Johdanto

Breathe on monia palkittu yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian PK-yrityksiä virtaviivaistamaan ydinhallinta- ja henkilöstöprosessejaan siirtämällä ne verkkoon. Breathea käyttämällä yritykset säästävät aikaa, saavat mielenrauhaa ja mahdollistavat sujuvat toiminnot riippumatta työympäristöstään. 

​

Nykyisessä työpaikassa HR-tehtävien ja työntekijätietojen tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää liiketoiminnan menestykselle. Breathe tarjoaa intuitiivisen alustan, joka mahdollistaa organisaatioiden käsitellä joukon HR-toimintoja saumattomasti, varmistaa vaatimustenmukaisuuden, parantaa työntekijöiden sitoutumista ja helpottaa strategista päätöksentekoa.

​

Kenelle Breathe on tarkoitettu

Breathe on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille) Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Australiassa, jotka pyrkivät modernisoimaan HR-prosessejaan. Se on ihanteellinen:

​

• HR-päälliköille ja tiimeille, jotka haluavat vähentää hallinnollista taakkaa ja parantaa tarkkuutta.
• Liiketoimintakäyttäjille ja johtajille, jotka tarvitsevat varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja pysyä kärryillä työntekijöidensä tilanteista.
• Työntekijät, jotka etsivät läpinäkyvää ja tehokasta järjestelmää henkilökohtaisten tietojensa ja HR:ään liittyvien tehtävien hallintaan.

​

Keskeiset ominaisuudet

Breathe tarjoaa kattavan joukon ominaisuuksia ja toimintoja, jotka on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisten PK-yritysten tarpeita:

​

HR-hallinta

Hallinnoi työntekijätietoja, sopimuksia ja henkilökohtaisia tietoja vaivattomasti. Breathe's HR-hallintaominaisuus varmistaa, että kaikki olennaiset tiedot tallennetaan turvallisesti ja ovat helposti saatavilla, säästäen aikaa ja vähentäen virheitä.

​

Suorituskyvyn hallinta

Seuraa työntekijöiden suorituskykyä muunneltavien arviointijaksojen ja pohjien avulla. Tämä ominaisuus auttaa johtajia ja työntekijöitä pysymään tavoitteitaan kohti ja tarjoaa jäsennellyn lähestymistavan suorituskyvyn arvioimiseen, edistäen jatkuvan parantamisen kulttuuria.

​

Poissaolohallinta

Seuraa ja hallitse työntekijöiden poissaoloja tarkasti, mukaan lukien lomat, sairauslomat ja muut vapaapäivät. Poissaolohallinnan ominaisuus mahdollistaa läpinäkyvän ja oikeudenmukaisen loma-ajan jakamisen, varmistaen, että tiimit pysyvät tuottavina ja tasapainoisina.

​

Rekrytointi

Virtaviivaista rekrytointiprosessia työkalujen avulla, joilla hallitaan työpaikkailmoituksia, hakemuksia ja ehdokastietoja. Breathe's rekrytointiominaisuus auttaa yrityksiä houkuttelemaan ja palkkaamaan parasta osaamista tehokkaasti.

​

Raportointi

Tuota oivaltavia raportteja eri HR-metriikoista, kuten poissaolotrendeistä, suoritusarvioista ja työntekijädemografiasta. Raportointiominaisuus tukee tietopohjaista päätöksentekoa, auttaen yrityksiä tunnistamaan parannuskohteet ja seuraamaan edistymistä ajan myötä.

​

Asiakirjahallinta

Tallenna ja hallitse tärkeitä HR-dokumentteja turvallisesti yhdessä paikassa. Breathe's asiakirjahallintaominaisuus varmistaa vaatimustenmukaisuuden sääntelyvaatimusten kanssa ja tarjoaa helpon pääsyn tarvittaviin asiakirjoihin sekä työntekijöille että johtajille.

​

Työntekijöiden itsepalvelu

Voimaannuta työntekijöitä hallitsemaan henkilökohtaisia tietojaan, pyytämään lomaa ja pääsemään tärkeitä asiakirjoja. Tämä itsepalveluominaisuus vähentää HR-tiimien hallinnollista kuormaa ja parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä.

​

Parhaat käyttötapaukset

Breathe erottuu lukemattomissa skenaarioissa, tuoden merkittäviä etuja eri tiimeille ja toimialoille:

​

HR-tiimit

HR-tiimille Breathe yksinkertaistaa työntekijätietojen, suoritusarvioiden ja työlakien noudattamisen hallintaa. Automaattisten rutiinitehtävien ansiosta HR-ammattilaiset voivat keskittyä strategisiin aktiviteetteihin, jotka edistävät liiketoiminnan kasvua. Automatisoimalla rutiinitehtäviä HR-ammattilaiset voivat keskittyä strategisiin toimintoihin, jotka edistävät liiketoiminnan kasvua.

​

Etätyöpaikat

Etätyöympäristöissä Breathe varmistaa, että HR-prosessit jatkuvat sujuvasti, jolloin työntekijät voivat päästä käsiksi olennaisiin palveluihin ja tietoon mistä tahansa. Tämä lisää joustavuutta ja tukee tuottavaa etätyövoimaa.

​

Nopeasti kasvavat yritykset

Nopeasti kasvavat yritykset hyötyvät Breathe's skaalautuvasta alustasta, joka voi käsitellä kasvavaa työntekijämäärää ja HR-tehtävien monimutkaisuutta. Ohjelmisto kasvaa yrityksen mukana estäen pullonkauloja ja ylläpitää tehokkuutta laajennuksen aikana.

​

Säännellyt toimialat

Toimialat, joilla on tiukat sääntelyvaatimukset, kuten terveydenhuolto ja rahoitus, voivat luottaa Breatheen varmistaakseen tietosuojan ja työsuhdelakien noudattamisen. Ohjelmiston vahvat turvallisuus- ja asiakirjahallintatoiminnot tarjoavat mielenrauhaa yrityksille, jotka toimivat näillä aloilla.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy: Vieraile Breathe-sivustolla ja rekisteröidy ilmaiseksi kokeiluksi tai tilaussuunnitelmaksi, joka sopii liiketoimintasi tarpeisiin.
2. Aseta yritysprofiili: Syötä yrityksesi tiedot, kuten nimi, osoite ja yhteystiedot.
3. Kutsu työntekijät: Lisää työntekijäsi järjestelmään syöttämällä heidän nimensä, työtehtävänsä ja sähköpostiosoitteensa. He saavat kutsun liittyä Breatheen. He saavat kutsun liittyä Breatheen.
4. Muokkaa asetuksia: Määritä asetuksia, kuten poissaolokäytännöt, suoritusarvioiden mallit ja asiakirjojen tallennusasetukset.
5. Lisää tietoja: Tuo tai syötä manuaalisesti työntekijärekisterit, mukaan lukien henkilötiedot, sopimukset ja työhistoria.
6. Kouluta tiimisi: Tarjoa koulutusta HR-tiimillesi ja työntekijöillesi siitä, miten käyttää Breathea. Hyödynnä Breathe-sivustolla saatavilla olevaa apukeskusta ja tukiresursseja. Hyödynnä Breathe-sivustolta saatavilla olevaa apukeskusta ja tukiresursseja.
7. Aloita käyttö: Ala hallinnoida HR-tehtäviä, seurata suorituksia ja laatia raportteja käyttäen Breathe:n intuitiivista käyttöliittymää.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Maksimoidaksesi Breathe-yksityiskohtien edut, harkitse seuraavia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä:

​

• Säännölliset päivitykset: Pidä työntekijätiedot ja yrityspolitiikat ajan tasalla varmistaaksesi tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden.
• Työntekijöiden sitoutuminen: Kannusta työntekijöitä hyödyntämään itsepalveluportaalia tietojensa hallintaan ja lomapyynnöissä. Tämä edistää läpinäkyvyyttä ja vähentää HR-kuormaa.
• Tietoturva: Hyödynnä Breathe's turvallista asiakirjahallintaominaisuutta salassa pidettävien tietojen turvalliseen tallentamiseen. Tarkista säännöllisesti käyttöoikeudet varmistaaksesi tietojen eheyden.
• Suoritusarviot: Suunnittele säännöllisiä suoritusarvioita ja käytä muunneltavia malleja rakenteellisen palautteen antamiseksi. Tämä edistää jatkuvan parantamisen kulttuuria ja sovittaa työntekijöiden tavoitteet liiketoimintatavoitteiden kanssa.
• Raportointi: Hyödynnä raportointiominaisuutta saadaksesi oivalluksia HR-metriikoista ja tunnistaaksesi trendejä. Käytä näitä tietoja strategisten päätösten tekemiseen ja huolenaiheiden käsittelemiseen nopeasti.
• Integraatio: Integroi Breathe muihin liiketoimintatyökaluihin ja järjestelmiin virtaviivaistaaksesi työnkulkuja ja parantaaksesi tuottavuutta.

​

Integraatio Gurun kanssa

Breathe integroituu saumattomasti Gurun kanssa, parantaen sen toimivuutta tehokkailla tekoälypohjaisilla hakutoiminnoilla. Guru:n AI-haku mahdollistaa käyttäjien löytävän välittömästi tietoja, jotka on tallennettu Breathe:hen, mikä tekee HR-prosesseista entistä tehokkaampia.

​

Etuja Breathe:n käytöstä Guru:n AI-haun kanssa

• Välitön pääsy tietoon: Työntekijät voivat nopeasti löytää HR-dokumentteja, politiikkoja ja henkilökohtaisia tietoja ilman tarvetta navigoida useiden järjestelmien läpi.
• Parantunut tehokkuus: Integroimalla Breathe Gurun kanssa yritykset voivat säästää aikaa tiedon haussa ja vähentää riippuvuutta HR-tiimistä rutiinikysymyksissä.
• Yksi totuuslähde: Ylläpidä yhtä totuuslähdettä kaikelle HR-tiedolle varmistaaksesi johdonmukaisuus ja tarkkuus koko organisaatiossa.
• Parannettu yhteistyö: Guru:n AI-haku helpottaa parempaa yhteistyötä mahdollistamalla tiimin jäsenten jakaa ja käyttää tietoja helposti sijainnista riippumatta.

​

Johtopäätös

Breathe on voimakas ja käyttäjäystävällinen henkilöstöohjelmisto, joka auttaa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian PK-yrityksiä virtaviivaistamaan HR-prosessejaan, säästämään aikaa ja parantamaan tuottavuutta. Sen laaja joukko ominaisuuksia, mukaan lukien HR-hallinta, suorituskyvyn seuranta ja rekrytointi, tekee siitä olennaisen työkalun nykyaikaisille yrityksille.

​

Integroimalla Breathe Gurun kanssa yritykset voivat edelleen parantaa tehokkuuttaan tekoälypohjaisten hakutoimintojen avulla, varmistaen nopean pääsyn tietoihin ja tukemalla sujuvaa yhteistyötä. Kannustamme teitä kokeilemaan Breathea ja kokemaan vain yhdestä HR-prosessista saatavat edut yhdistettynä Gurun voimaan parantamaan tuottavuutta ja mielenrauhaa.