Jeśli chodzi o wybór platformy dla cyfrowych potrzeb miejsca pracy w Twojej organizacji, jest wiele opcji do rozważenia. Narzędzia takie jak Unily mają na celu centralizację komunikacji, współpracy i dzielenia się wiedzą, oferując jednolite rozwiązanie dla nowoczesnych zespołów. Ale czy Unily to odpowiednie rozwiązanie dla Twojego zespołu, czy może inne rozwiązanie, takie jak Guru, lepiej spełni Twoje potrzeby? W tym przewodniku przyjrzymy się temu, co oferuje Unily, zbadamy jego mocne i słabe strony oraz porównamy je bezpośrednio z Guru, aby pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję dla Twojej organizacji.

Czym jest Unily?

Unily to platforma cyfrowego miejsca pracy zaprojektowana w celu pomocy organizacjom w poprawie komunikacji, wspieraniu współpracy i poprawie dzielenia się wiedzą. Stworzona przez Unily Ltd. w 2005 roku, narzędzie służy jako rozwiązanie intranetowe, które łączy pracowników, narzędzia i zasoby w jednym, dostosowywanym hubie. Unily jest popularny wśród dużych organizacji, które szukają centralnej platformy do łączenia rozproszonych zespołów i uproszczenia procesów pracy.

Unily jest znany z eleganckiego interfejsu i solidnych opcji dostosowania, co czyni go wyborem numer jeden dla firm w branżach takich jak opieka zdrowotna, usługi finansowe i handel detaliczny. Podczas gdy jego głównym celem jest cyfrowe miejsce pracy, Unily pozycjonuje się również jako kompleksowa platforma doświadczeń pracowników, pomagając firmom wspierać kulturę, zaangażowanie oraz wydajność.

Kluczowe funkcje Unily

Platforma jest bogata w funkcje zaprojektowane w celu wspierania dużych organizacji w tworzeniu płynnego, połączonego miejsca pracy. Oto niektóre z najważniejszych:

• Spersonalizowane doświadczenie intranetu: Unily pozwala organizacjom tworzyć w pełni markowy intranet dostosowany do ich potrzeb. Użytkownicy mogą personalizować swoje pulpity nawigacyjne, zapewniając, że widzą najważniejsze aktualizacje, narzędzia i zasoby za każdym razem, gdy się logują.
• System zarządzania treścią (CMS): Unily zawiera potężny CMS, który umożliwia zespołom łatwe tworzenie i zarządzanie treściami. Ułatwia to dzielenie się wiadomościami firmowymi, zasobami i aktualizacjami w całej organizacji.
• Integracja z narzędziami dla przedsiębiorstw: Unily integruje się z popularnymi narzędziami w miejscu pracy, takimi jak Microsoft 365, Salesforce i ServiceNow, umożliwiając zespołom dostęp do oprogramowania, którego już używają, z jednej scentralizowanej platformy.
• Narzędzia do angażowania pracowników: Funkcje takie jak media społecznościowe, grywalizacja i ankiety są zaprojektowane w celu wspierania zaangażowania i wzmacniania kultury firmy.
• Aplikacja mobilna: Aplikacja mobilna Unily umożliwia pracownikom pozostanie w kontakcie, nawet gdy są w drodze, zapewniając im dostęp do tych samych zasobów i narzędzi komunikacyjnych, co ich odpowiedniki na komputerach stacjonarnych.

Te funkcje czynią Unily potężnym rozwiązaniem dla firm, które chcą uprościć komunikację i zwiększyć współpracę, szczególnie w dużych i rozproszonych zespołach.

Kto używa Unily?

Unily jest przede wszystkim zaprojektowany dla średnich i dużych przedsiębiorstw z różnorodnymi zespołami i złożonymi potrzebami. Jest szczególnie popularny w branżach takich jak opieka zdrowotna, usługi finansowe i handel detaliczny, gdzie komunikacja wewnętrzna i zaangażowanie pracowników są kluczowe. Organizacje, które muszą zarządzać rozproszoną siłą roboczą lub chcą poprawić swoje doświadczenie pracowników, zazwyczaj znajdują wartość w rozbudowanej funkcjonalności Unily.

Unily jest również dobrze dostosowane do firm, które kładą nacisk na tworzenie silnej wewnętrznej marki poprzez dostosowane doświadczenie intranetu.

Zalety i wady Unily

Nie ma idealnej platformy, a Unily nie jest wyjątkiem. Oto podział jego głównych zalet i wad, aby pomóc Ci ocenić, czy to odpowiednie rozwiązanie dla Twojego zespołu.

Zalety:

• Kompleksowe integracje: Unily płynnie integruje się z narzędziami dla przedsiębiorstw, takimi jak Microsoft 365, co sprawia, że jest naturalnym rozwiązaniem dla organizacji, które już korzystają z tych platform.
• Dostosowywalny design: Możliwość stworzenia w pełni markowanego, spersonalizowanego doświadczenia intranetu jest głównym punktem sprzedaży Unily.
• Funkcje angażowania pracowników: Media społecznościowe, grywalizacja i ankiety pomagają organizacjom budować poczucie więzi i wspólnoty wśród pracowników.

Wady:

• Stroma krzywa uczenia się: Ustawienie i zarządzanie Unily może być wyzwaniem, szczególnie dla mniejszych zespołów bez dedykowanych zasobów IT.
• Wysoki koszt: Struktura cenowa Unily może być prohibicyjna dla małych i średnich firm, ponieważ jest głównie skierowana do organizacji na poziomie przedsiębiorstw.
• Przytłaczający zestaw funkcji: Chociaż rozbudowane funkcje Unily są siłą, mogą również być wadą dla zespołów, które nie potrzebują tak złożonego rozwiązania.

Guru vs. Unily

Teraz, gdy omówiliśmy zalety i wady Unily, porównajmy go z Guru. Chociaż oba narzędzia pomagają zespołom centralizować wiedzę i uprościć procesy pracy, mają różne cele i wyróżniają się w różnych obszarach. Oto jak się porównują:

Mocne strony Guru

Guru wyróżnia się jako rozwiązanie do zarządzania wiedzą dostosowane do zespołów wszystkich rozmiarów, dostarczając zweryfikowaną, dostępną wiedzę bezpośrednio w ich procesach pracy. Jego połączenie solidnych funkcji zapewnia zespołom efektywną pracę i utrzymanie jedności. Oto co sprawia, że Guru jest liderem w zarządzaniu wiedzą:

• Łatwość użycia: Guru płynnie integruje się z narzędziami takimi jak Slack, Microsoft Teams i Chrome, pozwalając użytkownikom na dostęp do informacji bez zakłócania ich pracy.
• Weryfikacja wiedzy wspomagana przez AI: AI Guru zapewnia, że baza wiedzy Twojego zespołu pozostaje dokładna i aktualna, powiadamiając ekspertów przedmiotowych, gdy treści wymagają przeglądu lub weryfikacji.
• Strony dla dostosowanych hubów pracowniczych: Funkcja Strony Guru pozwala zespołom tworzyć dostosowywalne, markowe strony główne, które działają jako centralne huby do uzyskiwania dostępu do istotnych aktualizacji, zasobów i narzędzi. Te strony pomagają utrzymać pracowników w zgodzie, priorytetując niezbędne treści i ułatwiając znalezienie kluczowych informacji.
• Ogłoszenia dla ważnych aktualizacji: Dzięki funkcji Ogłoszenia Guru, zespoły mogą nadawać ważne aktualizacje, które pracownicy muszą potwierdzić, zapewniając, że żadne istotne informacje nie umkną.
• Skalowalność dla zespołów wszystkich rozmiarów: Niezależnie od tego, czy Twój zespół to startup, czy duża przedsiębiorstwo, elastyczna struktura i solidne funkcje Guru skalują się łatwo w zależności od Twoich potrzeb.

Mocne strony Unily

Główną mocną stroną Unily jest jego zdolność do działania jako centralne cyfrowe miejsce pracy. Dla organizacji, które potrzebują kompleksowego rozwiązania intranetowego z dostosowywalnym brandingiem, funkcjami angażowania pracowników i integracjami na poziomie przedsiębiorstw, Unily jest trudne do pobicia.

Integracja i doświadczenie użytkownika

Zarówno Unily, jak i Guru integrują się z popularnymi narzędziami, ale ich podejścia się różnią. Guru integruje się bezpośrednio z istniejącymi procesami pracy Twojego zespołu, umożliwiając pracownikom uzyskanie dostępu do wiedzy bez opuszczania ulubionych narzędzi, takich jak Slack lub Chrome. Unily natomiast koncentruje się na tworzeniu scentralizowanego hubu dla wszystkich narzędzi i zasobów, co może być korzystne dla organizacji o złożonych procesach pracy, ale może wymagać od pracowników poświęcenia więcej czasu na nawigację w platformie.

Co mówią klienci

Bezpośrednie słuchanie użytkowników może dostarczyć cennych informacji na temat tego, jak narzędzia takie jak Unily i Guru działają w rzeczywistych scenariuszach. Oto, co klienci mają do powiedzenia o każdej platformie:

Użytkownicy Unily często chwalą platformę za jej elastyczność i łatwość użycia. Jeden recenzent na G2 powiedział: "Unily było świetnym partnerem. Możemy korzystać z wielu opcji, funkcji i funkcjonalności, które oferują dla swojego intranetu. Podoba nam się, że jest łatwe w użyciu, dostosowywalne w rozsądnych granicach i przyjazne dla użytkownika. Jesteśmy bardzo zadowoleni z obsługi klienta, którą otrzymaliśmy zarówno od zespołów obsługi klienta, jak i zespołów technicznych Unily."

Użytkownicy Guru z drugiej strony często podkreślają jego prostotę i zdolność do przekształcania procesów pracy zespołowej. Recenzent G2 powiedział: "Używam go codziennie. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Działa tak jak Google — wszystko, czego potrzebujesz, to słowo kluczowe i bum — znajdziesz to, czego szukasz. Pracuję już od 7 lat i mogę powiedzieć: nigdy nie mieliśmy tylu wiedzy ani takiej organizacji, jaką mamy teraz. Procesy pracy są bardzo uporządkowane, a przy odpowiednim czytaniu i uwadze, będziesz wiedział, co robić."

Podsumowanie: Wybór odpowiedniego narzędzia dla twojego zespołu

Wybór między Unily a Guru ostatecznie zależy od potrzeb Twojego zespołu. Jeśli szukasz dostosowywalnego cyfrowego miejsca pracy z solidnymi narzędziami angażowania pracowników i nie przeraża Cię stroma krzywa uczenia się, Unily może być odpowiednim wyborem. Jednak jeśli Twoim priorytetem jest zapewnienie łatwego dostępu do zaufanej, zweryfikowanej wiedzy bezpośrednio w procesach pracy, Guru jest lepszym wyborem.

Gotów, aby zobaczyć, jak Guru może przekształcić zarządzanie wiedzą w Twoim zespole? Sprawdź demo już dziś!

‍