Введение

Paylocity — это комплексный набор продуктов, разработанный для упрощения стратегического принятия решений в области льгот, основных HR, начислений заработной платы, управления талантами и рабочей силы. Эта единая платформа предназначена для создания современного рабочего места и повышения вовлеченности сотрудников. В сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде инструменты, которые упрощают операции HR и способствуют удовлетворенности сотрудников, являются критически важными для успеха организации. Paylocity выделяется тем, что предлагает универсальное решение для удовлетворения этих требований.

​

Для кого Paylocity

Paylocity идеально подходит для профессионалов в различных ролях в организациях среднего и большого размера. Целевые аудитории включают:

​

• HR Managers: Ищущие способы упростить процессы HR и улучшить ввод сотрудников и их вовлеченность.
• Payroll Specialists: Нуждающиеся в эффективном решении для точного и законного управления начислениями заработной платы.
• Talent Management Professionals: Сосредоточенные на наборе, развитии и удержании лучших талантов.
• Operations Managers: Ищущие оптимизацию управления рабочей силой и операционной эффективности.
• Benefits Coordinators: Стремящиеся эффективно управлять комплексными программами льгот.

​

Ключевые функции

Paylocity предлагает ряд функций, предназначенных для охвата всех аспектов управления HR:

​

• Core HR: Централизация управления данными сотрудников с легким доступом к критической информации, инструментам соблюдения и возможностям отчетности.
• Payroll: Продвинутая обработка начислений, которая гарантирует, что сотрудники получают зарплату точно и вовремя, с опциями прямого депозита и услугами по подаче налоговых деклараций.
• Benefits Administration: Упрощенное управление льготами с настраиваемыми планами, открытой регистрацией и вариантами самообслуживания для сотрудников.
• Talent Management: Инструменты для набора, введения, управления эффективностью и планирования преемственности, чтобы помочь создать сильный коллектив.
• Workforce Management: Комплексное отслеживание времени, планирование и управление затратами на рабочую силу для эффективного планирования рабочей силы.
• Self-Service Portals: Уп empower employees with access to their information, allowing them to manage their own HR tasks and reducing administrative burdens on HR teams.
• Reporting and Analytics: Подробные отчеты и аналитика для мониторинга ключевых показателей HR и принятия обоснованных стратегических решений.
• Mobile Accessibility: Устойчивое мобильное приложение, предоставляющее доступ к HR-функциям для сотрудников и менеджеров в пути.

​

Лучшие варианты использования

Paylocity великолепно работает в многочисленных сценариях в различных командах и отраслях:

​

• Human Resources: Команды HR могут использовать Paylocity для упрощения процессов ввода сотрудников, обеспечения соблюдения и повышения вовлеченности сотрудников через непрерывную обратную связь по производительности и программы развития.
• Payroll: Отделы вычисления заработной платы могут обрабатывать сложные вычисления по начислениям заработной платы, автоматизировать налоговые декларации и генерировать подробные отчеты о начислениях заработной платы, обеспечивая точность и соблюдение нормативных требований.
• Розничная торговля: Розничные организации извлекают выгоду из инструментов управления рабочими процессами Paylocity, оптимизируя график персонала и контролируя трудозатраты, что в конечном итоге улучшает обслуживание клиентов.
• Сектор здравоохранения: В здравоохранении управление сменами и соблюдение трудовых норм стало проще благодаря инструментам учета времени и графика Paylocity.
• Technology Firms: Технологические компании могут использовать Paylocity для управления удаленной и гибридной рабочей силой, обеспечивая бесшовный процесс оценки производительности и повышая удовлетворенность сотрудников благодаря эффективному начислению и администрации льгот.

​

Как начать

Чтобы начать использовать Paylocity, выполните следующие шаги:

​

1. Sign Up: Перейдите на сайт Paylocity и зарегистрируйтесь для получения учетной записи.
2. Setup Company Profile: Введите основную информацию о компании, включая сведения о бизнесе, налоговой информации и данных банковского счета для обработки зарплаты.
3. Configure HR Settings: Настройте параметры HR, установив корпоративные политики, контрольные списки соблюдения, рабочие процессы согласования и необходимые документы для сотрудников.
4. Add Employees: Заполните свою базу данных сотрудников, импортировав данные о сотрудниках. Paylocity предлагает простые инструменты для миграции данных для передачи информации из существующих систем.
5. Customize Employee Portals: Настройте порталы самообслуживания для сотрудников, чтобы предоставить доступ к их информации и выполнять задачи HR.
6. Set Up Payroll: Определите графики начислений, добавьте коды заработка и вычета, настройте информацию о прямом депозите для сотрудников.
7. Configure Benefits: Установите планы льгот, определите сроки регистрации и включите самообслуживание сотрудников для управления льготами.
8. Deploy Mobile App: Убедитесь, что сотрудники загружают мобильное приложение Paylocity для легкого доступа к функциям HR и начислениям заработной платы в пути.
9. Обучение и поддержка: Воспользуйтесь ресурсами обучения и поддержкой клиентов от Paylocity для гладкой реализации.

​

Советы и лучшие практики

Чтобы максимально использовать преимущества Paylocity, учтите следующие советы:

​

• Regular Updates: Обновляйте данные вашей компании и сотрудников для обеспечения точности и соблюдения.
• Empower Employees: Поощряйте сотрудников использовать порталы самообслуживания для выполнения рутинных задач, таких как обновление личной информации, доступ к расчетным листкам и регистрация на льготы.
• Utilize Analytics: Используйте функции отчетности и аналитики для получения информации о показателях HR и принятия решений на основе данных.
• Автоматизация процессов: Воспользуйтесь возможностями автоматизации Paylocity, чтобы сократить количество ручных задач и увеличить эффективность.
• Continuous Training: Проводите регулярные учебные сессии для персонала HR и сотрудников, чтобы обеспечить их ознакомление со всеми функциями и возможностями.
• Feedback Mechanisms: Реализуйте механизмы обратной связи в рамках инструментов управления талантами, чтобы улучшить производительность и вовлеченность сотрудников.
• Мобильная оптимизация: Способствуйте использованию мобильного приложения Paylocity, чтобы обеспечить доступ сотрудников и руководителей к важным функциям HR в любое время и в любом месте.

​

Интеграция с Guru

Paylocity бесшовно интегрируется с Guru, повышая его возможности и предоставляя помощника по поиску на базе ИИ для всех ваших HR и организационных потребностей.

​

Как Paylocity интегрируется с Guru

• Unified Information Access: Guru захватывает и управляет всей критической информацией из Paylocity, делая ее легко доступной из единой платформы.
• Intelligent Search: Guru понимает естественный язык и контекст, предоставляя точные и актуальные ответы на ваши HR-вопросы.
• Permission Control: Информация, хранящаяся в Guru, соответствует разрешениям источника, установленным в Paylocity, обеспечивая безопасность данных и соблюдение конфиденциальности.

​

Преимущества использования Paylocity с AI-поиском Guru

• Improved Efficiency: Сотрудники и HR-персонал тратят меньше времени на поиск информации, что позволяет им сосредоточиться на стратегических задачах.
• Enhanced Decision Making: Мгновенный доступ к точным данным и информации позволяет менеджерам быстро принимать обоснованные решения.
• Снижение зависимости от коллег: С помощью AI-поиска Guru сотрудники не нуждаются в помощи коллег для поиска ответов, что способствует созданию более независимого и продуктивного рабочего оклада.
• Streamlined Knowledge Management: Легко захватывайте, организовывайте и получайте доступ к ценным знаниям HR, что обеспечивает согласованность по всей организации.

​

Заключение

Paylocity предлагает надежную, унифицированную платформу, которая отвечает разнообразным потребностям современного управления HR. Упрощая процессы в области основного HR, начисления заработной платы, льгот, талантов и управления рабочей силой, Paylocity помогает организациям оптимизировать свои операции и развивать более вовлеченный и продуктивный коллектив.

​

Интеграция Paylocity с Guru может дополнительно повысить производительность, обеспечивая мгновенный и точный доступ к информации через возможности поиска на базе ИИ. Изучите Paylocity сегодня и ощутите трансформационные преимущества современного, комплексного решения для управления HR.