บทนำ

Breathe เป็นซอฟต์แวร์คนที่ชนะรางวัลมากมาย ง่ายและปลอดภัยที่ออกแบบมาเพื่อช่วย SMEs ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียในการย้ายกระบวนการคนหลักของพวกเขาออนไลน์. ด้วยการใช้ Breathe ธุรกิจสามารถประหยัดเวลา ได้รับความสบายใจ และทำงานให้ราบรื่นไม่ว่าในสภาพแวดล้อมการทำงานใดก็ตาม. 

​

ในที่ทำงานสมัยใหม่ การบริหารจัดการงาน HR และข้อมูลพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจ. Breathe เสนอแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถจัดการฟังก์ชัน HR ได้หลากหลายอย่างราบรื่น โดยมั่นใจได้ว่าจะมีการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน และสนับสนุนการตัดสินใจที่มียุทธศาสตร์.

​

Breathe เหมาะสำหรับใคร

Breathe ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMEs) ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียที่มองหาการปรับปรุงกระบวนการ HR ของพวกเขา. เหมาะสำหรับ:

​

• ผู้จัดการ HR และทีมที่มองหาการลดภาระงานบริหารและปรับปรุงความถูกต้อง.
• เจ้าของธุรกิจและกรรมการที่ต้องการให้มีการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และติดตามสถานการณ์ของพนักงาน.
• พนักงานที่มองหาระบบที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและงานที่เกี่ยวกับ HR.

​

คุณสมบัติหลัก

Breathe มีชุดคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมเพื่อรองรับความต้องการของ SMEs สมัยใหม่:

​

การจัดการ HR

จัดการบันทึกพนักงาน สัญญา และข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย. ฟีเจอร์การจัดการทรัพยากรมนุษย์ของ Breathe ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดถูกเก็บอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

​

การจัดการประสิทธิภาพ

ติดตามประสิทธิภาพของพนักงานผ่านรอบการตรวจสอบและแม่แบบที่สามารถปรับแต่งได้. ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานทำงานร่วมกันกับเป้าหมายและให้แนวทางที่ชัดเจนในการตรวจสอบประสิทธิภาพ ส่งเสริมวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง.

​

การจัดการการขาดงาน

ติดตามและจัดการการขาดงานของพนักงาน รวมถึงวันหยุด ลาพัก และการลาที่อื่นๆ ได้อย่างถูกต้อง. ฟีเจอร์การจัดการการขาดงานช่วยให้มีการจัดสรรการลาที่โปร่งใสและยุติธรรม เพื่อให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

​

การสรรหา

ทำให้กระบวนการสรรหาง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือในการจัดการการโพสต์งาน การสมัครงาน และข้อมูลผู้สมัคร. ฟีเจอร์การสรรหาของ Breathe ช่วยให้ธุรกิจสามารถดึงดูดและจ้างคนที่เก่งที่สุดได้อย่างมีประสิทธิภาพและได้ผล

​

การรายงาน

สร้างรายงานที่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR ต่างๆ เช่น แนวโน้มการขาดงาน การตรวจสอบประสิทธิภาพ และประชากรของพนักงาน. ฟีเจอร์การรายงานสนับสนุนการตัดสินใจที่อิงจากข้อมูล ช่วยให้ธุรกิจระบุพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงและติดตามความก้าวหน้าเมื่อเวลาผ่านไป.

​

การจัดการเอกสาร

เก็บและจัดการเอกสาร HR ที่สำคัญอย่างปลอดภัยในที่เดียว. ฟีเจอร์การจัดการเอกสารของ Breathe ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายและให้การเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายสำหรับพนักงานและผู้จัดการ

​

บริการตนเองของพนักงาน

มอบอำนาจให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนตัวของตน ขอเวลาหยุด และเข้าถึงเอกสารสำคัญ. ฟีเจอร์บริการตนเองนี้ช่วยลดภาระงานบริหารที่ทีม HR ต้องแบกรับและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Breathe เป็นเลิศในหลายสถานการณ์ ถือประโยชน์สำคัญกับทีมและอุตสาหกรรมต่างๆ:

​

ทีม HR

สำหรับทีม HR Breathe ทำให้การจัดการบันทึกพนักงาน การตรวจสอบประสิทธิภาพ และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานง่ายขึ้น. โดยการทำให้งานรูทีนอัตโนมัติ มืออาชีพด้าน HR สามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเชิงยุทธศาสตร์ ที่เสริมสร้างการเติบโตของธุรกิจ.

​

สถานที่ทำงานแบบระยะไกล

ในสภาพแวดล้อมการทำงานจากระยะไกล Breathe ช่วยให้กระบวนการ HR ดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงบริการและข้อมูลที่สำคัญจากทุกที่. ซึ่งเพิ่มความยืดหยุ่นและสนับสนุนการทำงานจากระยะไกลที่มีประสิทธิภาพ.

​

บริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็ว

บริษัทที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วจะได้รับประโยชน์จากแพลตฟอร์มที่สามารถปรับขนาดได้ของ Breathe ซึ่งสามารถจัดการจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นและความซับซ้อนในงาน HR ซอฟต์แวร์รองรับการเติบโตของธุรกิจ ป้องกันความล่าช้า และรักษาความมีประสิทธิภาพในช่วงขยายตัว.

​

อุตสาหกรรมที่มีการควบคุม

อุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดด้านการควบคุมที่เข้มงวด เช่น ด้านการดูแลสุขภาพและการเงิน สามารถพึ่งพา Breathe เพื่อให้มั่นใจในความสอดคล้องกับกฎหมายการปกป้องข้อมูลและการจ้างงาน. ฟีเจอร์การรักษาความปลอดภัยและการจัดการเอกสารที่เข้มงวดของซอฟต์แวร์นี้ให้ความสบายใจแก่ธุรกิจที่ทำงานในภาคส่วนเหล่านี้

​

เริ่มต้นใช้

1. ลงทะเบียน: เข้าจะไปที่เว็บไซต์ของ Breathe และลงทะเบียนสำหรับการทดลองใช้ฟรีหรือแผนการสมัครสมาชิกที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจคุณ
2. ตั้งค่าโปรไฟล์บริษัท: ป้อนรายละเอียดบริษัทของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลการติดต่อ.
3. เชิญพนักงาน: เพิ่มพนักงานของคุณในระบบโดยการป้อนชื่อ ตำแหน่งงาน และที่อยู่อีเมลของพวกเขา. พวกเขาจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วม Breathe.
4. ปรับแต่งการตั้งค่า: กำหนดการตั้งค่าต่าง ๆ เช่น นโยบายการขาดงาน แม่แบบการตรวจสอบประสิทธิภาพ และการจัดเก็บเอกสาร.
5. เพิ่มบันทึก: นำเข้าหรือป้อนบันทึกพนักงานแบบแมนวล รวมถึงข้อมูลส่วนตัว สัญญา และประวัติการจ้างงาน.
6. ฝึกอบรมทีมของคุณ: ให้การฝึกอบรมแก่ทีม HR และพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้ Breathe. ใช้ศูนย์ช่วยเหลือและทรัพยากรสนับสนุนที่มีอยู่บนเว็บไซต์ของ Breathe.
7. เริ่มใช้งาน: เริ่มจัดการงาน HR ติดตามผลการปฏิบัติงาน และสร้างรายงานโดยใช้ส่วนติดต่อที่เข้าใจง่ายของ Breathe

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Breathe ควรพิจารณาเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

​

• การอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ: รักษาบันทึกของพนักงานและนโยบายบริษัทให้ทันสมัยเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและปฏิบัติตาม.
• การมีส่วนร่วมของพนักงาน: สนับสนุนให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองในการจัดการข้อมูลของตนและขอวันหยุด. นี่ช่วยส่งเสริมความโปร่งใสและลดภาระงานด้าน HR.
• ความปลอดภัยของข้อมูล: ใช้ฟีเจอร์การจัดการเอกสารที่ปลอดภัยของ Breathe เพื่อเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างปลอดภัย ตรวจสอบอำนาจในการเข้าถึงอย่างสม่ำเสมอเพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูล.
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ: กำหนดเวลาการตรวจสอบประสิทธิภาพอย่างสม่ำเสมอ และใช้แม่แบบที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ข้อเสนอแนะแบบมีโครงสร้าง. นี่ช่วยสร้างวัฒนธรรมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและปรับเป้าหมายของพนักงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ.
• การรายงาน: ใช้ฟีเจอร์การรายงานเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR และระบุแนวโน้ม. ใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจเชิงยุทธศาสตร์และจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างทันท่วงที.
• การรวมเข้า: รวม Breathe เข้ากับเครื่องมือและระบบธุรกิจอื่นเพื่อปรับปรุงการทำงานและเพิ่มผลผลิต.

​

การรวมเข้ากับ Guru

Breathe รวมเข้ากับ Guru อย่างไม่มีรอยต่อ เพิ่มความสามารถด้วยฟังก์ชันการค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่มีประสิทธิภาพ. การค้นหาด้วย AI ของ Guru ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เก็บไว้ใน Breathe ได้ทันที ทำให้กระบวนการ HR มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

​

ประโยชน์ของการใช้ Breathe ร่วมกับการค้นหาของ AI ของ Guru

• การเข้าถึงข้อมูลทันที: พนักงานสามารถหาเอกสาร HR นโยบาย และบันทึกส่วนตัวได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องนำทางผ่านระบบที่หลากหลาย.
• ความมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: โดยการรวม Breathe เข้ากับ Guru ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาจากการค้นหาข้อมูลและลดการพึ่งพาทีม HR สำหรับคำถามธรรมดา.
• แหล่งข้อมูลความจริงเดียว: รักษาแหล่งข้อมูลความจริงเดียวสำหรับข้อมูล HR ทั้งหมด เพื่อรับประกันความสอดคล้องและความถูกต้องในองค์กร.
• การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น: การค้นหาของ AI ของ Guru ช่วยให้การทำงานร่วมกันดีขึ้นโดยการอนุญาตให้สมาชิกในทีมแชร์และเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน

​

ข้อสรุป

Breathe เป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายซึ่งช่วย SMEs ในสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียในการปรับปรุงกระบวนการ HR ประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต. คุณสมบัติที่หลากหลายรวมถึงการจัดการ HR การติดตามประสิทธิภาพ และการสรรหาทำให้มันเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจสมัยใหม่.

​

โดยการรวม Breathe กับ Guru ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพด้วยความสามารถในการค้นหาที่ขับเคลื่อนโดย AI ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น. เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ Breathe และสัมผัสถึงประโยชน์ของกระบวนการ HR ที่มีการปรับแต่งพร้อมพลังของ Guru เพื่อเพิ่มผลผลิตและความมั่นใจ.