เมื่อพูดถึงการเลือกแพลตฟอร์มสำหรับความต้องการสถานที่ทำงานดิจิทัลขององค์กรของคุณ, มีตัวเลือกมากมายที่ต้องพิจารณา เครื่องมือต่างๆ เช่น Unily มีเป้าหมายเพื่อรวมศูนย์การสื่อสาร, ความร่วมมือ, และการแบ่งปันความรู้, โดยนำเสนอทางออกที่รวมศูนย์สำหรับทีมสมัยใหม่ แต่ Unily เหมาะสมกับทีมของคุณหรือไม่, หรือโซลูชันอื่นอย่าง Guru อาจตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีกว่า? ในคู่มือนี้, เราจะเจาะลึกลงไปในสิ่งที่ Unily มีให้, สำรวจจุดแข็งและจุดอ่อนของมัน, และเปรียบเทียบโดยตรงกับ Guru เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

Unily คืออะไร?

Unily เป็นแพลตฟอร์มสถานที่ทำงานดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรเพิ่มการสื่อสาร, ส่งเสริมความร่วมมือ, และปรับปรุงการแบ่งปันความรู้ สร้างขึ้นโดย Unily Ltd. ในปี 2005, เครื่องมือนี้ทำหน้าที่เป็นโซลูชันอินทราเน็ตที่รวมพนักงาน, เครื่องมือ, และทรัพยากรเข้าด้วยกันในศูนย์กลางที่ปรับแต่งได้ Unily เป็นที่นิยมในองค์กรระดับเอนเตอร์ไพรส์ที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มรวมศูนย์เพื่อเชื่อมโยงทีมที่กระจัดกระจายและทำให้กระบวนการทำงานเป็นประสิทธิภาพ

Unily เป็นที่รู้จักในด้านอินเตอร์เฟซที่ดูเรียบง่ายและตัวเลือกการปรับแต่งที่แข็งแกร่ง, ทำให้เป็นทางเลือกที่คนไปหาสำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมที่เช่นการดูแลสุขภาพ, บริการทางการเงิน, และการค้าปลีก ในขณะที่จุดสนใจหลักของมันคือเป็นสถานที่ทำงานดิจิทัล, Unily ยังตนเองเป็นแพลตฟอร์มประสบการณ์พนักงานที่ครอบคลุม, ช่วยให้บริษัท สร้างวัฒนธรรม, การมีส่วนร่วม, และ ความสามารถในการทำงาน

ฟีเจอร์หลักของ Unily

แพลตฟอร์มนี้เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนองค์กรขนาดใหญ่ในการสร้างสถานที่ทำงานที่เชื่อมต่อได้อย่างราบรื่น นี่คือฟีเจอร์ที่โดดเด่นบ้าง:

• ประสบการณ์อินทราเน็ตที่ปรับแต่งได้: Unily ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างอินทราเน็ตแบบกำหนดเองที่มียี่ห้อเต็มรูปแบบตามความต้องการ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแดชบอร์ดของตน, ทำให้แน่ใจว่าพวกเขาเห็นการอัปเดต, เครื่องมือ, และทรัพยากรที่เกี่ยวข้องมากที่สุดทุกครั้งที่เข้าระบบ
• ระบบการจัดการเนื้อหา (CMS): Unily รวม CMS ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ทีมสามารถสร้างและจัดการเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้การแชร์ข่าวสารของบริษัท, ทรัพยากร, และอัปเดตต่างๆ ภายในองค์กรเป็นเรื่องง่าย
• การรวมกับเครื่องมือองค์กร: Unily รวมเข้ากับเครื่องมือการทำงานยอดนิยมเช่น Microsoft 365, Salesforce, และ ServiceNow, ช่วยให้ทีมเข้าถึงซอฟต์แวร์ที่พวกเขาใช้จากแพลตฟอร์มรวมศูนย์
• เครื่องมือการมีส่วนร่วมของพนักงาน: ฟีเจอร์เช่นฟีดสังคม, การเล่นเกม, และการสำรวจออกแบบมาเพื่อเสริมสร้างการมีส่วนร่วมและวัฒนธรรมของบริษัท
• แอปมือถือ: แอปมือถือของ Unily ทำให้พนักงานเชื่อมต่อได้, แม้ในขณะเดินทาง, แน่ใจว่าพวกเขามีการเข้าถึงทรัพยากรและเครื่องมือสื่อสารแบบเดียวกับที่ใช้บนเดสก์ท็อป

ฟีเจอร์เหล่านี้ทำให้ Unily เป็นโซลูชันที่ทรงพลังสำหรับบริษัทที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสารและเพิ่มความร่วมมือ, โดยเฉพาะในทีมใหญ่และที่กระจาย

ใครใช้ Unily?

Unily ออกแบบมาสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่มีทีมที่หลากหลายและความต้องการที่ซับซ้อน มันได้รับความนิยมโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเช่นการดูแลสุขภาพ, บริการทางการเงิน, และการค้าปลีก, ที่การสื่อสารภายในและการมีส่วนร่วมของพนักงานมีความสำคัญ องค์กรที่ต้องการจัดการแรงงานที่กระจายออกไปหรือพัฒนาประสบการณ์ของพนักงานของพวกเขามักจะพบคุณค่าในชุดฟีเจอร์ที่มากมายของ Unily

Unily ยังเหมาะสำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการสร้างเอกลักษณ์แบรนด์ภายในที่แข็งแกร่งผ่านประสบการณ์อินทราเน็ตที่ปรับแต่งได้

ข้อดีและข้อเสียของ Unily

ไม่มีแพลตฟอร์มใดที่สมบูรณ์แบบ, และ Unily ก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น นี่คือการวิเคราะห์ข้อดีและข้อเสียหลักเพื่อช่วยให้คุณประเมินว่ามันเหมาะสมกับทีมของคุณหรือไม่

Pros:

• การรวมที่ครอบคลุม: Unily รวมเข้ากับเครื่องมือองค์กรเช่น Microsoft 365 ได้อย่างไร้รอยต่อ, ทำให้เป็นทางเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้อยู่แล้ว
• การออกแบบที่ปรับแต่งได้: ความสามารถในการสร้างประสบการณ์อินทราเน็ตที่มียี่ห้อเต็มรูปแบบและปรับปรุงให้ออกแบบมาเพื่อ Unily เป็นจุดขายหลัก
• ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมของพนักงาน: ฟีดสังคม, การเล่นเกม, และการสำรวจช่วยให้องค์กรเสริมสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงและชุมชนในหมู่พนักงาน

Cons:

• เส้นทางการเรียนรู้ที่สูง: การตั้งค่าและการจัดการ Unily อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย, โดยเฉพาะสำหรับทีมเล็กที่ไม่มีทรัพยากรด้าน IT โดยเฉพาะ
• ค่าใช้จ่ายสูง: โครงสร้างราคาของ Unily อาจเป็นอุปสรรคสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง, เนื่องจากมันมุ่งเน้นไปที่องค์กรระดับเอนเตอร์ไพรส์เป็นหลัก
• ชุดฟีเจอร์ที่น่าท่วมท้น: แม้ว่าฟีเจอร์ที่หลากหลายของ Unily จะเป็นจุดแข็ง, แต่ก็อาจเป็นจุดอ่อนสำหรับทีมที่ไม่ต้องการโซลูชันที่ซับซ้อนเช่นนี้

Guru กับ Unily

ตอนนี้ที่เราได้ครอบคลุมแง่มุมต่างๆของ Unily, มาลองเปรียบเทียบกับ Guru แม้ว่าทั้งสองเครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมรวมศูนย์ความรู้และทำให้กระบวนการทำงานเป็นระเบียบ, แต่ละเครื่องมือมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและมีความเฉียบขาดในแต่ละด้านต่างกัน นี่คือวิธีการเปรียบเทียบของพวกเขา:

จุดแข็งของ Guru

Guru โดดเด่นในฐานะโซลูชันการจัดการความรู้ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับทีมที่มีขนาดต่างๆ, โดยให้ความรู้ที่เชื่อถือได้และเข้าถึงได้โดยตรงภายในกระบวนการทำงานของพวกเขา การรวมคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของมันทำให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถประสานงานกันได้ นี่คือสิ่งที่ทำให้ Guru เป็นผู้นำในการจัดการความรู้:

• ใช้งานง่าย: Guru รวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น Slack, Microsoft Teams, และ Chrome, ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลโดยไม่หยุดชะงักการทำงานของพวกเขา
• การตรวจสอบความรู้ด้วย AI: AI ของ Guru ทำให้การฐานความรู้ของทีมของคุณมีความถูกต้องและทันสมัยโดยการแจ้งเตือนผู้เชี่ยวชาญเมื่อเนื้อหาต้องการการตรวจสอบหรือยืนยัน
• หน้าที่ปรับแต่งได้สำหรับศูนย์กลางพนักงาน: ฟีเจอร์ Pages ของ Guru ช่วยให้ทีมสามารถสร้างหน้าแรกที่กำหนดเองได้, ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการเข้าถึงการอัปเดตสำคัญ, ทรัพยากร, และเครื่องมือ หน้าต่างๆ เหล่านี้ช่วยให้พนักงานมีความสอดคล้องกันโดยการเน้นเนื้อหาที่จำเป็นและทำให้หาข้อมูลสำคัญได้ง่าย
• การประกาศสำหรับการอัปเดตที่สำคัญ: ด้วยฟีเจอร์ Announcements ของ Guru, ทีมสามารถประกาศข้อมูลสำคัญที่พนักงานต้องรับรู้, เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญตกหล่น
• ความสามารถในการปรับขนาดสำหรับทุกขนาดทีม: ไม่ว่าทีมของคุณจะเป็นสตาร์ทอัพหรือองค์กรขนาดใหญ่, โครงสร้างที่ยืดหยุ่นและฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งของ Guru สามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

จุดแข็งของ Unily

จุดแข็งหลักของ Unily อยู่ที่ความสามารถในการทำหน้าที่เป็นสถานที่ทำงานดิจิทัลที่รวมศูนย์ สำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันอินทราเน็ตที่ครอบคลุมพร้อมแบรนด์ที่ปรับแต่งได้, ฟีเจอร์การมีส่วนร่วมของพนักงาน, และการรวมระดับเอนเตอร์ไพรส์, Unily เป็นตัวเลือกที่ยากจะเอาชนะ

การรวมและประสบการณ์ของผู้ใช้

ทั้ง Unily และ Guru รวมเข้ากับเครื่องมือที่ได้รับความนิยม, แต่แนวทางของพวกเขาแตกต่างกัน Guru รวมเข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของทีมของคุณโดยตรง, ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงความรู้โดยไม่ต้องออกจากเครื่องมือที่พวกเขาชอบ, เช่น Slack หรือ Chrome Unily, ในทางกลับกัน, มุ่งเน้นไปที่การสร้างศูนย์กลางรวมสำหรับเครื่องมือและทรัพยากรทั้งหมด, ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรที่มีการทำงานที่ซับซ้อนแต่มักจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการนำทางในแพลตฟอร์ม

ลูกค้าพูดว่าอย่างไร

การได้ยินจากผู้ใช้โดยตรงสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าถึงเครื่องมืออย่าง Unily และ Guru ทำงานในสถานการณ์จริง นี่คือสิ่งที่ลูกค้ามีความคิดเห็นเกี่ยวกับแต่ละแพลตฟอร์ม:

ผู้ใช้ Unily มักจะชมแพลตฟอร์มนี้ในด้านความยืดหยุ่นและความง่ายในการใช้งาน ผู้ตรวจสอบคนหนึ่งใน G2 แชร์ว่า, “Unily เป็นคู่ค้าที่ยอดเยี่ยม เราได้ใช้ประโยชน์จากตัวเลือก, ฟีเจอร์, และความสามารถมากมายที่พวกเขามีให้สำหรับอินทราเน็ตของพวกเขา เราชอบตรงที่ใช้งานง่าย, ปรับแต่งได้ในเงื่อนไขที่เหมาะสม, และเป็นมิตรกับผู้ใช้ เรามีความสุขจริงๆ กับบริการลูกค้าที่เราได้รับจากทั้งทีมบริการลูกค้าและทีมเทคนิคของ Unily”

ผู้ใช้ Guru, ในทางกลับกัน, มักจะเน้นความเรียบง่ายและความสามารถในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานของทีม ผู้ตรวจสอบ G2 กล่าวไว้ว่า, “ฉันใช้มันทุกวัน มันใช้งานง่ายมาก มันทำงานเหมือน Google ทั้งที่คุณต้องการคือคีย์เวิร์ดและบัง — คุณจะพบสิ่งที่คุณกำลังมองหา นอกจากนี้, ฉันทำงานมา 7 ปีและฉันบอกว่า: เราไม่เคยมีความรู้หรือการจัดระเบียบที่เยอะขนาดนี้มาก่อน การทำงานเป็นระเบียบมากและด้วยการอ่านอย่างถูกต้องและให้ความสนใจ, คุณจะรู้ว่าต้องทำอะไร”

บทสรุป: การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

การเลือกระหว่าง Unily และ Guru สุดท้ายแล้วขึ้นอยู่กับความต้องการของทีมของคุณ หากคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ปรับแต่งได้พร้อมฟีเจอร์การมีส่วนร่วมของพนักงานที่แข็งแกร่งและไม่รังเกียจการเรียนรู้ที่ยาก, Unily อาจเหมาะกับคุณ อย่างไรก็ตาม, หากความสำคัญของคุณคือการให้แน่ใจว่าทีมของคุณเข้าถึงความรู้อย่างเชื่อถือได้และยืนยันได้โดยตรงในการทำงานของพวกเขา, Guru เป็นทางเลือกที่ดีกว่า

พร้อมที่จะเห็นว่า Guru จะเปลี่ยนแปลงการจัดการความรู้ของทีมคุณได้อย่างไร? ตรวจสอบเดโมวันนี้!

‍