Introduksjon

Breathe er en multi-prisvinnende, enkel og sikker programvare for mennesker designet for å hjelpe britiske og australske SMB-er med å strømlinjeforme sine kjerne HR-prosesser ved å flytte dem online. Ved å bruke Breathe sparer bedrifter tid, får sinnsro og muliggjør smidige operasjoner uansett arbeidsmiljø. 

​

I det moderne arbeidslivet er det avgjørende for forretningssucces å håndtere HR-oppgaver og ansattinformasjon effektivt. Breathe tilbyr en intuitiv plattform som gir organisasjoner mulighet til å håndtere en rekke HR-funksjoner sømløst, sikre overholdelse, forbedre ansattengasjement og lette strategisk beslutningstaking.

​

Hvem er Breathe for

Breathe er tilpasset små og mellomstore bedrifter (SMB) i Storbritannia og Australia som har som mål å modernisere sine HR-prosesser. Det er ideelt for:

​

• HR-ledere og team som ønsker å redusere administrative byrder og forbedre nøyaktigheten.
• Bedriftseiere og direktører som må sikre samsvar og holde fingeren på pulsen til arbeidsstyrken.
• Ansatte som søker et transparent og effektivt system for å administrere sin personlige informasjon og HR-relaterte oppgaver.

​

Nøkkelfunksjoner

Breathe har en omfattende suite av funksjoner og funksjonaliteter designet for å møte behovene til moderne SMB-er:

​

HR-administrasjon

Håndter enkelt ansattregistre, kontrakter og personlig informasjon. Breathe's HR management feature ensures that all essential data is securely stored and easily accessible, saving time and reducing errors.

​

Ytelsesstyring

Følg ansattes ytelse gjennom tilpassbare vurderingssykluser og maler. Denne funksjonen hjelper ledere og ansatte med å være på linje med mål og gir en strukturert tilnærming til ytelsesvurderinger, noe som fremmer en kultur for kontinuerlig forbedring.

​

Fraværshåndtering

Spor og administrer ansattes fravær nøyaktig, inkludert ferier, sykemeldinger og annen permisjon. Fraværshåndteringsfunksjonen tillater transparent og rettferdig tildeling av permisjon, og sikrer at teamene forblir produktive og balanserte.

​

Rekruttering

Strømlinjeform rekrutteringsprosessen med verktøy for å administrere stillingsannonser, søknader og kandidatinformasjon. Breathe's recruitment feature helps businesses attract and hire the best talent efficiently and effectively.

​

Rapportering

Generer innsiktsfulle rapporter om ulike HR-metrikker, som fraværstrender, ytelsesvurderinger og ansattdemografi. Rapporteringsfunksjonen støtter datadrevne beslutningsprosesser, og hjelper bedrifter med å identifisere forbedringsområder og følge fremdriften over tid.

​

Dokumenthåndtering

Oppbevar og administrer viktige HR-dokumenter sikkert på ett sted. Breathe's document management feature ensures compliance with regulatory requirements and provides easy access to necessary documentation for both employees and managers.

​

Selvbetjening for ansatte

Gi ansatte mulighet til å håndtere sin personlige informasjon, be om fri og få tilgang til viktige dokumenter. Denne selvbetjeningsfunksjonen reduserer den administrative belastningen på HR-teamene og øker ansattes tilfredshet.

​

Beste bruksområder

Breathe utmerker seg i mange scenarioer, og gir betydelige fordeler til forskjellige team og industrier:

​

HR-team

For HR-teamene forenkler Breathe administrasjonen av ansattregistre, ytelsesvurderinger og overholdelse av arbeidslovgivning. Ved å automatisere rutineoppgaver kan HR-profesjonelle fokusere på strategiske aktiviteter som driver forretningsvekst. Ved å automatisere rutineoppgaver kan HR-profesjonelle fokusere på strategiske aktiviteter som driver forretningsvekst.

​

Fjernarbeidsplasser

I fjernarbeidsmiljøer sikrer Breathe at HR-prosesser fortsetter sømløst, og gir ansatte tilgang til viktige tjenester og informasjon fra hvor som helst. Dette øker fleksibiliteten og støtter en produktiv fjernarbeidsstyrke.

​

Raskt voksende selskaper

Raskt voksende selskaper nyter godt av Breathe's skalerbare plattform, som kan håndtere økende antall ansatte og kompleksitet i HR-oppgaver. Programvaren vokser med virksomheten, forhindrer flaskehalser og opprettholder effektiviteten under ekspansjon.

​

Regulerte industrier

Bransjer med strenge reguleringskrav, som helsevesen og finans, kan stole på at Breathe sikrer overholdelse av databeskyttelse- og arbeidslover. Programmets robuste sikkerhet og dokumenthåndteringsfunksjoner gir trygghet for bedrifter som opererer i disse sektorene.

​

Kom i gang

1. Registrer deg: Besøk Breathe's nettsted og registrer deg for en gratis prøveversjon eller abonnement som passer for dine forretningsbehov.
2. Oppsett av firmaprofil: Legg inn firmadetaljene dine, inkludert navn, adresse og kontaktinformasjon.
3. Inviter ansatte: Legg til medarbeiderne dine i systemet ved å angi navnene, stillingene og e-postadressene deres. De vil motta en invitasjon til å bli med i Breathe.
4. Tilpass innstillinger: Konfigurer innstillinger som fraværspolitikk, vurderingsmaler og dokumentlagringspreferanser.
5. Legg til registre: Importer eller skriv inn ansattregistre manuelt, inkludert personlig informasjon, kontrakter og ansettelseshistorikk.
6. Opplær teamet ditt: Gi opplæring til HR-teamet ditt og ansatte om hvordan de bruker Breathe. Bruk hjelpesenteret og støtteressursene som er tilgjengelige på Breathe-nettstedet.
7. Begynn å bruke: Begynn å administrere HR-oppgaver, spore ytelse og generere rapporter med Breathe sin intuitive grensesnitt.

​

Tips og beste praksiser

For å maksimere fordelene med Breathe, vurder følgende tips og beste praksiser:

​

• Regelmessige oppdateringer: Hold ansattregistre og selskapsregler oppdatert for å sikre nøyaktighet og samsvar.
• Ansattengasjement: Oppmuntre ansatte til å bruke selvbetjeningsportalen til å håndtere sin informasjon og be om fri. Dette fremmer åpenhet og reduserer HR-belastningen.
• Datasikkerhet: Bruk Breathe sin sikre dokumenthåndteringsfunksjon for å lagre sensitiv informasjon på en sikker måte. Gå regelmessig gjennom tilgangstillatelser for å opprettholde dataintegritet.
• Ytelsesvurderinger: Planlegg regelmessige ytelsesvurderinger og bruk tilpassbare maler for å gi strukturert tilbakemelding. Dette fremmer en kultur av kontinuerlig forbedring og tilpasser ansattes mål med forretningsmål.
• Rapportering: Utnytt rapporteringsfunksjonen for å få innsikt i HR-metrikker og identifisere trender. Bruk denne dataen til å informere strategiske beslutninger og ta tak i problemområder raskt.
• Integrering: Integrer Breathe med andre forretningsverktøy og systemer for å strømlinjeforme arbeidsflyt og øke produktiviteten.

​

Integrering med Guru

Breathe integreres sømløst med Guru, noe som ytterligere forbedrer funksjonaliteten gjennom kraftige AI-drevne søkefunksjoner. Gurus AI-søk lar brukere umiddelbart finne informasjon lagret i Breathe, noe som gjør HR-prosesser enda mer effektive.

​

Fordeler med å bruke Breathe med Gurus AI-søk

• Umiddelbar tilgang til informasjon: Ansatte kan raskt finne HR-dokumenter, retningslinjer og personlige registre uten å måtte navigere gjennom flere systemer.
• Forbedret effektivitet: Ved å integrere Breathe med Guru kan virksomheter spare tid på informasjonsinnhenting og redusere avhengigheten av HR-teamene for rutineforespørsel.
• Enkelt sannhetens kilde: Oppretthold en enkel kilde til sannhet for all HR-informasjon, og sikre konsistens og nøyaktighet i hele organisasjonen.
• Forbedret samarbeid: Gurus AI-søk muliggjør bedre samarbeid ved å gjøre det enkelt for teammedlemmer å dele og få tilgang til informasjon, uansett hvor de befinner seg.

​

Konklusjon

Breathe er en kraftig og brukervennlig programvare for mennesker som hjelper britiske og australske SMB-er med å strømlinjeforme sine HR-prosesser, spare tid og øke produktiviteten. Dens brede utvalg av funksjoner, inkludert HR-administrasjon, ytelsessporing og rekruttering, gjør den til et viktig verktøy for moderne virksomheter.

​

Ved å integrere Breathe med Guru kan virksomheter ytterligere forbedre effektiviteten sin gjennom AI-drevne søkefunksjoner, som sikrer rask tilgang til informasjon og støtter sømløst samarbeid. Vi oppfordrer deg til å prøve Breathe og oppleve fordelene med en strømlinjeformet HR-prosess kombinert med kraften til Guru for forbedret produktivitet og sinnsro.