Ketika memilih platform untuk kebutuhan tempat kerja digital organisasi Anda, ada banyak pilihan yang harus dipertimbangkan. Alat seperti Unily bertujuan untuk memusatkan komunikasi, kolaborasi, dan berbagi pengetahuan, menawarkan solusi terpadu untuk tim modern. Tetapi apakah Unily cocok untuk tim Anda, atau solusi lain seperti Guru bisa lebih memenuhi kebutuhan Anda? Dalam panduan ini, kita akan menyelami apa yang ditawarkan Unily, menjelajahi kekuatan dan kelemahannya, dan membandingkannya secara langsung dengan Guru untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik untuk organisasi Anda.

Apa itu Unily?

Unily adalah platform tempat kerja digital yang dirancang untuk membantu organisasi meningkatkan komunikasi, memfasilitasi kolaborasi, dan memperbaiki berbagi pengetahuan. Dibuat oleh Unily Ltd. pada tahun 2005, alat ini berfungsi sebagai solusi intranet yang mengumpulkan karyawan, alat, dan sumber daya dalam satu pusat yang dapat disesuaikan. Unily populer di kalangan organisasi tingkat perusahaan yang mencari platform terpusat untuk menghubungkan tim yang terpisah dan menyederhanakan alur kerja.

Unily dikenal karena antarmukanya yang ramping dan opsi kustomisasi yang kuat, menjadikannya pilihan utama bagi bisnis di industri seperti layanan kesehatan, layanan keuangan, dan ritel. Meskipun fokus utamanya adalah sebagai tempat kerja digital, Unily juga menganggap dirinya sebagai platform pengalaman karyawan yang komprehensif, membantu perusahaan mengembangkan budaya, keterlibatan, dan produktivitas.

Fitur utama Unily

Platform ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang dirancang untuk mendukung organisasi besar dalam menciptakan tempat kerja yang terhubung dan mulus. Berikut adalah beberapa fitur yang paling penting:

• Pengalaman intranet yang dipersonalisasi: Unily memungkinkan organisasi untuk menciptakan intranet yang sepenuhnya merek sesuai dengan kebutuhan mereka. Pengguna dapat mempersonalisasi dasbor mereka, memastikan mereka melihat pembaruan, alat, dan sumber daya yang paling relevan setiap kali mereka masuk.
• Sistem manajemen konten (CMS): Unily mencakup CMS yang kuat yang memungkinkan tim untuk membuat dan mengelola konten dengan mudah. Ini memudahkan untuk berbagi berita perusahaan, sumber daya, dan pembaruan di seluruh organisasi.
• Integrasi dengan alat perusahaan: Unily terintegrasi dengan alat tempat kerja populer seperti Microsoft 365, Salesforce, dan ServiceNow, memungkinkan tim untuk mengakses perangkat lunak yang sudah mereka gunakan dari satu platform terpusat.
• Alat keterlibatan karyawan: Fitur seperti umpan sosial, gamifikasi, dan survei dirancang untuk mendorong keterlibatan dan meningkatkan budaya perusahaan.
• Aplikasi seluler: Aplikasi seluler Unily menjaga karyawan tetap terhubung, bahkan saat mereka sedang bepergian, memastikan mereka memiliki akses ke sumber daya dan alat komunikasi yang sama seperti rekan desktop mereka.

Fitur-fitur ini membuat Unily menjadi solusi yang kuat bagi perusahaan yang ingin menyederhanakan komunikasi dan meningkatkan kolaborasi, terutama dalam tim yang besar dan terdistribusi.

Siapa yang menggunakan Unily?

Unily terutama dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar dengan tim yang beragam dan kebutuhan yang kompleks. Ini sangat populer di industri seperti layanan kesehatan, layanan keuangan, dan ritel, di mana komunikasi internal dan keterlibatan karyawan sangat penting. Organisasi yang perlu mengelola tenaga kerja yang terdistribusi atau ingin meningkatkan pengalaman karyawan mereka cenderung menemukan nilai dalam serangkaian fitur Unily yang luas.

Unily juga sangat cocok untuk perusahaan yang memprioritaskan penciptaan identitas merek internal yang kuat melalui pengalaman intranet yang disesuaikan.

Kelebihan dan kekurangan Unily

Tidak ada platform yang sempurna, dan Unily juga tidak terkecuali. Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangan utamanya untuk membantu Anda menilai apakah ini cocok untuk tim Anda.

Pro:

• Integrasi komprehensif: Unily terintegrasi dengan mulus dengan alat perusahaan seperti Microsoft 365, menjadikannya pilihan alami untuk organisasi yang sudah menggunakan platform ini.
• Desain yang dapat disesuaikan: Kemampuan untuk menciptakan pengalaman intranet merek penuh yang dipersonalisasi adalah poin jual utama untuk Unily.
• Fitur keterlibatan karyawan: Umpan sosial, gamifikasi, dan survei membantu organisasi mendorong rasa keterhubungan dan komunitas di antara karyawan.

Kontra:

• Kurva pembelajaran yang curam: Mengatur dan mengelola Unily bisa menjadi tantangan, terutama bagi tim yang lebih kecil tanpa sumber daya TI yang didedikasikan.
• Biaya tinggi: Struktur harga Unily bisa menjadi penghalang bagi usaha kecil dan menengah, karena terutama ditujukan untuk organisasi tingkat perusahaan.
• Fitur yang berlebihan: Meskipun fitur-fitur Unily yang luas adalah kekuatan, mereka juga dapat menjadi kelemahan bagi tim yang tidak memerlukan solusi yang begitu kompleks.

Guru vs. Unily

Sekarang setelah kita membahas detail Unily, mari kita bandingkan dengan Guru. Sementara kedua alat membantu tim memusatkan pengetahuan dan menyederhanakan alur kerja, mereka melayani tujuan yang berbeda dan unggul di bidang yang berbeda. Berikut adalah bagaimana mereka dibandingkan:

Kekuatan Guru

Guru menonjol sebagai solusi manajemen pengetahuan yang disesuaikan untuk tim dari semua ukuran, memberikan pengetahuan yang terverifikasi dan mudah diakses langsung dalam alur kerja mereka. Kombinasi fitur-fitur yang kuat memastikan tim dapat bekerja secara efisien dan tetap selaras. Berikut adalah yang membuat Guru menjadi pemimpin dalam manajemen pengetahuan:

• Kemudahan penggunaan: Guru terintegrasi dengan mulus dengan alat seperti Slack, Microsoft Teams, dan Chrome, memungkinkan pengguna mengakses informasi tanpa mengganggu alur kerja mereka.
• Verifikasi pengetahuan bertenaga AI: AI Guru memastikan basis pengetahuan tim Anda tetap akurat dan terkini dengan memberi tahu ahli materi pelajaran ketika konten perlu ditinjau atau diverifikasi.
• Halaman untuk hub karyawan yang disesuaikan: Fitur Halaman Guru memungkinkan tim untuk membuat beranda yang dapat disesuaikan dan bermerek yang bertindak sebagai pusat akses untuk pembaruan penting, sumber daya, dan alat. Halaman-halaman ini membantu menjaga karyawan tetap sejalan dengan memprioritaskan konten penting dan memudahkan untuk menemukan informasi kunci.
• Pengumuman untuk pembaruan penting: Dengan fitur Pengumuman Guru, tim dapat menyiarkan pembaruan vital yang harus diakui oleh karyawan, memastikan tidak ada informasi penting yang terlewat.
• Skalabilitas untuk tim dari semua ukuran: Apakah tim Anda adalah startup atau perusahaan besar, struktur fleksibel dan fitur kuat Guru dapat dengan mudah diskala untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Kekuatan Unily

Kekuatan utama Unily terletak pada kemampuannya untuk berfungsi sebagai tempat kerja digital terpusat. Bagi organisasi yang memerlukan solusi intranet yang komprehensif dengan branding yang dapat disesuaikan, fitur keterlibatan karyawan, dan integrasi tingkat perusahaan, Unily sulit untuk dikalahkan.

Integrasi dan pengalaman pengguna

Baik Unily maupun Guru terintegrasi dengan alat populer, tetapi pendekatan mereka berbeda. Guru terintegrasi langsung ke alur kerja tim Anda yang sudah ada, memungkinkan karyawan mengakses pengetahuan tanpa meninggalkan alat pilihan mereka, seperti Slack atau Chrome. Unily, di sisi lain, fokus pada menciptakan pusat terpusat untuk semua alat dan sumber daya, yang bisa menguntungkan bagi organisasi dengan alur kerja yang kompleks tetapi mungkin memerlukan karyawan untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk menavigasi platform.

Apa yang dikatakan pelanggan

Mendengar langsung dari pengguna dapat memberikan wawasan berharga tentang bagaimana alat seperti Unily dan Guru bekerja dalam skenario dunia nyata. Berikut adalah yang pelanggan katakan tentang masing-masing platform:

Pengguna Unily sering memuji platform ini karena fleksibilitas dan kemudahan penggunaannya. Seorang peninjau di G2 berbagi, “Unily telah menjadi mitra yang hebat. Kami dapat memanfaatkan banyak opsi, fitur, dan fungsionalitas yang mereka tawarkan untuk intranet mereka. Kami senang bahwa ini mudah digunakan, dapat disesuaikan dalam batas wajar, dan ramah pengguna. Kami sangat senang dengan layanan pelanggan yang kami terima dari kedua tim layanan pelanggan dan tim teknis dari Unily.”

Pengguna Guru, di sisi lain, sering kali menyoroti kesederhanaannya dan kemampuannya untuk mengubah alur kerja tim. Seorang peninjau G2 menyatakan, “Saya menggunakannya setiap hari. Ini sangat ramah pengguna. Ini bekerja persis seperti Google—yang Anda butuhkan hanyalah kata kunci dan bam—Anda akan menemukan apa yang Anda cari. Selain itu, saya telah bekerja selama 7 tahun dan saya bisa memberi tahu Anda: Kami tidak pernah memiliki pengetahuan atau organisasi sebanyak yang kami miliki sekarang. Alur kerja sangat terorganisir dan dengan membaca serta perhatian yang tepat, Anda akan tahu apa yang harus dilakukan.”

Kesimpulan: Memilih alat yang tepat untuk tim Anda

Memilih antara Unily dan Guru pada akhirnya tergantung pada kebutuhan tim Anda. Jika Anda mencari tempat kerja digital yang dapat disesuaikan dengan alat keterlibatan karyawan yang kuat dan tidak keberatan dengan kurva pembelajaran yang curam, Unily mungkin menjadi pilihan yang tepat untuk Anda. Namun, jika prioritas Anda adalah memastikan tim Anda memiliki akses mudah ke pengetahuan tepercaya yang diverifikasi langsung dalam alur kerja mereka, Guru adalah pilihan yang lebih baik.

Siap melihat bagaimana Guru dapat mengubah manajemen pengetahuan tim Anda? Lihat demo hari ini!

‍