Einführung

Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Personensoftware, die UK- und australischen KMUs hilft, ihre grundlegenden HR- und Personalprozesse zu optimieren, indem sie ins Internet verlagert werden. Durch die Nutzung von Breathe sparen Unternehmen Zeit, gewinnen Ruhe und ermöglichen reibungslose Abläufe, unabhängig von ihrem Arbeitsumfeld. 

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Im modernen Arbeitsplatz ist es entscheidend für den Geschäftserfolg, HR-Aufgaben und Mitarbeiterinformationen effizient zu verwalten. Breathe bietet eine intuitive Plattform, die es Organisationen ermöglicht, eine Reihe von HR-Funktionen nahtlos zu verwalten, Compliance zu gewährleisten, die Mitarbeiterbeteiligung zu verbessern und strategische Entscheidungen zu erleichtern.

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Für wen ist Breathe?

Breathe ist auf kleine bis mittelständische Unternehmen (KMUs) im Vereinigten Königreich und Australien zugeschnitten, die ihre HR-Prozesse modernisieren wollen. Es ist ideal für:

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• HR-Manager und -Teams, die administrative Belastungen reduzieren und die Genauigkeit verbessern möchten.
• Geschäftsinhaber und Direktoren, die sicherstellen müssen, dass die Compliance gegeben ist und den Puls ihres Teams im Auge behalten.
• Mitarbeiter, die ein transparentes und effizientes System für die Verwaltung ihrer persönlichen Informationen und HR-bezogenen Aufgaben suchen.

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Hauptmerkmale

Breathe bietet eine umfassende Suite von Funktionen und Funktionalitäten, die entwickelt wurden, um den Bedürfnissen moderner KMUs gerecht zu werden:

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HR-Management

Verwalten Sie Mitarbeiterakten, Verträge und persönliche Informationen mühelos. Breathe's HR-Management-Funktion stellt sicher, dass alle wichtigen Daten sicher gespeichert und leicht zugänglich sind, wodurch Zeit gespart und Fehler reduziert werden.

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Leistungsmanagement

Verfolgen Sie die Mitarbeiterleistung durch anpassbare Bewertungszyklen und Vorlagen. Dieses Feature hilft Managern und Mitarbeitern, auf Ziele ausgerichtet zu bleiben, und bietet einen strukturierten Ansatz für Leistungsbewertungen, der eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert.

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Abwesenheitsmanagement

Verfolgen und verwalten Sie Abwesenheiten von Mitarbeitern genau, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub und anderer Freizeit. Die Abwesenheitsmanagement-Funktion ermöglicht eine transparente und faire Urlaubsverteilung, um sicherzustellen, dass Teams produktiv und im Gleichgewicht bleiben.

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Rekrutierung

Optimieren Sie den Rekrutierungsprozess mit Tools zur Verwaltung von Stellenanzeigen, Bewerbungen und Bewerberinformationen. Die Rekrutierungsfunktion von Breathe hilft Unternehmen, die besten Talente effizient und effektiv zu gewinnen und einzustellen.

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Berichterstattung

Erstellen Sie aufschlussreiche Berichte über verschiedene HR-Metriken, wie Abwesenheitstrends, Leistungsbewertungen und Mitarbeitendemografie. Die Berichtsfunktion unterstützt datenbasierte Entscheidungsfindung und hilft Unternehmen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Fortschritte im Zeitverlauf zu verfolgen.

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Dokumentenverwaltung

Speichern und verwalten Sie wichtige HR-Dokumente sicher an einem Ort. Die Dokumentenmanagementfunktion von Breathe gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und bietet sowohl Mitarbeitern als auch Führungskräften einfachen Zugang zu notwendigen Dokumenten.

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Mitarbeiter-Selbstbedienung

Ermächtigen Sie Mitarbeiter, ihre persönlichen Informationen zu verwalten, Urlaub zu beantragen und auf wichtige Dokumente zuzugreifen. Diese Selbstbedienungsfunktion reduziert die administrative Belastung für HR-Teams und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.

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Beste Anwendungsfälle

Breathe überzeugt in zahlreichen Szenarien und bietet verschiedenen Teams und Branchen erhebliche Vorteile:

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HR-Teams

Für HR-Teams vereinfacht Breathe die Verwaltung von Mitarbeiterakten, Leistungsbewertungen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können HR-Fachleute sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren, die das Unternehmenswachstum fördern.

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Remote-Arbeitsplätze

In remote Arbeitsumgebungen sorgt Breathe dafür, dass HR-Prozesse reibungslos fortgesetzt werden, sodass Mitarbeiter von überall auf wesentliche Dienste und Informationen zugreifen können. Dies erhöht die Flexibilität und unterstützt eine produktive Remote-Belegschaft.

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Schnell wachsende Unternehmen

Schnell wachsende Unternehmen profitieren von Breathes skalierbarer Plattform, die steigende Mitarbeiterzahlen und Komplexität in HR-Aufgaben bewältigen kann. Die Software wächst mit dem Unternehmen, verhindert Engpässe und erhält die Effizienz während der Expansion.

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Regulierte Branchen

Branchen mit strengen regulatorischen Anforderungen, wie Gesundheitswesen und Finanzen, können sich auf Breathe verlassen, um die Einhaltung von Datenschutz- und Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Die robusten Sicherheits- und Dokumentenmanagementfunktionen der Software bieten Unternehmen in diesen Sektoren ein Gefühl der Sicherheit.

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Erste Schritte

1. Anmelden: Besuchen Sie die Website von Breathe und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion oder ein Abonnement an, das zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
2. Unternehmensprofil einrichten: Geben Sie Ihre Unternehmensdaten, einschließlich Name, Adresse und Kontaktinformationen, ein.
3. Mitarbeiter einladen: Fügen Sie Ihre Mitarbeiter dem System hinzu, indem Sie ihre Namen, Jobtitel und E-Mail-Adressen eingeben. Sie erhalten eine Einladung, Breathe beizutreten.
4. Einstellungen anpassen: Passen Sie Einstellungen wie Abwesenheitspolitiken, Vorlagen für Leistungsbeurteilungen und Dokumentenspeicherpräferenzen an.
5. Datensätze hinzufügen: Importieren oder geben Sie Mitarbeiterdatensätze manuell ein, einschließlich persönlicher Informationen, Verträge und Beschäftigungshistorie.
6. Ihr Team schulen: Geben Sie Ihrem HR-Team und den Mitarbeitern Schulungen zur Nutzung von Breathe. Nutzen Sie das Hilfezentrum und die Unterstützungsressourcen, die auf der Breathe-Webseite verfügbar sind.
7. Jetzt verwenden: Beginnen Sie damit, HR-Aufgaben zu verwalten, Leistungen zu verfolgen und Berichte mithilfe von Breathes intuitiver Benutzeroberfläche zu erstellen.

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Tipps und Best Practices

Um die Vorteile von Breathe zu maximieren, beachten Sie die folgenden Tipps und Best Practices:

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• Regelmäßige Updates: Halten Sie Mitarbeiterdatensätze und Unternehmensrichtlinien aktuell, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
• Mitarbeiterengagement: Fordern Sie die Mitarbeiter auf, das Selbstbedienungsportal zur Verwaltung ihrer Informationen und zur Beantragung von Urlaub zu nutzen. Dies fördert Transparenz und reduziert die Arbeitslast für HR.
• Datensicherheit: Nutzen Sie die sichere Dokumentenmanagementfunktion von Breathe, um empfindliche Informationen sicher zu speichern. Überprüfen Sie regelmäßig die Zugriffsrechte, um die Datenintegrität aufrechtzuerhalten.
• Leistungsbeurteilungen: Planen Sie regelmäßige Leistungsbeurteilungen und verwenden Sie anpassbare Vorlagen für strukturiertes Feedback. Dies fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und bringt die Ziele der Mitarbeiter mit den Geschäftsziele in Einklang.
• Berichterstattung: Nutzen Sie die Berichterstattungsfunktion, um Einblicke in HR-Kennzahlen zu gewinnen und Trends zu identifizieren. Verwenden Sie diese Daten, um strategische Entscheidungen zu treffen und zeitnah auf Bereiche von Interesse zu reagieren.
• Integration: Integrieren Sie Breathe mit anderen Geschäftstools und -systemen, um Arbeitsabläufe zu straffen und die Produktivität zu steigern.

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Integration mit Guru

Breathe integriert sich nahtlos mit Guru und verbessert seine Funktionalitäten durch leistungsstarke KI-gestützte Suchfähigkeiten. Die AI-Suche von Guru ermöglicht es Benutzern, Informationen, die in Breathe gespeichert sind, sofort zu finden, wodurch HR-Prozesse noch effizienter werden.

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Vorteile der Verwendung von Breathe mit Gurus AI-Suche

• Schneller Zugang zu Informationen: Mitarbeiter können HR-Dokumente, Richtlinien und persönliche Aufzeichnungen schnell finden, ohne durch mehrere Systeme navigieren zu müssen.
• Verbesserte Effizienz: Durch die Integration von Breathe mit Guru können Unternehmen Zeit beim Abrufen von Informationen sparen und die Abhängigkeit von HR-Teams für Routineanfragen verringern.
• Einzige Quelle der Wahrheit: Halten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für alle HR-Informationen, um Konsistenz und Genauigkeit im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Gurus AI-Suche erleichtert eine bessere Zusammenarbeit, indem sie Teammitgliedern ermöglicht, Informationen einfach zu teilen und darauf zuzugreifen, unabhängig von ihrem Standort.

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Fazit

Breathe ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Personensoftware, die UK- und australischen KMUs hilft, ihre HR-Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Die breite Palette an Funktionen, einschließlich HR-Management, Leistungsüberwachung und Rekrutierung, macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Unternehmen.

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Durch die Integration von Breathe mit Guru können Unternehmen ihre Effizienz durch KI-basierte Suchfähigkeiten weiter verbessern, die einen schnellen Zugriff auf Informationen gewährleisten und nahtlose Zusammenarbeit unterstützen. Wir ermutigen Sie, Breathe auszuprobieren und die Vorteile eines optimierten HR-Prozesses in Kombination mit der Leistungsfähigkeit von Guru für verbesserte Produktivität und Ruhe zu erleben.