Als het gaat om het selecteren van een platform voor de digitale werkplekbehoeften van jouw organisatie, zijn er veel opties om te overwegen. Tools zoals Unily zijn gericht op het centraliseren van communicatie, samenwerking, en kennisdeling, en bieden een uniforme oplossing voor moderne teams. Maar is Unily de juiste keuze voor jouw team, of kan een andere oplossing zoals Guru beter voldoen aan jouw behoeften? In deze gids gaan we dieper in op wat Unily biedt, verkennen we de sterke en zwakke punten, en vergelijken we het direct met Guru om je te helpen de beste beslissing voor jouw organisatie te nemen.

Wat is Unily?

Unily is een digitale werkplekplatform dat is ontworpen om organisaties te helpen hun communicatie te verbeteren, samenwerking te bevorderen en kennisdeling te verbeteren. Gemaakt door Unily Ltd. in 2005, fungeert het als een intranetoplossing die medewerkers, tools en middelen samenbrengt in een enkele, aanpasbare hub. Unily is populair onder bedrijven van ondernemingsniveau die op zoek zijn naar een gecentraliseerd platform om verspreide teams te verbinden en workflows te stroomlijnen.

Unily staat bekend om zijn stijlvolle interface en robuuste aanpassingsopties, waardoor het een populaire keuze is voor bedrijven in sectoren zoals gezondheidszorg, financiële diensten en detailhandel. Hoewel de kernfocus ligt op het zijn van een digitale werkplek, positioneert Unily zich ook als een uitgebreid platform voor de medewerkerservaring, en helpt bedrijven om cultuur, betrokkenheid en productiviteit te bevorderen.

Belangrijkste functies van Unily

Het platform zit boordevol functies die zijn ontworpen om grote organisaties te helpen een naadloze, verbonden werkplek te creëren. Hier zijn enkele van de meest opvallende:

• Gepersonaliseerde intranetervaring: Unily stelt organisaties in staat om een volledig branded intranet te creëren dat is afgestemd op hun behoeften. Gebruikers kunnen hun dashboards personaliseren, zodat ze elke keer dat ze inloggen de meest relevante updates, tools en middelen zien.
• Contentmanagementsysteem (CMS): Unily bevat een krachtig CMS waarmee teams inhoud eenvoudig kunnen maken en beheren. Dit maakt het eenvoudig om bedrijfsnieuws, middelen en updates binnen de organisatie te delen.
• Integratie met enterprise-tools: Unily integreert met populaire werkplektools zoals Microsoft 365, Salesforce en ServiceNow, waardoor teams toegang hebben tot de software die ze al gebruiken vanuit één gecentraliseerd platform.
• Tools voor medewerkersbetrokkenheid: Functies zoals sociale feeds, gamification en enquêtes zijn ontworpen om de betrokkenheid te bevorderen en de bedrijfscultuur te verbeteren.
• Mobiele app: Unily's mobiele app houdt medewerkers verbonden, zelfs als ze onderweg zijn, zodat ze toegang hebben tot dezelfde middelen en communicatiehulpmiddelen als hun desktopgenoten.

Deze functies maken Unily een krachtige oplossing voor bedrijven die de communicatie willen stroomlijnen en de samenwerking willen bevorderen, vooral in grote en verspreidde teams.

Wie gebruikt Unily?

Unily is voornamelijk ontworpen voor middelgrote tot grote ondernemingen met diverse teams en complexe behoeften. Het is vooral populair in sectoren zoals gezondheidszorg, financiële diensten en detailhandel, waar interne communicatie en medewerkersbetrokkenheid van cruciaal belang zijn. Organisaties die een verspreid personeelsbestand moeten beheren of hun medewerkerservaring willen verbeteren, vinden vaak waarde in Unily's uitgebreide functie-set.

Unily is ook goed geschikt voor bedrijven die prioriteit geven aan het creëren van een sterke interne merkidentiteit via een gepersonaliseerde intranetervaring.

Voor- en nadelen van Unily

Geen enkel platform is perfect, en Unily is daarop geen uitzondering. Hier is een overzicht van de belangrijkste voordelen en nadelen om je te helpen te evalueren of het de juiste keuze voor jouw team is.

Voorwaarden:

• Uitgebreide integraties: Unily integreert naadloos met enterprise-tools zoals Microsoft 365, waardoor het een natuurlijke keuze is voor organisaties die deze platforms al gebruiken.
• Aanpasbaar ontwerp: De mogelijkheid om een volledig branded, gepersonaliseerde intranetervaring te creëren is een belangrijk verkoopargument voor Unily.
• Functies voor medewerkersbetrokkenheid: Sociale feeds, gamification en enquêtes helpen organisaties om een gevoel van verbinding en gemeenschap onder medewerkers te bevorderen.

Cons:

• Steile leercurve: Het opzetten en beheren van Unily kan uitdagend zijn, vooral voor kleinere teams zonder toegewijde IT-hulpmiddelen.
• Hoge kosten: De prijsstructuur van Unily kan beperkend zijn voor kleine en middelgrote bedrijven, omdat het voornamelijk is gericht op ondernemingen.
• Overweldigende functieset: Hoewel Unily's uitgebreide functies een sterke punt zijn, kunnen ze ook een nadeel zijn voor teams die geen complexe oplossing nodig hebben.

Guru versus Unily

Nu we de ins en outs van Unily hebben behandeld, laten we het vergelijken met Guru. Hoewel beide tools teams helpen om kennis te centraliseren en workflows te stroomlijnen, dienen ze verschillende doelen en excelleren ze in verschillende gebieden. Hier is hoe ze zich verhouden:

De sterke punten van Guru

Guru steekt bovenuit als een kennisbeheersoplossing die is afgestemd op teams van alle groottes, en biedt geverifieerde, toegankelijke kennis direct binnen hun workflows. De combinatie van robuuste functies zorgt ervoor dat teams efficiënt kunnen werken en op één lijn blijven. Hier is wat Guru een leider maakt in kennisbeheer:

• Gebruiksvriendelijkheid: Guru integreert naadloos met tools zoals Slack, Microsoft Teams en Chrome, waardoor gebruikers toegang hebben tot informatie zonder hun workflow te onderbreken.
• AI-gestuurde kennisverificatie: De AI van Guru zorgt ervoor dat de kennisbasis van jouw team accuraat en up-to-date blijft door thema-experts te informeren wanneer content moet worden herzien of geverifieerd.
• Pagina's voor op maat gemaakte medewerkershubs: De Pagina's-functie van Guru stelt teams in staat om aanpasbare, gebrandmerkte startpagina's te creëren die fungeren als centrale hubs voor toegang tot kritische updates, middelen en tools. Deze pagina's helpen medewerkers op één lijn te blijven door essentiële content te prioriteren en het gemakkelijk te maken belangrijke informatie te vinden.
• Aankondigingen voor kritische updates: Met de Aankondigingen-functie van Guru kunnen teams vitale updates uitzenden die medewerkers moeten erkennen, zodat er geen kritische informatie door de mazen van het net glipt.
• Schaalbaarheid voor teams van alle groottes: Of jouw team nu een startup of een grote onderneming is, de flexibele structuur en robuuste functies van Guru schalen moeiteloos om aan jouw behoeften te voldoen.

De sterke punten van Unily

De primaire sterkte van Unily ligt in het vermogen om als een gecentraliseerde digitale werkplek te fungeren. Voor organisaties die een uitgebreide intranetoplossing nodig hebben met aanpasbare branding, functies voor medewerkersbetrokkenheid en integraties op ondernemingsniveau, is Unily moeilijk te verslaan.

Integratie en gebruikerservaring

Zowel Unily als Guru integreren met populaire tools, maar hun benaderingen verschillen. Guru integreert direct in de bestaande workflows van jouw team, waardoor medewerkers kennis kunnen krijgen zonder hun favoriete tools, zoals Slack of Chrome, te verlaten. Unily richt zich daarentegen op het creëren van een gecentraliseerde hub voor alle tools en middelen, wat voordelig kan zijn voor organisaties met complexe workflows, maar kan vereisen dat medewerkers meer tijd besteden aan het navigeren op het platform.

Wat klanten zeggen

Direct van gebruikers horen kan waardevolle inzichten verschaffen over hoe tools zoals Unily en Guru presteren in de praktijk. Hier is wat klanten te zeggen hebben over elk platform:

Unily-gebruikers prijzen vaak het platform om zijn flexibiliteit en gebruiksgemak. Een reviewer op G2 zei: “Unily is een geweldige partner. We kunnen profiteren van de vele opties, functies en functionaliteiten die ze aanbieden voor hun intranet. We houden ervan dat het gemakkelijk te gebruiken, binnen reden aanpasbaar en gebruiksvriendelijk is. We zijn erg blij met de klantenservice die we hebben ontvangen van zowel de klantenserviceteams als de technische teams van Unily.”

Guru-gebruikers benadrukken daarentegen vaak de eenvoud en het vermogen om teamworkflows te transformeren. Een G2-reviewer zei: “Ik gebruik het elke dag. Het is heel gebruiksvriendelijk. Het werkt net als Google; alles wat je nodig hebt is een trefwoord en bam — je vindt wat je zoekt. Bovendien werk ik al 7 jaar en ik kan je zeggen: We hebben nooit zoveel kennis of organisatie gehad als nu. Workflows zijn zeer georganiseerd en met goed lezen en aandacht weet je wat je moet doen.”

Conclusie: De juiste tool kiezen voor jouw team

Kiezen tussen Unily en Guru komt uiteindelijk neer op de behoeften van jouw team. Als je op zoek bent naar een aanpasbare digitale werkplek met robuuste tools voor medewerkersbetrokkenheid en je niet erg vindt dat er een steile leercurve is, dan is Unily misschien de juiste keuze voor jou. Als jouw prioriteit echter is om ervoor te zorgen dat jouw team gemakkelijk toegang heeft tot vertrouwde, geverifieerde kennis direct binnen hun workflows, is Guru een betere keuze.

Klaar om te zien hoe Guru het kennisbeheer van jouw team kan transformeren? Bekijk vandaag nog een demo!

‍