Breatheの使い方: 総合ガイド

導入

Breatheは、多くの賞を受賞したシンプルで安全な人材管理ソフトウェアで、英国およびオーストラリアの中小企業がコアなHRおよび人材プロセスをオンラインに移行することで効率化を図るために設計されています。 Breatheを活用することで、企業は時間を節約し、安心感を得て、どんな作業環境でもスムーズな運営を可能にします。

現代の職場では、HRタスクや従業員情報を効率的に管理することがビジネス成功の鍵となります。 Breatheは、組織がシームレスにさまざまなHR機能を処理できるようにする直感的なプラットフォームを提供し、コンプライアンスを確保し、従業員のエンゲージメントを向上させ、戦略的決定を促進します。

Breatheの対象者

Breatheは、英国とオーストラリアの中小企業（SME）の人事プロセスを近代化することを目指す企業向けに調整されています。理想的な対象：

管理業務の負担を軽減し、正確性を向上させようとしているHRマネージャーとチーム。
コンプライアンスを確保し、労働力の状況を把握する必要があるビジネスオーナーと取締役。
個人情報とHR関連タスクを管理するための透明性のある効率的なシステムを求める従業員。

主な機能

Breatheは、現代の中小企業のニーズに応えるために設計された包括的な機能セットを誇っています：

人事管理

従業員の記録、契約、個人情報を手間なく管理します。 Breatheの人事管理機能は、すべての重要データが安全に保存され、容易にアクセスできることを保証し、時間を節約し、エラーを減少させます。

パフォーマンス管理

カスタマイズ可能なレビューサイクルとテンプレートを通じて従業員のパフォーマンスを追跡します。この機能は、マネージャーと従業員が目標で一致し、パフォーマンスレビューに構造化されたアプローチを提供し、継続的改善の文化を促進します。

欠勤管理

休日、病気休暇、その他の休暇を含む従業員の欠勤を正確に追跡・管理します。欠勤管理機能は、透明で公平な休暇の配分を可能にし、チームが生産的でバランスの取れた状態を保つことを確実にします。

採用

求人情報、応募書類、候補者情報を管理するためのツールを使用して、採用プロセスを効率化します。 Breatheの採用機能は、企業が効率的かつ効果的に最高の才能を引き付け、雇用するのを支援します。

レポート作成

欠勤動向、パフォーマンスレビュー、従業員の人口統計など、さまざまなHR指標に関する洞察に満ちたレポートを生成します。レポート作成機能は、データに基づく意思決定をサポートし、企業が改善箇所を特定し、時間の経過とともに進捗を追跡するのを助けます。

ドキュメント管理

重要なHR文書を安全に一箇所に保管・管理します。 Breatheの文書管理機能は、法規制の要件を遵守することを保証し、従業員と管理者の両方に必要な文書への容易なアクセスを提供します。

従業員セルフサービス

従業員が個人情報を管理し、休暇をリクエストし、重要な文書にアクセスできるようにします。このセルフサービス機能は、HRチームの管理負担を軽減し、従業員の満足度を高めます。

最適な使用事例

Breatheは多くのシナリオで優れた性能を発揮し、さまざまなチームや業界に大きな利点を提供します：

HRチーム

HRチームにとって、Breatheは従業員記録、パフォーマンスレビュー、および労働法の遵守管理を簡素化します。ルーチン業務を自動化することで、HR専門家はビジネス成長を促進する戦略的活動に集中できます。

リモート職場

リモートワーク環境では、BreatheはHRプロセスがスムーズに進行し、従業員がどこからでも必要なサービスと情報にアクセスできることを保証します。これにより柔軟性が向上し、生産的なリモートワークフォースをサポートします。

急成長企業

急成長する企業は、Breatheのスケーラブルなプラットフォームの恩恵を受けます。このプラットフォームは、増加する従業員数や人事業務の複雑さに対応できます。このソフトウェアはビジネスと共に成長し、ボトルネックを防ぎ、拡大中も効率を維持します。

規制産業

医療や金融など、厳格な規制要件がある業界は、データ保護と雇用法に準拠するためにBreatheを利用できます。ソフトウェアの堅牢なセキュリティと文書管理機能は、これらの分野で事業を運営する企業に安心感を提供します。

はじめに

サインアップ: Breatheのウェブサイトにアクセスし、ビジネスニーズに合った無料トライアルまたはサブスクリプションプランにサインアップします。
会社プロフィールの設定: 会社名、住所、連絡先情報など、会社の詳細を入力します。
従業員の招待: 従業員の名前、役職、メールアドレスを入力してシステムに追加します。 Breatheに参加するための招待状が届きます。
設定のカスタマイズ: 欠勤ポリシー、パフォーマンスレビューテンプレート、文書保管の設定などを構成します。
レコードの追加: 従業員の個人情報、契約、雇用履歴などをインポートまたは手動で入力します。
チームのトレーニング: Breatheの使用方法についてHRチームと従業員にトレーニングを提供します。 Breatheのウェブサイトにあるヘルプセンターとサポートリソースを活用してください。
使用開始: Breatheの直感的なインターフェースを使用して、人事業務を管理し、パフォーマンスを追跡し、レポートを生成することを始めます。

ヒントとベストプラクティス

Breatheのメリットを最大限に引き出すために、以下のヒントとベストプラクティスを考慮してください：

定期的な更新: 従業員の記録と会社の方針を最新の状態に保ち、正確性とコンプライアンスを確保します。
従業員エンゲージメント: 従業員が情報管理および休暇依頼のためのセルフサービスポータルを利用するよう促します。これにより透明性が促進され、HR業務の負担が軽減されます。
データセキュリティ: Breatheの安全な文書管理機能を利用して、機密情報を安全に保管します。データの整合性を保つために、アクセス権限を定期的に確認してください。
パフォーマンスレビュー: 定期的なパフォーマンスレビューをスケジュールし、カスタマイズ可能なテンプレートを使用して構造化されたフィードバックを提供します。これにより継続的改善の文化が育まれ、従業員の目標がビジネスの目的と一致します。
レポート作成: レポート作成機能を活用してHR指標に関する洞察を得て、トレンドを特定します。このデータを使用して戦略的な意思決定を行い、懸念のある分野を迅速に対処します。
統合: 他のビジネスツールやシステムとBreatheを統合してワークフローを効率化し、生産性を向上させます。

Guruとの統合

BreatheはGuruとシームレスに統合されており、強力なAI駆動の検索機能を通じてその機能をさらに強化します。 GuruのAI検索により、ユーザーはBreathe内に保存された情報を瞬時に見つけることができ、人事プロセスをさらに効率化します。

GuruのAI検索を使用したBreatheの利点

情報への即時アクセス: 従業員は、複数のシステムを通じてナビゲートすることなく、人事文書、方針、個人記録を迅速に見つけることができます。
効率の向上: BreatheをGuruと統合することで、企業は情報の取得にかかる時間を短縮し、日常の問い合わせに関してHRチームへの依存を減らすことができます。
真実の単一ソース: すべてのHR情報の真実の単一ソースを維持し、組織全体での一貫性と正確性を確保します。
強化されたコラボレーション: GuruのAI検索は、チームメンバーが場所を問わず情報を簡単に共有し、アクセスできるようにすることで、より良いコラボレーションを促進します。

結論

Breatheは、英国およびオーストラリアの中小企業がHRプロセスを合理化し、時間を節約し、生産性を向上させるのを助ける強力で使いやすい人材管理ソフトウェアです。 HR管理、パフォーマンストラッキング、採用など、幅広い機能を備えており、現代のビジネスに不可欠なツールです。

BreatheをGuruと統合することで、企業は情報への迅速なアクセスを確保し、シームレスなコラボレーションをサポートするAI駆動の検索機能を通じて効率性をさらに高めることができます。 Breatheを試して、その合理化されたHRプロセスの利点とGuruの力を組み合わせて生産性を向上させ、安心感を得ることをお勧めします。