Quando si tratta di scegliere una piattaforma per le esigenze del luogo di lavoro digitale della tua organizzazione, ci sono molte opzioni da considerare. Strumenti come Unily mirano a centralizzare comunicazione, collaborazione e condivisione della conoscenza, offrendo una soluzione unificata per i team moderni. Ma Unily è la scelta giusta per il tuo team, o un'altra soluzione come Guru potrebbe soddisfare meglio le tue esigenze? In questa guida, esploreremo cosa offre Unily, analizzeremo i suoi punti di forza e di debolezza e lo confronteremo direttamente con Guru per aiutarti a prendere la decisione migliore per la tua organizzazione.

Che cos'è Unily?

Unily è una piattaforma per il luogo di lavoro digitale progettata per aiutare le organizzazioni a migliorare la comunicazione, favorire la collaborazione e migliorare la condivisione della conoscenza. Creato da Unily Ltd. nel 2005, lo strumento funge da soluzione intranet che riunisce dipendenti, strumenti e risorse in un unico hub personalizzabile. Unily è popolare tra le organizzazioni a livello aziendale che cercano una piattaforma centralizzata per connettere team distaccati e snellire i flussi di lavoro.

Unily è conosciuto per la sua interfaccia elegante e le robuste opzioni di personalizzazione, rendendolo una scelta preferita per le aziende in settori come sanità, servizi finanziari e commercio al dettaglio. Mentre il suo focus principale è come luogo di lavoro digitale, Unily si posiziona anche come una piattaforma completa per l'esperienza dei dipendenti, aiutando le aziende a favorire la cultura, l'engagement e la produttività.

Caratteristiche principali di Unily

La piattaforma è ricca di funzionalità progettate per supportare le grandi organizzazioni nella creazione di un luogo di lavoro connesso e senza soluzione di continuità. Ecco alcune delle più importanti:

• Esperienza intranet personalizzata: Unily consente alle organizzazioni di creare un intranet completamente personalizzato in base alle proprie esigenze. Gli utenti possono personalizzare i loro dashboard, assicurandosi di vedere gli aggiornamenti, gli strumenti e le risorse più rilevanti ogni volta che accedono.
• Sistema di gestione dei contenuti (CMS): Unily include un potente CMS che consente ai team di creare e gestire contenuti con facilità. Questo rende semplice condividere notizie aziendali, risorse e aggiornamenti all'interno dell'organizzazione.
• Integrazione con strumenti aziendali: Unily si integra con strumenti di lavoro popolari come Microsoft 365, Salesforce e ServiceNow, consentendo ai team di accedere al software che già utilizzano da una piattaforma centralizzata.
• Strumenti di coinvolgimento dei dipendenti: Funzionalità come feed social, gamification e sondaggi sono progettate per favorire il coinvolgimento e migliorare la cultura aziendale.
• App mobile: L'app mobile di Unily mantiene i dipendenti connessi, anche quando sono in movimento, assicurandosi che abbiano accesso alle stesse risorse e strumenti di comunicazione delle loro controparti desktop.

Queste caratteristiche rendono Unily una soluzione potente per le aziende che cercano di semplificare la comunicazione e migliorare la collaborazione, in particolare in team grandi e distribuiti.

Chi usa Unily?

Unily è principalmente progettato per aziende medie e grandi con team diversi e necessità complesse. È particolarmente popolare in settori come sanità, servizi finanziari e commercio al dettaglio, dove la comunicazione interna e il coinvolgimento dei dipendenti sono critici. Le organizzazioni che devono gestire una forza lavoro distribuita o vogliono migliorare la propria esperienza dei dipendenti tendono a trovare valore nel vasto insieme di funzionalità di Unily.

Unily è anche adatto a aziende che danno priorità alla creazione di un forte brand interno attraverso un'esperienza intranet personalizzata.

Pro e contro di Unily

Nessuna piattaforma è perfetta, e Unily non fa eccezione. Ecco un riepilogo dei principali vantaggi e svantaggi per aiutarti a valutare se è la scelta giusta per il tuo team.

Vantaggi:

• Integrazioni complete: Unily si integra perfettamente con strumenti aziendali come Microsoft 365, rendendolo una soluzione naturale per le organizzazioni che utilizzano già queste piattaforme.
• Design personalizzabile: La possibilità di creare un'esperienza intranet completamente personalizzata e brandizzata è un grande punto di forza di Unily.
• Functionalità di coinvolgimento dei dipendenti: Feed social, gamification e sondaggi aiutano le organizzazioni a favorire un senso di connessione e comunità tra i dipendenti.

Contro:

• Ripida curva di apprendimento: Configurare e gestire Unily può essere una sfida, in particolare per team più piccoli senza risorse IT dedicate.
• Alto costo: La struttura dei prezzi di Unily può essere proibitiva per piccole e medie imprese, poiché è principalmente rivolta a organizzazioni a livello aziendale.
• Insieme di funzionalità opprimente: Sebbene le funzionalità estese di Unily siano un punto di forza, possono anche essere uno svantaggio per team che non hanno bisogno di una soluzione così complessa.

Guru vs. Unily

Ora che abbiamo trattato gli aspetti di Unily, confrontiamolo con Guru. Sebbene entrambi gli strumenti aiutino i team a centralizzare la conoscenza e semplificare i flussi di lavoro, servono scopi diversi ed eccellono in aree differenti. Ecco come si confrontano:

I punti di forza di Guru

Guru si distingue come una soluzione di gestione della conoscenza progettata per team di tutte le dimensioni, fornendo conoscenze verificate e accessibili direttamente all'interno dei loro flussi di lavoro. La combinazione di robuste funzionalità garantisce che i team possano lavorare in modo efficiente e rimanere allineati. Ecco cosa rende Guru un leader nella gestione della conoscenza:

• Facilità d'uso: Guru si integra perfettamente con strumenti come Slack, Microsoft Teams e Chrome, consentendo agli utenti di accedere alle informazioni senza interrompere il loro flusso di lavoro.
• Verifica delle conoscenze alimentata dall'AI: L'AI di Guru garantisce che la base di conoscenze del tuo team rimanga accurata e aggiornata, notificando agli esperti di contenuti quando il contenuto necessita di revisione o verifica.
• Pagine per hub dei dipendenti personalizzati: La funzione Pagine di Guru permette ai team di creare homepages personalizzabili e brandizzate che fungono da hub centrale per accedere a aggiornamenti, risorse e strumenti critici. Queste pagine aiutano a mantenere allineati i dipendenti dando priorità ai contenuti essenziali e rendendo facile trovare informazioni chiave.
• Annunci per aggiornamenti critici: Con la funzione Annunci di Guru, i team possono diffondere aggiornamenti vitali che i dipendenti devono riconoscere, assicurandosi che nessuna informazione critica scivoli via.
• Scalabilità per team di tutte le dimensioni: Che il tuo team sia una startup o una grande azienda, la struttura flessibile e le robuste funzionalità di Guru si adattano senza sforzo alle tue esigenze.

Punti di forza di Unily

Il principale punto di forza di Unily risiede nella sua capacità di funzionare come un luogo di lavoro digitale centralizzato. Per le organizzazioni che necessitano di una soluzione intranet completa con branding personalizzabile, funzionalità di coinvolgimento dei dipendenti e integrazioni a livello aziendale, Unily è difficile da battere.

Integrazione e esperienza utente

Sia Unily che Guru si integrano con strumenti popolari, ma i loro approcci differiscono. Guru si integra direttamente nei flussi di lavoro esistenti del tuo team, consentendo ai dipendenti di accedere alla conoscenza senza lasciare gli strumenti di loro preferenza, come Slack o Chrome. Unily, d'altra parte, si concentra sulla creazione di un hub centralizzato per tutti gli strumenti e le risorse, il che può essere vantaggioso per le organizzazioni con flussi di lavoro complessi, ma potrebbe richiedere ai dipendenti di trascorrere più tempo a navigare nella piattaforma.

Cosa dicono i clienti

Sentire direttamente dagli utenti può fornire preziose informazioni su come strumenti come Unily e Guru funzionano in scenari del mondo reale. Ecco cosa hanno da dire i clienti su ciascuna piattaforma:

Gli utenti di Unily spesso lodano la piattaforma per la sua flessibilità e facilità d'uso. Un recensore su G2 ha condiviso: “Unily è stato un ottimo partner. Siamo in grado di approfittare delle molte opzioni, funzionalità e funzionalità che offrono per la loro intranet. Ci piace che sia facile da usare, personalizzabile nella misura giusta e user-friendly. Siamo molto soddisfatti del servizio clienti che abbiamo ricevuto sia dai team di assistenza clienti che dai team tecnici di Unily.”

Gli utenti di Guru, d'altra parte, evidenziano frequentemente la sua semplicità e la sua capacità di trasformare i flussi di lavoro del team. Un recensore su G2 ha dichiarato: “Lo uso ogni giorno. È molto user-friendly. Funziona proprio come Google: tutto ciò di cui hai bisogno è una parola chiave e bum — troverai quello che stai cercando. Inoltre, lavoro da 7 anni e posso dirti: Non abbiamo mai avuto così tanta conoscenza o organizzazione come ora. I flussi di lavoro sono molto organizzati e, con una lettura e attenzione adeguate, saprai cosa fare.”

Conclusione: Scegliere lo strumento giusto per il tuo team

Scegliere tra Unily e Guru dipende in definitiva dalle esigenze del tuo team. Se stai cercando un luogo di lavoro digitale personalizzabile con strumenti robusti per il coinvolgimento dei dipendenti e non ti preoccupa una curva di apprendimento ripida, Unily potrebbe essere la scelta giusta per te. Tuttavia, se la tua priorità è garantire che il tuo team abbia facile accesso a conoscenze affidabili e verificate direttamente all'interno dei loro flussi di lavoro, Guru è una scelta migliore.

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