Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

Cara Menggunakan Breathe: Panduan Komprehensif

Pengantar

Breathe adalah perangkat lunak orang yang sederhana dan aman yang telah memenangkan banyak penghargaan, dirancang untuk membantu UKM di Inggris dan Australia mengoptimalkan proses inti mereka secara online. Dengan memanfaatkan Breathe, bisnis menghemat waktu, mendapatkan ketenangan pikiran, dan memungkinkan operasi yang lancar terlepas dari lingkungan kerja mereka. 

Di tempat kerja modern, mengelola tugas HR dan informasi karyawan secara efisien sangat penting untuk keuntungan bisnis. Breathe menawarkan platform intuitif yang memberdayakan organisasi untuk menangani berbagai fungsi HR dengan lancar, memastikan kepatuhan, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan memfasilitasi pengambilan keputusan strategis.

Siapa Breathe untuk

Breathe dirancang untuk perusahaan kecil hingga menengah (UKM) di Inggris dan Australia yang bertujuan untuk memodernisasi proses HR mereka. Ini ideal untuk:

  • Manajer dan Tim HR yang ingin mengurangi beban administratif dan meningkatkan akurasi.
  • Pemilik Bisnis dan Direktur yang perlu memastikan kepatuhan dan terus memantau tenaga kerja mereka.
  • Karyawan yang mencari sistem yang transparan dan efisien untuk mengelola informasi pribadi dan tugas terkait HR mereka.

Fitur kunci

Breathe memiliki rangkaian fitur dan fungsionalitas komprehensif yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan UKM modern:

Manajemen HR

Dengan mudah mengelola catatan karyawan, kontrak, dan informasi pribadi. Fitur manajemen SDM Breathe memastikan bahwa semua data penting disimpan dengan aman dan mudah diakses, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Manajemen Kinerja

Lacak kinerja karyawan melalui siklus dan template ulasan yang dapat disesuaikan. Fitur ini membantu manajer dan karyawan tetap selaras dalam mencapai tujuan dan menyediakan pendekatan yang terstruktur untuk ulasan kinerja, mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.

Manajemen Ketidakhadiran

Lacak dan kelola ketidakhadiran karyawan secara akurat, termasuk liburan, cuti sakit, dan waktu tidak hadir lainnya. Fitur manajemen ketidakhadiran memungkinkan alokasi cuti yang transparan dan adil, memastikan bahwa tim tetap produktif dan seimbang.

Rekrutmen

Sederhanakan proses rekrutmen dengan alat untuk mengelola lowongan pekerjaan, aplikasi, dan informasi kandidat. Fitur rekrutmen Breathe membantu bisnis untuk menarik dan merekrut talenta terbaik dengan efisien dan efektif.

Pelaporan

Hasilkan laporan yang bermanfaat tentang berbagai metrik HR, seperti tren ketidakhadiran, ulasan kinerja, dan demografi karyawan. Fitur pelaporan mendukung pengambilan keputusan berbasis data, membantu bisnis mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.

Manajemen Dokumen

Simpan dan kelola dokumen HR penting dengan aman di satu tempat. Fitur manajemen dokumen Breathe memastikan kepatuhan terhadap persyaratan regulasi dan memberikan akses mudah ke dokumentasi yang diperlukan bagi karyawan dan manajer.

Layanan Mandiri Karyawan

Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, meminta cuti, dan mengakses dokumen penting. Fitur layanan mandiri ini mengurangi beban administratif di tim HR dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Kasus penggunaan terbaik

Breathe unggul dalam berbagai skenario, memberikan manfaat signifikan pada berbagai tim dan industri:

Tim HR

Untuk tim HR, Breathe menyederhanakan pengelolaan catatan karyawan, ulasan kinerja, dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Dengan mengotomatisasi tugas rutin, profesional HR dapat fokus pada aktivitas strategis yang mendorong pertumbuhan bisnis.

Tempat Kerja Jarak Jauh

Dalam lingkungan kerja jarak jauh, Breathe memastikan bahwa proses HR tetap berjalan dengan lancar, memungkinkan karyawan mengakses layanan dan informasi penting dari mana saja. Ini meningkatkan fleksibilitas dan mendukung tenaga kerja jarak jauh yang produktif.

Perusahaan yang Berkembang Cepat

Perusahaan yang berkembang pesat mendapatkan manfaat dari platform Breathe yang dapat diskalakan, yang dapat mengatasi peningkatan jumlah karyawan dan kompleksitas dalam tugas SDM. Perangkat lunak ini tumbuh bersama bisnis, mencegah kemacetan dan tetap mempertahankan efisiensi selama ekspansi.

Industri yang Diatur

Industri dengan persyaratan regulasi yang ketat, seperti kesehatan dan keuangan, dapat mengandalkan Breathe untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum perlindungan data dan ketenagakerjaan. Keamanan yang kokoh dan fitur manajemen dokumen perangkat lunak memberikan ketenangan pikiran bagi bisnis yang beroperasi di sektor-sektor ini.

Memulai

  1. Daftar: Kunjungi situs web Breathe dan daftar untuk percobaan gratis atau rencana berlangganan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
  2. Siapkan Profil Perusahaan: Masukkan detail perusahaan Anda, termasuk nama, alamat, dan informasi kontak.
  3. Undang Karyawan: Tambahkan karyawan Anda ke sistem dengan memasukkan nama, jabatan, dan alamat email mereka. Mereka akan menerima undangan untuk bergabung dengan Breathe.
  4. Sesuaikan Pengaturan: Konfigurasikan pengaturan seperti kebijakan ketidakhadiran, template ulasan kinerja, dan preferensi penyimpanan dokumen.
  5. Tambahkan Catatan: Impor atau masukkan catatan karyawan secara manual, termasuk informasi pribadi, kontrak, dan riwayat pekerjaan.
  6. Latih Tim Anda: Berikan pelatihan kepada tim HR dan karyawan Anda tentang cara menggunakan Breathe. Manfaatkan pusat bantuan dan sumber daya dukungan yang tersedia di situs web Breathe.
  7. Mulai Menggunakan: Mulai mengelola tugas SDM, melacak kinerja, dan menghasilkan laporan menggunakan antarmuka intuitif Breathe.

Tips dan praktik terbaik

Untuk memaksimalkan manfaat Breathe, pertimbangkan tips dan praktik terbaik berikut:

  • Pembaruan Berkala: Jaga catatan karyawan dan kebijakan perusahaan agar tetap terbaru untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
  • Keterlibatan Karyawan: Dorong karyawan untuk memanfaatkan portal layanan mandiri untuk mengelola informasi mereka dan meminta cuti. Ini mendorong transparansi dan mengurangi beban kerja HR.
  • Keamanan Data: Manfaatkan fitur manajemen dokumen Breathe yang aman untuk menyimpan informasi sensitif dengan aman. Secara teratur tinjau izin akses untuk menjaga integritas data.
  • Ulasan Kinerja: Jadwalkan ulasan kinerja secara teratur dan gunakan template yang dapat disesuaikan untuk memberikan umpan balik terstruktur. Ini mendorong budaya perbaikan berkelanjutan dan menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan bisnis.
  • Pelaporan: Manfaatkan fitur pelaporan untuk mendapatkan wawasan tentang metrik HR dan mengidentifikasi tren. Gunakan data ini untuk memberi informasi pada keputusan strategis dan segera menangani area yang menjadi perhatian.
  • Integrasi: Integrasikan Breathe dengan alat dan sistem bisnis lainnya untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan produktivitas.

Integrasi dengan Guru

Breathe terintegrasi dengan Guru, lebih meningkatkan fungsionalitasnya melalui kemampuan pencarian yang didorong oleh AI yang tangguh. Pencarian AI Guru memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan informasi yang tersimpan di dalam Breathe, membuat proses SDM menjadi lebih efisien.

Manfaat menggunakan Breathe dengan pencarian AI Guru

  • Akses Instan ke Informasi: Karyawan dapat dengan cepat menemukan dokumen HR, kebijakan, dan catatan pribadi tanpa harus menjelajahi beberapa sistem.
  • Efisiensi yang Ditingkatkan: Dengan mengintegrasikan Breathe dengan Guru, bisnis dapat menghemat waktu dalam pengambilan informasi dan mengurangi ketergantungan pada tim HR untuk pertanyaan rutin.
  • Sumber Kebenaran Tunggal: Pertahankan sumber kebenaran tunggal untuk semua informasi HR, memastikan konsistensi dan akurasi di seluruh organisasi.
  • Kolaborasi yang Ditingkatkan: Pencarian AI Guru memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik dengan memungkinkan anggota tim untuk berbagi dan mengakses informasi dengan mudah, terlepas dari lokasi mereka.

Kesimpulan

Breathe adalah perangkat lunak yang kuat dan ramah pengguna yang membantu UKM di Inggris dan Australia mengoptimalkan proses HR mereka, menghemat waktu, dan meningkatkan produktivitas. Ragam fiturnya yang luas, termasuk manajemen HR, pelacakan kinerja, dan rekrutmen, menjadikannya alat penting bagi bisnis modern.

Dengan mengintegrasikan Breathe dengan Guru, bisnis dapat lebih meningkatkan efisiensi mereka melalui kemampuan pencarian yang didorong oleh AI, memastikan akses cepat ke informasi dan mendukung kolaborasi yang lancar. Kami mendorong Anda untuk mencoba Breathe dan merasakan manfaat dari proses HR yang lebih efisien yang dipadukan dengan kekuatan Guru untuk meningkatkan produktivitas dan ketenangan pikiran.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge