de nauwkeurigheid willen verbeteren.
• Bedrijfseigenaren en directeuren die ervoor moeten zorgen dat ze compliant zijn en de vinger aan de pols van hun personeel willen houden.
• Werknemers die een transparant en efficiënt systeem zoeken voor het beheren van hun persoonlijke informatie en HR-gerelateerde taken.

​

Belangrijkste kenmerken

Breathe beschikt over een uitgebreide reeks functies en functionaliteiten die zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van moderne MKB's:

​

HR-beheer

Beheer eenvoudig de werknemersregistraties, contracten en persoonlijke informatie. De HR-beheerfunctie van Breathe zorgt ervoor dat alle essentiële gegevens veilig zijn opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.

​

Prestatiebeheer

Volg de prestaties van werknemers via aanpasbare beoordelingscycli en sjablonen. Deze functie helpt managers en werknemers om op één lijn te blijven met doelstellingen en biedt een gestructureerde aanpak voor prestatiebeoordelingen, wat een cultuur van voortdurende verbetering bevordert.

​

Afwezigheidsbeheer

Volg en beheer nauwkeurig de afwezigheden van werknemers, inclusief vakanties, ziekteverlof en andere vrije tijd. De functie voor afwezigheidsbeheer maakt transparante en eerlijke toewijzing van verlof mogelijk, zodat teams productief en in balans blijven.

​

Werving

Vereenvoudig het wervingsproces met tools om vacatures, sollicitaties en kandidateninformatie te beheren. De recruitmentfunctie van Breathe helpt bedrijven om de beste talenten efficiënt en effectief aan te trekken en in te huren.

​

Rapportage

Genereer inzichtelijke rapporten over verschillende HR-metrics, zoals afwezigheidstrends, prestatiebeoordelingen en demografie van werknemers. De functie voor rapportage ondersteunt datagestuurde besluitvorming en helpt bedrijven om gebieden voor verbetering te identificeren en voortgang in de tijd bij te houden.

​

Documentbeheer

Bewaar en beheer belangrijke HR-documenten veilig op één plek. De documentbeheermodule van Breathe zorgt voor naleving van de regelgeving en biedt gemakkelijke toegang tot noodzakelijke documentatie voor zowel medewerkers als managers.

​

Zelfservice voor medewerkers

Geef werknemers de mogelijkheid om hun persoonlijke informatie te beheren, verlof aan te vragen en toegang te krijgen tot belangrijke documenten. Deze functie voor zelfservice vermindert de administratieve last voor HR-teams en verhoogt de tevredenheid van werknemers.

​

Beste gebruikscases

Breathe blinkt uit in talloze scenario's en biedt aanzienlijke voordelen voor verschillende teams en sectoren:

​

HR-teams

Voor HR-teams vereenvoudigt Breathe het beheren van werknemersregistraties, prestatiebeoordelingen en compliance met arbeidswetten. Door routinetaken te automatiseren, kunnen HR-professionals zich richten op strategische activiteiten die de groei van het bedrijf stimuleren.

​

Thuiswerkomgevingen

In thuiswerkomgevingen zorgt Breathe ervoor dat HR-processen soepel blijven verlopen, waardoor werknemers essentiële diensten en informatie vanaf elke locatie kunnen bereiken. Dit verhoogt de flexibiliteit en ondersteunt een productieve thuiswerkende personeelsgroep.

​

Snelgroeiende bedrijven

Snelgroeiende bedrijven profiteren van het schaalbare platform van Breathe, dat kan omgaan met een toenemend aantal medewerkers en de complexiteit van HR-taken. De software groeit mee met het bedrijf, waardoor knelpunten worden voorkomen en efficiëntie wordt gehandhaafd tijdens de uitbreiding.

​

Gereguleerde sectoren

Sectoren met strikte regelgeving, zoals de gezondheidszorg en financiën, kunnen rekenen op Breathe om compliance met gegevensbescherming en arbeidswetten te waarborgen. De robuuste beveiliging en documentbeheermogelijkheden van de software bieden gemoedsrust voor bedrijven die in deze sectoren opereren.

​

Aan de slag

1. Meld je aan: Bezoek de website van Breathe en meld je aan voor een gratis proefperiode of abonnementsplan dat past bij de behoeften van jouw bedrijf.
2. Bedrijfsprofiel instellen: Voer je bedrijfsgegevens in, inclusief naam, adres en contactinformatie.
3. Werknemers uitnodigen: Voeg je werknemers aan het systeem toe door hun namen, functietitels en e-mailadres in te voeren. Ze ontvangen een uitnodiging om Breathe te joinen. Ze ontvangen een uitnodiging om Breathe te joinen.
4. Instellingen aanpassen: Configureer instellingen zoals verlofbeleid, sjablonen voor prestatiebeoordelingen en voorkeursinstellingen voor documentopslag.
5. Records toevoegen: Importeer of voer handmatig werknemersregistraties in, inclusief persoonlijke informatie, contracten en werkgeschiedenis.
6. Train je team: Geef training aan je HR-team en werknemers over hoe ze Breathe kunnen gebruiken. Gebruik het helpcentrum en de ondersteuningsbronnen die beschikbaar zijn op de Breathe-website.
7. Begin met gebruiken: Begin met het beheren van HR-taken, het volgen van prestaties en het genereren van rapporten met de intuïtieve interface van Breathe.

​

Tips en beste praktijken

Om de voordelen van Breathe te maximaliseren, overweeg de volgende tips en beste praktijken:

​

• Regelmatige updates: Houd werknemersregistraties en bedrijfsbeleidslijnen up-to-date om nauwkeurigheid en compliance te waarborgen.
• Betrokkenheid van werknemers: Moedig werknemers aan om de zelfserviceportal te gebruiken voor het beheren van hun informatie en het aanvragen van verlof. Dit bevordert transparantie en vermindert de HR-werklast.
• Gegevensbeveiliging: Maak gebruik van de veilige documentbeheermodule van Breathe om gevoelige informatie veilig op te slaan. Controleer regelmatig toegangsrechten om de integriteit van gegevens te waarborgen.
• Prestatiebeoordelingen: Plan regelmatige prestatiebeoordelingen en gebruik aanpasbare sjablonen om gestructureerde feedback te geven. Dit bevordert een cultuur van continue verbetering en stemt de doelen van de werknemers af op de bedrijfsdoelen.
• Rapportage: Maak gebruik van de rapportagefunctie om inzichten te krijgen in HR-metrics en trends te identificeren. Gebruik deze gegevens om strategische beslissingen te nemen en problemen tijdig aan te pakken.
• Integratie: Integreer Breathe met andere zakelijke tools en systemen om workflows te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.

​

Integratie met Guru

Breathe integreert naadloos met Guru, waardoor de functionaliteit verder wordt verbeterd door krachtige AI-gedreven zoekmogelijkheden. De AI-zoekfunctie van Guru stelt gebruikers in staat om onmiddellijk informatie te vinden die is opgeslagen binnen Breathe, waardoor HR-processen nog efficiënter worden.

​

Voordelen van het gebruik van Breathe met de AI-zoekfunctie van Guru

• Directe toegang tot informatie: Werknemers kunnen snel HR-documenten, beleidslijnen en persoonlijke gegevens vinden zonder door meerdere systemen te navigeren.
• Verbeterde efficiëntie: Door Breathe met Guru te integreren, kunnen bedrijven tijd besparen bij het ophalen van informatie en de afhankelijkheid van HR-teams voor routinematige vragen verminderen.
• Enkele bron van waarheid: Handhaaf een enkele waarheid voor alle HR-informatie, zodat consistentie en nauwkeurigheid in de hele organisatie gewaarborgd zijn.
• Verbeterde samenwerking: De AI-zoekfunctie van Guru bevordert betere samenwerking door teamleden in staat te stellen informatie gemakkelijk te delen en toegankelijk te maken, ongeacht hun locatie.

​

Conclusie

Breathe is een krachtige en gebruiksvriendelijke software voor mensen die UK en Australische MKB's helpt hun HR-processen te stroomlijnen, tijd te besparen en de productiviteit te verhogen. De brede reeks functies, waaronder HR-beheer, prest tracking en werving, maakt het een essentieel hulpmiddel voor moderne bedrijven.

​

Door Breathe te integreren met Guru, kunnen bedrijven hun efficiëntie verder verbeteren via AI-gedreven zoekmogelijkheden, wat zorgt voor snelle toegang tot informatie en een naadloze samenwerking ondersteunt. We moedigen je aan om Breathe te proberen en de voordelen van een gestroomlijnd HR-proces in combinatie met de kracht van Guru voor verbeterde productiviteit en gemoedsrust te ervaren.