Breathe 사용하는 방법: 포괄적인 안내서
소개
Breathe는 영국과 호주 중소기업을 도와 핵심 HR 및 인사 프로세스를 온라인으로 간소화하기 위해 설계된 간단하고 안전한 사람 소프트웨어입니다. Breathe를 활용함으로써, 기업은 시간을 절약하고 마음의 평화를 얻으며 근무 환경과 상관없이 원활한 운영을 가능하게 합니다.
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현대 직장에서 HR 업무와 직원 정보를 효율적으로 관리하는 것은 기업의 성공에 매우 중요합니다. Breathe는 조직이 다양한 HR 기능을 원활하게 처리할 수 있도록 하는 직관적인 플랫폼을 제공하여, 준수를 보장하고, 직원 참여를 개선하며, 전략적 의사 결정을 촉진합니다.
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Breathe는 누구를 위한 것인가요
Breathe는 HR 프로세스를 현대화하고자 하는 영국 및 호주의 중소기업(SME)을 위해 맞춤 설계되었습니다. 다음과 같은 사람에게 적합합니다:
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- 행정 부담을 줄이고 정확성을 개선하고자 하는 HR 관리자 및 팀.
- 준수를 보장하고 인력의 흐름을 파악해야 하는 사업주 및 이사.
- 개인 정보를 관리하고 HR 관련 업무를 효율적으로 처리하고자 하는 직원.
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주요 기능
Breathe는 현대 중소기업의 필요를 충족시키기 위해 설계된 포괄적인 기능 및 기능 모음을 자랑합니다:
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HR 관리
직원 기록, 계약 및 개인 정보를 손쉽게 관리합니다. Breathe의 HR 관리 기능은 모든 필수 데이터가 안전하게 저장되고 쉽게 접근 가능하도록 보장하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.
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성과 관리
맞춤형 리뷰 주기 및 템플릿을 통해 직원 성과를 추적합니다. 이 기능은 관리자와 직원이 목표에 맞춰 조정되도록 돕고, 성과 리뷰에 대한 구조화된 접근 방식을 제공하여 지속적인 개선 문화를 촉진합니다.
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결근 관리
휴가, 병가 등 직원 결근을 정확하게 추적하고 관리합니다. 결근 관리 기능은 투명하고 공정한 휴가 할당을 가능하게 하여 팀의 생산성과 균형을 유지합니다.
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채용
구인 광고, 지원서 및 후보자 정보를 관리하는 도구로 채용 프로세스를 간소화합니다. Breathe의 채용 기능은 기업이 최고의 인재를 효율적이고 효과적으로 유치하고 채용할 수 있도록 도와줍니다.
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보고
결근 추세, 성과 리뷰, 직원 인구 통계 등 다양한 HR 지표에 대한 통찰력 있는 보고서를 생성합니다. 보고 기능은 데이터 기반 의사 결정을 지원하며, 기업이 개선해야 할 영역을 식별하고 시간 경과에 따라 진행 상황을 추적하는 데 도움을 줍니다.
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문서 관리
중요한 HR 문서를 안전하게 한 곳에 보관하고 관리합니다. Breathe의 문서 관리 기능은 규제 요구 사항을 준수하고 직원과 관리자가 필요한 문서에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.
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직원 자기 서비스
직원들이 개인 정보를 관리하고, 휴가를 요청하며, 중요한 문서에 접근할 수 있도록 권한을 부여합니다. 이 자기 서비스 기능은 HR 팀의 관리 부담을 줄이고 직원 만족도를 향상시킵니다.
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최고의 사용 사례
Breathe는 다양한 시나리오에서 뛰어나며, 다양한 팀과 산업에 중요한 이점을 제공합니다:
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HR 팀
HR 팀의 경우, Breathe는 직원 기록, 성과 리뷰 및 노동법 준수를 관리하는 것을 간소화합니다. 일상적인 업무를 자동화함으로써, HR 전문가들은 사업 성장을 이끄는 전략적 활동에 집중할 수 있습니다.
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원격 근무 환경
원격 근무 환경에서도 Breathe는 HR 프로세스가 원활하게 진행되도록 하여, 직원들이 어디서나 필수 서비스 및 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 이것은 유연성을 높이고 생산적인 원격 인력을 지원합니다.
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급속 성장하는 기업
빠르게 성장하는 기업은 증가하는 직원 수와 HR 작업의 복잡성을 처리할 수 있는 Breathe의 확장 가능한 플랫폼의 혜택을 누립니다. 소프트웨어는 사업이 성장함에 따라 발전하여 병목 현상을 방지하고 확장 중에도 효율성을 유지합니다.
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규제 산업
의료 및 금융과 같이 엄격한 규제 요건이 있는 산업은 데이터 보호 및 고용 법률 준수를 보장하기 위해 Breathe를 신뢰할 수 있습니다. 소프트웨어의 강력한 보안 및 문서 관리 기능은 이러한 분야에서 운영되는 기업들에게 마음의 평화를 제공합니다.
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시작하기
- 가입하기: Breathe의 웹사이트를 방문하여 귀하의 비즈니스 요구에 맞는 무료 체험 또는 구독 계획에 가입하십시오.
- 회사 프로필 설정하기: 회사의 이름, 주소 및 연락처 정보를 입력하세요.
- 직원 초대하기: 이름, 직위 및 이메일 주소를 입력하여 직원들을 시스템에 추가하세요. 직원들에게 Breathe에 가입하라는 초대장을 보낼 것입니다.
- 설정 사용자 정의하기: 결근 정책, 성과 리뷰 템플릿 및 문서 저장 기본 설정과 같은 설정을 구성하세요.
- 기록 추가하기: 직원 기록을 수동으로 입력하거나 가져오기하여 개인 정보, 계약 및 고용 이력을 포함하세요.
- 팀 교육하기: Breathe 사용 방법에 대해 HR 팀 및 직원들에게 교육을 제공합니다. Breathe 웹사이트에서 제공되는 헬프 센터 및 지원 리소스를 활용하세요.
- 사용 시작하기: Breathe의 직관적인 인터페이스를 사용하여 HR 작업을 관리하고, 성과를 추적하며, 보고서를 생성하십시오.
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팁과 모범 사례
Breathe의 이점을 극대화하기 위해 다음의 팁과 모범 사례를 고려하세요:
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- 정기적인 업데이트: 직원 기록 및 회사 정책을 최신 상태로 유지하여 정확성과 준수를 보장합니다.
- 직원 참여: 직원들이 자신의 정보를 관리하고 휴가를 요청하기 위해 자기 서비스 포털을 활용하도록 장려합니다. 이는 투명성을 촉진하고 HR 업무량을 줄입니다.
- 데이터 보안: Breathe의 안전한 문서 관리 기능을 활용하여 민감한 정보를 안전하게 저장하십시오. 데이터 무결성을 유지하기 위해 접근 권한을 정기적으로 검토하세요.
- 성과 리뷰: 정기적인 성과 리뷰를 계획하고 맞춤형 템플릿을 사용하여 구조화된 피드백을 제공합니다. 이는 지속적인 개선 문화를 조성하고 직원 목표를 비즈니스 목표와 일치시킵니다.
- 보고: 보고 기능을 활용하여 HR 지표에 대한 통찰력을 얻고 추세를 식별합니다. 이 데이터를 활용하여 전략적 결정을 내리고 문제를 신속하게 해결하세요.
- 통합: Breathe를 다른 비즈니스 도구 및 시스템과 통합하여 작업 흐름을 간소화하고 생산성을 높입니다.
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Guru와의 통합
Breathe는 Guru와 원활하게 통합되어 강력한 AI 기반 검색 기능을 통해 추가적인 기능을 제공합니다. Guru의 AI 검색 기능을 사용하면 사용자가 Breathe 내에 저장된 정보를 즉시 찾을 수 있어 HR 프로세스를 더욱 효율적으로 만들어 줍니다.
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Guru의 AI 검색과 함께 Breathe를 사용하면 얻는 이점
- 정보에 즉각 접근: 직원들은 여러 시스템을 탐색하지 않고도 HR 문서, 정책 및 개인 기록을 신속하게 찾을 수 있습니다.
- 향상된 효율성: Breathe와 Guru를 통합함으로써, 기업은 정보 검색에 소요되는 시간을 절약하고 일상적인 문의에 대해 HR 팀에 대한 의존도를 줄일 수 있습니다.
- 真実の単一のソース: 모든 HR 정보에 대한 단일 진실의 소스를 유지하여, 조직 전반에 걸쳐 일관성과 정확성을 보장합니다.
- 강화된 협업: Guru의 AI 검색은 팀원이 그들의 위치에 상관없이 정보를 쉽게 공유하고 접근할 수 있도록 함으로써 더 나은 협업을 촉진합니다.
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결론
Breathe는 영국과 호주 중소기업이 HR 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 생산성을 향상시킬 수 있도록 도와주는 강력하고 사용자 친화적인 사람 소프트웨어입니다. HR 관리, 성과 추적 및 채용을 포함한 다양한 기능은 현대 비즈니스에 필수적인 도구가 됩니다.
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Breathe를 Guru와 통합함으로써 기업은 정보에 신속하게 접근하고 원활한 협업을 지원하여 효율성을 더욱 향상시킬 수 있습니다. Breathe를 사용해보고 HR 프로세스를 간소화하고 Guru의 힘을 결합하여 생산성과 마음의 평화를 향상시키는 이점을 경험하시기 바랍니다.