Introduktion

Breathe är en prisbelönt, enkel och säker mjukvara för personal som är utformad för att hjälpa brittiska och australiensiska små och medelstora företag (SME) att effektivisera sina centrala HR- och personalprocesser genom att flytta dem online. Genom att använda Breathe sparar företag tid, får sinnesro och möjliggör smidiga operationer oavsett arbetsmiljö. 

​

I den moderna arbetsplatsen är det avgörande för affärssuccé att hantera HR-uppgifter och anställdas information effektivt. Breathe erbjuder en intuitiv plattform som ger organisationer möjlighet att hantera ett antal HR-funktioner sömlöst, säkerställa efterlevnad, förbättra medarbetarengagemang och underlätta strategiskt beslutsfattande.

​

Vem är Breathe för

Breathe är anpassat för små till medelstora företag (SME) i Storbritannien och Australien som syftar till att modernisera sina HR-processer. Det är idealiskt för:

​

• HR-chefer och team som vill minska administrativa bördor och förbättra noggrannheten.
• Företagsägare och direktörer som behöver säkerställa efterlevnad och hålla ett öga på sin arbetsstyrka.
• Anställda som söker ett transparent och effektivt system för att hantera sin personliga information och HR-relaterade uppgifter.

​

Nyckelfunktioner

Breathe erbjuder en omfattande uppsättning funktioner och funktionaliteter som är utformade för att möta behoven hos moderna SME:

​

HR-hantering

Hantera enkelt anställdas register, kontrakt och personlig information. Breathe's HR-hanteringsfunktion säkerställer att all nödvändig data lagras säkert och är lättillgänglig, vilket sparar tid och minskar fel.

​

Prestandahantering

Spåra anställdas prestation genom anpassningsbara granskningscykler och mallar. Denna funktion hjälper chefer och anställda att vara i synk med mål och ger en strukturerad metod för prestationsgranskningar, vilket främjar en kultur av kontinuerlig förbättring.

​

Frånvarohantering

Spåra och hantera anställdas frånvaro noggrant, inklusive ledigheter, sjukfrånvaro och andra ledigheter. Funktionen för frånvarohantering möjliggör transparent och rättvis ledighetsfördelning, vilket säkerställer att teamen förblir produktiva och balanserade.

​

Rekrytering

Strömlinjeforma rekryteringsprocessen med verktyg för att hantera jobberbjudanden, ansökningar och kandidatinformation. Breathe's rekryteringsfunktion hjälper företag att attrahera och anställa den bästa talangen effektivt.

​

Rapportering

Generera insiktsfulla rapporter om olika HR-metriker, såsom frånvarotrender, prestationsgranskningar och demografi för anställda. Rapporteringsfunktionen stöder datadrivet beslutsfattande, vilket hjälper företag att identifiera förbättringsområden och spåra framsteg över tid.

​

Dokumenthantering

Lagra och hantera viktiga HR-dokument säkert på ett ställe. Breathe's dokumenthanteringsfunktion säkerställer efterlevnad av regleringskrav och ger enkel tillgång till nödvändig dokumentation för både anställda och chefer.

​

Anställdas självbetjäning

Ge anställda möjlighet att hantera sin personliga information, begära ledighet och få tillgång till viktiga dokument. Denna självbetjäningsfunktion minskar den administrativa belastningen på HR-team och förbättrar medarbetartillfredsställelse.

​

Bästa användningsfall

Breathe utmärker sig i många scenarier och ger betydande fördelar för olika team och branscher:

​

HR-team

För HR-team förenklar Breathe hanteringen av anställdas register, prestationsgranskningar och efterlevnad av arbetslagar. Genom att automatisera rutinuppgifter kan HR-professionella fokusera på strategiska aktiviteter som driver affärstillväxt.

​

Fjärrarbetsplatser

I fjärrarbetsmiljöer säkerställer Breathe att HR-processerna fortsätter smidigt, vilket möjliggör för anställda att få tillgång till viktiga tjänster och information från var som helst. Detta ökar flexibiliteten och stöder en produktiv fjärrarbetskraft.

​

Snabbväxande företag

Snabbväxande företag drar nytta av Breathe's skalbara plattform, som kan hantera ett ökande antal anställda och komplexitet i HR-uppgifter. Programvaran växer med verksamheten och förhindrar flaskhalsar samt upprätthåller effektivitet under expansion.

​

Reglerade industrier

Industrier med strikta regleringskrav, såsom sjukvård och finans, kan lita på Breathe för att säkerställa efterlevnad av dataskydds- och arbetslagar. Mjukvarans robusta säkerhet och dokumenthanteringsfunktioner ger trygghet för företag som verkar inom dessa sektorer.

​

Komma igång

1. Registrera dig: Besök Breathe's webbplats och registrera dig för en gratis provperiod eller abonnemangsplan som passar dina företagsbehov.
2. Konfigurera företagsprofil: Ange dina företagsuppgifter, inklusive namn, adress och kontaktinformation.
3. Bjud in anställda: Lägg till dina anställda i systemet genom att ange deras namn, jobbtitlar och e-postadresser. De kommer att få en inbjudan att gå med i Breathe. De kommer att få en inbjudan att gå med i Breathe.
4. Anpassa inställningar: Konfigurera inställningar såsom frånvaropolicys, prestationsutvärderingsmallar och preferenser för dokumentlagring.
5. Lägg till register: Importera eller ange manuellt anställdas register, inklusive personlig information, kontrakt och anställningshistorik.
6. Träna ditt team: Ge utbildning till ditt HR-team och anställda om hur man använder Breathe. Utnyttja hjälpcentret och supportresurserna som finns tillgängliga på Breathe-webbplatsen. Utnyttja hjälpcentret och supportresurser som finns tillgängliga på Breathe-webbplatsen.
7. Börja Använda: Börja hantera HR-uppgifter, spåra prestationer och generera rapporter med Breathe's intuitiva gränssnitt.

​

Tips och bästa praxis

För att maximera fördelarna med Breathe, överväg följande tips och bästa praxis:

​

• Regelbundna uppdateringar: Håll anställdas register och företags policyer aktuella för att säkerställa noggrannhet och efterlevnad.
• Medarbetarengagemang: Uppmuntra anställda att använda självbetjäningsportalen för att hantera sin information och begära ledigt. Detta främjar transparens och minskar HR-arbetsbelastningen.
• Datasäkerhet: Använd Breathe's säkra dokumenthanteringsfunktion för att lagra känslig information på ett säkert sätt. Granska regelbundet åtkomsträttigheter för att upprätthålla dataintegritet.
• Prestationsutvärderingar: Schemalägg regelbundna prestationsutvärderingar och använd anpassningsbara mallar för att ge strukturerad feedback. Detta främjar en kultur av kontinuerlig förbättring och anpassar medarbetarnas mål med affärens mål.
• Rapportering: Utnyttja rapporteringsfunktionen för att få insikter i HR-metriker och identifiera trender. Använd dessa data för att informera strategiska beslut och snabbt ta itu med oroande områden.
• Integration: Integrera Breathe med andra affärsverktyg och system för att effektivisera arbetsflöden och öka produktiviteten.

​

Integration med Guru

Breathe integreras sömlöst med Guru, vilket ytterligare förbättrar dess funktionalitet genom kraftfulla AI-drivna sökfunktioner. Gurus AI-sökning gör det möjligt för användare att snabbt hitta information som lagras inom Breathe, vilket gör HR-processerna ännu mer effektiva.

​

Fördelar med att använda Breathe med Gurus AI-sökning

• Omedelbar åtkomst till information: Anställda kan snabbt lokalisera HR-dokument, policyer och personliga register utan att behöva navigera genom flera system.
• Förbättrad effektivitet: Genom att integrera Breathe med Guru kan företag spara tid på informationshämtning och minska beroendet av HR-team för rutinfrågor.
• En enda sanningskälla: Upprätthåll en enda sanningskälla för all HR-information, vilket säkerställer konsekvens och noggrannhet i hela organisationen.
• Ökad Samarbete: Gurus AI-sökning underlättar bättre samarbete genom att möjliggöra för teammedlemmar att enkelt dela och få åtkomst till information, oavsett var de befinner sig.

​

Slutsats

Breathe är en kraftfull och användarvänlig mjukvara för personal som hjälper brittiska och australiensiska SME att effektivisera sina HR-processer, spara tid och öka produktiviteten. Dess breda utbud av funktioner, inklusive HR-hantering, prestationsspårning och rekrytering, gör den till ett oumbärligt verktyg för moderna företag.

​

Genom att integrera Breathe med Guru kan företag ytterligare öka sin effektivitet genom AI-drivna sökfunktioner, säkerställa snabb åtkomst till information och stödja sömlös samarbete. Vi uppmuntrar er att prova Breathe och uppleva fördelarna med en strömlinjeformad HR-process kombinerad med kraften hos Guru för ökad produktivitet och sinnesro.