如何使用Breathe：全面指南
引言
Breathe是一款多次獲獎的簡單且安全的人力資源軟體，旨在幫助英國和澳大利亞的中小型企業通過將其核心人力資源和人事流程線上化來簡化操作。 利用Breathe，企業可以節省時間，獲得心靈的安寧，並促進流暢的運營，無論其工作環境如何。
在現代工作場所，高效管理人力資源任務和雇員信息對企業成功至關重要。 Breathe提供了一個直觀的平台，使組織能夠無縫處理各種人力資源功能，確保合規性、改善員工參與感和促進戰略決策制定。
Breathe適用於誰
Breathe 為英國和澳洲的小型至中型企業 (SMEs) 量身打造，旨在現代化其人力資源流程。 理想適用於：
- 希望減少行政負擔並提高準確度的人力資源經理和團隊。
- 需要確保合規性並隨時了解其勞動力狀況的企業所有者和董事。
- 尋求透明且高效的系統來管理其個人信息和人力資源相關任務的員工。
主要功能
Breathe擁有一套全面的功能和功能組合，旨在滿足現代中小企業的需求：
人力資源管理
輕鬆管理員工記錄、合同和個人信息。 Breathe 的人力資源管理功能確保所有必要數據安全存儲且易於訪問，節省時間並減少錯誤。
績效管理
通過可自定義的評核周期和模板跟蹤員工績效。 此功能幫助管理者和員工保持目標一致，並提供結構化的績效評估方法，培養持續改進的文化。
缺勤管理
準確跟蹤和管理員工缺勤，包括假期、病假和其他休假。 缺勤管理功能允許透明和公平的休假分配，確保團隊保持高效和平衡。
招聘
通過工具簡化招聘流程，管理工作發布、申請和候選人信息。 Breathe 的招聘功能幫助企業有效且高效地吸引和聘用最佳人才。
報告
生成有關各種人力資源指標的深刻報告，例如缺勤趨勢、績效評估和員工人口統計。 報告功能支持數據驅動的決策，幫助企業確定改進領域並隨時間跟踪進展。
文檔管理
在一個地方安全地存儲和管理重要的HR文檔。 Breathe 的文件管理功能確保遵守法規要求，並為員工和管理者提供方便的必要文件訪問。
員工自助服務
使員工能夠管理其個人信息、請求休假和訪問重要文檔。 此自助服務功能減輕了人力資源團隊的行政負擔，提高了員工滿意度。
最佳使用案例
Breathe在多種情境中表現出色，為不同團隊和行業帶來顯著好處：
人力資源團隊
對於人力資源團隊，Breathe簡化了員工記錄、績效評估和遵守勞動法的管理。 通過自動化例行任務，人力資源專業人員可以專注於推動業務增長的戰略活動。
遠程工作場所
在遠程工作環境中，Breathe確保人力資源流程持續順利進行，使員工能夠隨時隨地訪問重要服務和信息。 這提高了靈活性並支持高效的遠程工作人員。
快速成長的公司
快速增長的公司受益於 Breathe 的可擴展平台，該平台能夠處理不斷增加的員工數量和人力資源任務的複雜性。 軟件與業務共同增長，防止瓶頸，並在擴展過程中保持效率。
受監管的行業
具備嚴格監管要求的行業，如醫療保健和金融，可以依賴Breathe來確保遵循數據保護和就業法律。 該軟件的強大安全性和文件管理功能為在這些行業中運營的企業提供了安心。
開始使用
- 註冊: 訪問 Breathe 的網站，註冊適合您企業需求的免費試用或訂閱計劃。
- 設定公司檔案：輸入您的公司詳細信息，包括名稱、地址和聯繫信息。
- 邀請員工：通過輸入員工的姓名、職稱和電子郵件地址，將您的員工添加到系統中。 他們將收到邀請加入Breathe。
- 自定義設置：配置缺勤政策、績效評審模板和文檔存儲偏好等設置。
- 添加記錄：導入或手動輸入員工記錄，包括個人信息、合同和工作歷史。
- 培訓您的團隊：為您的HR團隊和員工提供培訓，教他們如何使用Breathe。 利用Breathe網站上提供的幫助中心和支持資源。
- 開始使用: 使用 Breathe 的直觀界面開始管理人力資源任務、跟踪表現和生成報告。
提示和最佳實踐
為了最大化Breathe的好處，請考慮以下提示和最佳實踐：
- 定期更新：保持員工記錄和公司政策的最新狀態，以確保準確性和合規性。
- 員工參與：鼓勵員工利用自助服務平台來管理其信息和請求休假。 這促進了透明度並減少了人力資源的工作量。
- 數據安全: 利用 Breathe 的安全文件管理功能安全存儲敏感信息。 定期檢討存取權限以維護數據完整性。
- 績效評估：定期安排績效評估，並使用可定制的模板提供結構化反饋。 這有助於建立持續改進的文化，並使員工目標與企業目標一致。
- 報告：利用報告功能深入了解人力資源指標並識別趨勢。 利用這些數據來改善戰略決策，並迅速解決關鍵問題。
- 整合：將Breathe與其他商業工具和系統整合，以簡化工作流程並提高生產力。
與Guru整合
Breathe與Guru無縫整合，通過強大的AI驅動搜索功能進一步增強其功能。 Guru 的 AI 搜索允許用戶立即找到存儲在 Breathe 中的信息，使人力資源流程更加高效。
與 Guru 的 AI 搜索一起使用 Breathe 的好處
- 即時訪問信息：員工可以快速找到人力資源文檔、政策和個人記錄，而無需通過多個系統進行導航。
- 提高效率：通過將Breathe與Guru整合，企業可以節省查找信息的時間，並減少對人力資源團隊的例行查詢依賴。
- 單一真相來源：為所有人力資源信息保持唯一真相來源，確保組織內的一致性和準確性。
- 增強協作: Guru 的 AI 搜索通過讓團隊成員輕鬆分享和訪問信息來促進更好的協作，無論他們身在何處。
結論
Breathe是一款強大且用戶友好的人力資源軟件，幫助英國和澳大利亞的中小企業簡化其人力資源流程，節省時間並提升生產力。 其廣泛的功能範圍，包括人力資源管理、績效跟踪和招聘，使其成為現代企業的重要工具。
通過將Breathe與Guru整合，企業可以進一步提高效率，利用AI驅動的搜索功能，確保快速訪問信息並支持無縫協作。 我們鼓勵您試用Breathe，體驗結合Guru的強大功能所帶來的精簡人力資源流程的好處，以提升生產力和心靈的安寧。
