Når det gjelder å velge en plattform for organisasjonens digitale arbeidsplasser, er det mange alternativer å vurdere. Verktøy som Unily har som mål å sentralisere kommunikasjon, samarbeid og kunnskapsdeling, og tilbyr en enhetlig løsning for moderne team. Men passer Unily for teamet ditt, eller kunne en annen løsning som Guru bedre møte behovene dine? I denne guiden vil vi dykke inn i hva Unily tilbyr, utforske dets styrker og svakheter, og sammenligne det direkte med Guru for å hjelpe deg med å ta den beste beslutningen for organisasjonen din.

Hva er Unily?

Unily er en digital arbeidsplassplattform designet for å hjelpe organisasjoner med å forbedre kommunikasjon, fremme samarbeid og forbedre kunnskapsdeling. Opprettet av Unily Ltd. i 2005, fungerer verktøyet som en intranet-løsning som bringer sammen ansatte, verktøy og ressurser i en enkelt, tilpassbar hub. Unily er populært blant organisasjoner på bedriftsnivå som ser etter en sentralisert plattform for å koble sammen sprede team og strømlinjeforme arbeidsflyter.

Unily er kjent for sitt elegante grensesnitt og robuste tilpasningsalternativer, noe som gjør det til et foretrukket valg for virksomheter i bransjer som helsevesen, finansielle tjenester og detaljhandel. Selv om fokusområdet primært er den digitale arbeidsplassen, posisjonerer Unily seg også som en omfattende plattform for ansattopplevelse, som hjelper selskaper med å fremme kultur, engasjement og produktivitet.

Nøkkelfunksjoner i Unily

Plattformen er pakket med funksjoner designet for å støtte store organisasjoner i å skape en sømløs, sammenkoblet arbeidsplass. Her er noen av de mest bemerkelsesverdige:

• Personalisert intranet-opplevelse: Unily lar organisasjoner lage et fullt merket intranet skreddersydd til deres behov. Brukere kan tilpasse sine dashbord, slik at de alltid ser de mest relevante oppdateringene, verktøyene og ressursene hver gang de logger inn.
• Innholdsforvaltningssystem (CMS): Unily inkluderer et kraftig CMS som gjør det enkelt for team å lage og administrere innhold. Dette gjør det enkelt å dele bedriftsnyheter, ressurser og oppdateringer på tvers av organisasjonen.
• Integrasjon med bedriftsverktøy: Unily integreres med populære arbeidsverktøy som Microsoft 365, Salesforce og ServiceNow, slik at team kan få tilgang til programvaren de allerede bruker fra en sentralisert plattform.
• Verktøy for ansattengasjement: Funksjoner som sosiale strømmer, gamification og undersøkelser er designet for å fremme engasjement og styrke bedriftskulturen.
• Mobilapp: Unilys mobilapp holder ansatte tilkoblet, selv når de er på farten, og sikrer at de har tilgang til de samme ressursene og kommunikasjonsverktøyene som på skrivebordet.

Disse funksjonene gjør Unily til en kraftig løsning for selskaper som ønsker å strømlinjeforme kommunikasjonen og øke samarbeidet, spesielt i store og distribuerte team.

Hvem bruker Unily?

Unily er primært designet for mellomstore til store bedrifter med mangfoldige team og komplekse behov. Det er spesielt populært i bransjer som helsevesen, finansielle tjenester og detaljhandel, hvor intern kommunikasjon og ansattengasjement er avgjørende. Organisasjoner som trenger å håndtere en spredt arbeidsstyrke eller ønsker å forbedre ansattopplevelsen, finner ofte verdi i Unilys omfattende funksjonssett.

Unily er også godt egnet for selskaper som prioriterer å skape en sterk intern merkevareidentitet gjennom en tilpasset intranet-opplevelse.

Fordeler og ulemper ved Unily

Ingen plattform er perfekt, og Unily er intet unntak. Her er en oversikt over hovedfordelene og -ulempene for å hjelpe deg med å vurdere om det er det rette for teamet ditt.

Pros:

• Omfattende integrasjoner: Unily integreres sømløst med bedriftsverktøy som Microsoft 365, noe som gjør det til en naturlig passform for organisasjoner som allerede bruker disse plattformene.
• Tilpassbart design: Evnen til å lage en fullt merket, personlig intranet-opplevelse er et stort salgsargument for Unily.
• Funksjoner for ansattengasjement: Sosiale strømmer, gamification og undersøkelser hjelper organisasjoner med å fremme en følelse av tilknytning og fellesskap blant ansatte.

Cons:

• Bratt læringskurve: Å sette opp og administrere Unily kan være utfordrende, spesielt for mindre team uten dedikerte IT-ressurser.
• Høy kostnad: Unilys prisstruktur kan være prohibitív for små og mellomstore selskaper, da den er primært rettet mot organisasjoner på bedriftsnivå.
• Overveldende funksjonssett: Selv om Unilys omfattende funksjoner er en styrke, kan de også være en ulempe for team som ikke trenger en så kompleks løsning.

Guru vs. Unily

Nå som vi har dekket detaljene ved Unily, la oss sammenligne den med Guru. Mens begge verktøyene hjelper team med å sentralisere kunnskap og strømlinjeforme arbeidsflyter, tjener de forskjellige formål og utmerker seg på forskjellige områder. Her er hvordan de sammenlignes:

Gurus styrker

Guru skiller seg ut som en kunnskapsforvaltningsløsning tilpasset team av alle størrelser og leverer verifisert, tilgjengelig kunnskap direkte innenfor deres arbeidsflyter. Kombinasjonen av robuste funksjoner sikrer at team kan arbeide effektivt og holde seg synkronisert. Her er hva som gjør Guru til en leder innen kunnskapsforvaltning:

• Brukervennlighet: Guru integreres sømløst med verktøy som Slack, Microsoft Teams og Chrome, som gjør at brukere kan få tilgang til informasjon uten å avbryte arbeidsflyten.
• AI-drevet kunnskapsverifisering: Gurus AI sikrer at teamets kunnskapsbase forblir nøyaktig og oppdatert ved å varsle fagpersoner når innhold trenger vurdering eller verifisering.
• Sider for tilpassede ansatt-huber: Gurus Sider-funksjon lar team lage tilpassbare, merkede hjemmesider som fungerer som sentrale huber for tilgang til kritiske oppdateringer, ressurser og verktøy. Disse sidene hjelper ansatte med å holde seg synkronisert ved å prioritere viktig innhold og gjøre det enkelt å finne nøkkelopplysninger.
• Kunngjøringer for kritiske oppdateringer: Med Gurus Kunngjøringer-funksjon kan team sende ut viktige oppdateringer som ansatte må bekrefte, noe som sikrer at ingen kritisk informasjon glipper.
• Skalerbarhet for team av alle størrelser: Enten teamet ditt er en oppstartsbedrift eller et stort selskap, skalerer Gurus fleksible struktur og robuste funksjoner uten problemer for å møte dine behov.

Unilys styrker

Unilys primære styrke ligger i dens evne til å fungere som en sentralisert digital arbeidsplass. For organisasjoner som trenger en omfattende intranet-løsning med tilpasset merkevarebygging, funksjoner for ansattengasjement og integrasjoner på bedriftsnivå, er Unily vanskelig å slå.

Integrasjon og brukeropplevelse

Både Unily og Guru integreres med populære verktøy, men deres tilnærminger er forskjellige. Guru integreres direkte i teamets eksisterende arbeidsflyter, noe som gjør at ansatte kan få tilgang til kunnskap uten å forlate sine foretrukne verktøy, som Slack eller Chrome. Unily, på den annen side, fokuserer på å skape en sentralisert hub for alle verktøy og ressurser, noe som kan være en fordel for organisasjoner med komplekse arbeidsflyter, men som kan kreve at ansatte bruker mer tid på å navigere i plattformen.

Hva kunder sier

Å høre direkte fra brukere kan gi verdifulle innblikk i hvordan verktøy som Unily og Guru presterer i virkelige scenarier. Her er hva kundene har å si om hver plattform:

Unily-brukere berømmer ofte plattformen for dens fleksibilitet og brukervennlighet. En anmelder på G2 delte: “Unily har vært en fantastisk samarbeidspartner. Vi kan dra nytte av de mange alternativene, funksjonene og funksjonaliteten de tilbyr for sitt intranet. Vi elsker at det er enkelt å bruke, tilpassbart innen rimelighetens grenser, og brukervennlig. Vi er veldig fornøyde med kundeservicen vi har mottatt fra både kundeservice-teamene og de tekniske teamene fra Unily.”

Guru-brukere fremhever på den annen side ofte enkelheten og evnen til å transformere teamarbeidsflyter. En G2-anmelder uttalte: “Jeg bruker det hver dag. Det er veldig brukervennlig. Det fungerer akkurat som Google – alt du trenger er et nøkkelord, og vips – du finner det du leter etter. Også, jeg har jobbet i 7 år, og jeg kan si deg: Vi har aldri hatt så mye kunnskap eller organisering som vi har nå. Arbeidsflytene er veldig organiserte, og med riktig lesing og oppmerksomhet, vet du hva du skal gjøre.”

Konklusjon: Velge det rette verktøyet for teamet ditt

Å velge mellom Unily og Guru avhenger til syvende og sist av teamets behov. Hvis du leter etter en tilpassbar digital arbeidsplass med robuste verktøy for ansattengasjement og ikke har noe imot en bratt læringskurve, kan Unily være det rette valget for deg. Men hvis din prioritet er å sikre at teamet ditt har enkel tilgang til pålitelig, verifisert kunnskap direkte innenfor arbeidsflytene deres, er Guru et bedre valg.

Er du klar til å se hvordan Guru kan transformere teamets kunnskapsstyring? Se en demo i dag!

‍