Introdução

Breathe é um software simples e seguro, ganhador de múltiplos prêmios, projetado para ajudar PMEs do Reino Unido e da Austrália a simplificar seus processos de RH e de gestão de pessoas, movendo-os para o meio digital. Ao utilizar o Breathe, as empresas economizam tempo, ganham tranquilidade e possibilitam operações suaves, independentemente do ambiente de trabalho. 

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No local de trabalho moderno, gerenciar tarefas de RH e informações de funcionários de forma eficiente é crucial para o sucesso dos negócios. O Breathe oferece uma plataforma intuitiva que capacita as organizações a lidar com uma variedade de funções de RH de forma contínua, garantindo conformidade, melhorando o engajamento dos funcionários e facilitando a tomada de decisões estratégicas.

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Para quem é o Breathe

O Breathe é voltado para pequenas e médias empresas (PMEs) no Reino Unido e na Austrália que desejam modernizar seus processos de RH. É ideal para:

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• Gerentes de RH e equipes que buscam reduzir a carga administrativa e melhorar a precisão.
• Proprietários de empresas e diretores que precisam garantir conformidade e estar atentos à sua força de trabalho.
• Funcionários que buscam um sistema transparente e eficiente para gerenciar suas informações pessoais e tarefas relacionadas ao RH.

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Recursos principais

O Breathe possui um conjunto abrangente de recursos e funcionalidades projetados para atender às necessidades das PMEs modernas:

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Gestão de RH

Gerencie facilmente registros de funcionários, contratos e informações pessoais. O recurso de gerenciamento de RH do Breathe garante que todos os dados essenciais sejam armazenados de forma segura e facilmente acessíveis, economizando tempo e reduzindo erros.

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Gestão de Desempenho

Acompanhe o desempenho dos funcionários através de ciclos de revisão e templates personalizáveis. Esse recurso ajuda gerentes e funcionários a se alinhar em relação a objetivos e fornece uma abordagem estruturada para as revisões de desempenho, promovendo uma cultura de melhoria contínua.

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Gestão de Ausências

Rastreie e gerencie as ausências dos funcionários com precisão, incluindo férias, licenças médicas e outros afastamentos. O recurso de gestão de ausências permite a alocação de folgas de forma transparente e justa, garantindo que as equipes permaneçam produtivas e equilibradas.

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Recrutamento

Simplifique o processo de recrutamento com ferramentas para gerenciar ofertas de emprego, candidaturas e informações de candidatos. O recurso de recrutamento do Breathe ajuda as empresas a atrair e contratar os melhores talentos de forma eficiente e eficaz.

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Relatórios

Gere relatórios perspicazes sobre várias métricas de RH, como tendências de ausência, revisões de desempenho e demografia dos funcionários. O recurso de relatórios suporta a tomada de decisões baseada em dados, ajudando empresas a identificar áreas de melhoria e acompanhar o progresso ao longo do tempo.

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Gestão de Documentos

Armazene e gerencie documentos importantes de RH com segurança em um só lugar. O recurso de gerenciamento de documentos do Breathe garante conformidade com os requisitos regulatórios e fornece fácil acesso à documentação necessária para funcionários e gerentes.

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Autoatendimento do Funcionário

Capacite os funcionários a gerenciar suas informações pessoais, solicitar folgas e acessar documentos importantes. Esse recurso de autoatendimento reduz a carga administrativa sobre as equipes de RH e melhora a satisfação dos funcionários.

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Melhores casos de uso

O Breathe se destaca em vários cenários, proporcionando benefícios significativos para diferentes equipes e indústrias:

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Equipes de RH

Para as equipes de RH, o Breathe simplifica a gestão de registros de funcionários, revisões de desempenho e conformidade com as leis trabalhistas. Ao automatizar tarefas de rotina, os profissionais de RH podem se concentrar em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento dos negócios. Ao automatizar tarefas rotineiras, os profissionais de RH podem se concentrar em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento dos negócios.

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Locais de Trabalho Remotos

Em ambientes de trabalho remoto, o Breathe garante que os processos de RH continuem normalmente, permitindo que os funcionários acessem serviços e informações essenciais de qualquer lugar. Isso aumenta a flexibilidade e apoia uma força de trabalho remota produtiva.

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Empresas em Rápido Crescimento

Empresas em rápido crescimento se beneficiam da plataforma escalável do Breathe, que pode lidar com o aumento no número de funcionários e com a complexidade nas tarefas de RH. O software cresce com o negócio, prevenindo gargalos e mantendo a eficiência durante a expansão.

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Indústrias Regulamentadas

Indústrias com requisitos regulatórios rigorosos, como saúde e finanças, podem contar com o Breathe para garantir conformidade com a legislação de proteção de dados e leis trabalhistas. Os robustos recursos de segurança e gerenciamento de documentos do software oferecem tranquilidade para empresas que operam nesses setores.

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Começando

1. Inscreva-se: Visite o site do Breathe e inscreva-se para um teste gratuito ou plano de assinatura que atenda às necessidades da sua empresa.
2. Configurar Perfil da Empresa: Insira os detalhes da sua empresa, incluindo nome, endereço e informações de contato.
3. Convidar Funcionários: Adicione seus funcionários ao sistema inserindo seus nomes, cargos e endereços de e-mail. Eles receberão um convite para se juntar ao Breathe.
4. Personalizar Configurações: Configure as configurações, como políticas de ausência, modelos de revisão de desempenho e preferências de armazenamento de documentos.
5. Adicionar Registros: Importe ou insira manualmente registros de funcionários, incluindo informações pessoais, contratos e histórico de emprego.
6. Treinar sua Equipe: Forneça treinamento para sua equipe de RH e funcionários sobre como usar o Breathe. Utilize o centro de ajuda e os recursos de suporte disponíveis no site do Breathe.
7. Comece a Usar: Comece a gerenciar tarefas de RH, acompanhar o desempenho e gerar relatórios usando a interface intuitiva do Breathe.

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Dicas e melhores práticas

Para maximizar os benefícios do Breathe, considere as seguintes dicas e melhores práticas:

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• Atualizações Regulares: Mantenha registros de funcionários e políticas da empresa atualizados para garantir precisão e conformidade.
• Engajamento dos Funcionários: Incentive os funcionários a utilizar o portal de autoatendimento para gerenciar suas informações e solicitar folgas. Isso promove transparência e reduz a carga de trabalho do RH.
• Segurança dos Dados: Utilize o recurso de gerenciamento seguro de documentos do Breathe para armazenar informações sensíveis com segurança. Revise regularmente as permissões de acesso para manter a integridade dos dados.
• Revisões de Desempenho: Programe revisões de desempenho regulares e utilize templates personalizáveis para fornecer feedback estruturado. Isso fomenta uma cultura de melhoria contínua e alinha os objetivos dos funcionários com as metas empresariais.
• Relatórios: Aproveite o recurso de relatórios para obter insights sobre métricas de RH e identificar tendências. Use esses dados para informar decisões estratégicas e abordar áreas de preocupação de forma rápida.
• Integração: Integre o Breathe com outras ferramentas e sistemas de negócios para simplificar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

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Integração com o Guru

O Breathe se integra perfeitamente ao Guru, aprimorando ainda mais sua funcionalidade através de poderosas capacidades de busca impulsionadas por IA. A busca por IA do Guru permite que os usuários encontrem instantaneamente informações armazenadas no Breathe, tornando os processos de RH ainda mais eficientes.

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Benefícios de usar o Breathe com a busca por IA do Guru

• Acesso Instantâneo à Informação: Os funcionários podem localizar rapidamente documentos de RH, políticas e registros pessoais sem precisar navegar por vários sistemas.
• Eficiência Melhorada: Ao integrar o Breathe com o Guru, as empresas podem economizar tempo na recuperação de informações e reduzir a dependência das equipes de RH para consultas rotineiras.
• Fonte Única de Verdade: Mantenha uma única fonte de verdade para todas as informações de RH, garantindo consistência e precisão em toda a organização.
• Colaboração Aprimorada: A busca por IA do Guru facilita uma melhor colaboração ao permitir que os membros da equipe compartilhem e acessem informações facilmente, independentemente de sua localização.

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Conclusão

O Breathe é um poderoso e amigável software de gestão de pessoas que ajuda PMEs do Reino Unido e da Austrália a simplificar seus processos de RH, economizar tempo e aumentar a produtividade. Sua ampla gama de recursos, incluindo gestão de RH, acompanhamento de desempenho e recrutamento, tornam-no uma ferramenta essencial para empresas modernas.

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Ao integrar o Breathe com o Guru, as empresas podem ainda mais aumentar sua eficiência por meio de capacidades de busca impulsionadas por IA, garantindo acesso rápido à informação e apoiando a colaboração contínua. Incentivamos você a experimentar o Breathe e a vivenciar os benefícios de um processo de RH simplificado combinado com o poder do Guru para uma maior produtividade e tranquilidade.