Lorsqu'il s'agit de choisir une plateforme pour les besoins numériques de votre organisation, il existe de nombreuses options à considérer. Des outils comme Unily visent à centraliser la communication, la collaboration et le partage des connaissances, offrant une solution unifiée pour les équipes modernes. Mais Unily est-il adapté à votre équipe, ou une autre solution comme Guru pourrait-elle mieux répondre à vos besoins ? Dans ce guide, nous examinerons ce qu'Unily offre, explorerons ses forces et ses faiblesses, et le comparerons directement avec Guru pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre organisation.

Qu'est-ce qu'Unily ?

Unily est une plateforme de lieu de travail numérique conçue pour aider les organisations à améliorer la communication, favoriser la collaboration et améliorer le partage des connaissances. Créé par Unily Ltd. en 2005, l'outil sert de solution intranet qui rassemble les employés, les outils et les ressources en un seul hub personnalisable. Unily est populaire parmi les organisations de niveau entreprise à la recherche d'une plateforme centralisée pour connecter des équipes dispersées et simplifier les flux de travail.

Unily est reconnu pour son interface soignée et ses options de personnalisation robustes, ce qui en fait un choix privilégié pour les entreprises dans des secteurs tels que la santé, les services financiers et le commerce de détail. Bien que son objectif principal soit un lieu de travail numérique, Unily se positionne également comme une plateforme complète d'expérience employé, aidant les entreprises à favoriser la culture, l'engagement et la productivité.

Fonctionnalités clés d'Unily

La plateforme est dotée de fonctionnalités conçues pour aider les grandes organisations à créer un environnement de travail connecté et fluide. Voici quelques-unes des plus importantes :

• Expérience intranet personnalisée : Unily permet aux organisations de créer un intranet entièrement marqué, adapté à leurs besoins. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs tableaux de bord, s'assurant qu'ils voient les mises à jour, les outils et les ressources les plus pertinents chaque fois qu'ils se connectent.
• Système de gestion de contenu (SGC) : Unily comprend un SGC puissant qui permet aux équipes de créer et de gérer facilement du contenu. Cela facilite le partage des nouvelles de l'entreprise, des ressources et des mises à jour à travers l'organisation.
• Intégration avec des outils d'entreprise : Unily s'intègre avec des outils de travail populaires comme Microsoft 365, Salesforce et ServiceNow, permettant aux équipes d'accéder aux logiciels qu'elles utilisent déjà à partir d'une plateforme centralisée.
• Outils d'engagement des employés : Des fonctionnalités telles que les fils d'actualité sociaux, la ludification et les enquêtes sont conçues pour favoriser l'engagement et améliorer la culture d'entreprise.
• Application mobile : L'application mobile d'Unily permet de garder les employés connectés, même lorsqu'ils sont en déplacement, en s'assurant qu'ils ont accès aux mêmes ressources et outils de communication que leurs homologues de bureau.

Ces fonctionnalités font d'Unily une solution puissante pour les entreprises cherchant à simplifier la communication et à renforcer la collaboration, en particulier dans les équipes grandes et distribuées.

Qui utilise Unily ?

Unily est principalement conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande avec des équipes diverses et des besoins complexes. Il est particulièrement populaire dans des secteurs comme la santé, les services financiers et le commerce de détail, où la communication interne et l'engagement des employés sont cruciaux. Les organisations qui doivent gérer une main-d'œuvre dispersée ou qui souhaitent améliorer leur expérience employé ont tendance à trouver de la valeur dans l'ensemble des fonctionnalités d'Unily.

Unily est également bien adapté aux entreprises qui priorisent la création d'une forte identité de marque interne grâce à une expérience intranet personnalisée.

Avantages et inconvénients d'Unily

Aucune plateforme n'est parfaite, et Unily ne fait pas exception. Voici un aperçu de ses principaux avantages et inconvénients pour vous aider à évaluer si c'est le bon choix pour votre équipe.

Avantages :

• Intégrations complètes : Unily s'intègre parfaitement avec des outils d'entreprise comme Microsoft 365, ce qui en fait un choix naturel pour les organisations utilisant déjà ces plateformes.
• Design personnalisable : La possibilité de créer une expérience intranet entièrement marquée et personnalisée est un argument de vente majeur pour Unily.
• Fonctionnalités d'engagement des employés : Les fils d'actualité sociaux, la ludification et les enquêtes aident les organisations à favoriser un sentiment de connexion et de communauté parmi les employés.

Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage raide : Configurer et gérer Unily peut être difficile, surtout pour les petites équipes sans ressources informatiques dédiées.
• Coût élevé : La structure tarifaire d'Unily peut être prohibitive pour les petites et moyennes entreprises, car elle est principalement conçue pour les organisations de niveau entreprise.
• Ensemble de fonctionnalités écrasantes : Bien que les fonctionnalités étendues d'Unily soient un atout, elles peuvent également constituer un obstacle pour les équipes qui n'ont pas besoin d'une telle solution complexe.

Guru contre Unily

Maintenant que nous avons couvert les tenants et aboutissants d'Unily, comparons-le à Guru. Bien que les deux outils aident les équipes à centraliser les connaissances et à rationaliser les flux de travail, ils servent des objectifs différents et excellent dans des domaines différents. Voici comment ils se comparent :

Les forces de Guru

Guru se distingue en tant que solution de gestion des connaissances adaptée aux équipes de toutes tailles, offrant des connaissances vérifiées et accessibles directement dans leurs flux de travail. Sa combinaison de fonctionnalités robustes garantit que les équipes peuvent travailler efficacement et rester alignées. Voici ce qui fait de Guru un leader dans la gestion des connaissances :

• Facilité d'utilisation : Guru s'intègre parfaitement avec des outils comme Slack, Microsoft Teams et Chrome, permettant aux utilisateurs d'accéder à l'information sans interrompre leur flux de travail.
• Vérification des connaissances alimentée par l'IA : L'IA de Guru s'assure que la base de connaissances de votre équipe reste précise et à jour en notifiant les experts en la matière lorsque le contenu doit être examiné ou vérifié.
• Pages pour hubs employés personnalisés : La fonctionnalité Pages de Guru permet aux équipes de créer des pages d'accueil personnalisables et marquées qui servent de hubs centraux pour accéder aux mises à jour, ressources et outils cruciaux. Ces pages aident à garder les employés alignés en priorisant le contenu essentiel et en facilitant la recherche d'informations clés.
• Annonces pour mises à jour critiques : Avec la fonctionnalité Annonces de Guru, les équipes peuvent diffuser des mises à jour vitales que les employés doivent reconnaître, s'assurant qu'aucune information critique ne passe à travers les mailles du filet.
• Scalabilité pour les équipes de toutes tailles : Que votre équipe soit une startup ou une grande entreprise, la structure flexible de Guru et ses fonctionnalités robustes s'adaptent facilement à vos besoins.

Forces d'Unily

La principale force d'Unily réside dans sa capacité à servir de lieu de travail numérique centralisé. Pour les organisations ayant besoin d'une solution intranet complète avec une personnalisation de la marque, des fonctionnalités d'engagement des employés et des intégrations de niveau entreprise, Unily est difficile à battre.

Intégration et expérience utilisateur

Unily et Guru s'intègrent tous deux avec des outils populaires, mais leurs approches diffèrent. Guru s'intègre directement dans les flux de travail existants de votre équipe, permettant aux employés d'accéder aux connaissances sans quitter leurs outils préférés, comme Slack ou Chrome. Unily, en revanche, se concentre sur la création d'un hub centralisé pour tous les outils et ressources, ce qui peut être avantageux pour les organisations ayant des flux de travail complexes mais peut nécessiter que les employés passent plus de temps à naviguer sur la plateforme.

Ce que disent les clients

Entendre directement les utilisateurs peut fournir des informations précieuses sur la manière dont des outils comme Unily et Guru fonctionnent dans des scénarios réels. Voici ce que les clients ont à dire sur chaque plateforme :

Les utilisateurs d'Unily louent souvent la plateforme pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Un critique sur G2 a partagé : “Unily a été un excellent partenaire. Nous pouvons tirer parti des nombreuses options, fonctionnalités et fonctions qu'ils offrent pour leur intranet. Nous aimons le fait que ce soit facile à utiliser, personnalisable dans la mesure du raisonnable et convivial. Nous sommes très satisfaits du service client que nous avons reçu de la part des équipes de service client et des équipes techniques d'Unily.”

Les utilisateurs de Guru, quant à eux, soulignent fréquemment sa simplicité et sa capacité à transformer les flux de travail des équipes. Un critique sur G2 a déclaré : “Je l'utilise tous les jours. C'est très convivial. Cela fonctionne exactement comme Google — il vous suffit d'un mot-clé et boum — vous trouverez ce que vous cherchez. De plus, je travaille depuis 7 ans et je peux vous dire : nous n'avons jamais eu autant de connaissances ni d'organisation qu'aujourd'hui. Les flux de travail sont très organisés et avec une lecture et une attention appropriées, vous saurez quoi faire.”

Conclusion : Choisir le bon outil pour votre équipe

Choisir entre Unily et Guru dépend finalement des besoins de votre équipe. Si vous recherchez un lieu de travail numérique personnalisable avec des outils robustes d'engagement des employés et que la courbe d'apprentissage raide ne vous dérange pas, Unily pourrait être la bonne option pour vous. Cependant, si votre priorité est de garantir que votre équipe a un accès facile à des connaissances fiables et vérifiées directement dans ses flux de travail, Guru est un meilleur choix.

Prêt à voir comment Guru peut transformer la gestion des connaissances de votre équipe ? Découvrez une démo aujourd'hui !

‍