Introduction

Breathe est un logiciel de gestion des personnes simple et sécurisé, multi-récompensé, conçu pour aider les PME britanniques et australiennes à rationaliser leurs processus RH et personnes en les déplaçant en ligne. En utilisant Breathe, les entreprises gagnent du temps, retrouvent la tranquillité d'esprit et permettent un fonctionnement fluide, quel que soit leur environnement de travail. 

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Dans le monde du travail moderne, gérer efficacement les tâches RH et les informations des employés est crucial pour le succès des affaires. Breathe offre une plateforme intuitive qui permet aux organisations de gérer une gamme de fonctions RH de manière fluide, garantissant la conformité, améliorant l'engagement des employés et facilitant la prise de décisions stratégiques.

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Pour qui est Breathe

Breathe est conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) au Royaume-Uni et en Australie qui souhaitent moderniser leurs processus RH. Il est idéal pour :

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• Responsables RH et équipes cherchant à réduire les charges administratives et à améliorer la précision.
• Propriétaires d'entreprise et directeurs qui doivent assurer la conformité et garder un doigt sur le pouls de leur main-d'œuvre.
• Employés qui recherchent un système transparent et efficace pour gérer leurs informations personnelles et leurs tâches liées aux RH.

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Caractéristiques clés

Breathe dispose d'une suite complète de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des PME modernes :

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Gestion des ressources humaines

Gérez facilement les dossiers des employés, les contrats et les informations personnelles. La fonctionnalité de gestion des ressources humaines de Breathe garantit que toutes les données essentielles sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

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Gestion de la performance

Suivez la performance des employés à travers des cycles et des modèles d'évaluation personnalisables. Cette fonction aide les gestionnaires et les employés à rester alignés sur les objectifs et fournit une approche structurée des évaluations de performance, favorisant une culture d'amélioration continue.

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Gestion des absences

Suivez et gérez avec précision les absences des employés, y compris les vacances, les congés de maladie et autres congés. La fonction de gestion des absences permet une attribution de congés transparente et équitable, garantissant que les équipes restent productives et équilibrées.

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Recrutement

Rationalisez le processus de recrutement avec des outils pour gérer les offres d'emploi, les candidatures et les informations des candidats. La fonctionnalité de recrutement de Breathe aide les entreprises à attirer et à embaucher les meilleurs talents de manière efficace.

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Rapports

Générez des rapports éclairants sur divers indicateurs RH, tels que les tendances d'absence, les évaluations de performance et la démographie des employés. La fonction de rapport soutient la prise de décisions basées sur les données, aidant les entreprises à identifier des domaines d'amélioration et à suivre les progrès au fil du temps.

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Gestion des documents

Stockez et gérez des documents RH importants en toute sécurité en un seul endroit. La fonctionnalité de gestion des documents de Breathe assure la conformité avec les exigences réglementaires et permet un accès facile à la documentation nécessaire tant pour les employés que pour les gestionnaires.

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Auto-service des employés

Donnez aux employés le pouvoir de gérer leurs informations personnelles, de demander des congés et d'accéder à des documents importants. Cette fonction d'auto-service réduit la charge administrative des équipes RH et améliore la satisfaction des employés.

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Meilleures utilisations

Breathe excelle dans de nombreux scénarios, fournissant des avantages significatifs à différentes équipes et industries :

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Équipes RH

Pour les équipes RH, Breathe simplifie la gestion des dossiers des employés, des évaluations de performance et de la conformité avec les lois du travail. En automatisant les tâches routinières, les professionnels des RH peuvent se concentrer sur des activités stratégiques qui stimulent la croissance de l'entreprise.

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Lieux de travail à distance

Dans les environnements de travail à distance, Breathe veille à ce que les processus RH se poursuivent sans heurts, permettant aux employés d'accéder aux services et aux informations essentiels depuis n'importe où. Cela augmente la flexibilité et soutient une main-d'œuvre à distance productive.

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Entreprises en forte croissance

Les entreprises en forte croissance bénéficient de la plateforme évolutive de Breathe, capable de gérer un nombre croissant d'employés et la complexité des tâches RH. Le logiciel évolue avec l'entreprise, empêchant les goulets d'étranglement et maintenant l'efficacité pendant l'expansion.

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Industries réglementées

Les industries avec des exigences réglementaires strictes, comme la santé et la finance, peuvent compter sur Breathe pour garantir la conformité avec les lois de protection des données et d'emploi. Les fonctionnalités robustes de sécurité et de gestion des documents du logiciel apportent une tranquillité d'esprit aux entreprises opérant dans ces secteurs.

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Commencer

1. Inscrivez-vous : Visitez le site Web de Breathe et inscrivez-vous pour un essai gratuit ou un plan d'abonnement qui répond à vos besoins d'entreprise.
2. Configurer le profil de l'entreprise : Entrez les détails de votre entreprise, y compris le nom, l'adresse et les coordonnées.
3. Inviter des employés : Ajoutez vos employés au système en entrant leurs noms, leurs titres de poste et leurs adresses e-mail. Ils recevront une invitation à rejoindre Breathe.
4. Personnaliser les paramètres : Configurez des paramètres tels que les politiques d'absence, les modèles d'évaluation du rendement et les préférences de stockage des documents.
5. Ajouter des enregistrements : Importez ou saisissez manuellement les enregistrements des employés, y compris les informations personnelles, les contrats et l'historique d'emploi.
6. Former votre équipe : Fournissez une formation à votre équipe RH et vos employés sur comment utiliser Breathe. Utilisez le centre d'aide et les ressources de support disponibles sur le site de Breathe.
7. Commencez à utiliser : Commencez à gérer les tâches RH, à suivre les performances et à générer des rapports en utilisant l'interface intuitive de Breathe.

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Conseils et meilleures pratiques

Pour maximiser les avantages de Breathe, considérez les conseils et les meilleures pratiques suivants :

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• Mises à jour régulières : Gardez les enregistrements des employés et les politiques de l'entreprise à jour pour garantir l'exactitude et la conformité.
• Engagement des employés : Encouragez les employés à utiliser le portail en libre-service pour gérer leurs informations et demander du temps libre. Cela favorise la transparence et réduit la charge de travail des RH.
• Sécurité des données : Profitez de la fonction de gestion sécurisée des documents de Breathe pour stocker des informations sensibles en toute sécurité. Examinez régulièrement les autorisations d'accès pour maintenir l'intégrité des données.
• Évaluations des performances : Planifiez des évaluations de performance régulières et utilisez des modèles personnalisables pour fournir des commentaires structurés. Cela favorise une culture d'amélioration continue et aligne les objectifs des employés avec les objectifs commerciaux.
• Rapports : Utilisez la fonction de reporting pour obtenir des informations sur les indicateurs RH et identifier les tendances. Utilisez ces données pour éclairer les décisions stratégiques et résoudre rapidement les problèmes.
• Intégration : Intégrez Breathe avec d'autres outils et systèmes commerciaux pour rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité.

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Intégration avec Guru

Breathe s'intègre parfaitement à Guru, améliorant encore sa fonctionnalité grâce à des capacités de recherche puissantes alimentées par l'IA. La recherche IA de Guru permet aux utilisateurs de trouver instantanément des informations stockées dans Breathe, rendant les processus RH encore plus efficaces.

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Avantages de l'utilisation de Breathe avec la recherche IA de Guru

• Accès instantané à l'information : Les employés peuvent rapidement localiser les documents RH, les politiques et les dossiers personnels sans avoir à naviguer à travers plusieurs systèmes.
• Efficacité améliorée : En intégrant Breathe avec Guru, les entreprises peuvent gagner du temps lors de la recherche d'informations et réduire la dépendance vis-à-vis des équipes RH pour les requêtes routinières.
• Source unique de vérité : Maintenez une source unique de vérité pour toutes les informations RH, garantissant la cohérence et l'exactitude à travers l'organisation.
• Collaboration améliorée : La recherche IA de Guru facilite une meilleure collaboration en permettant aux membres de l'équipe de partager et d'accéder aux informations facilement, quel que soit leur emplacement.

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Conclusion

Breathe est un logiciel puissant et convivial qui aide les PME britanniques et australiennes à rationaliser leurs processus RH, à gagner du temps et à améliorer leur productivité. Sa large gamme de fonctionnalités, y compris la gestion des RH, le suivi de la performance et le recrutement, en fait un outil essentiel pour les entreprises modernes.

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En intégrant Breathe avec Guru, les entreprises peuvent encore améliorer leur efficacité grâce aux capacités de recherche alimentées par l'IA, garantissant un accès rapide à l'information et soutenant une collaboration fluide. Nous vous encourageons à essayer Breathe et à découvrir les avantages d'un processus RH rationalisé combiné à la puissance de Guru pour une productivité améliorée et une tranquillité d'esprit.