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October 30, 2024
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Breathe 사용하는 방법: 포괄적인 안내서

소개

Breathe는 영국과 호주 중소기업을 도와 핵심 HR 및 인사 프로세스를 온라인으로 간소화하기 위해 설계된 간단하고 안전한 사람 소프트웨어입니다. Breathe를 활용함으로써, 기업은 시간을 절약하고 마음의 평화를 얻으며 근무 환경과 상관없이 원활한 운영을 가능하게 합니다. 

현대 직장에서 HR 업무와 직원 정보를 효율적으로 관리하는 것은 기업의 성공에 매우 중요합니다. Breathe는 조직이 다양한 HR 기능을 원활하게 처리할 수 있도록 하는 직관적인 플랫폼을 제공하여, 준수를 보장하고, 직원 참여를 개선하며, 전략적 의사 결정을 촉진합니다.

Breathe는 누구를 위한 것인가요

Breathe는 HR 프로세스를 현대화하고자 하는 영국 및 호주의 중소기업(SME)을 위해 맞춤 설계되었습니다. 다음과 같은 사람에게 적합합니다:

  • 행정 부담을 줄이고 정확성을 개선하고자 하는 HR 관리자 및 팀.
  • 준수를 보장하고 인력의 흐름을 파악해야 하는 사업주 및 이사.
  • 개인 정보를 관리하고 HR 관련 업무를 효율적으로 처리하고자 하는 직원.

주요 기능

Breathe는 현대 중소기업의 필요를 충족시키기 위해 설계된 포괄적인 기능 및 기능 모음을 자랑합니다:

HR 관리

직원 기록, 계약 및 개인 정보를 손쉽게 관리합니다. Breathe의 HR 관리 기능은 모든 필수 데이터가 안전하게 저장되고 쉽게 접근 가능하도록 보장하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.

성과 관리

맞춤형 리뷰 주기 및 템플릿을 통해 직원 성과를 추적합니다. 이 기능은 관리자와 직원이 목표에 맞춰 조정되도록 돕고, 성과 리뷰에 대한 구조화된 접근 방식을 제공하여 지속적인 개선 문화를 촉진합니다.

결근 관리

휴가, 병가 등 직원 결근을 정확하게 추적하고 관리합니다. 결근 관리 기능은 투명하고 공정한 휴가 할당을 가능하게 하여 팀의 생산성과 균형을 유지합니다.

채용

구인 광고, 지원서 및 후보자 정보를 관리하는 도구로 채용 프로세스를 간소화합니다. Breathe의 채용 기능은 기업이 최고의 인재를 효율적이고 효과적으로 유치하고 채용할 수 있도록 도와줍니다.

보고

결근 추세, 성과 리뷰, 직원 인구 통계 등 다양한 HR 지표에 대한 통찰력 있는 보고서를 생성합니다. 보고 기능은 데이터 기반 의사 결정을 지원하며, 기업이 개선해야 할 영역을 식별하고 시간 경과에 따라 진행 상황을 추적하는 데 도움을 줍니다.

문서 관리

중요한 HR 문서를 안전하게 한 곳에 보관하고 관리합니다. Breathe의 문서 관리 기능은 규제 요구 사항을 준수하고 직원과 관리자가 필요한 문서에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다.

직원 자기 서비스

직원들이 개인 정보를 관리하고, 휴가를 요청하며, 중요한 문서에 접근할 수 있도록 권한을 부여합니다. 이 자기 서비스 기능은 HR 팀의 관리 부담을 줄이고 직원 만족도를 향상시킵니다.

최고의 사용 사례

Breathe는 다양한 시나리오에서 뛰어나며, 다양한 팀과 산업에 중요한 이점을 제공합니다:

HR 팀

HR 팀의 경우, Breathe는 직원 기록, 성과 리뷰 및 노동법 준수를 관리하는 것을 간소화합니다. 일상적인 업무를 자동화함으로써, HR 전문가들은 사업 성장을 이끄는 전략적 활동에 집중할 수 있습니다.

원격 근무 환경

원격 근무 환경에서도 Breathe는 HR 프로세스가 원활하게 진행되도록 하여, 직원들이 어디서나 필수 서비스 및 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 이것은 유연성을 높이고 생산적인 원격 인력을 지원합니다.

급속 성장하는 기업

빠르게 성장하는 기업은 증가하는 직원 수와 HR 작업의 복잡성을 처리할 수 있는 Breathe의 확장 가능한 플랫폼의 혜택을 누립니다. 소프트웨어는 사업이 성장함에 따라 발전하여 병목 현상을 방지하고 확장 중에도 효율성을 유지합니다.

규제 산업

의료 및 금융과 같이 엄격한 규제 요건이 있는 산업은 데이터 보호 및 고용 법률 준수를 보장하기 위해 Breathe를 신뢰할 수 있습니다. 소프트웨어의 강력한 보안 및 문서 관리 기능은 이러한 분야에서 운영되는 기업들에게 마음의 평화를 제공합니다.

시작하기

  1. 가입하기: Breathe의 웹사이트를 방문하여 귀하의 비즈니스 요구에 맞는 무료 체험 또는 구독 계획에 가입하십시오.
  2. 회사 프로필 설정하기: 회사의 이름, 주소 및 연락처 정보를 입력하세요.
  3. 직원 초대하기: 이름, 직위 및 이메일 주소를 입력하여 직원들을 시스템에 추가하세요. 직원들에게 Breathe에 가입하라는 초대장을 보낼 것입니다.
  4. 설정 사용자 정의하기: 결근 정책, 성과 리뷰 템플릿 및 문서 저장 기본 설정과 같은 설정을 구성하세요.
  5. 기록 추가하기: 직원 기록을 수동으로 입력하거나 가져오기하여 개인 정보, 계약 및 고용 이력을 포함하세요.
  6. 팀 교육하기: Breathe 사용 방법에 대해 HR 팀 및 직원들에게 교육을 제공합니다. Breathe 웹사이트에서 제공되는 헬프 센터 및 지원 리소스를 활용하세요.
  7. 사용 시작하기: Breathe의 직관적인 인터페이스를 사용하여 HR 작업을 관리하고, 성과를 추적하며, 보고서를 생성하십시오.

팁과 모범 사례

Breathe의 이점을 극대화하기 위해 다음의 팁과 모범 사례를 고려하세요:

  • 정기적인 업데이트: 직원 기록 및 회사 정책을 최신 상태로 유지하여 정확성과 준수를 보장합니다.
  • 직원 참여: 직원들이 자신의 정보를 관리하고 휴가를 요청하기 위해 자기 서비스 포털을 활용하도록 장려합니다. 이는 투명성을 촉진하고 HR 업무량을 줄입니다.
  • 데이터 보안: Breathe의 안전한 문서 관리 기능을 활용하여 민감한 정보를 안전하게 저장하십시오. 데이터 무결성을 유지하기 위해 접근 권한을 정기적으로 검토하세요.
  • 성과 리뷰: 정기적인 성과 리뷰를 계획하고 맞춤형 템플릿을 사용하여 구조화된 피드백을 제공합니다. 이는 지속적인 개선 문화를 조성하고 직원 목표를 비즈니스 목표와 일치시킵니다.
  • 보고: 보고 기능을 활용하여 HR 지표에 대한 통찰력을 얻고 추세를 식별합니다. 이 데이터를 활용하여 전략적 결정을 내리고 문제를 신속하게 해결하세요.
  • 통합: Breathe를 다른 비즈니스 도구 및 시스템과 통합하여 작업 흐름을 간소화하고 생산성을 높입니다.

Guru와의 통합

Breathe는 Guru와 원활하게 통합되어 강력한 AI 기반 검색 기능을 통해 추가적인 기능을 제공합니다. Guru의 AI 검색 기능을 사용하면 사용자가 Breathe 내에 저장된 정보를 즉시 찾을 수 있어 HR 프로세스를 더욱 효율적으로 만들어 줍니다.

Guru의 AI 검색과 함께 Breathe를 사용하면 얻는 이점

  • 정보에 즉각 접근: 직원들은 여러 시스템을 탐색하지 않고도 HR 문서, 정책 및 개인 기록을 신속하게 찾을 수 있습니다.
  • 향상된 효율성: Breathe와 Guru를 통합함으로써, 기업은 정보 검색에 소요되는 시간을 절약하고 일상적인 문의에 대해 HR 팀에 대한 의존도를 줄일 수 있습니다.
  • 真実の単一のソース: 모든 HR 정보에 대한 단일 진실의 소스를 유지하여, 조직 전반에 걸쳐 일관성과 정확성을 보장합니다.
  • 강화된 협업: Guru의 AI 검색은 팀원이 그들의 위치에 상관없이 정보를 쉽게 공유하고 접근할 수 있도록 함으로써 더 나은 협업을 촉진합니다.

결론

Breathe는 영국과 호주 중소기업이 HR 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 생산성을 향상시킬 수 있도록 도와주는 강력하고 사용자 친화적인 사람 소프트웨어입니다. HR 관리, 성과 추적 및 채용을 포함한 다양한 기능은 현대 비즈니스에 필수적인 도구가 됩니다.

Breathe를 Guru와 통합함으로써 기업은 정보에 신속하게 접근하고 원활한 협업을 지원하여 효율성을 더욱 향상시킬 수 있습니다. Breathe를 사용해보고 HR 프로세스를 간소화하고 Guru의 힘을 결합하여 생산성과 마음의 평화를 향상시키는 이점을 경험하시기 바랍니다.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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