Når det drejer sig om at vælge en platform til din organisations digitale arbejdspladsbehov, er der mange muligheder at overveje. Værktøjer som Unily har til formål at centralisere kommunikation, samarbejde og vidensdeling og tilbyder en ensartet løsning til moderne teams. Men er Unily den rigtige løsning til dit team, eller kunne en anden løsning som Guru bedre imødekomme dine behov? I denne guide dykker vi ned i, hvad Unily tilbyder, udforsker dets styrker og svagheder og sammenligner det direkte med Guru for at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning for din organisation.

Hvad er Unily?

Unily er en digital arbejdspladsplatform designet til at hjælpe organisationer med at forbedre kommunikation, fremme samarbejde og forbedre vidensdeling. Oprettet af Unily Ltd. i 2005 fungerer værktøjet som en intranetløsning, der samler medarbejdere, værktøjer og ressourcer i et enkelt, tilpasset hub. Unily er populært blandt virksomhedsniveauorganisationer, der søger en centraliseret platform til at forbinde spredte teams og strømline arbejdsprocesser.

Unily er kendt for sit elegante interface og robuste tilpasningsmuligheder, hvilket gør det til et foretrukket valg for virksomheder i brancher som sundhedspleje, finansielle tjenester og detailhandel. Mens dens kernefokus er som en digital arbejdsplads, positionerer Unily sig også som en omfattende medarbejderoplevelsesplatform, der hjælper virksomheder med at fremme kultur, engagement og produktivitet.

Nøglefunktioner i Unily

Platformen er fyldt med funktioner designet til at hjælpe store organisationer med at skabe en sammenhængende, tilsluttet arbejdsplads. Her er nogle af de mest bemærkelsesværdige:

• Personliggjort intranetoplevelse: Unily giver organisationer mulighed for at skabe et fuldt brandet intranet tilpasset deres behov. Brugere kan personliggøre deres dashboards og sikre, at de hver gang de logger ind ser de mest relevante opdateringer, værktøjer og ressourcer.
• Indholdsstyringssystem (CMS): Unily inkluderer et kraftfuldt CMS, der gør det muligt for teams at skabe og administrere indhold med lethed. Dette gør det enkelt at dele virksomhedens nyheder, ressourcer og opdateringer på tværs af organisationen.
• Integration med virksomhedsværktøjer: Unily integreres med populære arbejdspladsværktøjer som Microsoft 365, Salesforce og ServiceNow, hvilket giver teams mulighed for at få adgang til den software, de allerede bruger fra en centraliseret platform.
• Medarbejderengagementsværktøjer: Funktioner som sociale feeds, gamification og undersøgelser er designet til at fremme engagement og forbedre virksomhedskultur.
• Mobilapp: Unilys mobilapp holder medarbejdere forbundet, selv når de er på farten, hvilket sikrer, at de har adgang til de samme ressourcer og kommunikationsværktøjer som deres skrivebordsmodparter.

Disse funktioner gør Unily til en kraftfuld løsning for virksomheder, der ønsker at strømline kommunikation og booste samarbejde, især i store og distribuerede teams.

Hvem bruger Unily?

Unily er primært designet til mellemstore til store virksomheder med forskellige teams og komplekse behov. Det er især populært i brancher som sundhedspleje, finansielle tjenester og detailhandel, hvor intern kommunikation og medarbejderengagement er kritisk. Organisationer, der har brug for at håndtere en spredt arbejdsstyrke eller ønsker at forbedre deres medarbejderoplevelse, har tendens til at finde værdi i Unilys omfattende funktionssæt.

Unily er også velegnet til virksomheder, der prioriterer at skabe en stærk intern brandidentitet gennem en tilpasset intranetoplevelse.

Fordele og ulemper ved Unily

Ingen platform er perfekt, og Unily er ingen undtagelse. Her er en oversigt over dens vigtigste fordele og ulemper for at hjælpe dig med at vurdere, om det er den rigtige løsning til dit team.

Fordele:

• Omfattende integrationer: Unily integreres problemfrit med virksomhedsværktøjer som Microsoft 365, hvilket gør det til en naturlig løsning for organisationer, der allerede bruger disse platforme.
• Tilpasseligt design: Muligheden for at skabe en fuldt brandet, personliggjort intranetoplevelse er et væsentligt salgsargument for Unily.
• Funktioner til medarbejderengagement: Sociale feeds, gamification og undersøgelser hjælper organisationer med at fremme en følelse af forbindelse og fællesskab blandt medarbejderne.

Cons:

• Stejle indlæringskurve: Opsætningen og styringen af Unily kan være udfordrende, især for mindre teams uden dedikerede IT-ressourcer.
• Høje omkostninger: Unilys prismodel kan være forhindrende for små og mellemstore virksomheder, da den primært er målrettet mod virksomheder på niveau.
• Overvældende funktionssæt: Selvom Unilys omfattende funktioner er en styrke, kan de også være en ulempe for teams, der ikke har brug for en så kompleks løsning.

Guru vs. Unily

Nu hvor vi har dækket Unilys fordele og ulemper, lad os sammenligne det med Guru. Mens begge værktøjer hjælper teams med at centralisere viden og strømline arbejdsprocesser, tjener de forskellige formål og excellerer i forskellige områder. Her er hvordan de sammenlignes:

Gurus styrker

Guru fremhæver sig som en vidensstyringsløsning skræddersyet til teams af alle størrelser, der leverer verificeret, tilgængelig viden direkte inden for deres arbejdsprocesser. Kombinationen af robuste funktioner sikrer, at teams kan arbejde effektivt og forblive synkroniserede. Her er hvad der gør Guru til en leder inden for vidensstyring:

• Brugervenlighed: Guru integreres problemfrit med værktøjer som Slack, Microsoft Teams og Chrome, så brugere kan få adgang til information uden at afbryde deres arbejdsrutine.
• AI-drevet vidensverifikation: Gurus AI sikrer, at dit teams vidensbase forbliver nøjagtig og opdateret ved at underrette emneeksperter, når indhold skal revideres eller verificeres.
• Sider til skræddersyede medarbejderhubs: Gurus Sider-funktion giver teams mulighed for at skabe tilpassede, brandede hjemmesider, der fungerer som centrale knudepunkter til at få adgang til kritiske opdateringer, ressourcer og værktøjer. Disse sider hjælper med at holde medarbejderne synkroniserede ved at prioritere afgørende indhold og gøre det nemt at finde nøgleinformation.
• Meddelelser til kritiske opdateringer: Med Gurus Meddelelser-funktion kan teams sende vital opdateringer, som medarbejdere skal bekræfte, så der ikke går kritisk information tabt.
• Skalerbarhed for teams af alle størrelser: Uanset om dit team er en startup eller en stor virksomhed, skalerer Gurus fleksible struktur og robuste funktioner problemfrit for at imødekomme dine behov.

Unilys styrker

Unilys primære styrke ligger i dens evne til at fungere som en centraliseret digital arbejdsplads. For organisationer, der har brug for en omfattende intranetløsning med tilpasset branding, medarbejderengagementsfunktioner og integrationer på virksomhedsniveau, er Unily svær at slå.

Integration og brugeroplevelse

Både Unily og Guru integreres med populære værktøjer, men deres tilgange adskiller sig. Guru integreres direkte i dit teams eksisterende arbejdsprocesser, så medarbejderne kan få adgang til viden uden at forlade deres foretrukne værktøjer som Slack eller Chrome. Unily fokuserer derimod på at skabe et centraliseret hub for alle værktøjer og ressourcer, hvilket kan være fordelagtigt for organisationer med komplekse arbejdsprocesser, men det kan kræve, at medarbejdere bruger mere tid på at navigere på platformen.

Hvad kunderne siger

At høre direkte fra brugerne kan give værdifulde indsigter i, hvordan værktøjer som Unily og Guru fungerer i virkelige scenarier. Her er hvad kunderne har at sige om hver platform:

Unily-brugere roser ofte platformen for dens fleksibilitet og brugervenlighed. En anmelder på G2 delte, “Unily har været en fremragende partner. Vi kan drage fordel af de mange muligheder, funktioner og funktionalitet, som de tilbyder til deres intranet. Vi elsker, at det er nemt at bruge, tilpasset inden for rimelighedens grænser og brugervenligt. Vi er meget glade for den kundeservice, vi har modtaget fra både kundeserviceteamet og de tekniske teams fra Unily.”

Guru-brugere fremhæver derimod ofte dets enkelhed og dets evne til at transformere teamets arbejdsprocesser. En G2-anmelder sagde, “Jeg bruger det hver dag. Det er meget brugervenligt. Det fungerer ligesom Google - alt, hvad du behøver, er et nøgleord, og bang - du finder det, du leder efter. Også, jeg har været på arbejde i 7 år, og jeg kan fortælle dig: Vi har aldrig haft så meget viden eller organisering, som vi har nu. Arbejdsprocesserne er meget organiserede, og med korrekt læsning og opmærksomhed, ved du, hvad du skal gøre.”

Konklusion: At vælge det rigtige værktøj til dit team

At vælge mellem Unily og Guru afhænger i sidste ende af dit teams behov. Hvis du leder efter en tilpasselig digital arbejdsplads med robuste værktøjer til medarbejderengagement og ikke har noget imod en stejl indlæringskurve, kan Unily være det rigtige valg for dig. Men hvis din prioritet er at sikre, at dit team har nem adgang til betroet, verificeret viden direkte inden for deres arbejdsprocesser, er Guru et bedre valg.

Klar til at se, hvordan Guru kan transformere dit teams vidensstyring? Se en demo i dag!

‍