Kun on kyse alustan valitsemisesta organisaation digitaalisten työpaikkatarpeiden täyttämiseksi, vaihtoehtoja on paljon. Työkalut kuten Unily pyrkivät keskittämään viestinnän, yhteistyön ja tiedonjakamisen, tarjoten yhtenäisen ratkaisun nykyaikaisille tiimeille. Mutta onko Unily oikea valinta tiimillesi, vai voisiko joku muu ratkaisu kuten Guru paremmin täyttää tarpeesi? Tässä oppaassa sukellamme siihen, mitä Unily tarjoaa, tutkimme sen vahvuuksia ja heikkouksia, ja vertaamme sitä suoraan Gurun kanssa auttaaksemme sinua tekemään parhaan päätöksen organisaatiosi puolesta.

Mikä on Unily?

Unily on digitaalinen työpaikkaympäristö, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita parantamaan viestintää, lisäämään yhteistyötä ja parantamaan tietojen jakamista. Unily Ltd. on perustanut vuonna 2005, työkalu toimii intranet-ratkaisuna, joka yhdistää työntekijät, työkalut ja resurssit yhteen mukautettavaan keskittymään. Unily on suosittu suurten yritysten keskuudessa, jotka etsivät keskitettyä alustaa yhdistääkseen hajautettuja tiimejä ja virtaviivaistaakseen työnkulkua.

Unily tunnetaan tyylikkäästä käyttöliittymästään ja vahvoista mukautusvaihtoehdoistaan, mikä tekee siitä ensisijaisen valinnan yrityksille teollisuuksilla, kuten terveydenhuolto, rahoituspalvelut ja vähittäiskauppa. Vaikka sen ydinpainopiste on digitaalinen työpaikka, Unily myös asemoituu kattavaksi työntekijäkokemusalustaksi, joka auttaa yrityksiä vahvistamaan kulttuuria, sitoutumista ja tuottavuutta.

Unilyn keskeiset ominaisuudet

Alustassa on runsaasti ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tukemaan suuria organisaatioita luomaan saumaton, yhteydessä oleva työpaikka. Tässä on joitakin merkittävimpiä:

• Personoitu intranet-kokemus: Unily mahdollistaa organisaatioiden luoda täysin brändätyn intranetin, joka on mukautettu heidän tarpeisiinsa. Käyttäjät voivat personoida ohjauspaneelinsa varmistaen, että he näkevät olennaisimmat päivitykset, työkalut ja resurssit joka kerta, kun he kirjaavat sisään.
• Sisällönhallintajärjestelmä (CMS): Unily sisältää tehokkaan CMS:n, joka mahdollistaa tiimien luoda ja hallita sisältöä helposti. Tämä tekee yritysuutisten, resurssien ja päivitysten jakamisesta yksinkertaista koko organisaation laajuudella.
• Integraatio yritystyökalujen kanssa: Unily integroituu suosittuihin työpaikkatyökaluihin, kuten Microsoft 365, Salesforce ja ServiceNow, jolloin tiimit voivat käyttää jo käyttämäänsä ohjelmistoa yhdeltä keskitettyltä alustalta.
• Työntekijöiden sitouttamisvälineet: Ominaisuudet kuten sosiaaliset syötteet, pelillistäminen ja kyselyt on suunniteltu edistämään sitoutumista ja parantamaan yrityskulttuuria.
• Mobiilisovellus: Unilyn mobiilisovellus pitää työntekijät yhteydessä, vaikka he olisivat liikkeellä, varmistaen, että heillä on pääsy samoihin resursseihin ja viestintätyökaluihin kuin työpöytänsä vastineet.

Nämä ominaisuudet tekevät Unilysta tehokkaan ratkaisun yrityksille, jotka etsivät viestinnän virtaviivaistamista ja yhteistyön lisäämistä, erityisesti suurissa ja hajautetuissa tiimeissä.

Kuka käyttää Unilyä?

Unily on ensisijaisesti suunniteltu keskikokoisille ja suurille yrityksille, joilla on monipuolisia tiimejä ja monimutkaisia tarpeita. Se on erityisen suosittu aloilla kuten terveydenhuolto, rahoituspalvelut ja vähittäiskauppa, joissa sisäinen viestintä ja työntekijöiden sitoutuminen ovat keskeisiä. Organisaatiot, jotka tarvitsevat hajautetun työvoiman hallintaa tai haluavat parantaa työntekijäkokemustaan, löytävät arvoa Unilyn laajoista ominaisuuksista.

Unily on myös hyvin soveltuva yrityksille, jotka priorisoivat vahvan sisäisen brändi-identiteetin luomista räätälöidyn intranet-kokemuksen kautta.

Unilyn edut ja haitat

Mikään alusta ei ole täydellinen, eikä Unily ole poikkeus. Tässä on yhteenveto sen pääeduista ja -haitoista auttaaksesi sinua arvioimaan, onko se oikea valinta tiimillesi.

Hyvä puolet:

• Kattavat integraatiot: Unily integroituu saumattomasti yritystyökaluihin kuten Microsoft 365, mikä tekee siitä luonnollisen valinnan organisaatioille, jotka käyttävät jo näitä alustoja.
• Mukautettavan suunnittelu: Kyky luoda täysin brändätty, persoonallinen intranet-kokemus on merkittävä myyntivaltti Unilille.
• Työntekijöiden sitoutumisen ominaisuudet: Sosiaaliset syötteet, pelillistäminen ja kyselyt auttavat organisaatioita luomaan yhteyden ja yhteisön työntekijöiden välillä.

Huonot puolet:

• Jyrkkä oppimiskäyrä: Unilyn asettaminen ja hallinta voivat olla haastavia, erityisesti pienemmille tiimeille ilman omistettuja IT-resursseja.
• Korkeat kustannukset: Unilyn hinnoittelurakenne voi olla esteenä pienille ja keskikokoisille yrityksille, sillä se on ensisijaisesti suunnattu suurille organisaatioille.
• Ylensyövä ominaisuusjoukko: Vaikka Unilyn laajat ominaisuudet ovat vahvuus, ne voivat myös olla haittana tiimeille, jotka eivät tarvitse niin monimutkaista ratkaisua.

Guru vs. Unily

Nyt kun olemme käsitelleet Unilyn hyvät ja huonot puolet, vertaillaan sitä Guruun. Vaikka molemmat työkalut auttavat tiimejä keskittämään tiedot ja virtaviivaistamaan työnkulkua, ne palvelevat erilaisia tarkoituksia ja loistavat eri alueilla. Tässä on, miten ne vertautuvat toisiinsa:

Gurun vahvuudet

Guru erottuu tiedonhallintaratkaisuna, joka on suunniteltu kaikenkokoisille tiimeille, tarjoten tarkistettua ja helposti saatavilla olevaa tietoa suoraan heidän työnkulkuunsa. Sen yhdistelmä tehokkaita ominaisuuksia varmistaa, että tiimit voivat työskennellä tehokkaasti ja pysyä samalla linjalla. Tässä on, mitä tekee Gurusta tiedonhallinnan johtaja:

• Helppokäyttöisyys: Guru integroituu saumattomasti työkaluihin kuten Slack, Microsoft Teams ja Chrome, jolloin käyttäjät voivat käyttää tietoa keskeyttämättä työnkulkujaan.
• AI-pohjainen tiedon tarkistaminen: Gurun AI varmistaa, että tiimisi tietopohja pysyy tarkkana ja ajan tasalla ilmoittamalla asiantuntijoille, kun sisältöä on tarkastettava tai varmistettava.
• Sivut räätälöidyille työntekijäpohjille: Gurun Sivut -toiminto mahdollistaa tiimien luoda räätälöityjä, brändättyjä aloitussivuja, jotka toimivat keskeisinä keskuksina kriittisten päivitysten, resurssien ja työkalujen saavuttamiseksi. Nämä sivut auttavat työntekijöitä pysymään samalla linjalla priorisoimalla olennaista sisältöä ja helpottamalla avaininformaation löytämistä.
• Ilmoitukset kriittisistä päivityksistä: Gurun Ilmoitukset -toiminto mahdollistaa tiimien julkistaa elintärkeitä päivityksiä, joiden työntekijöiden on hyväksyttävä, varmistaen, että mikään kriittinen tieto ei jää huomaamatta.
• Skaalautuvuus kaikenkokoisille tiimeille: Olipa tiimisi startup tai suuri yritys, Gurun joustava rakenne ja vahvat ominaisuudet skaalautuvat vaivattomasti tarpeidesi mukaan.

Unilyn vahvuudet

Unilyn ensisijainen vahvuus on sen kyky toimia keskitettynä digitaalisena työpaikkana. Organisaatioille, jotka tarvitsevat kattavaa intranet-ratkaisua mukautettavalla brändäyksellä, työntekijöiden sitouttamisominaisuuksilla ja yritystason integraatioilla, Unily on vaikea voittaa.

Integraatiot ja käyttäjäkokemus

Sekä Unily että Guru integroituvat suosittuihin työkaluihin, mutta heidän lähestymistapansa eroavat. Guru integroidaan suoraan tiimisi olemassa oleviin työtapoihin, mahdollistaen työntekijöiden päästä käsiksi tietoon ilman, että heidän tarvitsee jättää suosikkityökalujaan, kuten Slack tai Chrome. Unily keskittyy puolestaan luomaan keskitetyn keskuksen kaikille työkaluillesi ja resursseilleen, mikä voi olla eduksi organisaatioille, joilla on monimutkaisia työtapoja, mutta se saattaa vaatia työntekijöiltä lisäaikaa alustan navigointiin.

Mitä asiakkaat sanovat

Suoraan käyttäjiltä kuuleminen voi antaa arvokkaita näkemyksiä siitä, miten työkalut kuten Unily ja Guru toimivat todellisissa tilanteissa. Tässä on mitä asiakkaat sanovat jokaisesta alustasta:

Unilyn käyttäjät ylistävät usein alustaa sen joustavuudesta ja käytettävyyden helppoudesta. Yksi G2-arvostelija jakoi: "Unily on ollut loistojuttu. Voimme hyödyntää monia vaihtoehtoja, ominaisuuksia ja toimivuutta, joita he tarjoavat intranetilleen. Rakastamme, että se on helppokäyttöinen, kohtuullisesti muokattavissa ja käyttäjäystävällinen. Olemme erittäin tyytyväisiä asiakaspalveluun, jota olemme saaneet sekä asiakaspalvelutiimeiltä että Unilyn teknisiltä tiimeiltä."

Guru-käyttäjät puolestaan korostavat usein sen yksinkertaisuutta ja kykyä muuttaa tiimityöskentelytapoja. G2-arvostelija totesi: "Käytän sitä joka päivä. Se on erittäin käyttäjäystävällinen. Se toimii kuin Google - kaikki mitä tarvitset on avainsana ja bam - löydät etsimäsi. Olen työskennellyt seitsemän vuotta ja voin sanoa: Meillä ei ole koskaan ollut näin paljon tietoa tai järjestystä kuin nyt. Työtavat ovat hyvin organisoituja, ja asianmukaisella lukemisella ja huomiolla tiedät, mitä tehdä."

Johtopäätös: Oikean työkalun valitseminen tiimillesi

Valinta Unilyn ja Gurun välillä riippuu lopulta tiimisi tarpeista. Jos etsit muokattavaa digitaalista työpaikkaa, jossa on vahvat työntekijöiden sitoutumisvälineet, etkä pelkää jyrkkää oppimiskäyrää, Unily voi olla oikea valinta sinulle. Jos taas prioriteettisi on varmistaa, että tiimisi saa helposti pääsyn luotettaviin, vahvistettuihin tietoihin suoraan työtavoissaan, Guru on parempi valinta.

Oletko valmis näkemään, kuinka Guru voi muuttaa tiimisi tietohallintoa? Tutustu demoon tänään!

‍