Introduzione

Breathe è un software semplice e sicuro, vincitore di diversi premi, progettato per aiutare le PMI del Regno Unito e dell'Australia a semplificare i loro processi HR e delle persone trasferendoli online. Utilizzando Breathe, le aziende risparmiano tempo, guadagnano tranquillità e abilitano operazioni fluide indipendentemente dal loro ambiente di lavoro. 

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Nel moderno luogo di lavoro, gestire efficacemente i compiti HR e le informazioni sui dipendenti è cruciale per il successo aziendale. Breathe offre una piattaforma intuitiva che consente alle organizzazioni di gestire una serie di funzioni HR senza sforzo, garantendo conformità, migliorando il coinvolgimento dei dipendenti e facilitando la decisione strategica.

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Per chi è Breathe

Breathe è studiato per le piccole e medie imprese (PMI) nel Regno Unito e in Australia che desiderano modernizzare i loro processi HR. È ideale per:

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• Manager HR e Team che cercano di ridurre gli oneri amministrativi e migliorare l'accuratezza.
• Proprietari e Direttori di aziende che devono garantire la conformità e tenere d'occhio il polso della loro forza lavoro.
• Dipendenti che cercano un sistema trasparente ed efficiente per gestire le proprie informazioni personali e i compiti HR.

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Caratteristiche principali

Breathe vanta una suite completa di caratteristiche e funzionalità progettate per soddisfare le esigenze delle moderne PMI:

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Gestione HR

Gestisci senza sforzo i registri dei dipendenti, i contratti e le informazioni personali. La funzione di gestione delle risorse umane di Breathe garantisce che tutti i dati essenziali siano memorizzati in modo sicuro e facilmente accessibili, risparmiando tempo e riducendo errori.

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Gestione delle Prestazioni

Monitora le prestazioni dei dipendenti attraverso cicli di revisione e modelli personalizzabili. Questa funzione aiuta i manager e i dipendenti a rimanere allineati sugli obiettivi e fornisce un approccio strutturato alle revisioni delle prestazioni, promuovendo una cultura di miglioramento continuo.

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Gestione delle Assenze

Monitora e gestisci accuratamente le assenze dei dipendenti, comprese le ferie, i permessi per malattia e altri giorni di assenza. La funzione di gestione delle assenze consente una distribuzione delle ferie trasparente e equa, garantendo che i team rimangano produttivi e in equilibrio.

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Reclutamento

Semplifica il processo di reclutamento con strumenti per gestire offerte di lavoro, candidature e informazioni sui candidati. La funzione di reclutamento di Breathe aiuta le aziende ad attrarre e assumere i migliori talenti in modo efficiente ed efficace.

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Reporting

Genera report informativi su vari parametri HR, come le tendenze delle assenze, le revisioni delle prestazioni e i dati demografici dei dipendenti. La funzione di reporting supporta il processo decisionale basato sui dati, aiutando le aziende a identificare aree di miglioramento e a monitorare i progressi nel tempo.

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Gestione Documentale

Archivia e gestisci in modo sicuro documenti HR importanti in un unico posto. La funzione di gestione dei documenti di Breathe assicura la conformità ai requisiti normativi e fornisce facile accesso alla documentazione necessaria sia per i dipendenti che per i manager.

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Self-service dei dipendenti

Dai potere ai dipendenti di gestire le proprie informazioni personali, richiedere ferie e accedere a documenti importanti. Questa funzione di self-service riduce il carico amministrativo sui team HR e aumenta la soddisfazione dei dipendenti.

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Migliori casi d'uso

Breathe eccelle in numerosi scenari, fornendo vantaggi significativi a diversi team e settori:

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Team HR

Per i team HR, Breathe semplifica la gestione dei registri dei dipendenti, delle revisioni delle prestazioni e della conformità alle leggi sul lavoro. Automatizzando i compiti di routine, i professionisti HR possono concentrarsi su attività strategiche che favoriscono la crescita aziendale.

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Luoghi di lavoro remoti

Negli ambienti di lavoro remoti, Breathe garantisce che i processi HR continuino senza intoppi, consentendo ai dipendenti di accedere a servizi e informazioni essenziali da qualsiasi luogo. Questo aumenta la flessibilità e supporta una forza lavoro remota produttiva.

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Aziende in rapida crescita

Le aziende in rapida crescita traggono vantaggio dalla piattaforma scalabile di Breathe, in grado di gestire un numero crescente di dipendenti e la complessità nelle attività HR. Il software cresce con l'azienda, prevenendo colli di bottiglia e mantenendo l'efficienza durante l'espansione.

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Settori regolamentati

Settori con requisiti normativi rigorosi, come la sanità e la finanza, possono contare su Breathe per garantire conformità alle leggi sulla protezione dei dati e sul lavoro. Le robuste caratteristiche di sicurezza e gestione dei documenti del software forniscono tranquillità alle aziende che operano in questi settori.

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Iniziare

1. Registrati: Visita il sito web di Breathe e registrati per una prova gratuita o un piano di abbonamento che soddisfi le esigenze della tua azienda.
2. Imposta il profilo aziendale: Inserisci i dettagli della tua azienda, compresi nome, indirizzo e informazioni di contatto.
3. Invita i dipendenti: Aggiungi i tuoi dipendenti al sistema inserendo i loro nomi, titoli di lavoro e indirizzi email. Riceveranno un invito a unirsi a Breathe.
4. Personalizza le impostazioni: Configura impostazioni come politiche di assenza, modelli di revisione delle prestazioni e preferenze di archiviazione dei documenti.
5. Aggiungi registrazioni: Importa o inserisci manualmente i registri dei dipendenti, comprese informazioni personali, contratti e storia lavorativa.
6. Forma il tuo team: Fornisci formazione al tuo team HR e ai dipendenti su come utilizzare Breathe. Utilizza il centro assistenza e le risorse di supporto disponibili sul sito web di Breathe.
7. Inizia a Usare: Inizia a gestire le attività HR, monitorare le prestazioni e generare report utilizzando l'interfaccia intuitiva di Breathe.

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Consigli e migliori pratiche

Per massimizzare i benefici di Breathe, considera i seguenti consigli e migliori pratiche:

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• Aggiornamenti regolari: Tieni aggiornati i registri dei dipendenti e le politiche aziendali per garantire accuratezza e conformità.
• Coinvolgimento dei dipendenti: Incoraggia i dipendenti a utilizzare il portale self-service per gestire le proprie informazioni e richiedere ferie. Questo promuove la trasparenza e riduce il carico di lavoro HR.
• Sicurezza dei Dati: Sfrutta la funzione di gestione documentale sicura di Breathe per memorizzare informazioni sensibili in modo sicuro. Rivedi regolarmente i permessi di accesso per mantenere l'integrità dei dati.
• Revisioni delle prestazioni: Pianifica revisioni delle prestazioni regolari e utilizza modelli personalizzabili per fornire feedback strutturato. Questo favorisce una cultura di miglioramento continuo e allinea gli obiettivi dei dipendenti con quelli aziendali.
• Reporting: Sfrutta la funzione di reporting per ottenere informazioni sui parametri HR e identificare tendenze. Utilizza questi dati per informare le decisioni strategiche e affrontare tempestivamente le aree di preoccupazione.
• Integrazione: Integra Breathe con altri strumenti e sistemi aziendali per semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività.

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Integrazione con Guru

Breathe si integra perfettamente con Guru, migliorando ulteriormente la sua funzionalità attraverso potenti capacità di ricerca basate su AI. La ricerca AI di Guru consente agli utenti di trovare istantaneamente informazioni memorizzate all'interno di Breathe, rendendo i processi HR ancora più efficienti.

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Benefici dell'uso di Breathe con la ricerca AI di Guru

• Accesso istantaneo alle informazioni: I dipendenti possono localizzare rapidamente documenti HR, politiche e registri personali senza dover navigare attraverso più sistemi.
• Migliore efficienza: Integrando Breathe con Guru, le aziende possono risparmiare tempo nel recupero delle informazioni e ridurre la dipendenza dai team HR per query di routine.
• Un'unica fonte di verità: Mantieni un'unica fonte di verità per tutte le informazioni HR, garantendo coerenza e accuratezza in tutta l'organizzazione.
• Collaborazione Migliorata: La ricerca AI di Guru facilita una migliore collaborazione consentendo ai membri del team di condividere e accedere facilmente alle informazioni, indipendentemente dalla loro posizione.

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Conclusione

Breathe è un potente e intuitivo software per le persone che aiuta le PMI del Regno Unito e dell'Australia a semplificare i loro processi HR, risparmiare tempo e migliorare la produttività. La sua ampia gamma di funzionalità, tra cui la gestione HR, il monitoraggio delle prestazioni e il reclutamento, lo rendono uno strumento essenziale per le aziende moderne.

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Integrando Breathe con Guru, le aziende possono ulteriormente migliorare la loro efficienza attraverso capacità di ricerca basate su AI, garantendo un accesso rapido alle informazioni e supportando la collaborazione senza soluzione di continuità. Ti incoraggiamo a provare Breathe e vivere i vantaggi di un processo HR semplificato combinato con la potenza di Guru per una maggiore produttività e tranquillità.